9.Tramite Registro Establecimientos CENADIC.pdf

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TRAMITE DE REGISTRO ANTE CENADIC

INTRODUCCIN

El siguiente manual presenta los requisitos y las normatividades, que debern contener los centrosque necesiten el registro ante el CENADIC. Con el objetivo de tener una visin mas clara del

contenido que debe presentarse, as como de facilitar a los encargados de los Centros

Especializados en el Tratamiento de las Adicciones el tramite de registro ante el CENADIC.

A continuacin se presentan en lista los trmites que deben ser presentados para el registro ante

el CENADIC. As como tambin una breve descripcin de cada uno de los trminos.

Documentos presentados

Acta constitutiva

Constancia del representante legalRFC de establecimiento

Clave nica de registro de OrganizacionesAviso de funcionamiento

Aviso de responsable sanitarioReglamento interno

Programa general de trabajo

Manual de procedimientosGua operativa de referentica

Relacin de servidoresCroquis del establecimiento (distribucin de reas del centro)

ACTA CONSTITUTIVA

Es el documento donde se asientan los trminos de una sociedad o empresa, se determina el tipo

de sociedad (si es sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad civil, etc.),

esta debe protocolizarse ante NOTARIO PUBLICO, donde se especifican los datos generales de la

asociacin.

CONSTANCIA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Un representante legal es una persona que acta en nombre de otra, ya sea en nombre de una

persona natural o de una persona jurdica.Un representante, es eso, alguien que representa a

otro o a otros, y legal, es un representante que ha sido reconocido por la ley como tal.

La representacin legal generalmente es otorgada porescritura pblica, aunque no siempre es

necesario que as sea.
http://www.gerencie.com/persona-natural.htmlhttp://www.gerencie.com/persona-juridica.htmlhttp://www.gerencie.com/escritura-publica.htmlhttp://www.gerencie.com/escritura-publica.htmlhttp://www.gerencie.com/persona-juridica.htmlhttp://www.gerencie.com/persona-natural.html


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RFC DEL ESTABLECIMIENTO

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) se refiere a unaclave que tiene, todo establecimiento

enMxico para realizar alguna actividad licita que este obligada a pagar impuestos a todapersona

moral con algunas excepciones. A estas personas se les llama contribuyentes. Esta clave debe

llevar datos personales del contribuyente o persona fsica como su nombre y fecha de nacimiento;o nombre y fecha de origen de la persona moral.

CLAVE NICA DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES

En la siguiente pgina se podr encontrar los pasos para la obtencin de la Clav nica de Registro

de Organizaciones.

http://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspx

AVISO DE FUNCIONAMIENTO

Se presentara el documento expedido por la COFEPIS el cual da cumplimiento a la obligacin denotificar a la Secretara de Salud del inicio de sus actividades. El trmite es gratuito.

AVISO DE RESPONSABLE SANITARIO

Documento donde expide a quien asegurar la identidad, pureza y seguridad de los productos y

los procesos que se realizan en el establecimiento, as mismo deber ingresar aviso de designacin

de responsable sanitario.

REGLAMENTO INTERNO

Un reglamento interno de trabajo en el fondo es un listado con los deberes y obligaciones tantodel empleador o empresa y de los deberes y obligaciones de los trabajadores.

PROGRAMA GENERAL DE TRABAJO

El siguiente diagrama ofrece al lector los procedimientos para la elaboracin del programa general

de trabajo. Y a continuacin se presentara el manual de procedimientos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El segundo diagrama comprende el procedimiento para la elaboracin de una manual de

procedimientos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Clave_(criptograf%C3%ADa)http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspxhttp://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspxhttp://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Clave_(criptograf%C3%ADa)


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REQUISITOS BSICOS PARA LA ELABORACIN DEL

PROGRAMA DE TRABAJO (DESCRIPCION DEL

MODELO DE TRATAMIENTO) QUE SE REQUIERE

PARA LA OBTENCION DEL RECONOCIMIENTO.

