675 Anexo 11 Plan Estrategico de Seguridad y Salud Ocupacional

PLAN ESTRATGICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PL-PR-01

Versin 01

Pgina 1 de 112


INVERSIONES ALSACIA S.A.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 2 de 112

INDICE

1. POLTICA

2. INTRODUCCIN

3. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PLAN ESTRATGICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

4. DESARROLLO DEL PLAN


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 3 de 112

1. POLTICA

POLTICA DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 4 de 112

2. INTRODUCCIN

El Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional, est orientado a entregar un conjunto de tcnicas de prevencin de riesgos que permita controlar los riesgos asociados a las distintas tareas a las que se ven involucrados los Trabajadores de la Empresa.

El Plan, est orientado a desarrollar los componentes fundamentales de los Sistemas de Administracin de Seguridad y Salud establecido por Inversiones Alsacia S.A. y contiene 14 elementos que establecen los Planes de Accin para dar cumplimiento a las metas propuestas.

2.1. PROPSITO Y OBJETIVOS

2.1.1. PROPOSITO

Establecer las acciones de Prevencin de Riesgos tendientes a lograr que todas las actividades a desarrollar sean realizadas en ptima interrelacin entre los recursos que involucra al personal, los equipos, las maquinarias, los materiales y el medio ambiente, de tal forma que no se produzcan eventos no deseados que pudieran resultar en daos o prdidas econmicas y personales.

OBJETIVOS

2.1.2.1. Objetivos a corto plazo

Cumplir con todas las Disposiciones Legales establecidas en la Ley 16.744 (Normas Legales sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales) y sus Decretos asociados.

Medir y Controlar los Riesgos potenciales de accidentes y enfermedades profesionales en los lugares de trabajo, para ello se deber generar o modificar ITC, PTS y ARO, trabajar de acuerdo a lo establecido en el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

Capacitar y reforzar a los trabajadores en los Cursos de Primeros Auxilios, Combate Contra Incendios y Manejo de Sustancias Peligrosas.

2.1.2.2. Objetivos a mediano plazo

Consolidar el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional con sus 14 Elementos y dar cumplimiento con las leyes vigentes (Ley 16.744, Decreto Supremo N40, Decreto Supremo N 54 , Ley 19.300, otras.).

Medir y auditar avances o falencias de las condiciones exigidas en el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional, retroalimentar a los trabajadores. Esto con la ayuda del Asesor en Prevencin de Riesgos de Inversiones Alsacia S.A.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 5 de 112

2.1.2.3. Objetivos a largo plazo

Dar cumplimiento en un 100%, a las actividades comprometidas en el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y a sus 14 Elementos.

Dar cumplimiento a las Leyes Vigentes como (Ley 16.744, Decreto Supremo N 40, Decreto Supremo N 54, Ley 19.300, o tras).

2.2. ESTRATEGIA

2.2.1. Participacin del Representante Legal y Gerentes en la aprobacin y control del Plan Estratgico de Salud y Seguridad, y revisar en forma mensual el avance del cumplimiento.

2.2.2. Generar Plan de Internalizacin de la Seguridad adecuada no solo al que hacer de la empresa sino a la vida cotidiana.

2.2.3. El Departamento de Prevencin de Riesgos deber mensualmente informar a la Gerencia de la empresa, el cumplimiento de las actividades descritas en el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional, estableciendo ste las medidas de control necesarias para corregir en forma oportuna las posibles desviaciones.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 6 de 112

3. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PLAN ESTRATGICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

Este Plan est constituido por los siguientes Elementos y considera los siguientes tems:

Elemento N1: Liderazgo / Accountability

Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional Reconocimiento Accountability

Elemento N2: Identificacin de Peligros, Control y Evaluacin de Riesgos

Inventario de Tareas Crticas Procedimientos, Estndares y Reglamentos Pensar en las consecuencias

Elemento N3: Salud Ocupacional / Higiene Industr ial

Actualizacin del MAPA DE RIESGOS Evaluaciones de Salud Campaas del Cuidado de la Salud

Elemento N4: Capacitacin y Entrenamiento

Capacitacin en las distintas herramientas que aplica Inversiones Alsacia S.A.

Establecer un proceso de inicio, para los trabajadores nuevos Realizar refrescamiento de los conceptos bsicos en seguridad

Elemento N5: Preparacin para Emergencias

Planes Difusin

Elemento N6: Administracin Sub-contratistas.

Contar y ejecutar un programa de trabajo Difundir las actividades efectuadas Auditarlo

Elemento N7: Auditorias de Gestin


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 7 de 112

Elemento N8: Reporte e Investigacin de Incidentes

Incorporar el factor Humano Anlisis de los accidentes Seguimiento a los planes de accin Difusin de los hallazgos

Elemento N9: Inspecciones planeadas

Elemento N10: Comunicaciones

Reuniones peridicas Comunicaciones externas

Elemento N11: Cumplimiento Legal

Elemento N12: MS AN

Elemento N13: Registros y documentacin

Elemento N14: Medicin y monitoreo de Seguridad


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 8 de 112

4. DESARROLLO DEL PLAN

4.1. RESPONSABILIDADES EN EL PLAN ESTRATGICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Para el cumplimiento de las Metas establecidas por la empresa es fundamental el compromiso de todos los integrantes de sta.

4.1.1. GERENTE / REPRESENTANTE LEGAL

Aprobar el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y sus 14 elementos.

Gestionar los recursos necesarios para desarrollar el Plan y sus 14 elementos y as lograr el xito propuesto.

Respaldar las disposiciones legales y exigencias de Inversiones Alsacia S.A. en materia de Control de Riesgos.

Controlar que la Lnea de Mando sea responsable en el cumplimiento de las actividades derivadas del Plan y sus 14 elementos.

Dar cumplimiento a las actividades comprometidas en el Plan con calidad y oportunidad.

4.1.2. RESPONSABLE DE REA

Como responsables de reas estn considerados Jefes de Operaciones, Supervisores de Terminal, Encargados de Mantencin, etc.

Instruir en forma oportuna y conveniente a todo el personal considerando las disposiciones sealadas en el Presente Reglamento.

Participar, controlar la aplicacin y desarrollo del Plan y sus 14 elementos.

Dar cumplimiento a las actividades comprometidas en el Plan y sus 14 elementos.

Difundir y cumplir lo expuesto en las Polticas de la Empresa ya sea Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional, Poltica de Medio Ambiente, Poltica de Alcohol y Drogas.

Planificar, ejecutar, controlar y evaluar las tareas desarrolladas por el personal, integrando las variables de Gestin de Seguridad.

Mantener condiciones seguras de trabajo, corrigiendo condiciones bajo o fuera de estndar inmediatamente a su deteccin o aislando la condicin hasta su correccin.

Fomentar hbitos seguros en la ejecucin de sus labores. Observar y corregir las prcticas y conductas riesgosas. Cumplir con los programas del Plan Estratgico de Seguridad y Salud

Ocupacional. Cumplir con las rdenes, instrucciones e indicaciones verbales de la

lnea de mando, para ejecutar en forma segura los trabajos. Obligacin de informar a su jefe directo sobre cualquier riesgo o

incidente que se genere o presente en su trabajo diario.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 9 de 112

Proteger su integridad fsica y personas de su entorno. Conocer y cumplir con los procedimientos, normas y polticas

establecidas por la Empresa en materia de Prevencin de Riesgos. Utilizar y cuidar los elementos de proteccin personal.

4.2. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR PARA CADA ELEMENTO

Descripcin general de los Elementos del PLAN ESTRATGICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL y los aspectos a considerar en cada uno de los elementos:

4.2.1. Elemento N1 / Liderazgo / Accountabilit y:

Propsito: Impulsar en todos los niveles de la organizacin, el compromiso con la gestin del Control de Riesgos a travs del ejercicio de la internalizacin de la seguridad, hacindose cargo cada uno de los trabajadores de las acciones tomadas para el desarrollo de sus actividades diarias.

4.2.1.1. Aprobar el programa de internalizacin y establecer lineamientos claros para un cumplimiento de este a travs de:

Difusin de la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional Establecer programas de medicin y feedback Realizar reuniones basadas en el Accountability en forma peridica con

todo el personal.

4.2.1.2. Trabajar en base a los lineamientos entregados por el Gerente con respecto a:

Difusin de la Ptica de Seguridad y Salud Ocupacional Promover el cumplimiento del Programa de medicin y feedback para la

internalizacin de la Prevencin de Riesgos. Realizar reuniones basadas en el Accountability en forma peridica con

todo el personal.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 10 de 112

4.2.2. Elemento N2 / Identificacin de Peligros, Control y Evaluacin de Riesgos

Propsito: Realizar y revisar levantamientos de exposicin a los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en las actividades y determinar mediante tcnicas de Higiene Industrial los niveles y lmites de exposicin a stos y determinar las medidas de control que se aplicarn para evitar enfermedades ocupacionales de los trabajadores.

4.2.3.1. Estudiar mapa de Riesgos de la empresa mandante y establecer medidas de control.

4.2.3.2. Efectuar un estudio de las diferentes necesidades del uso de EPP y sus variantes para cada ambiente de trabajo.

4.2.3.3. Elaborar un programa de capacitacin de uso y cuidado de los EPP recomendados para la Empresa.

4.2.3.4. En conjunto con la asesora del Organismo Administrador y Departamento de Prevencin de Riesgos y tomando en cuanta el mapa de riesgo de Inversiones Alsacia, se elaborar un programa de Salud Ocupacional.

