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METODOLOGA DE LAS 5S MAYOR PRODUCTIVIDAD

MEJOR LUGAR DE TRABAJO

N D I C E :

1. INTRODUCCIN A LA METODOLOGA DE LAS 5SMAYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO..................................................................3

1.1. Qu me ofrece este documento?......................................................................................3

1.2. Para quin son las 5S?....................................................................................................3

1.3. Cul es su objetivo ?........................................................................................................3

1.4. Qu son las 5S ?.............................................................................................................3

1.5. Cmo se podran definir las 5S?.......................................................................................4

1.6. Qu no son las 5S?..........................................................................................................4

1.7. Qu beneficios aportan las 5S?........................................................................................4

2. COMENTARIOS DE QUIENES HAN APLICADO LA METODOLOGA DE LAS 5S EN LA CAPV......................4

3. CUESTIONARIO PARA LA REFLEXINSIGNIFICADO, PROPSITO Y CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS 5S..................................................5

3.1. ORGANIZACIN.................................................................................................................5Eliminar lo innecesario.

3.2. ORDEN.............................................................................................................................5Ubicar e identificar lo que es necesario.

3.3. LIMPIEZA..........................................................................................................................6Mantener los equipos, herramientas y tiles de trabajo en buen estado de uso,eliminando las fuentes de suciedad.

3.4. CONTROL VISUAL..............................................................................................................7Crear normas de trabajo que permitan, mediante smbolos, distinguir

una situacin correcta de una incorrecta.3.5. DISCIPLINA Y HBITO........................................................................................................7

Mantener y mejorar las normas establecidas.

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4. LA METODOLOGA DE IMPLANTACIN AUTNOMA DE 5S que ponemos a sudisposicin en EUSKALIT - Fundacin Vasca para la Calidad - ...........................................................8

4.1.MATERIALES DE APOYO 5S...................................................................................................94.1.1. El documento divulgativo y el cartel. .........................................................................8

4.1.2. El vdeo. ...................................................................................................................8

4.2. CMO APLICAR LA METODOLOGA DE IMPLANTACIN AUTNOMA 5S...................................8

4.2.1. Dos fases: rea Piloto.Generalizacin.......................................................................................9

4.2.2. Dedicacin................................................................................................................9

4.2.3. Participantes en la implantacin de las 5S..................................................................9

4.2.4. Etapas a cubrir en cada una de las 5S......................................................................11

4.2.5. Aplicacin individual de la metodologa. ..................................................................11

4.2.6. Aplicacin de la metodologa en grupo.....................................................................11

5. QU HACER SI SE DESEA FORMAR PARTE DE UNO DE LOS GRUPOSDE IMPLANTACIN DE LA METODOLOGA DE LAS 5S......................................................................12

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1.1. QU ME OFRECE ESTE DOCUMENTO?

La metodologa descrita en este documento puede ayu-darle a realizar en su organizacin numerosas mejorasa bajo coste. Invierta unos minutos en leer, evale lasituacin en la que se encuentra su organizacin y dec-dase a mejorar.

A la hora de planificar la mejora de nuestras organiza-

ciones frecuentemente nos vemos atrados slo porsoluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar ylimpiar puede ser considerado por muchos como algotrivial o demasiado simple. Son conceptos que asocia-mos al mbito domstico y nunca al empresarial. Sinembargo, estos tres conceptos tan sencillos en una pri-mera impresin, son el primer paso que debe dar cual-quier organizacin en su proceso de mejora y una pre-misa bsica e imprescindible para aumentar la produc-

tividad y obtener un entorno seguro y agradable.

Cuando se infravaloran las actividades deOrganizacin, Orden y Limpieza se desaprovecha unaexcelente oportunidad de mejora. Adoptando un plansistemtico de gestin que mantenga y mejore conti-nuamente la Organizacin, el Orden y la Limpieza, seconsigue de forma inmediata una mayor productividady un mejor lugar de trabajo.