INTRODUCCIN PRODECIMIENTO MANEJO MEDICO MANEJO ESPECIALIZAD

Apartado donde se

describen los

antecedentes del

centro del tratamiento,

especificando el

modelo de tratamientoque actualmente

operan.

El Programa General de Trabajo consiste en la descripcin

del modelo de tratamiento empleado en el

establecimiento residencial especializado en la atencin

de las adicciones que actualmente se encuentra en

funciones. Dicho documento deber contener la siguiente

informacin y no podr exceder de 5 cuartillas.

Descripcin de los

procesos que se

realizan desde el

ingreso del usuario

hasta su alta,

sealando laduracin, objetivo

y metodologa de

cada uno de ellos.

Descripcin de los

apoyos con que cuenta

el establecimiento para

el manejo medico de los

usuarios explicando el

procedimiento deevaluacin inicial y el

subsecuente manejo de

los pacientes que

requieran.

En el caso de los

usuarios con

complicaciones

mdicas que requieren

un manejo

especializado y quepor lo tanto salen de

control del mdico del

establecimiento,

especificar los centro

de apoyo para

referencia y contra

referencia de usuarios,

as como su

procedimiento.

ALTA

Para el alta de usuarios se detallara el motivo de la

misma y el procedimiento para su realizacin.

-El programa indicara quien es el autor del mismo, as

como su bibliografa empleada para su elaboracin.

-Cualquier tratamiento que se describa deber

contemplar el manejo mdico, psicosocial, de ayuda

mutua y/o profesional, basado en principios

cientficos, sociales y ticos acorde a la NOM-028-

SSA2-2009


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GUA PARA ELABORAR UN MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS PARA LOS

ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN EL

TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

2.1 DE CONTENIDO1.- DE IDENTIFICACIN

Introduccin

Antecedentes histricos

Marco jurdicoAdministrativo

Objetivo

Funciones

Organigramas

Descripcin del procedimientos

Materiales

Anexos

La identificacin o portada se

refiere a la caratula del manual de

Procedimientos la cual da a

conocer los datos elementales

como son:

a) Nombre del establecimiento,

entidad o unidad sucursal a que se

refiere el manual.

b) logotipo del establecimiento o

sucursales.

c) Fecha de elaboracin o

actualizacin del manual de

procedimientos.

En este apartado se presentan, demanera sinttica y ordenada, los

captulos que constituyen el

manual o los ttulos que

comprende. A efecto de uniformar

la presentacin de estos

documentos, es importante seguir

el orden que se describe a

continuacin.

Por ejemplo:

Nombre del

establecimiento

Fecha de

Elaboracin

LOGOTIPO

A continuacin se presentara la

forma de cada uno del apartado de

contenido.


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1. INTRODUCCIN

Este apartado se refiere a la

presentacin que el titular delestablecimiento Residencial

Especializado en el Tratamiento de

las Adicciones dirige al lector,

sobre el contenido del documento,

de su utilidad y de los fines y

propsitos generales que se

pretenden cumplir a travs de l.

Por ejemplo:

El presenta manual de

procedimientos del

Establecimiento Residencial

Especializado en el tratamiento delas Adicciones. El universo A.C es

de observancia general. Por lo cual

el manual es un medio de

familiarizarse con la estructura

orgnica y los procedimientos para

la acreditacin de dicho

establecimiento.

Su consulta permite identificar con

claridad las funciones yresponsabilidades de cada una de

las reas que lo integran y evitar la

duplicidad de funciones, adems

de eta forma garantizar el buen

funcionamiento del mismo.

2. ANTECEDENTES HISTORICOS

Este apartado se refiere a una

descripcin del origen,

antecedentes o hechos pasados

sobresalientes acerca de la

existencia del Establecimiento

Residencial Especializado en el

Tratamiento de las Adicciones; se

mencionan las necesidades que lo

crearon y las que han modificadolos aspectos de este

establecimiento en general.