4.2.3.5. Mantener registro actualizado de los exmenes tanto Basal para todo el personal como Psico-Senso-Tcnico para el personal que opera buses.

4.2.4. Elemento N4 / Capacitacin y Entrenamient o

Propsito: Satisfacer las necesidades de entrenamiento y capacitacin del personal en el desempeo de las tareas en forma segura y lograr el objetivo del contrato.

4.2.4.1. Realizar un levantamiento de todo el personal de la Empresa con respecto a la capacitacin, que permita identificar el status de personal capacitado con respecto a los cursos que realiza Inversiones Alsacia S.A.

4.2.4.2. Realizar una evaluacin de las necesidades de capacitacin para el personal.

4.2.4.3. Capacitar segn requerimiento a toda la lnea de mando, en las tcnicas de Investigacin de Accidente, Anlisis de Trabajos Crticos y Procedimientos, Manejo de grupo, Liderazgo, Comunicacin y Aplicacin de Tcnicas Preventivas.

4.2.4.4. Realizar cursos, a todos los trabajadores para dar respuesta en caso de emergencia: uso y manejo de extintores, aplicacin de tcnicas en primeros auxilios, sustancias peligrosas, emergencias, etc.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 11 de 112

4.2.5. Elemento N5 / Preparacin para Emergencia s

Propsito: Disponer de planes operativos para enfrentar emergencias, este Plan est ligado a los Planes de Emergencia de Terminales o Depsitos.

4.2.5.2. Capacitar al personal en los Cursos de Primeros Auxilios, Combate de Incendio, Manejo de Sustancias Peligrosas.

4.2.5.3. Generar un Plano que indique las vas de evacuacin y ubicacin de los extintores en los Terminales o Depsitos.

4.2.5.4. Participar en charlas tericas / prcticas que sern dictadas por el encargado de emergencia o asesor en prevencin de riesgos.

4.2.6. Elemento N6 / Administracin de Subcontra tistas

Este tem aplica en estandarizar y controlar la accin de las empresas subcontratistas que trabajan en las instalaciones de Inversiones Alsacia S.A., por intermedio de su respectiva empresa principal o contratista.

Para cumplir con dicho objetivo la empresa duea del contrato deber fiscalizar mensualmente el accionar de dichas subcontratistas, aplicando el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional, ya sea en su totalidad o en forma parcial.

4.2.7. Elemento N7 / Auditorias de Gestin

Propsito: Definir un Programa de Auditorias Internas de Gestin, que permita evaluar en forma sistemtica el cumplimiento del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y sus 14 elementos, ste propuesto y entregado en el rea de Prevencin de Riesgos de Inversiones Alsacia S.A.

4.2.7.1. Se realizar una auditoria en forma interna semestral junto al Asesor en Prevencin de Riesgos de Inversiones Alsacia S.A., y se analizarn los resultados de sta aplicando luego las medidas necesarias realizar el levantamiento a las observaciones.

4.2.8. Elemento N8 / Reporte e Investigacin de Accidentes

Propsito: Contar con informacin completa y oportuna sobre los hechos relacionados con los accidentes e incidentes, midiendo su potencialidad, circunstancias y sus causas, con la finalidad de aplicar medidas que en forma definitiva impidan su repeticin.

4.2.8.1. Capacitar al personal para que identifiquen los accidentes y para generar la investigacin de stos.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 12 de 112

4.2.8.2. Realizar seguimiento al cumplimiento de todas las medidas correctivas generadas y enviar reporte al encargado de rea.

4.2.9. Elemento N 9 / Inspecciones Planeadas

Propsito: Establecer y mantener un programa de inspecciones planeadas que permita mantener la continuidad del proceso mediante inspecciones programadas, permitiendo eliminar o controlar las desviaciones detectadas, para as evitar accidentes con lesiones personales o daos materiales.

4.2.9.1. Implementar y ejecutar el Programa de Inspecciones generales a los tems crticos de: Instalaciones, equipos, herramientas y buses.

4.2.9.2. Realizar Inspecciones Planeadas dirigidas a las Instalaciones, equipos, herramientas y buses.

4.2.9.3. Revisar mensualmente el cumplimiento de las medidas de control originadas de las inspecciones planeadas.

4.2.10. Elemento N10 / Comunicaciones

Propsito: Establecer las comunicaciones que se realizar al personal mediante reuniones, charlas; adems de definir cuando se realizarn, el alcance y los responsables de realizar stas.

4.2.10.1. Realizar reuniones con el personal para establecer los lineamientos en materia de Seguridad.

4.2.10.2. Realizar charlas operacionales que permitan al trabajador involucrarse en la actividad diaria charlas de 5 minutos.

4.2.10.3. Realizar reuniones que tengan directa relacin en el anlisis de la accidentabilidad y el avance del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.2.11. Elemento N11 / Cumplimiento Legal

Propsito: Identificar, mantener y cumplir las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y otras normativas que le sean aplicables sobre Seguridad, Salud Ocupacional y Ambientales.

4.2.11.1. Identificacin de las eventuales desviaciones y establecer los planes de accin con niveles de compromiso, para solucionarlos en un plazo estipulado, de acuerdo a lo establecido en la Ley, Decretos y en sus artculos.

4.2.11.2. Cumplir con todas las Leyes vigentes y normativas establecidas por Inversiones Alsacia S.A.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 13 de 112

4.2.12. Elemento N12 / MS AN

Propsito: Fomentar e internalizar en los trabajadores el concepto de que la Seguridad es un VALOR las 24 horas del da, por lo anterior este valor se deber aplicar en el desarrollo de las operaciones como tambin ser llevado a los hogares.

4.2.12.1. Se realizar un levantamiento del personal para indicar su grupo familiar, para generar un programa de actividades a realizar para el ao.

4.2.12.2. Apoyar y capacitar en diferentes temas de seguridad, obligaciones y derechos a los Comits Paritarios.

4.2.13. Elemento N13 / Registros y Documentacin

Propsito: El presente elemento tiene la finalidad de realizar un control efectivo de la documentacin generada en cuanto a las actividades de seguridad.

Lo anterior para:

Asegurar que la documentacin pueda ser localizada por cualquier persona.

Mantener siempre las versiones actualizadas de los documentos y datos pertinentes.

Que se encuentren en las reas donde sean ejecutadas las operaciones. Tener documentacin, datos y archivos magnticos para propsitos

legales.

4.2.13.1. Implementar los archivadores con lomos que indiquen en forma clara la documentacin contenida en estos.

4.2.13.2. Generar formatos para la generacin de las actividades del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.2.14. Elemento N14 / Medicin y Monitoreo de S eguridad

Propsito: Establecer un sistema que permita realizar mediciones y monitoreos al cumplimiento en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, el presente elemento ser establecido para evaluar el cumplimiento del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y los Elementos que lo Componen. Las mediciones se realizarn de acuerdo a programas de trabajo para cada uno de ellos, ste establece responsables y frecuencias de atencin, se utilizar como parmetro de evaluacin el porcentaje, vale decir se evaluar desde 0% hasta el 100%.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 14 de 112

ELEMENTO N 1

LIDERAZGO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 15 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDADES

4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 16 de 112

1. OBJETIVO

Definir un Programa de LIDERAZGO, con el objetivo de utilizar ste como una herramienta de gestin que permita generar un LIDERAZGO EFECTIVO, en los Terminales, vale decir que se vea reflejado en cada actividad el compromiso del Gerente General de la Empresa.

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores de la empresa pertenecientes al Terminal o Depsito.

3. RESPONSABILIDADES:

3.1. GERENTES

Revisar y Liderar las actividades del Elemento N1 . Proporcionar o solicitar los recursos necesarios para desarrollar el

Elemento N1. Controlar que la Lnea de Mando sea responsable en el cumplimiento

del Elemento N1. Asignar las responsabilidades de cada integrante de la empresa

comprometido en la faena. Dar cumplimiento a las actividades asignadas en el Elemento N1 de

Liderazgo, stas en forma diaria, quincenal o mensual, o cuando corresponda en la ejecucin de las tareas, como tambin las asignadas en el Personalizado.

3.2. EXPERTO EN PREVENCIN DE RIESGOS

Asesorar a la Gerencia, Administrador, Supervisores en todo lo referente al Elemento N1 (Programa, Planes de Accin, Disposici ones Legales, etc.).

4. MODO OPERATIVO

Con respecto a las directrices entregadas por Inversiones Alsacia S.A. se debern considerar los siguientes aspectos:

4.1. Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional: La Empresa deber contar con su Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional, sta deber cumplir con lo siguiente:

Ser firmada por el Gerente General de la Empresa Deber indicar la temtica del Mejoramiento Continuo. Deber estar publicada en las principales instalaciones de la empresa

(oficinas, salas de reuniones, Mantencin, Despacho, otros). Todo trabajador deber ser instruido en la Poltica de la Empresa, es

importante destacar su origen con el absoluto convencimiento de sus


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 17 de 112

mximos ejecutivos y de la conveniencia que se pueden obtener altos ndices de productividad protegiendo a la vez la salud y la integridad fsica de los trabajadores.

La Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional debe establecer los lineamientos, la visin y la misin de la empresa en forma clara.

