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SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OMISOSMANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014 Y 2015
2015Resolución Ministerial Nº
022-2015- MINEDUNorma Técnica
“Disposiciones para la ejecución del Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura y mobiliario de los Locales
Escolares para el año 2015”- Específica
2014Resolución de Secretaría
General Nº 004-2014-MINEDU “Norma para la ejecución del
Mantenimiento de Locales Escolares de las Instituciones Educativas a
Nivel”Etapa IV Procesos Transversales
2015Resolución Ministerial Nº 593-
2014- MINEDU“Norma Técnica que regula la ejecución del Programa Anual de Mantenimiento de Locales
Escolares”- General6.1.4 Procesos Transversales
NORMATIVA
2015Resolución Ministerial Nº
448-2015- MINEDUNorma Técnica
“Disposiciones para la ejecución del
Mantenimiento de la Infraestructura de los
Locales Escolares ubicados en las zonas Declaradas en estado de emergencia por la ocurrencia del periodo de lluvias 2015 -2016 y el Fenómeno del Niño, según
Decreto de Urgencia Nº 004-2015
¿Quienes son Omisos?
Son aquellos Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares que han retirado el dinero otorgado al Local Escolar mediante una cuenta bancaria y no han culminado con declarar sus gastos en el Sistema Wasichay en los plazos estipulados en la Norma Técnica.
DEFINICION
Retira el dinero
Tipos de Omisos
Omiso Total: Es aquel responsable que ha retirado de su cuenta bancaria, el monto total otorgado al local escolar y no ha rendido cuentas en el Sistema Wasichay, puede haber ejecutado o no trabajos de mantenimiento. Omiso Parcial:
Es aquel responsable que ha retirado de su cuenta bancaria el monto total otorgado al local escolar y ha rendido cuentas parcialmente en el Sistema Wasichay.Caso 1: No devolvió el saldoCaso 2: A devuelto a la cuenta PRONIED, pero no ha sido ingresado al Sistema WasichayCaso 3: El saldo está en su cuenta bancaria (no es omiso)
Las Rendiciones de gastos deben
realizarse a través del Sistema
Wasichay, por los responsables de los
locales escolares, quienes son los encargados de
ingresar la información.
¡IMPORTANTE!
SEGUIMIENTO Y MONITOREOA).- DEL RESPONSABLE DE LOCAL
Ingresar la Declaración de Gastos al Sistema
Wasichay, para su verificación por parte del
Especialista de la DRE/UGEL.
Presentar por mesa de partes de la DRE/UGEL,
un original y copia fedateada del Expediente de
Declaración de Gastos
SEGUIMIENTO Y MONITOREOB).- DEL ESPECIALISTA DRE / UGEL
Aprueba o desaprueba la Declaración de
Gastos en el Sistema
Wasichay.
Ingresa el Informe de
Veeduría, para que se pueda visualizar la
Declaración de Gastos
aprobada.
4° Deberá realizar Informe de Omisos al
Órgano de Control Interno (OCI) o a la
Comisión Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios de la DRE/UGEL, para iniciar
los procesos respectivos
3° Realizar una notificación notarial al
Responsable dándole un plazo a rendir de 3 a 5
días útiles.
1° Deberá averiguar los motivos porque el responsable no
ha rendido, comunicándose y/o
visitando el local escolar para la
verificación de los trabajos ejecutados dejando una acta de
constatación
SI NO HA DECLARADO
2° Si el responsable no
levanta las observaciones encontradas, el
especialista de la DRE/UGEL deberá
enviar un oficio solicitando ingresar la
rendición de gastos en el
Sistema Wasichay
SI NO LEVANTA LA OBSEVACION Y/O NO DA RESPUESTA ALGUNA:
SI NO LEVANTA LA OBSEVACION Y/O NO DA RESPUESTA ALGUNA:
SEGUIMIENTO Y MONITOREOC).- UGM Y UNIDADES ZONALES
Investiga en caso de
irregularidad en la
ejecución o denuncia
por parte de
personas externas
(docentes, padres de
familia).
• La UGM, remitirá a los profesionales
zonales el Padrón de omisos para el seguimiento y
monitoreo.
• Los especialistas zonales realizarán monitoreo y seguimiento al responsable omiso en el local escolar y llenarán la ficha de Supervisión dejando notificación de las observaciones encontradas, previa coordinación entre equipos.
El especialista PRONIED deberá acercarse a la UGEL y recabar el Expediente de Declaración de Gastos (si
hubiera) y realizar la visita al local escolar para evidenciar los motivos de la denuncia, deberá dejar un Acta De Notificación (Anexo 1) al responsable del
local escolar con copia al especialista de la DRE/UGEL.
Ante cualquier denuncia llegada al PRONIED, se solicitará al profesional zonal de la DRE/UGEL la visita
e investigación de la denuncia, con posterior información (anexar informe, fotos y oficio).
•El profesional zonal deberá solicitar al especialista de la
DRE/UGEL, el seguimiento de las
acciones de los responsables omisos
(devoluciones de recursos, procesos
administrativos, denuncia ante la Fiscalía
anticorrupción) y presentar ante la oficina
de la UGM estos reportes mediante un
oficio.
