ANLISIS DE LA EFICIENCIA

Dr. Ing. Miguel ngel Nez Bottini

Concepto de eficiencia*Antes de comenzar con el anlisis de eficiencia es conveniente precisar los conceptos bsicos que van a ser utilizados en el anlisis posterior.

Nos centraremos en la atencin en la nocin de eficiencia as como en los diferentes tcnicas existentes para cuantificarla.

Concepto de eficiencia*La eficiencia es un concepto que posee diversas interpretaciones que obliga a delimitar el mismo y diferenciarlo de otros conceptos que suelen confundirse.

Aludir a la capacidad de obtener objetivos por medio de una relacin deseable entre insumos y exumos

El mismo tiene diversos usos y significados, por lo que lo catalogan como un trmino polismico dando lugar a ambigedades.*Concepto de eficiencia

CONCEPTOETIMOLOGADEFINICINEFICIENCIA(del latn efficientia: accin, fuerza, virtud de producir)Criterio econmico que revela la capacidad administrativa de producir el mximo resultado con el mnimo de recurso, energa y tiempo.

*Concepto de eficiencia

*Concepto de eficiencia

Anlisis histrico Adaptado por el autor de: La teora de la eficiencia dinmica , JESS HUERTA DE SOTO / Educacin, administracin y calidad de vida, BENO SANDER*

Una dimensin endgena, y que sera aquella que consiste en la buena gestin de los recursos disponibles (o dados) tendente a evitar su despilfarro. Que se logra manteniendo en buen orden las cosas de la casa, as como supervisando la administracin de sus bienes, vigilndolos y cuidndolos de la mejor manera posible.

Una dimensin exgena, que consiste en tratar de incrementar la hacienda actuando empresarialmente y comerciando con ella. Se trata, en suma, de aumentar los bienes por va de la creatividad empresarial, es decir, del comercio y la especulacin.Jenofonte, 380 aos antes de Jesucristo

CONCEPTOETIMOLOGIADEFINICIONEFICIENCIA(del latn efficientia: accin, fuerza, virtud de producir)Criterio econmico que revela la capacidad administrativa de producir el mximo resultado con el mnimo de recurso, energa y tiempo.

La teora de la eficiencia se remonta hasta los aos 50, cuando Tjalling C. Koopmans y Gerard Debreu en 1951 comienzan sus investigaciones con relacin al uso eficiente de los recursos empresariales y al anlisis de produccin. En 1957 Michael J. Farrell, basado en los trabajos de Koopmans y Debreu, estudi la forma de medir la eficiencia, dividindola en eficiencia tcnica y asignativa. Anlisis histrico*

LA PRODUCCINEl anlisis de la produccin sugiere decisiones relativas a la elaboracin de uno o ms productos y a la utilizacin de factores productivos o insumos a nivel microeconmico, El anlisis de la produccin permite conocer los cambios en las decisiones de los empresarios ante cambios en la tecnologa o en las condiciones de mercado en las que se desenvuelven las empresas. *

LA PRODUCCINEl anlisis terico de la produccin se basa en el uso de modelos de las actividades produccin.

Proponiendo una representacin de la tecnologa, una descripcin de los mercados de productos e insumos y se supone un determinado comportamiento optimizador para los productores.*

LA PRODUCCINLa TecnologaLa tecnologa es la relacin tcnica entre insumos usados y bienes producidos, la cual se puede definir en sentido estricto o amplio. De acuerdo con la ingeniera, la tecnologa representa nicamente el conjunto de procesos de produccin tcnicamente viables y disponibles para las empresas en un momento del tiempo. De acuerdo con en el anlisis econmico, la tecnologa se define en trminos ms amplios incluyendo, las relaciones puramente tcnicas, la estructura jerrquica de las empresas, el sistema de incentivos, etc. que influyen en la cuantificacin de la capacidad de transformacin de unos insumos en bienes.*

Este anlisis permite evaluar los efectos de diversas medidas de:Poltica econmica,Cuotas a la produccin,Salarios mnimos,Regulacin medioambiental.Por otra parte, los anlisis de la eficiencia, la productividad o el cambio tcnico son claves para entender:El desempleo,La inversin, El crecimiento econmico, Las desigualdades regionalesEl efecto de las infraestruc-turas pblicas en el desarrollo regional.