La Poltica se deber incorporar en todos los Procedimientos de Trabajo Seguro.

4.2. Reconocimiento

El reconocimiento al desempeo seguro en realizacin de las tareas logra continuar realizando las tareas con mayor compromiso y responsabilidad, con esto la empresa evita prdidas no siempre visibles (Ej.: mal aprovechado de las horas de trabajo). Se debe reconocer que es obligacin del trabajador que las tareas encomendadas sean entregadas en forma oportuna y con calidad.

Para dar la importancia que tiene el Recursos Humano, la empresa generar actividades que permitan indicar que la Gerencia reconoce y agradece su esfuerzo por lograr sus metas propuestas, los parmetros que se utilizan sern:

Lograr un Indicador Cero en cuanto a la accidentabilidad. Lograr determinada cantidad de horas hombre trabajadas sin

accidentes. Cumplir con los tiempos establecidos en la ejecucin de los trabajos. La mantencin a las reas de trabajo (limpias y ordenadas). El cuidado a las herramientas, equipos, mquinas y buses. El cuidado de los elementos de proteccin personal. El aporte en ideas y/o mejoramiento en los procedimientos de trabajo,

aportando tcnicas para evitar las lesiones del personal y daos a los recursos materiales.

El cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos para la correcta realizacin de sus trabajos.

Para el reconocimiento del personal, se realizarn las siguientes actividades.

Se permitir al trabajador o al grupo de trabajo, tomando como evaluacin de meritos los siguientes puntos como mnimo:

Accidentabilidad Orden y Aseo Cumplimiento en actividades del Plan Estratgico de Seguridad y Salud

Ocupacional. MS AN Atencin y respuesta Otros

La evaluacin ser realizada por el Supervisor directo del o los trabajadores.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 18 de 112

El premio consistir en:

a. Entrega de un Certificado al Trabajador b. Otro que estime conveniente la Empresa

La premiacin se deber realizar con la presencia de todos los trabajadores involucrados, se dejarn registros fotogrficos de la actividad y se tomar una fotografa del trabajador o del grupo destacado la que se deber publicar en el fichero.

4.3. Accountability

Los programas y procesos de seguridad juegan un rol muy importante en los resultados en seguridad. Sin embargo, el factor clave es la responsabilidad Es Hacerse Cargo, el compromiso individual (accountability), sin la cual ningn programa puede alcanzar el xito.

Cada da y en cada actividad debemos pensar y actuar conscientemente, de manera de hacernos responsables de nuestras acciones y de las consecuencias que de ellas derivan. Dado que la seguridad es el principal valor de la empresa, la responsabilidad/compromiso/accountability individual es un factor esencial para su permanencia en la empresa, para ello se debern realizar reuniones de trabajo para internalizar el concepto de Accountability y lograr en sta, que el personal asuma con el desarrollo de sus actividades con responsabilidad.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 19 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 20 de 112

ELEMENTO N2

IDENTIFICACIN DE PELIGROS, CONTROL Y

EVALUACIN DE RIESGOS


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 21 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO (Segn Gua para Desarrollar los Inventarios de tems Crticos IPER


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 22 de 112

1. OBJETIVOS

Definir un Programa de Evaluacin de Peligros y Auditoria de los Riesgos, con el objetivo de utilizar ste como una herramienta que permita identificar los peligros y controlar los riesgos presentes en las tareas asignadas, aplicando en este programa las herramientas utilizadas por Inversiones Alsacia S.A.

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores de la Empresa.


3.1. GERENTES

Aprobar y Liderar las actividades del Elemento N2 Proporcionar o solicitar los recursos necesarios para desarrollar el

Elementos N2. Asignar las responsabilidades de cada Integrante de la Empresa. Dar cumplimiento a las actividades asignadas en el elemento N2, de

evaluacin de los Peligros y Auditoria de los Riesgos, estas en forma diaria, quincenal o mensual o cuando corresponda en la ejecucin de las tareas, como tambin las asignadas en el Personalizado.


Asesorar a la Gerencia, Jefes Directos, Supervisores en todo lo referente al Elemento N2, Evaluacin de los Peligr os y Auditoria de los Riesgos, vale decir capacitacin para la confeccin del Inventario de Tareas Crticas, Anlisis de Riesgo Operacional, Procedimientos de Trabajo Seguro.

4. MODO OPERATIVO (Segn Gua para Desarrollar los Inventarios de tems Crticos IPER)

4.1. Identificacin de la Tarea:

Identificar cada uno de los procesos pertenecientes a la unidad de negocios que est siendo analizada. Identificar las tareas asociadas a cada proceso.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 23 de 112

Evaluacin de la magnitud del riesgo:

Identificar los peligros asociados a cada tarea. En funcin de los peligros, identificar los riesgos. Calcular la magnitud del riesgo en funcin del Valor Esperado de la Prdida (VEP), de acuerdo al siguiente criterio:

VEP = C x E x AH

Donde:

C: Consecuencia

E: Exposicin

AH: Antecedentes Histricos

Criterio de clasificacin de la Magnitud del Riesgo:

VEP Nivel de Criticidad 100 a 235 Significativo 56 a 99 Significancia Media 31 a 55 Significancia Baja 1 a 30 Aceptable


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 24 de 112

4.4. Criterio de Intervencin:

Nivel de Criticidad Medidas de Control Significativo Reglamento y su difusin

Procedimientos Inspecciones Planeadas Revisar las posibles intervenciones en:

- Modificacin de Ingeniera - Planes de Mantencin - Proveedores - Capacitacin / Entrenamiento

Significancia Media Anlisis de Riesgos Operacionales (ARO) Inspecciones Planeadas Revisar las Posibles intervenciones en:

- Modificacin de Ingeniera - Planes de Mantencin - Proveedores - Capacitacin / Entrenamiento

Significancia Baja Estndares Anlisis de Riesgos Operacionales (ARO) Inspecciones Revisar las posibles intervenciones en:

- Capacitacin / Entrenamiento

Aceptable Controles asistemticos

Nota: Use como proyeccin el peor caso para riesgo potencial.

4.5. Generacin de los Procedimientos de Trabajo Seguro PTS, Anlisis de Riesgo Operacional ARO, Normativas e Instructivos.

La atencin que requiera la tarea ser determinada por el VEP resultado del Inventario la siguiente tabla establece la atencin de acuerdo al grado de criticidad, en el formato que se utilizar para generar el ITC, indicar la atencin a la tarea en cuanto a la generacin de PTS, ARO, Normativa o Instructivo.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 25 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 26 de 112

4.6. Pensar en las Consecuencias:

Qu es pensar en las Consecuencias?

Pensar en las Consecuencias es tomarse el tiempo para pensar ANTES DE REALIZAR UNA TAREA, identificar y controlar todas las fuentes de energa (incluyendo las conductas), de modo tal que no ocurran lesiones a otros o a s mismo, el Pensar en las Consecuencias debe estar integrado a todo el proceso en todo lo que se deber hacer.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 27 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 28 de 112

ELEMENTO N3

SALUD OCUPACIONAL E HIGIENE INDUSTRIAL


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 29 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 30 de 112

1. OBJETIVO

Definir un Programa de Salud Ocupacional e Higiene Industrial, que permita prevenir y controlar la generacin de enfermedades profesionales producida por la exposicin a agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en las tareas como en las reas de trabajo.

Para determinar las exposiciones del personal se debern aplicar tcnicas de Higiene Industrial para lograr identificar los lmites de exposicin y establecer un programa de vigilancia mdica para evitar as que la exposicin a los agentes afecten la Salud de los Trabajadores.

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores de la empresa pertenecientes al Terminal o Depsito.

3. RESPONSABLES

3.1. GERENTES DE REA

Aprobar y Liderar las actividades del Elemento N3 . Controlar que la Lnea de Mando sea responsable en el cumplimiento

del Elemento N3. Asignar las responsabilidades de cada Integrante de la Empresa

comprometido en el Terminal o Depsito. Dar cumplimiento a las actividades comprometidas en el Elemento N3. Mantener un registro actualizado de los Exmenes Pre-ocupacionales,

ocupacionales y Psico-senco-tcnicos (personal que conduce buses) de todos los trabajadores.

Gestionar los recursos necesarios para que el personal acuda a realizarse los exmenes correspondientes en fecha y hora programada.

Mantener actualizado un registro de trabajadores expuestos a los agentes fsicos, qumicos y biolgicos.

Deber estar informado sobre el avance y control del Programa de Vigilancia Mdica.

Deber mantener informacin actualizada respecto de los niveles que alcanzan los diferentes agentes de riesgo en las distintas reas de trabajo, por medio de evaluaciones realizadas por el Organismo Administrador o datos generados por Inversiones Alsacia S.A.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 31 de 112


Asesorar a las Gerencias, Jefaturas, Supervisores en todo a lo referente al Elemento N3, Salud Ocupacional e Higiene Indust rial.

Asesorar en el Levantamiento de Exposicin a los Agentes Fsicos, Qumicos y Biolgicos.

Participar directa o indirectamente en las evaluaciones de Higiene Industrial.

Deber estar informado sobre el avance y control del Programa de Vigilancia Mdica.

Deber mantener informacin actualizada respecto de los niveles que alcanzan los diferentes agentes de riesgo en las distintas reas de trabajo, por medio de evaluaciones realizadas por el Organismo Administrador o datos generados por Inversiones Alsacia S.A.