ANTECEDENTES HISTORICOS

El 12 de marzo de 1990, en la

ciudad de Mxico,

constituyndonos como Asociacin

Civil se indica la creacin de este

Centro de Rehabilitacin contra las

Adicciones El Universo.

Se conforma la idea de abrir estecentro de rehabilitacin para cubrir

las necesidades que sufre nuestra

comunidad, tanto en delincuencia

y drogadiccin para contrarrestar

esta problemtica, ya que nos

dimos cuenta que en nuestra

entidad la enfermedad de la

drogadiccin y el alcoholismo

estn en aumento.

Por ejemplo:


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3. MARCO JURDICO - ADMINISTRATIVO

En este apartado se relacionan los

principales ordenamientos

jurdicos vigentes que regulan laoperacin y funcionamiento del

Establecimiento Residencial

Especializado en el tratamiento de

las adicciones comprendidas en

ella. Formalmente, los

ordenamientos jurdico

administrativo debern

presentarse en forma enunciativa,

sin incluir textos explicativos

adicionales.

Por ejemplo:

MARCO JURDICOADMINISTRATIVO

Ley General de Salud

Norma Oficial Mexicana

NOM-028-SSA2-2009

Acta constitutiva con nm.

Reglamento Interno

4. OBJETIVO

Describe el propsito que pretende

alcanzar el Establecimiento

Residencial Especializado en el

tratamiento de las Adicciones, parael cumplimiento de la actividad

que desempea. La determinacin

del objetivo deber ser lo ms

claro posible, y su redaccin

sencilla y en prrafos breves;

adems la primera parte de su

contenido expresara que se hace; y

la segunda, para que se hace. La

determinacin del mismo se har

con apego a las atribucionesconferidas por la ley.

Se indicara la descripcin del objetivo usando los verbos en infinitivo.

Se describir, en lo posible, en una extensin mxima de doce renglones.

Se evitara el uso de objetivos calificativos.

Se evitara subrayar conceptos.

El objetivo debe ser evaluado por el encargado del Establecimiento

Especializado en el Tratamiento de las adicciones, a fin de que el

funcionamiento general del mismo se encamine a su consecucin.

Por ejemplo:

Establecimiento Especializado en el

tratamiento de las Adicciones El

Universo A.C.

Objetivo:

Proporcionar un programa de

rehabilitacin efectivo y de integracin

a la sociedad de una manera

funcional, a todas las personas que

padezcan la enfermedad en adicciones

por mltiples sustancias, bajo las

reglas que establece la Secretaria de

Salud.


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Administrar Administrar Evaluar Acumular Iniciar

Asegurar Aprobar Examinar Almacenar InstalarAutorizar Asegurar Expedir Analizar Obtener

Coordinar Analizar Facilitar Calcular Operar

Controlar Asignar Firmar Calificar Participar

Definir Auditar Formular Compilar Presentar

Determinar Autorizar Inspeccionar Comprobar Presupues

Dirigir Comunicar Instalar Comunicar Producir

Establecer Consolidar Instrumentar Consolidar Programa

Evaluar Controlar Integrar Ejecutar Proponer

Firmar Coordinar Interpretar Entrevistar Proporcio

Organizar Desarrollar Organizar Enviar Realizar

planear determinar Planear Especificar Recabar

Por ejemplo:

5. FUNCIONES

Constituyen el conjunto de

actividades afines, a travs de las

cuales se alcanzara el objetivo

planteado. Las funciones debern

ordenarse de acuerdo a la

importancia y naturaleza del rea

de que se trate.

Las funciones debern de presentarse en forma de

relacin y jerarquizadas conforme a su importancia

inicindose su descripcin con un verbo en

infinitivo.

