Proceso 5S es la filosofía japonesa, que se centra en la organización del lugar de trabajo eficaz y el procedimiento de trabajo normalizado. También se le llama " Mantenimiento de la Casa Industrial”. 5S es la base para la implementación de Lean con éxito y es la herramienta para comenzar, dar apoyo, y zostener el camino. 5S simplifica el ambiente de trabajo, reduce los residuos y las actividades que no aportan valor, al tiempo que mejora la calidad, la eficiencia y la seguridad.

Este método sistemático puede aplicarse no sólo en las oficinas, sino también en los hogares, escuelas, hospitales, fábricas, establecimientos militares y de hecho en cualquier lugar.

No es un estándar de oro que es seguido por 5S, para organizar las cosas en organizaciones de una manera que puedan ser accesibles de la siguiente manera;

El estándar de oro para 5S

Cualquier persona debe ser capaz de encontrar algo en su propio lugar de trabajo en menos de 30 segundos, y en cualquier otro lugar de trabajo en menos de 5 minutos sin hablar con nadie, la apertura de un libro o de encendido de un ordenador.

Las 5S son Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

1 Seiri / Ordenar -. Bote de basura y volver a la tienda - Poner las cosas en orden (Tire lo que no se necesita y mantener lo que se necesita - empezar a ordenar la cartera / bolso, agendas, manojo de llaves, cajones, armarios, librerías, estantes, etc ....)

2 Seiton / Set - 30 segundos de recuperación de un documento - Arreglos apropiados (Tener un lugar para cada cosa y mantiene todo en su lugar -. Coloque las cosas de manera que puedan ser fácilmente accesibles siempre que se necesiten)

3 Seiso / Shine - la responsabilidad de limpieza individual - 5 minutos de tiempo de limpieza todos los días (Mantenga la limpieza y pulido, sin basura o suciedad en el lugar de trabajo - deben ser capaces de decir SÍ a la pregunta "si usted sería capaz de caminar sobre el piso de la oficina en calcetines blancos".)

4 Seiketsu / Estandarizar -. Transparencia de almacenamiento (Limpieza continua - mantener la limpieza después de la limpieza - Crear reglas por las que se mantienen los primeros 3 s de - manera similar de organizar o hacer algo de manera uniforme - Estandarizar las Mejores Prácticas.)

5 Shitsuke / Sustain – Use el 5S en forma diaria - Compromiso (Capacitación y disciplina - crear un entorno de trabajo donde todo el mundo esté muy entusiasmado con mantener el lugar ordenado y limpio.)

Cuando las 5S se apliquen plenamente, se puede aumentar la buena moral, crear impresiones positivas en los clientes, aumentar la eficiencia y organización. También los empleados se

sentirán mejor sobre dónde trabajan ("Clear Mind través Limpie el lugar de trabajo"). Los efectos en la mejora continua puede llevar a menos de residuos, una mejor calidad y plazo de ejecución más rápido. Estos también hacer que las organizaciones más rentables y competitivos en el mercado.

"Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia, entonces, no es un acto, sino un hábito "

Referencias: -

5S Manual de Aplicación

http://www.emsstrategies.com

http://www.hkbu.edu.hk