Asesorar a la Lnea de Mando de la Empresa en determinar los Elementos de Proteccin Personal que se debern usar de acuerdo al resultado de las evaluaciones de Higiene.

4. MODO OPERATIVO

Con respecto a las directrices entregadas por Inversiones Alsacia S.A. se debern considerar los siguientes aspectos:

4.1. Actualizacin del Mapa de Riesgos

Ser responsabilidad del encargado de rea realizar un levantamiento de los Agentes Fsicos, Qumicos y Biolgicos a los que estn expuestos los trabajadores, este levantamiento deber indicar:

a. Tipo de agente b. Tiempo de exposicin al agente c. Tarea o rea en que se encuentra presente el agente, es importante

indicar quin es el responsable del rea, equipo o maquinaria en la cual est presente el agente.

d. Cargo o puesto de trabajo del trabajador evaluado

Nota: El Mapa de Riesgo obedece al reconocimiento cualitativo de agentes ambientales informados por Inversiones Alsacia S.A., independientemente a ste la empresa realizar las gestiones necesarias para el reconocimiento y evaluacin de agentes emitidos por las fuentes determinadas en el levantamiento.

4.3. Campaas del cuidado de la salud

a. Se debern generar charlas grupales y afiches para el cuidado de la salud de los trabajadores, esta campaa ser orientada a la salud ocupacional, vale


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 32 de 112

decir enfermedades profesionales y las medidas de control que se deben aplicar.

b. Cuando se haya determinada a travs de evaluaciones la exposicin a agentes especficos, las charlas sern dirigidas en relacin a stos.

c. Se realizarn charlas relacionadas con la exposicin a agentes que se encuentran presentes en el medio ambiente y que generan enfermedades comunes, ejemplo: moscas, roedores, otros.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 33 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 34 de 112

ELEMENTO N4

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 35 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 36 de 112

1. OBJETIVO

El Elemento de Capacitacin y Entrenamiento, es una valiosa oportunidad para lograr los Objetivos establecidos en materia de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente, otorgando los conocimientos necesarios para desarrollar los trabajos de una forma ptima y segura.

2. ALCANCE

Aplicar a todos los trabajadores de la empresa pertenecientes a los Terminales o Depsitos.



Aprobar y Liderar el elemento de capacitacin y entrenamiento. Gestionar los recursos necesarios para desarrollar el Elemento y as

lograr el xito esperado. Difundir a todo el personal el Elemento de Capacitacin y

Entrenamiento. Participar activamente en la realizacin del presente elemento,

promocionando la capacitacin tanto personal como de sus trabajadores.


Ser el responsable de orientar a los Jefes de rea y Supervisores sobre las actividades que se debern realizar para el cumplimiento de ste programa, como tambin realizar las gestiones pertinentes cuando se deban realizar actividades en cumplimiento del mismo.

4. MODO OPERATIVO

Con respecto a las directrices entregadas por Inversiones Alsacia S.A., se debern considerar los siguientes aspectos:


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 37 de 112

4.1. Capacitacin sobre las Herramientas que aplica Inversiones Alsacia S.A.

CAPACITACIN REALIZA ALCANCE Proceso del CERO y ms an

En Charla de Induccin de Inversiones Alsacia

Todos el Personal

Reporte de Incidente Capacitacin Interna Todo el Personal Reporte de Accidente Capacitacin Interna Todo el Personal Investigacin de Accidentes

Capacitacin Interna Todo el Personal

Capacitacin para la Generacin de Anlisis de Riesgos Operacionales (AROs)

Capacitacin interna para su confeccin y entendimiento

Todo el Personal

Conduccin a la Defensiva

Capacitacin Interna Todos los Operadores de Buses

Manipulacin y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Capacitacin Interna rea de Mantenimiento

Manejo del Stress Capacitacin Interna Todo el Personal Autocuidado Capacitacin Interna Todo el Personal Uso y Manejo de Extintores

Capacitacin Interna Todo el Personal

4.2. Establecer un proceso de inicio, para el personal nuevo

Ser responsabilidad del Jefe de rea, generar un programa de orientacin para los Nuevos Trabajadores, ste deber contemplar temas como Charla De la Obligacin de Informar, Normativas Internas, Procedimientos Internos, Procedimientos de Trabajo Seguro, ARO, Reglamentaciones, Polticas y Procedimientos.

4.3. Realizar un refrescamiento de los conceptos bsicos de Seguridad

Ser responsabilidad del Jefe de rea, generar un calendario de capacitacin del personal que cuente con los Cursos establecidos como obligatorios.

Se podr generar capacitacin a la Supervisn sobre temas relacionados al Liderazgo y Modificacin de Conductas, estos se realizarn en coordinacin con el Organismo Administrador de la Ley 16.744 u Organismos Externos de Capacitacin.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 38 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 39 de 112

ELEMENTO N5

PREPARACIN DE EMERGENCIAS


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 40 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 41 de 112

1. OBJETIVO

Es establecer la manera de actuar frente a emergencias que involucren en forma parcial o total la integridad fsica de los trabajadores y los bienes de la empresa o del cliente, disponiendo para ello de Planes Operativos para enfrentar aquellas situaciones de emergencia, llamados Planes de Emergencia.

Objetivo especfico:

Proteger la vida, la integridad fsica y la salud de los trabajadores de la Empresa que se desempean en Terminales, Depsitos, Oficinas u Operacin.

Mitigar los impactos hacia la comunidad y el medio ambiente, sean estos resultados de la emergencia, como de las acciones de respuesta a ella.

Minimizar las prdidas materiales que puedan resultar de la ocurrencia de una emergencia de las instalaciones.

2. ALCANCE

El presente elemento aplicar para todo el personal de la empresa que se encuentre realizando actividades en Terminales, Depsitos, Oficinas u Operacin.

3. RESPONSABLES


Aprobar y Liderar este elemento Gestionar los recursos necesarios para desarrollar el elemento Capacitar al personal en Cursos como Combate de Incendios, Manejo

de Sustancias Peligrosas y Primeros Auxilios. Asignar las responsabilidades de cada integrante de la empresa

comprometido en el Terminal o Depsito. Participar y controlar cumplimiento del Elemento de Preparacin para

Emergencias. Generar las comunicaciones formales internas de la empresa, cuando se

genere un evento. Ser el encargado de generar actividades y cumplir con el objetivo de

este elemento, como tambin de mantener capacitacin permanente de su personal con respecto a como actuar ante un evento.


Asesorar a la Gerencia, Jefes de rea, Supervisores en todo lo referente a la preparacin para una emergencia.

Ser responsable de asesorar a la Lnea de Mando para que esta ltima genere actividades de capacitacin al personal para cumplir con el Objetivo de ste Elemento.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 42 de 112

4. MODO OPERATIVO

Se actuar de acuerdo a lo establecido en Planes de Emergencia de cada Terminal o Depsito, para ello se proceder:

4.1. Planes de accin frente a emergencias:

4.1.1. Capacitacin del personal, sobre las comunicaciones ante una emergencia.

Aviso de emergencia, ste aplicar en caso de una emergencia de carcter tcnico, accidentes graves, carcter natural.

Alertar al personal cercano y solicitar ayuda inmediata, al llamar por telfono mvil o fijo se deber llamar a:

o Lder de Emergencia o Monitor de Evacuacin del rea o Monitor de Primeros Auxilios del rea o Monitor de Incendios del rea

Siempre se deber mantener el orden correlativo de aviso. Para decretar la emergencia ser necesario activar la alarma.

Para las alertas por radio se deber sintonizar el canal operativo de donde ocurri el evento y pronunciar EMERGENCIA, EMERGENCIA, EMERGENCIA = 3 VECES, indicar.

En la utilizacin de las Bocinas de Aire Comprimido de igual forma se debern percutar 3 VECES para indicar que es una emergencia.

4.1.2. Capacitacin del personal Cmo proceder frente a una emergencia?

Tipos de Emergencia

4.1.2.1. Emergencias de Carcter Tcnico: Incendio, explosin, derrames de sustancias peligrosas, incidentes a equipos o buses que obstaculicen las vas u operacin de otros.

4.1.2.2. Emergencias por incidentes graves: Incidente con consecuencias fatales, lesiones corporales de carcter grave.

4.1.2.3. Emergencia de carcter natural: Terremoto, Inundacin, lluvia, nieve o granizo abundante.

4.1.2.4. Emergencia de carcter social, laboral, civil: Amenazas, Huelga, Intoxicacin.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 43 de 112

En caso de incendio se deber:

En Edificio Administrativos: Seguir directrices de Coordinadores de evacuacin.

En reas operativas: Seguir directrices de Coordinadores de evacuacin. No obstruir vas. Dirigirse a las zonas de seguridad, realizar conteo del personal, al faltar

alguien, informar a los Monitores de Evacuacin. Detener los equipos y/o maquinaria. Palpar con el dorso de las manos la temperatura de las paredes, puertas

al salir humo debajo de sta no abrir y buscar otra va. Al encenderse la ropa, se deber acostar en el suelo tapando boca,

nariz y rodar hasta apagar. Al salir cerrar las puertas sin seguro.