Cuidar que las funciones asignadas a los puestos

debern ser afines, compatibles y/o

complementarias. Cuando una funcin se desprenda de otra, esta

deber ir enseguida; por lo tanto, las funciones se

Direccin generalDirigir, coordinar y administrar laejecucin de los diversos programas quese tengan en el centro de rehabilitacinpara su integro funcionamiento.SubdireccinOrganizar, inspeccionar, comunicar los

sistemas y esquemas de trabajo que tengacada rea que pertenece a estainstitucin.SecretariaProporcionar, realizar, comunicar todo loreferente a documentacin que serequiera en el lugar de trabajo.Responsable medicoEvaluar y diagnosticar al paciente almomento de su ingreso al centro derehabilitacin y atenderlo en caso deemergencia

Responsable de psicologaRes onsable o erativo

5.1 Verbos comunes para indicar

funciones

5.2 Organigramas

Es la representacin grfica de la estructura

orgnica y refleja en forma esquemtica la

posicin de los puestos que la conforman

Por ejemplo:

Director General

SecretariaSubdirector /encargado

ResponsableMedico

Responsablede

Psicologa

ResponsableDe personal

operativo

ResponsableEnfermera

ResponsableCapacitacin

ResponsableSeguridad

ResponsableSeccin

masculina

ResponsableTalleres

ResponsableCocina


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Secuencia de etapas Actividad Responsable

1.0 recepcin del paciente yllenado de solicitud de

ingreso

1.1 se le entrega una solicitudal paciente, donde escribir

sus datos personales; sedescribir el tipo deinternamiento y el tiempomnimo del mismo y seanotaran los datos de quien lointerna

Director o encargado delestablecimiento.

2.0 Entrevista inicial 2.1 Se le aplicara la entrevistainicial al paciente con lafinalidad de conocer datos delusuario e informacinrelacionada con su adiccin y

estado de salud.2.1.1 se vaca la informacinen el formato de entrevistainicial.2.2 Se le explica el usuario y asus familiares en que consisteel programa de tratamiento,as como las actividades de lasque se compone.2.3 si el paciente est deacuerdo con el programa de

tratamiento ofrecido por elestablecimiento se elaborarala ficha de ingreso.

Director o encargado delestablecimiento.

3.0 Firma de documentos 3.1 En esta parte se firma porparte del usuario y del familiaro representante legal, elconsentimiento informado

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Por ejemplo:

Se refiere a la descripcin de las

secuencias de etapas y actividades

por las que pasa el enfermo dentro

del establecimiento Residencial

Especializado en el Tratamiento de

las Adicciones, desde su ingreso

hasta su egreso o derivacin.


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para recibir el tratamiento.3.2 Se le informa al familiar orepresentante legal los costosdel tratamiento.3.3 En caso de ser necesario,se llenara el formato dereferencia de usuarios.

4.0 Ingreso al rea de revisinMdica.

4.1 Se empieza a elaborar elexpediente clnico, con unaexploracin fsica completa,practicar exmenes delaboratorio en caso de sernecesario y presentar eldiagnostico final por parte dlmdico.

4.1.1 aqu se utilizaran los

formatos de Historia Clnica,notas e indicaciones mdicas yla peticin de anlisis delaboratorio si as se requiere.

Responsable sanitario.

5.0 Entrada a la fase dedesintoxicacin del paciente.

5.1 El paciente es cuidadodurante las 24 horas paraobservar su evolucin duranteel sndrome de abstinencia;tiene una duracinaproximada de dos semanas

5.1.1 se utilizara en esta parteel formato de notas eindicaciones mdicas, pararealizar el tratamiento mdicoy apuntar la evolucin delpaciente.5.2 Tambin se maneja suestado de salud en general, sualimentacin y se le dasoporte emocional.

5.3 Una vez superado elsndrome de abstinencia, se lehace una nueva valoracin porparte del mdico y encargadosdel rea y juntos avalan si seles traslada al rea derehabilitacin.

Responsable sanitario yencargados del rea.


