Abastecimiento Estratégico para la Gestión del ... · evaluación de la gestión del...
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Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.
Abastecimiento Estratégico para la Gestión del Mantenimiento
(Confiabilidad)
Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.
Expositores
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Ing. José Arturo Dorantes Gerente de Confiabilidad de Activos de Petrolíferos
Ing. Gerardo Rivera Ramírez Gerente de Confiabilidad de Activos de Gas y Petroquímica
Ing. Enrique Salas Del ValleGerente de Categorías
Lic. Alejandro Hernández TinajeroGerente de Planeación y Abastecimiento Estratégico
Arq. Raúl Arredondo Osuna Subgerente de Contratos Preparatorios
Introducción
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No podemos perder de vista que el Mantenimiento es una de las áreas de negocioque más impacta en el ejercicio presupuestal anual, debido al gran numero decontrataciones para la adquisición de bienes, obras y servicios.
Pemex está orientando su gestión de compras y contrataciones hacia un modelode abastecimiento estratégico, para lo cual han definido áreas que impactan laoperación y que apropian las mejores prácticas de los mercados mundiales en elabastecimiento para la función Mantenimiento.
El enfoque a modelos estratégicos de abastecimiento, permiten, obtenerresultados cuantitativos y cualitativos, representados en beneficios económicosen sus costos operacionales y administrativos, así como en el mejoramiento deprocesos en la logística de abastecimiento, enmarcados en la generación devalor y con enfoque de negocio.
La implementación de un modelo de abastecimiento estratégico debe motivaresfuerzos multidisciplinarios para identificar los riesgos a mitigar y los objetivosa largo plazo de la función Mantenimiento en nuestra empresa, de tal forma quese pueda contar con contratos anuales, plurianuales, abiertos o puntuales,acuerdos referenciales, contratos preparatorios o alguno otro.
Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.
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Gestión del mantenimiento
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El Proceso de Confiabilidad de Activos representa el conjunto de actividades técnicas, operativas yadministrativas, interrelacionadas, que a través de la asignación de recursos y de entrega deservicios, contribuyen en el aseguramiento de la Disponibilidad y Confiabilidad de los Activos.
Las siguientes 5 etapas, representan los subproceso de gestión de mantenimiento:
Estrategia de Activos
Planeación
Programación
Ejecución
Ingeniería de Mantenimiento
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Evolución de la gestión de mantenimiento
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Además, en Petróleos Mexicanos se cuenta con la Guía Técnica para la Evaluación de la Gestión delMantenimiento (DCO-SCM-GT-019) cuyo objetivo es definir las directrices y principios para laevaluación de la gestión del mantenimiento con el fin de hacer más eficiente la administración delmantenimiento.
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Mejorar de Procesos de Gestión de Activos, enmarcado en la generaciónde valor y con enfoque de negocio.
Situación Actual
Gran numero de contratacionespara la adquisición de bienes,obras y servicios; pulverizadasregionalmente e incluso a nivelcentro de trabajo.
Contrataciones bajo el esquemade concurso abierto, invitaciónrestringida o adjudicacionesdirectas.
Baja utilización de los contratospreparatorios existentes.
Esfuerzos aislados por área.
Situación Esperada
Fortalecer la procura a travésdel Abastecimiento Estratégicoy Gestión por Categorías.
Incrementar la utilización de losinstrumentos de contratospreparatorios y acuerdosreferenciales.
Trabajo en equipo.
Situación Actual vs Esperada
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Abastecimiento Estratégico y Alianzas Contractuales
Críticos
Estratégicos
Transaccionales RegistroBásico
RegistroExtendido
POSIBLES PROVEEDORESDISPOSICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
ABASTECIMIENTOESTRATEGICOY GESTIÓN POR CATEGORÍAS
CP / AR / NEC• No compromete recursos presupuestales• No media requerimiento de Administrador de Proyecto
APLICACIÓN• Requerimiento específico• Disponibilidad presupuestal• Formalización contrato específico
Ventaja competitiva
Explotación del poder de compra con proveedores primarios o con los poseen derechos exclusivos y de
marca
Agregación de valorMetod
olog
ía de
Aba
stecim
iento Estratég
ico Análisis del
Gasto
• Análisis del gasto• Priorización y selección de categorías
• Plan de implementación
Implantación de Estrategias
• Concurso Abierto• Subastas• Contratos Preparatorios• Acuerdos Referenciales
• Identificar características de la categoría.