LA PRODUCCIN*

LA PRODUCCINLa produccin es una actividad en la cual factores se combinan y transforman en bienes y servicios.Los factores de produccin dependen de la actividad econmica, la industria o empresa. Frecuentemente se clasifican en cuatro grupos genricos: el trabajo, el capital, la tierra y la capacidad empresarial.*

LA PRODUCCINEl anlisis de la produccin requiere de toma de decisiones relativas a la utilizacin de factores productivos o insumos y a la elaboracin de uno o ms productos a nivel microeconmico, Insumos Productos *

La eficiencia nace como una condicin negocios que propone: formas de trabajo; de relaciones entre los empleados; equipos de trabajo y la organizacin empresarial,

Esta situacin genera la necesidad de crear medidores del desempeo que indiquen el grado de avance y posicionamiento de la empresa.LA EFICIENCIA*

MEDICIN DE LA EFICIENCIAMedicin es la obtencin y registro de datos bajo circunstancias tipo.ObtencinRegistroInternacionalNacionalSectorialEmpresarialBases de datos*

MEDICIN DE LA EFICIENCIAOrganismos multilateralesSeniat, BCV, INEFedecamarasCmara de IndustrialesEmpresasRegistro / Bases de datos*

MEDICIN DE LA EFICIENCIAExumosDatos*

MEDICIN DE LA EFICIENCIAInsumosDatos*

MEDICIN DE LA EFICIENCIAINDICADORES DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA, F. Rodrguez, pg., 24 *

EVALUACIN DE LA EFICIENCIAComparacin de los datos obtenidos en la medicin con un patrn Anlisis de las brechas o diferencias de la comparacin (Causas, consecuencias)Conclusin sobre el resultado logrado y por lograr

Mtodos de medicin de eficienciaLos Indicadores, son unidades de medida que permite el seguimiento y la evaluacin peridica de una organizacin en su estructura, comportamiento y logros obtenidos en la ejecucin de un programa, proyecto o actividad.*

Mtodos de medicin de eficienciandice: Mide el comportamiento de una variable en un cierto tiempo, a partir de una valor tomado como base. Con frecuencia se calcula dividiendo a la variable entre un valor base y despus multiplicndola por 100.

Razn: Es el cociente de dos variables independientes, es decir que no hay elementos comunes entre el numerador y el denominador.

Tasa: Es un cociente que expresa la dinmica de cambio de una variable que mide un nmero de acontecimientos en un lapso de tiempo, en relacin a otra variable existente en ese perodo.

Proporcin: Es el cociente de dos variables en donde el numerador est contenido en el denominador. A estos indicadores tambin se les denomina como de estructura.

Cantidad: Valor de una variable que refleja un comportamientoALGEBRAICAMENTE UN INDICADOR SE DEFINE DE LA MANERA SIGUIENTE*

Mtodos de medicin de eficienciaNmeros ndicesArreglo ndicesRazones FinancierasFunciones De ProduccinFronteras EstocsticasMtodos No Paramtricos*

FIN"Queremos personas que cambien el mundo y no un mundo que cambie a las personas..."*

