81. LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS PARA SU ... de...81. Procedimiento para coordinar la actualización...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Planeación y Desarrollo Rev.O
81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación
Hoja: 1 de 7
81. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR lA ACTUALIZACiÓN ELABORACiÓN DE
LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS PARA SU DIFUSiÓN Y APLICACiÓN
CONTROL DE EMISiÓN
Elaboró: Revi ~n ~torizó : ~/ Nombre Dr. Roberto Garcia Bezares Dr. Femand9~ ~¡¡Ga;duñO Dr. José;§iS ryñafuza y ~íes Firma -~ ~ t) . ~~ / /
Fecha U Julio de 2006 Juf ,( f~ 108 ~ ~- Julio d~200a /
1.0 Propósito.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Planeación y Desarrollo
81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación
'.
1.1 Actualizar los Manuales de Organización, Procedimientos, y de TránW.~~iIiIR!RR:l~Público de!
Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento e aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo (Coordinación de
Organización y Métodos).
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.
3.1 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través de la Coordinación de
Organización y Métodos, hacer la actualización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de
Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.
3.2 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través de la Coordinación de
Organización y Métodos infonnar a todas las áreas del Centro Regional de Alta Especialidad de
Chiapas, sobre el periodo de actualización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de
Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.
3.3 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de
Coordinación de Organización y Métodos infonnar a todas las áreas del Centro Regional de Alta
Especi.alidad de Chiapas sobre la nonnatividad aplicable para la elaboración de los Manuales de
Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas.
3.4 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de
Coordinación de Organización y Métodos asesorar a todas las áreas que confonnan la estructura
orgánica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, en la actualización de las
objetivos, funciones y procedimientos que confonnan los manuales, de acuerdo a los lineamientos que
establece la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto DGPOP.
3.5 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de Coordinación
de Organización y Métodos realizar los trámites correspondientes, para lograr la autorización de los
Manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró: Refif i :) ~torizó: ~/ Nombre Dr. Roberto Garcla Bezares Dr. Feman9«1 ~~ Garduño Dr. José/uíS P~l'\af«za y sylies
Firma ~~ t ~~. /~ /
Fecha ... ~de2008 Julio ~ ~ --7/' - Julio áe 2008
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Subdirección de Planeación y Desarrollo · ,~~.t,~ Rev.O
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4.0 Descripción del procedimiento. /Secuencia de Actividad Responsable
Etapas 1.1 Recibe de la Dirección de Diseño y Desarrollo OrganizacionaJ de la DGPOP la normatividad Subdirección de
1.0 Recibe vigente para la elaboración de Manuales de Planeación y Desarrollo Normatividad Procedimientos, de Organización y de Servicios. (Coordinación de
Organización y Métodos) • Normatividad.
2.1 Recibe y analiza la normatividad. 2.2 Envía a las áreas normatividad a través de Subdirección de
2.0 Análisis de la oficio circular. Planeación y Desarrollo Normatividad (Coordinación de I
• Normatividad. Organización y Métodos)
• Oficio circular. 3.1 Envía a firma de autorización el oficio.
Procede: 3.0 Envió de No: Regresa a la actividad No. 2 Subdirección de Autorización Si: Devuelve para el envió correspondiente. Planeación y Desarrollo
• Oficio circular.
• Normatividad. 4.1 Envía a las áreas documentos. I
4.0 Envió de 4.2 Brinda asesoría si lo requieren. Áreas que conforman laNormatividad a las
Áreas • Oficio circular. estructura orgánica
• Normatividad. 5.1 Recibe de las áreas los procedimientos elaborados conforme a la guía. Subdirección de
5.0 Integración de los Planeación y Desarrollo Manuales • Oficio circular. (Coordinación de
• Normatividad. Organi~ación y Métodos) • Procedimientos.
6.1 Integra los Manuales y elabora oficio para envió a la DGPOP para su autorización.
Subdirección de 6.0 Elaboración de Procede: Planeación y Desarrollo los Manuales No: Regresa a la actividad No. 2 (Coordinación de
Si: Integra para su posterior envío. Organización y Métodos) I
• Normatividad.