1.2. PARA QUIN SON LAS 5S?

Para cualquier tipo de organizacin, ya sea industrial ode servicios, que desee iniciar el camino de la mejoracontinua. Las 5S son universales, se pueden aplicar entodo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talle-res como en oficinas, incluso en aquellos que aparente-

mente se encuentran suficientemente ordenados y lim-pios. SIEMPRE SE PUEDEN EVITAR INEFICIENCIAS, EVI-TAR DESPLAZAMIENTOS, Y ELIMINAR DESPILFARROS DETIEMPO Y ESPACIO.

1.3. CUL ES SU OBJETIVO?

Mejorar y mantener las condiciones de organizacin,orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es unamera cuestin de esttica. Se trata de mejorar las con-diciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, lamotivacin del personal y la eficiencia y, en consecuen-cia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITI-VIDAD DE LA ORGANIZACIN.

1.4. QU SON LAS 5S?

Las operaciones de Organizacin, Orden y Limpiezafueron desarrolladas por empresas japonesas, entreellas Toyota, con el nombre de 5S. Se han aplicado endiversos pases con notable xito. Las 5S son las inicia-les de cinco palabras japonesas que nombran a cadauna de las cinco fases que componen la metodologa:

SEIRI - ORGANIZACINConsiste en identificar y separar los mate-riales necesarios de los innecesarios y endesprenderse de stos ltimos.

SEITON - ORDENConsiste en establecer el modo en quedeben ubicarse e identif icarse los materiales

necesarios, de manera que sea fcil y rpi-do encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

SEISO - LIMPIEZAConsiste en identificar y eliminar las fuentesde suciedad, asegurando que todos losmedios se encuentran siempre en perfectoestado de salud.

SEIKETSU- CONTROL VISUALConsiste en distinguir fcilmente una situa-cin normal de otra anormal, mediante nor-mas sencillas y visibles para todos.

1 . INTRODUCCIN A LA M ETODOLOGA DE LAS 5S M AYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO

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SHITSUKE- DISCIPLINA Y HBITOConsiste en trabajar permanentemente deacuerdo con las normas establecidas.

Las tres primeras fases - ORGANIZACIN, ORDEN Y LIM-PIEZA - son operativas.

La cuarta fase - CONTROL VISUAL - ayuda a mantenerel estado alcanzado en las fases anteriores -Organizacin, Orden y Limpieza - mediante la estanda-rizacin de las prcticas.

La quinta y ltima fase - DISCIPLINA Y HBITO - permi-te adquirir el hbito de su prctica y mejora continua enel trabajo diario.

Las CINCO FASES componen un todo integrado y seabordan de forma sucesiva, una tras otra.

1.5. CMO SE PODRAN DEFINIR LAS 5S?

Como un estado ideal en el que:- los materiales y tiles innecesarios se han eliminado,- todo se encuentra ordenado e identificado,- se han eliminado las fuentes de suciedad,- existe un control visual mediante el cual saltan a la

vista las desviaciones o fallos, y- todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

1.6. QU NO SON LAS 5S?

- Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA que seorganizan ante la visita del Consejo de Administracin,

polticos, clientes importantes o auditores.

- Las 5S no son UNA CUESTIN DE ESTTICA sino de fun-cionalidad y eficacia.

1.7. QU BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?

Aportan diversos beneficios. Vamos a sealar tres:- La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en

equipo. Permite involucrar a los trabajadores en elproceso de mejora desde su conocimiento del puestode trabajo. Los trabajadores se comprometen. Sevaloran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA

CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.- Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel de 5S

conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se tra-duce en:- Menos productos defectuosos.- Menos averas.- Menor nivel de existencias o inventarios.- Menos accidentes.

- Menos movimientos y traslados intiles.- Menor tiempo para el cambio de herramientas.

- Mediante la Organizacin, el Orden y la Limpiezalogramos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos,puesto que conseguimos:- Ms espacio.- Orgullo del lugar en el que se trabaja.- Mejor imagen ante nuestros clientes.- Mayor cooperacin y trabajo en equipo.- Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.- Mayor conocimiento del puesto.