• Analizar requerimientos• Analizar el mercado• Desarrollar Estrategias
Abastecimiento Estratégico
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Las alianzas contractuales son instrumentos que facilitan el suministro de bienes y servicios en una forma mas eficiente y ágil para Pemex
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Abastecimiento Estratégico
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I. Contratos Preparatorios
II. Acuerdos Referenciales
III. Alineación de la planeación del mantenimiento
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I. Contratos Preparatorios
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Contrato Preparatorio: Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral de mediano y largo plazonegociado con proveedores únicos en el mercado, que cuentan con exclusividad comercial y que permiten a PEMEXcontratar de manera más ágil bienes y servicios por adjudicación directa.
En el periodo enero –diciembre de 2016, PTRIregistra el mayor numerode fallas en:- Equipos dinámicos
(Turbo-maquinaria yBombas)
- Equipos Estáticos(recipientes,cambiadores de calor,calentadores
- Válvulas- Instrumentos
Petróleos Mexicanos cuenta con:
176 contratos preparatorios formalizados con PPI30 contratos preparatorios formalizados con Procura
Turbo-maquinaria
Bombas y Sellos
Mecánicos
Equipo estático y
filtros
Gas y Fuego, Instr. y control
Válvulas
Sistemas eléctricos
Sistemas de lubricación
Esquema de AE para Mantenimiento
Gestión efectiva de la Confiabilidad y Mantenimiento
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II. Acuerdos Referenciales
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Esta solución permitirá satisfacer las necesidades de la gestión de mantenimiento en las mejores condiciones, yaque constituyen negociaciones predefinidas con base en la agregación de demanda real o potencial, sin estableceruna obligación de contratación, que no implican compromiso u obligación alguna de PEMEX de contratación, por lotanto no comprometen presupuesto, además de no constituir contratos de exclusividad.
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Tubería de línea
Turbomaquinaria
Tanques
Hornos, Calent. y Cald.
Separadores
Eq. y Sist. Eléctricos
Abastecimiento para el
mantenimiento a través de la gestión por categorías
Adquisiciones planificadas
Procesos homologados
Operaciones eficientes
Decisiones ágiles y
transparentes
Con estrategias aprobadas por el GAENo se han presentado al GAE
Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral por parte de los proveedores de suministrar aPEMEX, bienes, arrendamientos, obras y servicios, que son homologables y que se contratan de manera recurrente,en el que media un proceso competitivo.
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III. Alineación de la planeación y programación
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Una adecuada gestión de abastecimiento se transforma en un elemento clave para mejorar laproductividad, la optimización de procesos, y el control de los riesgos del entorno corporativo de hoy; asícomo la madurez de la función mantenimiento dentro de la compañía.
Confiabilidad y Gestión del
mantenimiento
Planeación
Procura y Abastecimiento
Programas plurianuales
Programas anuales
Concursos Abiertos
Abastecimiento Estratégico
Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.
Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.ImplementaciónAprobado GAEEn desarrollo
Tubería
Equipo estático terrestre
Construcción y Mantenimiento de
Ductos (sin tubería)
Protección Ambiental
Unidades de Generación,
Transmisión y Transformación de Energía Eléctrica
Instrumentación y controles
Mantenimiento Rehabilitación y
Operación
Hornos, calentadores y calderas
Manejo, transporte y disposición de residuos
Espárragos*
Separadores
Herramientas*
Tubería de línea
Tanques de almacenamiento
Construcción y mantenimiento de ductos terrestres
Remediación de sitios
Equipos y sistemas eléctricos
Válvulas*
Pinturas y Materiales para pintar*
Llantas para Autotanques y
Servicios Asociados
13 Categorías e iniciativas agrupadas en 7 Familias
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Abastecimiento Estratégico para la Gestión del Mantenimiento
(Confiabilidad)