Ante cualquier irregularidad en la ejecución o denuncia por parte de personas externas
(docentes, padres de familia):
DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS- 2015
Cierre de la cuenta
Los Responsables deberán remitir los voucher de
devolución del Banco de la Nación a las DRE/UGEL para que
el Especialista de UGEL lo registre en el WASICHAY
“Consulta de devolución de saldo” indicando periodo del
Mantenimiento, código de local y motivo de la devolución.
Mantenimiento 2014 OCTUBRE
31
Mantenimiento sólo 2015- I Etapa
SETIEMBRE 2015
30
Mantenimiento 2015 I y II ETAPA (FEN)
DICIEMBRE 2015
31
Intereses generados y
retirados
Recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o legales del Programa de Mantenimiento
Procedimiento:
Depositar a la Cuenta Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN
PRONIED
Qué debe devolver:
Montos no ejecutados
DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS- 2016
Mantenimiento 2016 - I Etapa
DEPOSITAR A LA CUENTA CREADA A SU NOMBRE:
Montos no ejecutados Intereses generados y
retirados
AGOSTO
31Después del:
SETIEMBRE01Depositar a la Cuenta
Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN PRONIEDLos saldos no ejecutados,
intereses que llegaron a ser cobrados y recupero de fondos producto de las
acciones administrativas, civiles y/o legales del
Programa de Mantenimiento
Voucher a remitir a Coordinador del PRONIEDNº de voucher del Bco. de La Nación,
Motivo de la devolución
El especialista de la DRE/ UGEL deberá remitir al profesional de la UGM el voucher de devolución a la cuenta del MED-PRONIED del Banco de La Nación, colocar:- I.E. - Código de Local- Período del mantenimiento- DRE/UGEL- Motivo de la devolución
Monto a devolver
Monto a devolver
¿Cómo se realiza el registro de “Devolución Saldo” por partedel Especialista de la DRE/UGEL?
En este registro se visualizan todas las I.E. cuyas
Declaraciones de Gastos estén APROBADAS por el
especialista de la DRE/UGEL
Ingresar al “Registro de
devolución de saldos”
Devolución de saldo: ingreso del código de local
En este recuadro ingresar el periodo del Mantenimiento y
el código del local que ha realizado la devolución. Dar
clic en la lupa
En este recuadro se muestra el resultado de la búsqueda.
Para ingresar las devoluciones darle clic en el
lápiz
Devolución de saldo: ingreso del código de local
Se indican los montos declarados, los montos
asignados, así como los saldos no utilizados (que han sido
retirados por el responsable).
OJO : Tener en cuenta que el saldo bancario
del 2014 y 2015 es único para los dos
periodos.
Saldo bancario que quedo en la cuenta del responsables
Monto que debe devolver
Dar click en “Ingresar devolución”
Espacio vacío, donde una vez ingresada la devolución se reportará como devuelto
Registro de la devoluciónDeberán ingresar el importe
depositado (número), el número de documento (sin comas ni rayas), fecha
de registro, fecha de la devolución y el motivo de la devolución en observación
(Devolución de saldo, devolución de intereses (sin comas ni acento).
Dar clic para grabar el documento
El Sistema Wasichay preguntará si esta seguro de guardar la
devolución y cuando se le da aceptar, indicará que se guardó correctamente la devolución.
Dar clic para aceptar
Devolución del saldo no utilizado
En la parte inferior el sistema mostrará el detalle de las
devoluciones.Con el lápiz se podrá editar y
con el tacho se podrá eliminar el documento
Darle click en vista previa para ver lo
ingresado.
Devolución del saldo no utilizado (vista previa)
Se podrá visualizar la devolución ingresada
Finalmente dar clic para salir del sistema
Ingreso de devoluciones- Vista previa
ANEXO 3- ESTADO DE CUENTA BANCARIO - RESPONSABLE
ANEXO 3- ESTADO DE CUENTA BANCARIO - RESPONSABLE
Nombre del responsable y Número de cuenta del Banco de
la Nación
Fechas del periodos del Mantenimiento.
Fechas y Número de Agencia del Banco de la Nación donde se realizó el movimiento bancario
Tener en cuenta que la Agencia 1735, es la central del Banco de la Nación que abona los recursos, intereses y realiza lo
retiros de saldos al cierra la cuentas bancarias a pedido de la UGM-PRONIED.
Cada distrito a nivel nacional tiene su código de agencia bancaria, en estos Estados de cuentas se podrá visualizar el
movimientos bancario del responsable.
Retiros realizados por el responsable en la Agencia
0512 que pertenece a Pucallpa - Ucayali.
Abonos realizado por el Banco de la Nación a la cuenta del responsable.
ANEXO 1- ACTA DE NOTIFICACIÓN
IDENTIFICACION DE DEVOLUCIONES REALIZADAS A LA CUENTA PRONIED
NOTA IMPORTANTE La OGA –PRONIED, está entregando la relación de devoluciones realizadas por los responsables de mantenimiento en la cuenta PRONIED- MINEDU, los especialistas de las DRE/UGEL, deberán identificar en coordinación con los responsables
de Mantenimiento e ingresarlos al Sistema Wasichay.Estas devoluciones ingresadas al sistema, deberán escanearlas a sus especialistas del PRONIED.
GRACIAS