******FACTORES DE PRODUCCIONLos factores de produccin son los insumos o entradas que se emplean en el proceso productivo; entre ellos se encuentran, como ya se mencion, el de capital, mano de obra, materiales y suministros e insumos intermedios, los cuales se definen brevemente a continuacin.*FACTORES DE PRODUCCIONLos factores de produccin son los insumos o entradas que se emplean en el proceso productivo; entre ellos se encuentran, como ya se mencion, el de capital, mano de obra, materiales y suministros e insumos intermedios, los cuales se definen brevemente a continuacin.*caractersticas de la medicin (F. Rodrguez, pg., 20 )La medicin no puede entenderse solo como un proceso de recoger datos, sino que debe insertarse adecuadamente en el sistema de tome de decisiones. Por ello, debemos resaltar lo que varios autores siempre han destacado: pare entender un fenmeno es necesario tener una teora que nos ayude a explicarnos la concatenacin y sucesin de los hechos que queremos estudiar. Los datos nos ayudaran a confirmar o a replantearnos nuestra teora, pero siempre debemos contar con un marco terico que nos posibilite caracterizar los datos que necesitamos y edemas nos ayude a interpretarlos. Se pueden tener muchos datos, sobre las causes de un efecto, pero si no se tiende a clasificarlos, estudiar su frecuencia, aislar los principales y establecer sus relaciones, con la finalidad, ya sea de poner bajo control el proceso o de mejorar su desempeo, de poco servirn dichos datos y la medicin. Tendremos algo as como una fotografa de la situacin (visin esttica) mas no del por que de la misma y de su tendencia.Es importante que una medicin sea difana y entendible para quienes deben hacer uso de ella, y debe tener unas caractersticas o atributos que la califiquen de una buena medicin; estas caractersticas son: utilidad, Precisin, Oportunidad, Confiabilidad, Economa.Utilidad, las mediciones deben ser tomadas en cuenta y tener importancia en las decisiones que se toman en base a las mismas, el grado de utilidad de una medicin debe revisarse peridicamente ya que algo que sea muy importante en un momento determinado, puede dejar de serlo al transcurrir el tiempo. Adems, que el grado de utilidad de una medicin, es relativa al conjunto de mediciones a realizar, no todas las variables a medir requieren el mismo grado de atencin en cada momento. A medida que colocamos un sistema bajo control, podemos gerenciar por excepcin un conjunto de variables y ello nos ayuda a concentrarnos en otras que requieran mayor dedicacin.Precisin, se refiere al grado en que la medida obtenida refleja fielmente la magnitud del hecho que queremos analizar o corroborar, de ah entonces lo importante de conocer a fondo la precisin del dato que estamos obteniendo, es decir, conocer el grado de distorsin de la medida obtenida, y que este grado permanezca de acuerdo con los limites de aceptacin a la decisin que vayamos a tomar. Para lograr la precisin de una medicin, deben darse los siguientes pasos:Definicin de la caracterstica de las unidades, de la escala de medicin, del numero y seleccin de las muestras, de los errores permisibles.Elegir una herramienta de medicin con el nivel de apreciacin adecuado.Asegurar que el dato dado por la herramienta de medicin, sea bien obtenido por el operador, gerente, empleado o encargado de hacerlo. Esto supone todos estn interesados en la fidelidad de la lectura.Estos tres pasos para obtener una medicin precisa no solo estn circunscritos a las reas operativas de planta si no tambin a todas las reas de la empresa.Oportunidad, la medicin es informacin que nos permite tomar las decisiones mas adecuadas, bien sea para lograr la estabilidad deseada del sistema, para prevenir y tomar decisiones antes que se produzca la anormalidad indeseada o para disear elementos que impidan que las caractersticas deseadas se salgan fuera de los limites de tolerancia. Por ello, la necesidad de contar oportunamente con la informacin procesada de la manera mas adecuada que nos den las mediciones, es un requisito al que deben atenerse quienes disean un sistema de medicin.Confiabilidad, si bien esta caracterstica no esta desvinculada de las anteriores, especialmente de la Precisin. se refiere fundamentalmente al hecho de que la medicin en la empresa no es un acto que se haga una sola vez; por el contrario, es un acto repetitivo y de naturaleza generalmente peridica. Si nosotros queremos estar seguros que lo que midamos sea la base adecuada para las decisiones que tomamos, debemos revisar peridicamente todo el sistema de medicin.Para ello, debemos validar la calidad de la medida que nos estn dando. Esta validacin en algunos necesita contraste con un patrn como encuestas y otros instrumentos similares. Finalmente, la auditoria general del sistema nos permitir detectar cualquier posibilidad de distorsin posterior, por mal entendido o por error en el procesamiento de los datos que medimos.Economa, se refiere a la proporcionalidad que debe existir entre los costos incurridos en la medicin de una caracterstica o hecho determinado, y los beneficios y relevancia de la decisin que soportamos con los datos obtenidos En todo cave, es claro que la actividad de medicin debe ajustarse tambin a los criterios de Calidad y Productividad, de tal manera que es fundamental adoptar los nuevos enfoques que propugnan que el propio trabajador tenga la capacidad y habilidad para realizar la medicin. De esta manera se disminuyen los costos de medicin y se agiliza la toma de decisiones, ya que el feed back es inmediato.