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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE PATRULLAJES
Codigo: SENAE-ISIE-2-3-084
Version: 1 Fecha: Ago/2013
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ECUAPASS A on flit de la Aflo.ana
SENAE-ISIE-2-3-084-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE PATRULLAJES
AGOSTO 2013
Elaborado Revisado Aprobado ,..r.s a Analista de Mejora Colon y Nonnativa Jefe de C ' y ejora Continua Director de Mejora Con ua y Normatisra
EL SERVICE) NACIONAL DE ADLIANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESIL DOCLMENFO, FL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO pRoposrro DISTINTO AL PREVIgIO. DIN OMEN IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO
CONTROL ADM, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS
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Area
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InformaciOn Elaboracion
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InformaciOn Revision
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InformaciOn
Razon
AprobaciOn
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Actualizaciones
Version
y Normative
/ Revisiones / Modificaciones:
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Flaborado Revisado
Analiso de Mejora Continua y Normativa Jefe de Calida07ra Continua
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COdigo: SENAE-ISIE-2-3-084
Version: 1 Fecha: Ago/2013
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iNDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
7. ANEXOS 7
Revisado Aprobado Elab71
Analista de Mejoraita y Normative Jefe de Calidaley Ora Continua Director de Mejora Con
ra y Nonnative
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CONTROI.ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON E.I. DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB •Nef'
EcPAPtIqs
Registro de Programas de Patrullajes
Registro de Patrullajes
Pegistro Manual de Horatio de Patrullaje
Abandonada
Programas de Patrullajes >
Apretiensien
Decomiso
Peritaje
Donation
Adjudication Gratuity r
Subasta
Destruccibn
Traslado y Salida
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para registrar patrullajes en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option Registro de Patrullajes.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la Information.
3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Information para su aprobacion y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direction http:/ /portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.
5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".
5.3. En el menii principal de clic en "Adm. de Abandons", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Programas de Patrullajes", y escoja la option "Registro de Patrullajes".
I nformacien Mandl to Inspeemon Ingreau/Saiida Operationes ZonesPrimaries Adnt. do Abandons
Elabotado Re ado
AV Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Califieetora Continua
Aprobaydmoi
Ditvoor de Mejora CoK. us y Normativa
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5.4. Se presenta la pantalla correspondiente, se hace la busqueda de Registro de Patrullajes en la lista.
Registru de patrullajes
Nombre del Funcionano
:suede en resultadm IC de FeciGnari.: ConsultarP
• ID de Funcionario: Se registra identification del funcionario.
• Nombre del Funcionario: Se registra nombre del funcionario
• Busqueda en Resultados: Se hace la busqueda y se filtra por los siguientes criterios. • ID de Funcionario
• Nombre del Funcionario
• Nombre de Departamento
5.5. Se inserta los criterios de la busqueda y se presiona el botorr -C?nr./!--a . Se presenta la siguiente information.
Results:Jo Cursuket de FUPC131'3"!.:
ID de Funcionario Nombre del Funcionario Nombre de Departamento Cargo de Funcionario
Registrar
• ID de Funcionario: Se muestra identification de funcionario.
• Nombre del Funcionario: Se muestra nombre del funcionario. • Nombre de Departamento: Se muestra nombre de departamento.
• Cargo de Funcionario: Se muestra cargo de funcionario.
5.6. Se presiona el boton Consulter de Funsion para la consulta de funcionarios.
Elaborado Revisado
.,...( Analista de Mejora CoCo tinua y Normative Jefe de Ca ejora Continua
Aprobatiy
Director de Mejora C minus y Normative
EL SERVICIO NACION AI, DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DFBE SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCCIMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
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Coia.utta de It, Irma c ton Ftroe 10O,IrtIt's
ID de Funcionario Nombre de Funcionerto
Consul
Resulted, 0
ID de funcionario
lombre de Nombre de Correa undonerio Departamento Electranica
TelEfono
Selec ciatior
• Se hace consulta de la informaciOn de los funcionarios con los siguientes campos.
• ID de Funcionario: Se ingresa identificadOn de funcionario. • Nombre de Funcionario: Se ingresa nombre de funcionario.
• Se realiza la biisqueda presionando el botOn
• ID de Funcionario: Se muestra identificaciOn de funcionario. • Nombre de Funcionario: Se muestra nombre de funcionario. • Nombre de Departamento: Se muestra nombre de departamento. • Correo Electronico: Se muestra correo electronic° de funcionario. • Telefono: Se muestra telefono de funcionario.
• Se selecciona el funcionario y presiona el boton =MI, se carga la lista de funcionarios (Patrullero)
5.7. Se selecciona el funcionario que se va a eliminar presionando funcionario (Patrullero).
uitar y carga la lista del
5.8. Se adiciona el funcionario presionando WeiRlrar se muestra el siguiente mensaje.
• Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la informaciOn.
El. aborado Revisado Aprobado
Analista de Mejora C,,t4":o ' ua y Nonnativa Jefe de Calidartora Continua Director de Mejora Con ua y Normativa
EL SERVILE) NACIONAI. DE ADLANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DEREC.110 DE ESTE DOLLMENTO, EL CUM. NO DEBI-. SEE ESA DO PARA (I mo PRoposno DESTINTO AI, PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX)S SON COPIAS NO
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6. ANEXOS
No hay anexos.
Revisado Aprobad Elabora
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tAngina de Mejora Contin y Novrmatia Jefe de Calid y jora Continua Director de Mejora ntinm y Normativa
EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE lXX:LMENTO, SER USADO PARA GIRO PROPOSITO DISTINTO Al. pitrvisTo. DOCUMENT OS IMPRILSOS 0 FORX:OPIADOS SON COPIAS NO
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