7 maneras de usar

la wiki en la empresa

Se le llama Wiki a las páginas Web con enlaces, imágenes y cualquier tipo de contenido que puede ser visitada y editada por cualquier persona.

Algunas de las ventajas son:

Cualquiera (registrado o no registrado, si no se ha limitado) puede añadir, modificar o borrar el contenido.Las herramientas de seguimiento de las wikis permiten llevar un control sobre qué ha sido modificado y por quién.Las versiones anteriores de un página pueden ser vistas y restablecidas cuando sea necesario. Los usuarios no necesitan saber HTML para aplicar estilos al texto o editar el contenido.

¿Qué es una wiki?

Herramienta interna de colaboración y organización1

Una wiki puede ser una herramienta muy útil para la organización y comunicación interna de los miembros un área. Por ejemplo, se puede

1. Compartir un calendario y tareas2. Informar y hacer seguimiento de

proyectos del área3. Habilitar una página que recoja

mediante rss la actualidad relacionada con nuestra actividad.

4. Compartir documentos en los que estamos trabajando conjuntamente

VentajasTodas la información relacionada con la actividad del área queda recogida en un espacio y además accesible desde cualquier lugar.Nos permite realizar seguimiento de los contenidos y ser notificados vía mail.Podemos ahorrarnos los cruces masivos de emails

Gestión de reuniones

Una wiki permite gestionar las convocatorias de las reuniones de una forma más dinámica ya que:

1. Podemos visualizar mediante google maps el lugar exacto de la reunión

2. Nos permite detallar el orden del día

3. Colgar los documentos de trabajo relacionados con la reunión

4. Habilitar un espacio para que las personas invitadas a la reunión puedan confirmar su asistencia.

5. Podemos ofrecer la posibilidad de que las personas añadan la convocatoria a su google calendar

VentajasPodemos ofrecer toda la información necesaria en una página y de forma completa e interactivaSe pueden enlazar un sinfín de documentos sin preocuparnos del pesoEvitamos el tráfico de email de confirmación de asistencia y su posterior gestión

2

La wiki permite organizar y plasmar los elementos de un proyecto en sus páginas. Fomentando así el trabajo en red de forma más eficiente y ordenada.

1. Podemos visualizar y trabajar sobre las fases del proyecto

2. Nos permite hacer seguimiento de los avances de una forma muy sencilla

3. Permite trabajar en abierto sobre el proyecto y por lo tanto hacer difusión del mismo.

3 Ejecución de proyectos

Creaciónde guías

4Gracias a la estructuración por páginas de la wiki, ésta nos permite crear guías de una forma muy sencilla y organizada. Además estas guías las podemos escribir en colaboración con otras personas

Organizar talleres Y eventos

5La wiki puede ser un lugar perfecto para crear el sitio oficial del evento, ya que1. Nos permite elaborar el

programa en distintas versiones

2. Invitar a la participación3. Ofrecer información

adicional4. Generar un histórico del

evento

Brainstorming(tormenta de ideas)

6 Con el uso de las wikis, algunas empresas están comprobando como muchas de sus ideas nacen de los niveles jerárquicamente más bajos de la empresa. Por lo tanto de esta forma se da voz a trabajadores que de no tener esa wiki pasarían desapercibidos o quedarían atrapados por la burocracia a la hora de hacer llegar sus propuestas a la dirección de la empresa.

7Boletín o newsletter interno

“learning by doing”

NaiaraPérez de Villarreal

naiarapzv@gmail.com

@naiarapzv naiaraperezdevillarreal es.linkedin.com/in/naiarapzv