2 . C O M E N TARIOS DE QUIENES HAN APLICADO LA METODOLOGA DELAS 5S EN LA CAPV

bilidad en la empresa. Los trabajadores se han hecho par-tcipes de un proyecto comn de empresa, la empresa

incorpora sus ideas y se ha creado una rueda de entu-

siasmo. Ahora se cuida y se mima el puesto de trabajo.

J. ANGEL LPEZ GARAY. Gerente de la empresa MONROE.

El principal beneficio obtenido tras la aplicacin de las 5S

en MONROE es la motivacin de todas las personas que

han participado en el proyecto. Ha aumentado su credi-

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ANTES

DESPUS

D. MANUEL QUEVEDO. Responsable de Desarrol l oTecnolgico de Mondragn Corporacin Cooperat iva.

Las 5S constituyen la plataforma bsica para implan-

tar desde el puesto de trabajo la Calidad Total y poder

acometer desde ah otras metodologas de gestin. Las

5S deben estar perfectamente afianzadas si no se quie-

re volver atrs al afrontar cualquier otra metodologa .

3 . CUESTIONARIO PARA LA REFLEXIN. SIGNIFICADO, PROPSITOY CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS 5S

Aunque piense que actualmente su org a n i z a c i n ,empresa o puesto de trabajo se encuentra en ptimascondiciones con respecto a Organizacin, Orden y

Limpieza, contine, por favor, leyendo. Le pedimos queadopte un espritu autocrtico y que reflexione sobre lassiguientes preguntas. Con toda seguridad encontrardiversas reas para la mejora.

3.1. ORGANIZACIN

EST APROVECHADO EL ESPACIO EN SU ORGANIZA-CIN O EMPRESA AL MXIMO, DE MANERA EFICIENTE Y

RACIONAL?

TODO EL MUNDO TIENE EL MATERIAL - DOCUMENTA-CIN Y HERRAMIENTAS - NECESARIO PARA DESARRO-LLAR SU LABOR?

Organizar es identificar, clasif icar, separar y eliminar delpuesto de trabajo todos los materiales innecesarios, con-servando todos los materiales necesarios que se utilizan.

3.2. ORDEN

ENCUENTRA CUALQUIER HERRAMIENTA O DOCUMEN-TO EN MENOS DE 30 SEGUNDOS Y SIN NECESIDAD DEDESPLAZARSE DE SU PUESTO DE TRABAJO O DE PRE-GUNTAR A OTROS?

Ordenar es establecer la manera en que los materialesnecesarios deben ubicarse e identificarse para quecualquiera pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos

de forma rpida y fcil.

Con una correcta UBICACIN se consigue UN LUGARPARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR .

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Limpiar consiste en mantener limpio el puesto asegu-rando que todo se encuentra siempre en perfecto esta-do de uso.

La limpieza implica identificar y eliminar las fuentes desuciedad, los lugares difciles de limpiar, los apaos ylas piezas deterioradas o daadas, para lo que sedeben establecer y aplicar procedimientos de limpieza.

La idea es actuar con un enfoque preventivo: NO SETRATA DE LIMPIAR SINO DE EVITAR QUE SE ENSUCIE.

Mediante la IDENTFICACIN se establece un lenguajecomn: UN NOMBRE PARA CADA COSA Y CADA COSACON UN SOLO NOMBRE .

3.3. LIMPIEZA

HA HABIDO EN SU EMPRESA AVERAS EN LA MAQUI-NARIA POR FALTA DE LIMPIEZA?

SE VE OBLIGADO A DEDICAR ALGUNA JORNADA A LIM-PIAR EN VEZ DE TRABAJAR NORMALMENTE?

ANTES

DESPUS

ANTES

DESPUS

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ANTES

DESPUS

3.4. CONTROL VISUAL El Control Visual consiste en distinguir fcilmente unasituacin normal de otra que no lo es, mediante unanorma visible para todos a travs de dispositivos ysoportes visuales (manmetros, contadores, marcasque denotan la ausencia de una herramienta o el ago-tamiento de un material).