En caso de un Terremoto:

Mantener la calma evitando correr en forma descontrolada. Alejarse de elementos que puedan deslizarse, volcarse y/o caer, como

estantes, vitrinas, bibliotecas, adornos, cuadros, ventanas y espejos. No permanecer cercanos a fuentes de calor que puedan provocar

quemaduras o incendio. Permanecer bajo el marco de una puerta, bajo de una mesa, escritorio o

silla, tambin se puede agachar con las dos rodillas en el suelo colocando las dos manos en la nuca y con la cabeza apoyada en las piernas, arrimado a una pared.

Al terminar el movimiento dirigirse a la zona de seguridad, se debe prestar ayuda a las personas que resulten heridas y a los discapacitados.

Detener los equipos y mquinas. Eliminar las fuentes de calor. En las reas operativas solo se podr ingresar previa indicacin del

equipo de Post-Emergencia.

En casos de derrames de sustancias peligrosas:

Cuando ste se haya originado, para la zona de seguridad se debe considerar la direccin del viento, las personas deben quedar con el viento en la espalda (si miran hacia el sector donde se produjo el derrame) y con el viento en el rostro (si le dan la espalda al sector donde se produjo el derrame).

Se recomienda usar un pauelo que cubra boca y nariz, esto dar una proteccin mnima.

Cuando ste se haya originado en el exterior, el personal que se encuentra al interior de edificio, contenedores u oficinas, deben detener los equipos de aire acondicionado y el cierre de los sistemas de


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 44 de 112

ventilacin, sellar rendijas u8 orificios por los cuales puedan ingresar los vapores o gases con cinta de embalaje, scotch, trapos, etc.

4.1.3. Equipamiento para enfrentar una emergencia

Ser responsabilidad del Supervisor de Terminal, mantener operativos los sistemas para combatir un amago de incendio, red control incendio, extintores operativos, bocinas de emergencia sin percutar.

Se identificarn las vas de evacuacin y sectores de ubicacin de los extintores generando un plano.

4.1.4. Capacitacin del personal segn lo establecido por el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas.

El personal deber participar en los siguientes cursos o Primeros Auxilios o Manejo de Sustancias Peligrosas o Combate de Incendio


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 45 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 46 de 112

ELEMENTO N6

ADMINISTRACIN CONTRATISTAS Y

SUBCONTRATISTAS


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 47 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO

5. LISTA DE VERIFICCIN DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 48 de 112

1. OBJETIVO

Estandarizar la gestin de las empresas contratistas y subcontratistas acorde a los requerimientos de Inversiones Alsacia S.A.

2. ALCANCE

Aplica a todas las empresas contratistas y subcontratistas que presten servicios en Inversiones Alsacia S.A.


3.1. GERENTES DE REA Y ADMINISTRADORES DE CONTRATO (EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS)

Controlar y monitorear el cumplimiento de las obligaciones del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y las estipuladas en el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Inversiones Alsacia S.A. de la o las empresas subcontratistas asignadas bajo su responsabilidad. Entre sus actividades se tiene:

Una inspeccin mensual a las instalaciones ocupadas por la empresa contratista o subcontratista.

Una reunin mensual con el encargado del contrato o subcontrato. Verificacin mensual de los avances en materia de lo establecido por el

presente Plan y el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas. Verificar el cierre de medidas correctivas, campaas, incidentes, aspectos legales, mejoras en infraestructura.

Proporcionar o solicitar a la empresa Contratista o Subcontratista, los recursos necesarios para desarrollar el Elemento N6.

Dar cumplimiento a las actividades asignadas en el elemento N6 de administracin de empresas contratistas o subcontratistas, stas en forma diaria, quincenal o mensual, o cuando corresponda en la ejecucin de las tareas, como tambin las asignadas en el personalizado.

3.2. GERENTE / ADMINISTRADOR EMPRESA CONTRATISTA O SUBCONTRATISTA

Asegurar el cumplimiento de lo estipulado en el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y en lo referente al Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, a travs de:

Proveer los recursos necesarios para la implementacin del sistema de gestin.

Liderar reuniones mensuales en su organizacin Asegurar el cierre de las medidas correctivas en las fechas acordadas Cumplimiento legal


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 49 de 112

3.3. SUPERVISIN EMPRESA CONTRATISTA Y SUBCONTRATISTA

Integrar las variables estipuladas en el Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional a sus labores diarias, considerando:

Verificar en terreno el cumplimiento de las exigencias del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional.

Difundir mejores prcticas entre sus trabajadores aplicando ACCOUNTABILITY.

Asegurar en forma diaria la difusin de materias de Prevencin de Riesgos.

Cumplir todas las actividades del Plan que se le asignen.

3.4. ASESOR EN PREVENCIN DE RIESGOS

Asesorara la Gerencia, Administrador Empresa Contratista y Subcontratista, supervisores contratistas y subcontratistas en todo lo referente al elemento N6.

4. MODO OPERATIVO

Antes de ingresar al Terminal o Depsito las empresas contratistas deben dar cumplimiento a lo indicado en el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Inversiones Alsacia S.A., este documento debe ser difundido en la fase de adjudicacin del servicio a la empresa subcontratista, a travs del administrador de contrato de la empresa contratista o subcontratista.

En cumplimiento a lo dispuesto en el Punto 14 del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Inversiones Alsacia S.A., las empresas subcontratistas debern en todo momento, sin excepcin alguna, cumplir con la normativa de seguridad, higiene y medio ambiente en el trabajo, para el cumplimiento de esta obligacin las empresas subcontratistas debern desarrollar y ejecutar todas las actividades que sean necesarias o convenientes para la adecuada prevencin de los riesgos en el trabajo y la proteccin del medio ambiente, y en particular, ajustar sus labores a las siguientes pautas de cumplimiento de las medidas que a continuacin se mencionan, y que estn estipuladas en le reglamento anteriormente citado:

I. Seguridad y Salud Ocupacional i. Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional ii. Asesor en Prevencin de Riesgos

II. Medio Ambiente

III. Normas Generales de Administracin


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 50 de 112

IV. Acoso Sexual

V. Normas Generales

VI. Prohibiciones

VII. Comit Paritario de Terminal (externo) y Departamento de Prevencin de Riesgos, si corresponde.

VIII. Mecanismos para verificar el cumplimiento

IX. Sanciones


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 51 de 112

LISTA DE VERIFICACIN DE EMPRESAS SUBCONTRATISTAS

Empresa: rea de Trabajo:.

Fecha de la Revisin:. Supervisor Responsable:.

CUMPLE

PLAN DE ACCIN REQUISITO SI NO N/A ACTIVIDAD RESPONS PLAZO

Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y la colilla de entrega a sus trabajadores.

Listado actualizado de todos sus trabajadores (Nombre, RUT, Edad, Cargo, rea de Desempeo, Examen Ocupacional)

Listado de conductores , especificando clase de licencia municipal que poseen, con su fecha de vencimiento y tipos de vehculo que conducirn.

Antecedentes de los conductores (fotocopia licencia municipal, hoja de vida del conductor, copia del examen ocupacional).

Listado de maquinaria, equipos y herramientas de su propiedad y de terceros, que emplear en sus actividades.

Estudio de Necesidades de EPP Inventario de Tareas Crticas Procedimientos de Trabajo y/o AROs para aquellas actividades que por su evaluacin en el ITC requieren de instrucciones escritas.

Registros de capacitacin de los Procedimientos de Trabajo y AROs.

Programa de Actividades segn Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional.

Programa de Capacitacin segn Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional

Programa de Higiene (monitoreo de agentes) y Salud Ocupacional (exmenes pre-ocupacionales, ocupacionales y otros que se desprendan del inventario de riesgos.

Listado de las Sustancias Peligrosas (Autorizadas por Inversiones Alsacia S.A.) a utilizar y sus respectivas hojas de seguridad.

Realizada por (nombre y firma) Revisada por (nombre y firma) Aprobada por (nombre y firma)


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 52 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 53 de 112

ELEMENTO N7

AUDITORIA DE GESTIN


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 54 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 55 de 112

1. OBJETIVO

Definir un Programa de Auditorias de Gestin que permita evaluar en forma sistemtica el Cumplimiento del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional y sus 14 Elementos.

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores de la empresa.


3.1. Gerente de rea: Ser el principal responsable de entregar los recursos necesarios para lograr la efectividad del Elemento N7.

3.2. Subgerente de Terminal: Sern los encargados de entregar los recursos necesarios para generar actividades y cumplir con el Objetivo de este Elemento N7.

3.3. Asesor en Prevencin de Riesgos: Ser el responsable de orientar al Subgerente de Terminal, sobre las actividades a realizar para cumplir con el Objetivo del Elemento N7.

3.4. De los Trabajadores en General: Cumplir con las actividades asignadas en el Plan Personalizado y otras que involucren lograr el cumplimiento del Elemento N7.