Nombre
Firma
Fecha
Elaboró:
Dr. Roberto García Bezares
CONTROL DE EMISiÓN
Dr. Fernando
MAN UAL DE PROCEDfMIENTOS Código: NA
SubdiJe.cción de Planeación y Desarrollo Rev.O
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administrativos para su difusión y aplicación
Envía a la DGPOP B documento para su revisión y autorización
Subdirección de • Oficio. Planeación y Desarrollo
TERMINA PROCEDIMIENTO.
CONTROL DE EMISiÓN
Elaboró: Revis ~n ~rizó: ~ Nombre
Finna
Fecha
Dr. Roberto García Bezares
-~S 1.. ohtIio-~
Dr. Fernando y ~~arduño
~ lo· Julio de ~fi
Dr. JOS~¡S pe~~se~ /k~~ ... ~
./
~ Julio de 2000
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Planeación y Desarrollo Rev.O
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5.0 Diagrama de flujo.
SUbdi"ección de Planeación Áreas que conforman la y DesalTolo (Coordinación
Subdirección de Planeación y estructura orgánica
de Organización y Métodos) Desarrollo
9. 1 4
Envió de Autorización Envió de
Normatividad aRecibe las Áreas normalividad l Normatividad ___ l Normatividad h IlNorrnatividad l-ofiCfO circular l OfiCiOCi~-
• 2 IAnaJisis de la Normalividad
l Normatividad
l Ofic~C~
ElaboraCiÓn de los manuales
l Normalividad
'----+----'
5 + Integración de los manuales
l Nonnativldad
l OfICio circular SéCRETARIADE SALUD
DG O¡ 7l procedlmient~ Envió de DI ECC ON DE DI elo V O ROLLO
NormatÑidad a ORGANJ?ACIONAL las Áreas r---. 6 I O ~SEP. 2008 fl Ofic~
~ORIZO
1/ I
Elaboró:
CONTROL DE EMISiÓN
Nombre Or. Roberto Garcia Bezares
Finna
Fecha Julio de 2.008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Planeación y Desarrollo
81. Procec&niento para cOOfdinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación
6.0 Documentos de referencia.
Documentos
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica
7.0 Registros.
Registros Tiempo de conservación
Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única
Oficio de envío de normatividad
S Años Subdirección de Planeación y Desarrollo
Número de oficio
Acuse del oficio de envío de normatividad
S Años Subdirección de Planeación y Desarrollo
Número de acuse
8.0 Glosario
8.1 Normatividad: Reglas que se deben seguir o a las que se deben ajustar las tareas, y actividades.
8.2 Lineamientos: Documentos normativos emitido por la Dirección General de Programación , Organización y Presupuesto que sirve como guía a las unidades responsables para la presentación de sus Propuestas de Modificación Estructural.
8.3 Manual de Organización: Documento que contiene las funciones, y atribuciones de la estructura orgánica autorizada.
8.4 Manual de Procedimientos: Documento que contiene todas las actividades en forma de procedimientos que se realizan en el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.
8.5 Manual de Trámites y Servicios al Público: Documento que contiene todos los servicios que se otorgan en los hospitales de especialidades del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.
8.6 DGPOP: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó(~Elaboró : Apizó: /? Nombre Dr. Roberto García Bezares Dr_ Fernando T~ ,. ¡iarduño oL JoséJAÍs peñalozy-S~
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de ptaneación y Desarrollo Rev. O
81. Procedmiento para coordinar la actualización de los manuales Hoja: 7 de 7administrativos para su difusión y aplicación
9.0 Cambios de esta version.
I Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio e Noaplica No aplica No aplica
10.0 Anexos.
10.1 Guía técnica para la elaboración de documentos.
Elaboró :
Nombre Dr. Roberto García Bezares Dr. Fernando T
Firma
I Fecha