Para que el Control Visual sea eficaz requiere que seestablezca tambin cmo actuar en caso de desviacin.

El Control Visual ayuda a mantener las tres fases ante-riores. Es un control por excepcin, que permite iden-

tificar con rapidez las situaciones o el funcionamientono normal.

3.5. DISCIPLINA Y HBITO

EST SU LUGAR DE TRABAJO MEJOR ORGANIZADO,MS LIMPIO Y ORDENADO QUE HACE UN AO?

Disciplina y Hbito consiste en trabajar permanente-

mente de acuerdo con las normas establecidas, asu-miendo el compromiso de todos para mantener y mejo-rar el nivel de Organizacin, Orden y Limpieza en laactividad diaria.

En el contexto de las 5S el trmino DISCIPLINA noimplica una obligacin impuesta por otros. DISCIPLINAES ACTUAR DE ACUERDO A LO QUE SE HAYA ACORDA-DO ENTRE TODOS POR PROPIA CONVICCIN.

El HBITO se crea mediante la actuacin repetidasiguiendo las normas. La prctica constante, refuerzalos hbitos correctos.

Si no hay disciplina y no se adquieren los hbitoscorrectos, por no seguir las normas y procedimientosdiseados en cada fase, todo el trabajo y esfuerzo per-

sonal realizado durante la implantacin de las cuatroprimeras S habr servido de muy poco.

PUEDE ALGUIEN AJENO A UN DEPA RTAMENTO OSECCIN DE SU ORGANIZACIN O EMPRESA VER QUEALGO NO EST UBICADO O NO FUNCIONA CORRECTA-MENTE?

SI ESTA PERSONA DETECTA UNA SITUACIN INCORREC-

TA TIENE LAS INDICACIONES NECESARIAS Y SUFICIEN-TES PARA ACTUAR EN CONSECUENCIA SIN DEPENDER DEOTRAS PERSONAS?

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Se volver a la situacin anterior en cuestin de meses oquiz de semanas. Se habr perdido una excelente opor-tunidad de mejora, con el consiguiente desnimo detodos. Esta fase de Disciplina y Hbito es importante yabsolutamente necesaria para mantener las anteriores.

4. LA M ETODOLOGA DE IMPLANTACIN AUTNOMA DE 5S que pone-mos a su disposicin en EUSKALIT - Fundacin Vasca para la Calidad -

4.1. MATERIALES DE APOYO 5S

El material de apoyo para la implantacin autnoma5S consta de dos grupos de elementos diferentes:

4.1.1. El documento divulgativo y el cartel.

Vd. conoce el documento divulgativo, lo esta leyendo.Su intencin no es otra que mostrarle esta metodologay animarle a implantarla en su empresa con el objeti-vo final de mejorar la calidad, la productividad y lacompetitividad de su organizacin.

Si cree no tener necesidad de todo lo anterior, deje deengaarse y piense que el documento estar ya proba-blemente en manos de su competencia. Tal vez adoptenla metodologa y cuenten con una ventaja competitivasobre Vd.

Si desea ms ejemplares de este documento o ms car-teles, llame a EUSKALIT -944209855- y atenderemos

su solicitud.

4.1.2. El vdeo.

EL VDEO 5S. Mayor productividad. Mejor lugar de tra-bajo tiene como objetivo despertar el inters del

espectador por implantar la metodologa de las 5S ensu lugar de trabajo.

Puede verse en grupo o individualmente. Muestraejemplos de aplicaciones 5S llevadas a cabo en cincoempresas de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.

Puede solicitar por telfono una copia gratuita a

EUSKALIT.4.2. CMO APLICAR LA METODOLOGA DE

IMPLANTACIN AUTNOMA 5S

No se asuste, pero la metodologa tiene dos fases deimplantacin, por las que hay que pasar sucesivamen-te, y varias etapas que hay que cubrir para cada unade las 5S.