4. MODO OPERATIVO

El objetivo de las auditorias , es detectar en forma oportuna, las necesidades o posibles desviaciones de la Gestin en materia de seguridad y dar atencin y correccin en forma oportuna, la auditoria es una herramienta que logra el mejoramiento continuo de la Gestin.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 56 de 112

FLUJOGRAMA DE INTERACCIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 57 de 112

4.1. MODO OPERATIVO

a. Se realizar una Auditoria Interna en forma semestral, para ello se deber utilizar como instrumento de evaluacin, el formato utilizado por Inversiones Alsacia S.A.

b. Al detectar desviaciones e incumplimientos del Plan y sus 14 Elementos, ser responsabilidad del Gerente de rea y Subgerentes de Terminal realizar, los levantamientos a las observaciones.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 58 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 59 de 112

ELEMENTO N8

REPORTE E INVESTIGACIN DE

ACCIDENTES


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 60 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE


4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 61 de 112

1. OBJETIVO

Definir un Programa Reporte e Investigacin de los Accidentes e Incidentes, con el objetivo de utilizar ste como una herramienta que permita identificar y trabajar sobre stos, la ocurrencia de un Accidente es una clara indicacin que existen fallas o faltas en el control de parte de la Administracin y los Trabajadores, por lo tanto es importante contar con un Plan de Accin que permita la identificacin y posterior control de estas faltas o fallas, de manera de ofrecer ambientes seguros de trabajo a los trabajadores.

2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores de la empresa.



Aprobar y Liderar las Actividades del Elemento N8 . Gestionar los recursos necesarios para desarrollar el Elemento N8. Controlar que la Lnea de Mando sea responsable en el Cumplimiento

del Elemento N8. Asignar las responsabilidades de cada integrante de la empresa

comprometido en el Terminal o Depsito. Gestionar la capacitacin de personal y Lnea de Mando que les

permitan identificar, generar un informe de accidente, determinar las causas, etc.

Dar cumplimiento a las actividades asignadas en el Elemento N8 Reporte de Investigacin de Accidentes e Incidentes, stas en forma diaria, quincenal o mensual, o cuando corresponda en la ejecucin de las tareas, como tambin las asignadas en el personalizado.

Realizar reuniones con el personal bajo su cargo, con el objetivo de indicar a stos el conducto que debern seguir al informar un accidente.


Asesorar a la Gerencia, Jefes de Operaciones, Supervisores de Terminal, Encargados de Mantencin en lo referente al Elemento N8.

Capacitar a la Supervisin en la Investigacin de los Accidentes e Incidentes, se debe capacitar en la descripcin de accidentes y a la utilizacin de los Informes de Investigacin de Accidentes.

4. MODO OPERATIVO

La investigacin de accidentes es un plan de accin crtico, en el control de riesgos operacionales, ya que sin una investigacin exhaustiva y un completo informe de las prdidas, la Administracin de la Empresa no podr tener un


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 62 de 112

conocimiento acerca de la naturaleza y dimensin de las prdidas que originan estos eventos.

El propsito de la Investigacin de Accidentes, es descubrir todos los hechos relacionados con la ocurrencia del mismo, y sobre esta base establecer las causas que explican la ocurrencia de stos, con el objetivo de implementar medidas de control que permitan evitar en forma definitiva la repeticin de hechos similares.

Cuando hablamos de accidentes nos estamos refiriendo a aquellos sucesos o eventos que resultan en prdidas operacionales, sean o no visibles o medibles.

Tales prdidas pueden estar representadas por:

Accidente con lesin a las personas Accidente con dao a la propiedad (dao a buses, a la propiedad). Fallas operacionales Incidentes

4.1. FACTOR HUMANO

HFACS = Factor Humano, esta herramienta incorporada por Inversiones Alsacia S.A., para realizar la Investigacin de Accidentes, se utilizar para la investigacin de los accidentes analizando la causa raz.

Ser responsabilidad del Subgerente de Terminal, enviar a la Lnea de Supervisin a participar en un curso de HFACS. La capacitacin a dicha capacitacin ser de acuerdo al Programa de Capacitacin. Es importante indicar que cuando el personal haya recibido dicha capacitacin, los informes de Investigacin se realizarn con esta herramienta.

4.2. Programa de Reunin para el anlisis de los Accidentes.

Se realizarn reuniones para analizar las causas que originaron un incidente y determinar las medidas correctivas que se aplicarn, con el objetivo de evitar la repeticin de otro evento de igual o similar caracterstica.

En las reuniones de Anlisis de los Accidentes debern participar los integrantes del Equipo Investigador, este de acuerdo a la consecuencia del Accidente.

4.2.1. Equipo Investigador

Este se deber constituir de acuerdo a la gravedad del accidente, ste tendr la responsabilidad de realizar la investigacin formal del accidente, estos equipos deben ser convocados cada vez que ocurra un accidente por el Responsable de rea y estarn compuestos segn el tipo de accidente que se trate.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 63 de 112

a) Accidentes con Consecuencias Graves o Fatales

Gerente General Gerente de rea Subgerente de Terminal Asesor en Prevencin de Riesgos Involucrado (s) (si es posible) Testigos Supervisor o Jefe Directo Comit Paritario

b) Accidente con Tiempo Perdido

Subgerente de Terminal Supervisor o Jefe Directo Involucrado (s) (si es posible) Asesor en Prevencin de Riesgos Testigos Supervisor Comit Paritario

c) Accidente con Primeros Auxilios

Supervisor o Jefe Directo Asesor en Prevencin de Riesgos Involucrado (s) Testigos

4.2.2. Incidentes con Daos Materiales y/o a la Propiedad

a) Incidentes Catastrficos

El equipo investigador ser el mismo que investiga los accidentes graves o fatales.

b) Incidentes Serios

El equipo investigador es el mismo que para el caso de los accidentes con tiempo perdido.

c) Incidentes Menores

El equipo investigador es el mismo que para el caso de Primeros Auxilios


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 64 de 112

4.2.3. GENERACIN DEL INFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE

El equipo investigador se debe reunir a la brevedad despus de la denuncia del accidente con la finalidad de proceder a la investigacin del mismo.

En la investigacin el equipo investigador deber considerar los antecedentes aportados por el supervisor, testigos, involucrados y cualquier otro que ayude a clasificar como se origin el accidente.

Una vez aclaradas todas las dudas e identificadas las causas del accidente, se proceder a la confeccin del informe final, el cual debe ser completado por el propio supervisor en formato establecido para estos casos.

Nota:

a. En aquellos casos graves o fatales el informe de equipo investigador, debe ser revisado por la Gerencia respectiva previo a oficializarlo.

b. Todo informe de investigacin de accidentes, requiere de la aprobacin del Subgerente de Terminal, si la Gerencia no est de acuerdo con la totalidad de las medidas, citar al equipo investigador con la finalidad de discutirlas y unificar criterios.

4.4. SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE ACCIN

Ser responsabilidad de la Subgerencia de Terminal, Supervisor o Jefe Directo y Comit Paritario, realizar el seguimiento a las medidas de control indicadas en la Investigacin de los Accidentes.

4.5. Difusin de los Hallazgos

Ser responsabilidad del Subgerente de Terminal, buscar los mecanismos para difundir con el personal dependiente del Terminal los Accidentes por medio de reuniones y generando una ALERTA DE SEGURIDAD, la difusin de los eventos permitir informar al personal del Accidente de tal manera de evitar repeticiones como tambin, generar conjeturas.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 65 de 112

ANEXO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 66 de 112

INFORME PRELIMINAR DE ACCIDENTE Tipo de Accidente: CTP STP MATERIAL TRAYECTO FATAL CUASI Fecha:___/___/___ Hora: __________

Nombre del Terminal: Empresa:

Equipo / Propiedad Daada:

Patente N:

Lugar: Recorrido

Datos Accidentado

Nombre: Edad:

aos

Rut:

Antigedad en la Empresa: Meses / aos (aprox.) Experiencia en el Cargo: Meses / aos (aprox.) Nombre del Jefe Directo:

Datos Testigo Nombre: Rut: Circunstancias

Relato Accidentado

Relato Testigo

Lesin :

Daos:

Datos del Informe

Nombre del Supervisor Informante:

Fecha: / / Hora:

____________________ ____________________ ____________________

Firma del accidentado Firma del Testigo Firma del Informante Requerimientos 1) Llenar este informe a mano, sean casos de empresa o subcontrato.

2) Enviar preferiblemente dentro de las prximas 4 horas al Departamento de Prevencin de Riesgos, Casa Matriz.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 67 de 112

INFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE

1. DATOS DEL TRABAJADOR N del Accidente Apellidos.. Nombre Antigedad: En la Empresa (meses) En el Cargo (meses)

Edad Tipo de Contrato . Ocupacin

Categora Profesional .2. DATOS DEL SUCESO

Fecha Hora del Suceso Turno (1er, 2, 3, etc.)

Testigos.

Estaba en su Puesto S NO Era su Trabajo Habitual S NO

Forma en que se ProdujoAgente Material.Parte del Agente

3. DATOS DE LA INVESTIGACIN

Fecha Nombre de Quien Dirige la Investigacin.

Personas Entrevistadas..

Descripcin del Accidente

4. CAUSAS DEL ACCIDENTE(Descripcin Literal. Antes de completar estudiar el anlisis causal que se expone al dorso)

Materiales Ambiente y Lugar Individuales Organizativas

SSO

- M

A

SSO - 001

CADA VEZ QUE OCURRAINFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE

SSO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 68 de 112

5. INFORMACIN SOBRE MEDIO AMBIENTE

Tipo de Accidente

Derrame Infiltracin Ruido Atmsfera Contaminacin del Agua Otros

Si corresponde a otro tipo, descrbalo.