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6.0 Entrada a la fase derehabilitacin

6.1 El paciente es recibido porel encargado delestablecimiento, l le asignaraun lugar en una de lashabitaciones.

6.2 Se le proporcionara alpaciente informacin generalacerca del programa derehabilitacin delestablecimiento.

6.3 se le dar a conocer alpaciente, el reglamentointerno, las actividades que sehacen durante el da y sus

derechos dentro delestablecimiento.

6.3.1 Se utilizaran los formatosde Evaluacin cualitativa yhoja de control de actividadesdiarias.

Encargado del establecimientoY ayudantes del rea.

7.0 Finalizacin del programade rehabilitacin

7.1 Cuando el paciente hayacumplido su tiempo de

estancia, porque secumplieron las metas delprograma o porque l deseaabandonar el tratamiento, serealiza la baja.

7.2 Se llena el formato desolicitud de egreso, para darconstancia de la salida delpaciente.

7.2.1 En caso de ser necesariose utilizara el formato decontra referencia.

Encargado del establecimiento

8.0 Seguimiento del programaa travs de grupos externos

8.1 Se motiva a los pacientesque han concluido o no con elprograma de rehabilitacin, semantengan en contacto con elestablecimiento, parafomentar los objetivos del

Encargados y auxiliares delrea.


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tratamiento y alentar que nocaigan en la adiccin activa.

8.2 En esta parte se puedeelaborar un directorio depacientes que cubrieron elprograma de rehabilitacin yotro directorio de pacienteque no caiga en la adiccinactiva.

8.2 En esta parte se puedeelaborar un directorio depacientes que cubrieron eltotal del programa derehabilitacin y otro directoriode paciente que no cubrieron

con la totalidad del programa.

8.2.1 Se llenara los formatosde directorio de pacientes queterminaron el programa derehabilitacin y de lospacientes que no concluyeron.

8.3 Se iniciara un programa dellamadas telefnicas afamiliares y pacientes.

8.3.1 Se llenara el formato dellamadas telefnicas parafamiliares y pacientes con lainformacin que nosproporcionaran.

8.4 Disear un programa devisitas a domicilio.

8.4.1 Se vaciar la informacinobtenida en las visitas a los

domicilios en la hoja deinformacin diseada paraesta tarea.


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7. MATERIALES En esta seccin se debern de

enunciar los materiales y/o

instrumentos que se aplican o

emplean con el paciente durante el

programa de tratamiento; algunos

ejemplos de materiales son los que

se nombran a continuacin.

Por ejemplo: Solicitud de ingreso

Formato de entrevista inicial

Ficha de ingreso

Consentimiento informado

Formato de referencia de usuarios

Historia clnica Notas e indicaciones medicas

Formato para el estudio de exmenes de

laboratorio

Hoja de evaluacin cualitativa

Hoja de control de actividades diarias

Formato de contra referencia de usuarios

Ficha de egreso

Formato de directorio de pacientes que no

concluyeron con el programa

Formato de llamadas telefnicas para familiares

y pacientes.

Hoja de informacin para visitas a domicilio.

8. ANEXOSEn esta rea es para adjuntar los

formatos que se han mencionado

en la seccin de materiales.


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GUIA OPERATIVA DE REFERENCIA

En la siguiente pgina el responsable de realizar los documentos que sern utilizados para la

obtencin de registro ante el CENADIC podr encontrar una visin mas clara acerca de la gua

operativa de referencia.

http://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdf

RELACION DE SERVIDORES

Aqu se colocara una lista acerca de las personas que ejercen en el centro as como la descripcin

del cargo a su mando.

CROQUIS DEL ESTABLECIMIENTO

Un croquis es un dibujo que esboza una imagen o una idea, confeccionado con instrumentos dedibujo o copiado de un modelo.

En este proceso el autor deber colocar las partes detalladas acerca del establecimiento. As comotambin las reas que lo conforman.
http://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdfhttp://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdfhttp://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdf

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