Ya le habamos dicho que esto no tiene nada que vercon el orden domstico ni con los zafarranchos de lim-pieza previos a la visita del Presidente. Para qu si no

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bamos a preocuparnos de desarrollar toda una meto-dologa de autoimplantacin?.

Tranquilo, con una APLICACIN DE LA METODOLOGAEN GRUPO el xito est garantizado. Respire y contineleyendo, por f avor.

4.2 .1.Dos fases: - rea piloto- Generalizacin

EUSKALIT- Fundacin Vasca para la Calidad - ha elabo-rado el programa Mayor productividad. Mejor lugar de

trabajo en el que la implantacin de las 5S se realizaen dos fases:

- PRIMERAMENTE SE REALIZA LA IMPLANTACIN ENUN REA PILOTO. De esta forma:

- se aprende la metodologa,- se concentran esfuerzos y se asegura el xito, con

lo cual

- se cuenta con un claro ejemplo de mejora que esti-mula a la organizacin.

Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo yun facilitador. El facilitador es la persona encargadade impartir la formacin y proporcionar al equipo losmedios necesarios.

El xito de la tarea requiere un fuerte compromiso porparte de la direccin y una dedicacin de recursos

- principalmente tiempo - durante las tres primeras S.

- POSTERIORMENTE LA IMPLANTACIN SE EXTIENDE DEFORMA PROGRESIVA AL RESTO DE REAS DE LAORGANIZACIN.

4.2.2. Dedicacin.

No deben subestimarse los medios personales requeri-dos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medi-da, el tiempo a dedicar por los participantes en el pro-yecto depender de la situacin de partida de la orga-

nizacin o empresa y del nivel de profundidad que sepersiga en su ejecucin. Tambin influir la intensidadcon que se planifique el proyecto, es decir, la duracinprevista para su ejecucin.

Como orientacin, presentamos el siguiente cuadro conel tiempo estimado a dedicar para la implantacin enun rea piloto:

4.2.3. Part icipantes en la implantacin de las 5S.

Todos los niveles de la empresa u organizacin deberntomar parte en la implantacin.

LA DIRECCIN

Es la mxima responsable del Programa 5 S. Se necesi-ta un firme convencimiento por su parte sobre la impor-tancia de la Organizacin, el Orden y la Limpieza como

FACILITADOR MIEMBROS DEL EQUIPO PERSONAS DEL REA

TALLER 16 horas por Fase 8 horas por Fase Organizacin: 4 horasOrden: 4 horasLimpieza: 2 horasAdems, 1 hora de formacin por Fase

OFICINA 16 horas por Fase 8 horas por Fase Organizacin: 8 horasOrden: 8 horasLimpieza: 2 horasAdems, 1 hora de formacin por fase

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disciplina bsica en la actividad diaria de la empresa uorganizacin para que un Programa 5S tenga xito.

El mximo responsable de la organizacin y su equipo

directivo han de desempear un papel activo en el pro-ceso, especialmente en las primeras experiencias deimplantacin.

Sus funciones consisten en:- Liderar el Programa 5 S.- Mantener un compromiso activo.- Promover la participacin de todos los implicados.

- Dar seguimiento al programa.Una vez seleccionada el rea de intervencin, laDireccin debe designar a los miembros del equipo deproyecto que se encargar de llevar a cabo la implan-tacin. Este equipo estar integrado por un facilitador ycinco seis personas que estn estrechamente relacio-nadas con el rea seleccionada.

EL FACILITADOR

Es la persona que va a coordinar el proyecto, guiandoal equipo en la implantacin de la metodologa.

Dado el contenido de su intervencin, tendr una dedica-cin personal intensa durante el desarrollo del proyecto.

Como lder del equipo que desarrolla el proceso de

implantacin, sus funciones son:- Formar a los miembros del equipo de proyecto en la

metodologa 5S- Ayudar a la Direccin en la planif icacin del proceso

global de implantacin de las 5S.- Asegurar la disponibilidad de los medios logsticos

necesarios, la eficacia de las reuniones y cualquierotra actividad de grupo.