Estimacin del Impacto: Permanente Temporal

Consecuencias Inmediatas del Impacto

Muerte Fauna Muerte Flora Dao Visual SSO de las Personas

Dao Atmosfrico

Diseo Plan de Mitigacin y Compensacin S NO

Describa Brevemente cmo se realizar el Plan de Mitigacin (actividades)

SSO - 001INFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE

CADA VEZ QUE OCURRA

MA


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 69 de 112


6. ANALISIS CAUSAL(Estimar la posible existencia / incidencia de los distintos factores, marcando con una "X" todas las que haya detectado)

Causas relativas a instalaciones, mquinas, herramientas y Causas Relativas a la Organizacin del Trabajoequipos.Mquinas Operaciones peligrosas dejadas a la eleccin del operador Ausencia de Resguardos y/o dispositivos de proteccin Instrucciones inexistentes, confusas, contradictorias o Sistema de Mandos Inseguros insuficientes Fallas i inexistencia de dispositivos de control Falta de calificacin y/o experiencia para la tarea Parada de emergencia inexistente o ineficaz Falta de formacin y/o experiencia para la tarea Dispositivos de enclavamiento violados Falta de adecuacin de la mquina, herramienta o material para la Deficiencia y/o inexistencia de manual de instrucciones tarea (utilizacin no prevista por el fabricante) Mquina mal utilizada Mantencin o limpieza de la mquina sin detenerla Riesgos derivados de la movilidad de las mquinas Sobrecarga de trabajo / sobreesfuerzos automotrices Operaciones incompatibles Fugas desde la mquina por falta de mantencin Otros defectos de la organizacin del trabajo Otras (especificar):

Causas Relativas a la Organizacin de la PrevencinEquipos, herramientas y equipos auxiliares

Compra o arriendo de mquinas o equipos sin considerar los Equipos, herramientas y medios auxiliares mal concebidos aspectos preventivos Equipos, herramientas y medios auxiliares en mal estado Mantenimiento preventivo inexistente o inadecuado Equipos, herramientas y medios auxiliares mal utilizados Fallas o inexistencia de la deteccin, evaluacin y gestin Inestabilidad de apilamientos o estanteras de los riesgos Otras (especificar): Inexistencia de Plan de Formacin de los Trabajadores, incluidos los

nueva incorporacinIncendios Inexistencia o inadecuacin de los Equipos de Proteccin Personal

Otros defectos en la gestin de la prevencin (especificar) Inadecuado almacenamiento de productos inflamables Otros defectos en la proteccin al Medio Ambiente (especificar) Inexistencia o insuficiencia de sistemas de deteccin o extincin de incendios OBSERVACIONES A LA DETERMINACIN DE CAUSAS Otras (especificar):

Electricidad

Inexistencia // falla de proteccin contra contactos elctricos directos Inexistencia // falla de proteccin contra contactos elctricos indirectos Corte imprevisto de suministro elctrico Otras (especificar):

Causas Relativas a los Materiales

Sustancias y productos agresivos Objetos peligrosos por naturaleza (pesados, cortantes) Prdida o degradacin de las cualidades de los materiales Otros factores inherentes a los materiales o productos (especificar):

Causas Relativas al Ambiente y Lugar de Trabajo

Ruido excesivo (enmascarador de seales) Iluminacin insuficiente o deslumbramiento Otros agentes fsicos (temperatura, humedad, etc.) Fugas y/o derrames de productos qumicos Falta de orden y limpieza Malos pasos, tropiezos Espacio insuficiente / posturas forzadas No delimitacin de zonas de trabajo o de paso Aberturas y huecos desprotegidos Zonas de paso, escaleras o accesos inseguros Deficiencias en las plataformas de trabajo Deficiencias o ausencia de sealizacin Otros factores de los lugares de trabajo (especificar):

Causas relativas al individuo

Desconocimiento del mtodo de trabajo Desconocimiento de riesgos Desconocimiento de las medidas de control aplicables Incumplimiento de ordenes expresas de trabajo Mala interpretacin de las instrucciones, polticas o directrices de trabajo Anulacin o retirada de protecciones Sobreesfuerzos de carcter individual No utilizacin de Elementos de Proteccin Personal Otros factores individuales (especificar):

SSO - 001

CADA VEZ QUE OCURRA

SSO

- M

A

CAUSAS INMEDIATAS CAUSAS BSICAS


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 70 de 112


7. VALORACIN DE LOS HECHOS Valoracin del Accidente (marque con una "X" frente al nmero que corresponda)

Probabilidad de Ocurrencia (PO) XAlta 5Media 4Baja 3Remota 2Severidad (SEV) XCrtica 5Seria 4Mayor 3Leve 2

Prioridad de Ejecucin de Soluciones (Producto de PO y SEV)Prioridad Producto XInmediata 25Durante la Semana 20 a 24Antes de 15 das 15 a 19Durante el Mes 10 a 14Durante el Trimestre 4 a 9

8. VALOR ESTIMADO DE LA PRDIDAEn este punto deber indicar el valor econmico en ($) que arroj el accidente.

Recursos Afectados Valor ($)HerramientasMaterialesEquiposInfraestructuraMquinasVehculosHH Licencia MdicaHH en InvestigacinHH en Recuperacin del Medio AmbienteHH en Reparacin de equiposHH en restablecer la produccinHH en entrenamientoOtros

TOTAL

SSO - 001

CADA VEZ QUE OCURRA

SSO

- M

A


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 71 de 112


9. EVALUACIN DE RIESGOS S NO

El Riesgo estaba detectado en la Evaluacin de Riesgos?

Existan medidas de control del Riesgo?

Se haban tomado esas medidas?

Requiere modificar la evaluacin de Riesgos?

Exista Procedimiento de Trabajo Seguro?

El accidentado conoca el Riesgo?

El accientado conoca las medidas de control?

Era especialmente sencible a este riesgo?

Estaba identificado el aspecto ambiental y su impacto?

10. MEDIDAS CORRECTIVAS PROPUESTASCada causa sealada deber generar al menos una medida correctivaAcciones a Realizar Responsable Hacer antes deCorrecciones Tcnicas

Acciones Formativas / Informativas

Acciones sobre la Organizacin del Trabajo y de la Prevencin

11. FIRMAS

Afectado Testigos Comit Paritario Prev. De Riesgos

SSO - 001

CADA VEZ QUE OCURRA

SSO

- M

A

Jefe Directo


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 72 de 112


1. POR QU HACERLA Puede resultar til la utilizacin de listados de causas agrupadas por tipos,

La Investigacin de Accidentes es una habiendo en general 4 grandes grupos deobligacin del Empleador segn la causas inmediatas:Ley 16,744 sobre accidentes del trabajo * Las relativas a las instalaciones, mquinasy enfermedades profesionales. herramientas y equipos.

* Las propias de los materiales y Es una herramienta preventiva de gran substancias.utilidad ya que permite detectar * Las relativas al ambiente y lugar de situaciones de riesgo que han podido trabajo.pasar desapercibidas en la evaluacin * Las relativas a los individuos, tanto elde riesgos o aquellas en que las medidas afectado como otros.correctivas han sido insuficientes.

Cuando la causa obtenida no est incluida2. OBJETIVOS en el listado y por lo tanto es "otra causa",

debe especificarse para que pueda serObjetivos directos: conocer qu pas incluida en una relacin personalizada(los hechos) y porqu pas (causas). posterior.

Objetivos derivados: Tener informacin c) Una vez obtenidas las causas inmediatassobre los riesgos detectados para poder hay que profundizar ms en las causasactuar sobre ellos en ese lugar y en del incidente, preguntndose el porquotros de caractersticas similares. de las cuasas inmediatas, para poder

obtener las causas bsicas del incidente3. QUIN DEBE INICIARLA (generalmente relacionadas con una

deficiente organizacin de los trabajos).Generalmente debe iniciarla el Jefe Directo del involucrado, ya que es el quemejor conoce el trabajo que haba que hacer y las instrucciones dadas, tantoen lo referente al mtodo de trabajo como a las medidas preventivas. Puedecontar, si fuese necesario, con el asesoramiento y la colaboracin de especialistas, trabajadores, testigos, El anlisis en profundidad de las causasComit Paritario, Prevencin de de un accidente permite proponer medidasRiesgos, etc. correctivas no solo a nivel del puesto de

trabajo donde ocurri el incidente sino 4. CMO HACERLA tambin a nivel de otros puestos o incluso

de la propia organizacin de Inversionesa) Obtener los hechos de manera Alsacia S.A. fidedigna, preguntando al involucrado y a testigos directos, evitando buscar culpables. Se debe evitar adems realizar juicios.

b) Una vez obtenido el relato de los hechos preguntarse "porqu pas" para obtener las causas ms inmediatas.

SSO - 001

CADA VEZ QUE OCURRAINSTRUCTIVO INVESTIGACIN DE ACCIDENTE

SSO

- M

A

Causa Bsica

Causa Inmediata

Accin o Condicin

Lesin o Dao


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 73 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 74 de 112

ELEMENTO N9

INSPECCIONES PLANEADAS


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 75 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDAD

4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 76 de 112

1. OBJETIVO

El presente elemento tiene la finalidad de mantener la continuidad del proceso por medio de inspecciones programadas, permitiendo eliminar o controlar las desviaciones detectadas, para as evitar accidentes con lesiones personales o daos materiales.

2. ALCANCE

De acuerdo a lo establecido dentro de la normativa legal vigente, la administracin ser encargada de mantener las instalaciones, equipos, buses y maquinaria en condiciones adecuadas para el trabajo.

