I. Estructura básica de carpetas (directorios): El diagrama muestra la estructura de carpetas usada para el almacenamiento de documentos electrónicos. Al tope hay una carpeta única que contiene toda la estructura de almacenamiento. Las carpetas del segundo nivel (PDF y TIFF) corresponden a los tipos de formatos de archivos digitales usados por la metodología. El tercer nivel corresponde a los idiomas de los documentos.

II. Formato de los archivos de documentos electrónicos: � El documento debe almacenarse en formato TIFF y en formato PDF. El contenido que se almacena en la carpeta TIFF debe ser una copia fiel del contenido almacenado en la carpeta PDF (un espejo), sólo que almacenado en diferentes formatos de archivo. � El contenido de un documento electrónico (archivo/s) debe almacenarse en una misma carpeta. � El número de archivos de cada documento dependerá del tamaño de los archivos generados en formato PDF. Cada archivo PDF idealmente debería tener un tamaño de 1.2 megabytes, para permitir su fácil recuperación remota (tomando en consideración la velocidad de transferencia de información a través de Internet en la región). En el caso de que el tamaño de un documento electrónico sobrepase 1.2MB, se recomienda seccionar en varios archivos

¿Qué es un archivo de documentoselectrónicos?Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir dela identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas ycon una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo,legal y cultural así como de permitir su acceso y usotambién mediante las tecnologías de la información

Propuesta de programa de intervención enarchivos de documentos electrónicos1. El plan de preservación contendrá instrucciones para:—Planificar y crear depósitos acordes con lasdirectrices y normas internacionales de conservación.—Un reglamento para el uso y la manipulaciónde los documentos.—Planes de emergencia para actuar ante desastres como incendios e inundaciones.—Medidas de seguridad contra el robo que deberán ampliarse también a sistemas de seguridad informática contra intervenciones no autorizadas quepuedan modificar los documentos.2. Las medidas de conservación preventiva actuarán en tres frentes: —Protección de los soportes de los agentes dedeterioro físicos y bióticos.—Defensa de los contenidos de los virus informáticos.—Reproducción de los documentos, tanto paradisponer de copias de seguridad como para lucharcontra la obsolescencia.3. El estudio de estrategias y técnicas adecuadaspara llevar a cabo la reproducción masiva y continuade los documentos electrónicos es prioritario. Cuatro tipos de soluciones son las más difundidas durante el proceso de copia:—La salvaguarda de la especificación de las versiones de los formatos junto con los documentospara permitir su futura decodificación.—La migración de formatos.—La eliminación de las dependencias no esenciales de los documentos con los programas que loscrearon para facilitar su recuperación por tecnología estándar.—El desarrollo de aplicaciones informáticas que

emulen el funcionamiento de hardware y softwareobsoletos.

Documentos Electronicos Caracteristicas

CONTENIDOS ELECTRÓNICOS

La sociedad de la información ha supuesto un crecimiento exponencial de Internet

y un importante auge de la industria de los contenidos electrónicos, que está

arrastrando el crecimiento de la economía de los países desarrollados. Hoy día se

usa Internet en todos los sectores: el banco, la sanidad, la educación, la

cultura...Se ha convertido en un importante instrumento para la búsqueda y

recuperación de la información. 

Su protagonismo en la sociedad del conocimiento 

Qué es el contenido electrónico 

Características

Tipología 

Generar contenidos electrónicos 

Estructura y composición de un hipertexto 

  * Estructura 

  * Enlaces 

  * Sistema de navegación 

  * Metadatos 

Manual de estilo para el diseño de un hipertexto 

Habilidades y competencias 

Dossier electrónico

Dossier bibliográfico 

 

Su protagonismo en la sociedad del conocimiento 

La sociedad del conocimiento está rodeada de y por información así como por las

nuevas tecnologías. La informática es un instrumento de trabajo imprescindible. La

cantidad de información disponible en formato electrónico supera lo que uno

puede imaginar. Por ello, es necesario organizar esa información, gestionarla de

forma adecuada y añadirle valor siempre que se pueda, pues el contenido

electrónico se ha transformado en el motor de la sociedad del conocimiento. 

Herramientas del uso documentos electrónicosGuardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.

Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento activo.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.

Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.

Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición.

Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer.

Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación haga clic en las acciones que desee rehacer.

Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos.

Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

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