- Coordinar la ejecucin de tareas y revisar el ri tmo deejecucin.- Aportar orientacin y gua al equipo, actuando como

un consultor interno.

- Velar por el seguimiento riguroso de la metodologa.- Informar a la Direccin sobre la evolucin del proyecto.- Asegurar la permanente actualizacin de los indica-

dores en el Panel 5S.

- Velar por el mantenimiento y mejora de la situacinalcanzada tras el proceso de implantacin.

- Transferir la experiencia a otras reas, guiando elproceso de extensin de la metodologa y canalizan-do el conocimiento sobre 5S en la empresa.

- Ser un experto conocedor de la metodologa 5S, for-marse continuamente y aprovechar todas las oportu-nidades de aprendizaje que se presentan.

- Y, especialmente , ser un buen dinamizador de equi-pos.

EL RESTO DE MIEMBROS DEL EQUIPO

Deben ser cinco seis personas que trabajen en el readonde se van a implantar las 5S. Por ejemplo, el equi-po lo puede formar:- El jefe de rea.

- Un encargado o mando intermedio.- Uno o dos Operarios / Empleados.- Un miembro de Mantenimiento, si el proyecto se

desarrolla en Taller.

Sus funciones son:- Conocer los conceptos y metodologa 5S.- Programar la ejecucin de cada fase del proyecto.- Ayudar al facilitador en la formacin del resto del

personal del rea de trabajo.- Reunir informacin y analizar en equipo la situacin

actual.- Proponer ideas de mejora y decidir en grupo las solu-

ciones a implantar.- Establecer los planes de accin y ejecutar las acciones

acordadas en cada fase del proceso de implantacin.- Efectuar el seguimiento y analizar los indicadores del

panel 5S- Proponer acciones correctoras ante las desviaciones oevoluciones negativas del nivel de Organizacin,Orden y Limpieza.

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OTROS PARTICIPANTES

Adems de estos participantes directos, otras personaspueden desempear un papel dinamizador u obstaculi-

zador, segn el caso, en el proyecto. Ser un obstculo ouna ayuda depender de:- El comportamiento personal.- La colaboracin en la ejecucin de las acciones.- La rapidez y calidad en la prestacin de sus servicios.

Por eso, la Direccin debe asegurarse que todos los inte-resados en el desarrollo o resultado del proyecto, estn

bien informados desde la fase inicial y durante su avance.4.2.4. Etapas a cubrir en cada una de las 5S.

Cada una de la 5S se desarrolla e implanta a travs deuna serie de etapas. Esta serie es la misma para cadauna de las 5S.

Se comienza con unas sesiones de formacin que resul-

tan absolutamente necesarias para comprender la fina-lidad de lo que se va a hacer, motivar al equipo, definirnuevos conceptos, etc

A continuacin se visita de forma activa y estructuradael lugar de trabajo para comprobar la necesidad demejora en la fase que se est llevando a cabo, hablan-do de hechos y tocando aquello que estamos some-tiendo a 5S. Se rellenan plantillas, se toman fotografas

y se realizan actividades de ejecucin fsica.

La siguiente etapa es una actividad creativa y resoluti-va en la que se toman decisiones y se formulan accio-nes para corregir las situaciones problemticas identifi-cadas durante la visita al rea de trabajo.

Hacia el final de todo el proceso, se emprenden accio-

nes para reforzar la situacin conseguida tras las mejo-ras implantadas, actuando sobre las causas de los pro-blemas para evitar su repeticin y documentando laforma de proceder.

4.2.5. Aplicacin individual de la metodologa.

La metodologa de implantacin de las 5S y sus materia-les de apoyo estn diseados para que puedan ser utili-

zados de manera autnoma e independiente, sin reque-rir de otros apoyos adicionales. Cualquier empresa uorganizacin puede aplicarla desde el primer momento.