Ser entonces la administracin de la Empresa, la encargada de desarrollar las actividades del presente Elemento.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. Gerentes de rea o Subgerente de Terminal

Sern los encargados de revisar, aprobar, establecer la frecuencia de las actividades y revisar mensualmente el cumplimiento de las medidas correctivas.

El Gerente de rea o Subgerente de Terminal ser el responsable del cumplimiento del Elemento.

3.2. Asesor en Prevencin de Riesgos

El Asesor en Prevencin de Riesgos ser encargado de asesorar a la lnea de mando para que sta ltima incluya al personal en cuanto a qu inspeccionar?, por qu inspeccionar?, qu normativa lo regula?, cmo inspeccionar? y cul es el estndar establecido para la inspeccin?

4. MODO OPERATIVO

4.1. Generacin de Inventario

Se deber generar un listado, en ste deber ser ordenado y priorizado, elementos que se debern considerar:

Equipos Buses Herramientas reas de Trabajo Instalaciones (cuando aplique)


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 77 de 112

4.2. Planificacin de inspecciones

Una vez teniendo el listado de los elementos a inspeccionar se dar la siguiente atencin:

a. Inspeccin de las herramientas manuales y energizadas b. Inspeccin a los Buses c. Inspeccin a la maquinaria d. Inspeccin al equipo de proteccin personal e. Inspeccin a las instalaciones

4.3. Realizacin de inspecciones

El proceso cuenta con 5 pasos los que debern ser cumplidos:

4.3.1. Inspeccin: Se deber realizar en terreno y cada trabajador involucrado deber contar con el tiempo para realizar la inspeccin, como tambin, con los formatos preestablecidos para este proceso. Debiendo llenar el formato con su nombre, fecha y firma como mnimo.

4.3.2. Revisin por Responsable de rea: El responsable de rea deber revisar el documento dejando constancia de su revisin poniendo su nombre, firma y fecha.

4.3.3. Medidas Correctivas: En caso de que la inspeccin arroje alguna condicin subestndar ser responsabilidad del encargado de rea de tomar las medidas correctivas y establecer los tiempos para su cumplimiento.

4.3.4. Revisin y Cierre de Documento: De acuerdo a la fecha establecida, el realizador de la inspeccin deber revisar su cumplimiento y por medio de su firma deber corroborar que las medidas correctivas hayan sido cumplidas, quedando la inspeccin terminada.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 78 de 112

DIAGRAMA DE INSPECCIN

El proceso de inspeccin se considerar completo solamente cuando las medidas correctivas se hayan realizado y revisado por el encargado de la inspeccin.

Cdigo de Colores para Marcado

CDIGO DE COLORES PARA LOS ELEMENTOS DE IZAJE Amarillo Enero Febrero Marzo Rojo Abril Mayo Junio Verde Julio Agosto Septiembre Negro Octubre Noviembre Diciembre

CDIGO DE COLORES PARA LAS HERRAMIENTAS Amarillo Enero Febrero Marzo Verde Abril Mayo Junio Rojo Julio Agosto Septiembre Azul Octubre Noviembre Diciembre


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 79 de 112

ANEXO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 80 de 112

CARTILLA PREOPERACIONAL ESTNDAR

REVISIN PREOPERACIONAL

Asegrese que tiene las herramientas apropiadas. NO USE equipo improvisado.

Asegrese que sus herramientas y equipos estn en buen estado de funcionamiento.

Revise todo el equipo de seguridad antes de usarlo. Asegrese que se han comprendido claramente todos los posibles

peligros, de acuerdo al anlisis de riesgo operacional preparado previamente.

Informe de inmediato al supervisor a cargo sobre cualquier equipo, aspecto de seguridad u otro que estn defectuosos.

Compruebe que todas las escaleras y andamios son seguros y que estn firmes antes de trabajar sobre ellos.

Emplee siempre escaleras aislantes. Elimine todos los restos de materiales usados de acuerdo a la

reglamentacin establecida por la Empresa. Mantenga las zonas de trabajo limpias y despejadas. Revise las reas de trabajo para comprobar si hay grasa, aceite,

material suelto o cualquier condicin que pudiera afectar la seguridad del trabajo.

Coloque todos los desechos y trapos con aceite en los recipientes cerrados que se han dispuesto para tal fin.

Evite dejar herramientas manuales en lugares altos donde puedan caerse o en donde la vibracin produzca su cada. Si existen riesgos especficos, amarre una cuerda a la herramienta para eliminar el riesgo de cadas.

Mantenga ordenadas las reas que circundan los bancos de trabajo y casilleros.

No deje que se acumule aceite o agua en el suelo. Todo trabajo especial deber con ARO escrito, el que ser aprobado

por el Supervisor o Jefe Directo.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 81 de 112


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 82 de 112

ELEMENTO N10

COMUNICACIN


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 83 de 112

INDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDAD

4. MODO OPERATIVO


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 84 de 112

1. OBJETIVO

Para cualquier empresa las comunicaciones con el personal deben ser una de las primeras prioridades, entre estas cobra principal importancia las reuniones de seguridad que se deberan realizar en todos los niveles de las organizaciones.

Estas reuniones constituyen una valiosa oportunidad para destacar la importancia que la empresa le da a la Seguridad.

Las Reuniones de Seguridad es Todo contacto que se realiza durante un tiempo determinado para tratar temas especficos, en funcin de un objetivo que se ha fijado previamente y, para cuyo logro, se sigue una metodologa.

2. ALCANCE

Debido a la gran importancia que significa la aplicacin de este elemento cada integrante de la organizacin debe participar ntegramente.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. GERENTES DE REA O SUBGERENTE DE TERMINAL

Aprobar y Liderar las Actividades del Elemento N1 0. Gestionar los recursos necesarios para desarrollar el Elemento N10. Controlar que la Lnea de Mando sea responsable en el cumplimiento

del Elemento N10. Asignar las responsabilidades de cada integrante de la empresa en el

Terminal. Dar cumplimiento a las actividades asignadas en el Elemento N10 de

Comunicaciones, stas en forma diaria, quincenal o mensual, o cuando corresponda en la ejecucin de las tareas, como tambin las asignadas en el Personalizado.


Asesorar a la Gerencia, Jefes de rea, Supervisores en todo lo referente al Elemento N10.

Participar en Reuniones con el Gerente o Subgerente para realizar anlisis del cumplimiento del presente Elemento como tambin del Plan Estratgico de Seguridad y Salud Ocupacional.

Participar en reuniones de Comit Paritario. Participar en reuniones programadas

4. MODO OPERATIVO

4.1. Generar calendario de reuniones, en este deber quedar estipulado.


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 85 de 112

Responsable de realizar la reunin. Objetivo de la reunin (temas a tratar, ejemplo: accidentabilidad, otros) Frecuencia de reunin (cuantas reuniones; semanal, quincenal,

mensual, bimestral, trimestral, otros)

IMPORTANTE

a. Las reuniones que se generen por investigacin de accidentes debern contar con los mismos registros.

b. Para todas las reuniones se deber establecer solamente un formato. c. El calendario tambin deber contar como mnimo las siguientes

reuniones

Reuniones diarias (Charlas de Seguridad) Al inicio de cada jornada se deber instruir a todo el personal sobre un tema relevante de seguridad, sea buenos das, charla de 5 minutos propia de la empresa.

Reunin Comit de Seguridad Esta reunin es organizada por el Departamento de Prevencin de Riesgos en forma mensual, siendo obligatoria su asistencia debiendo justificar su falta. En esta reunin participarn los Subgerentes de Terminal, Subgerente de Recursos Humanos y Jefe de Prevencin de Riesgos.

Reuniones propias de la empresa Se deber fijar un da en el cual se renan para tocar temas referentes a la seguridad.

Reunin especial en caso de Accidente Grave Los participantes se determinarn de acuerdo a la gravedad del accidente.

METODOLOGA SUGERIDA A continuacin se destacan 4 puntos necesarios para el xito de la reunin:

Preparacin: significa una preparacin detallada de la reunin considerando todos los aspectos tanto logsticos como del desarrollo propio de la reunin. El responsable de sta no puede improvisar las reuniones grupales, ya que esto significa arriesgar los resultados que se esperan, o bien perder su tiempo y el de los trabajadores.

Precisar: significa tratar los temas estrictamente necesarios y encuadrarse en el tiempo y agenda programada para la realizacin de la reunin.

Presentacin: se trata de exponer los temas de tal manera que logre crear una imagen clara del mensaje que se est entregando. El que


PL-PR-01

Versin 01

Pgina 86 de 112

dirige la reunin puede usar ayudas visuales como demostraciones, modelos, afiches, pelculas, fotografas u otras necesarias.

Puntualidad: tanto el encargado de generar la reunin como los participantes deben demostrar inters, respeto, profesionalismo y cultura al llegar 5 minutos antes.

IMPORTANTE Cada inasistencia de cualquiera de los miembros a las reuniones programadas por el Departamento de Prevencin de Riesgos, deber ser comunicada por medio de un mail en el cual se especifique los motivos de stas, este mail deber ser con anticipacin al da de la reunin.

675 Anexo 11 Plan Estrategico de Seguridad y Salud Ocupacional

Documents

Transcript of 675 Anexo 11 Plan Estrategico de Seguridad y Salud Ocupacional