Para adquirir la documentacin que incluye la metodo-loga completa - cuyo precio es de 60.000 PTA por orga-nizacin o empresa - nicamente hay que solicitarla aEUSKALIT - Fundacin Vasca para la Calidad -. Por este

precio recibir Vd.:UNA GUA DEL FACILITADOR

Es una carpeta de anillas que contiene los conceptostericos y detalla los pasos que debe seguir el equipo deproyecto durante la implantacin de la metodologa.Asimismo, contiene planillas, matrices, cuadros y todo elmaterial de apoyo necesario en el proyecto.

SEIS MANUALES DEL EQUIPO

Es un cuaderno resumen del documento anterior. Sepresenta en un formato ms manejable y contienetodos los conceptos bsicos necesarios y los pasos aseguir durante la implantacin. Su objetivo es que encualquier momento el miembro del equipo de proyectoque lo desee pueda hacer una consulta rpida sobre la

implantacin de la metodologa.

Sin embargo, si - como esperamos - est Vd. conside-rando seriamente la posibilidad de adoptar la metodo-loga 5S en su empresa u organizacin, le recomenda-mos que se una a uno de los grupos de autoimplanta-cin que convocamos y organizamos en EUSKALIT.

4.2.6. Aplicacin de la metodologa en grupo.La Fundacin Vasca para la Calidad - EUSKALIT - convocaperidicamente a las organizaciones interesadas en las

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5S con el propsito de crear grupos, de entre siete ydiez miembros, que implantan la metodologa demanera autnoma pero siguiendo el mismo calendario.

Las organizaciones que eligen esta opcin se beneficiande sesiones de formacin individual y en grupo duran-te el proceso, que se completa con jornadas de inter-cambio de experiencias que refuerzan el aprendizaje.

El precio para esta opcin - 150.000 PTA por empresa -que incluye, asimismo, un ejemplar de la Gua delFacilitador y seis ejemplares del Manual del Equipoaporta un mayor valor aadido a su organizacin y

prcticamente asegura sus posibilidades de xito.

EL PROCESO A SEGUIR EN UNA IMPLANTACIN ENGRUPO es el descrito a continuacin:

En diciembre de 1998 son ms de 50 las empresas y 10las organizaciones no lucrativas que forman parte delp rograma de EUSKALIT 5S Mayor pro duct iv i dad.Mejor lugar de trabajo. De sus resultados, tras la apli-cacin de la metodologa en el rea piloto, se ha extra-do el siguiente resumen de resultados:

MEJORAS DIRECTAS TRAS APLICACIN DEL PROGRAMA 5SAhorro de tiempo en bsqueda de utillaje . . . .61%Ahorro de tiempo en cambio de aceite . . . . . .52%

Ahorro de tiempo en limpieza de mquinas . .71%Ahorro de tiempo en bsqueda de documentos 92%Mejora de espacio en el rea de trabajo . . . . .34%Mejora de auditoras de proceso . . . . . . . . . .13%Ahorro estimado de horas / ao en unaseccin productiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.000

Estas organizaciones se encuentran en diferentes esta-dos de consolidacin de las 5S. Todas ellas continanextendiendo su implantacin al resto de las reas de laempresa.

5. QU HACER SI SE DESEA FORMAR PA RTE DE UNO DE LOS GRUPOSDE IMPLANTACIN DE LA METODOLOGA DE LAS 5S

Llmenos al 94.4209855 envenos un fax -94.4209854 - manifestando su inters. Responderemosa las dudas que pueda estar plantendose y le infor-

maremos de las fechas de inicio de nuevos grupos deautoimplantacin.

ACTIVIDADES EN LA EMPRESA

2. AUTOFORMACIN

Incluye 8 horas de formacin personalizada

4. IMPLANTACIN ENUN REA PILOTO

6. AMPLIACIN DELA EXPERIENCIA

Incluye 4 horas de formacin personalizada

ACTIVIDADES EN GRUPOTIEMPO EN SEMANAS:

1. PRESENTACIN

3. FORMACIN INICIAL

5. PUESTA EN COMN

7. PUESTA EN COMN

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