� Acceso a nuevas tecnologías

� Incremento de la competitividad

� Compartir riesgos en actividades de I+DT

� Colaboración internacional � Colaboración internacional

� Acceso a información privilegiada a nivel europeo y nuevos conocimientos

� Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio

� Ayudas financieras

Miles de millones de €

� Empresas

� Asociaciones industriales

� Universidades y sus grupos de investigación

� Centros de Investigación

� Centros de Innovación y Tecnología

� Administración Pública

� Personas

Cómo son los proyectos europeos

Proyectos: actividades de I+DT y demostraciónrelacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación…

Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo

PROYECTOS EN CONSORCIO: mínimo 3 entidades con personalidad

Convocatoriasperiódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo.

Diferentes tipos de proyectos(esquemas de financiación).

PROYECTOS EN CONSORCIO: mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes.

Proyectos conpresupuesto globalentre 0,5 y varios millones de Euros.

Cómo son los proyectos europeos

Duración: entre 1 y varios años.

Idioma de trabajo: inglés

Financiación:

� Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico

� Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

� Hasta el 50% para las actividades de demostración

� Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

Para participar enPara participar enproyectos internacionales se necesita:proyectos internacionales se necesita:

PERSONAL

FORMACIÓN

TECNOLOGÍA

INFORMACIÓN

DECISIÓN

• COLLABORATIVE PROJECTS: CP : Proyectos en colaboración� Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas

tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala.

� Duración: de 2 a 5 años.

� Presupuesto: >1 M€

• NETWORKS OF EXCELLENCE: NoE : Redes de excelencia• NETWORKS OF EXCELLENCE: NoE : Redes de excelencia� Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores,

constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento. Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto.

� Duración: 5 a 7 años.

� Presupuesto: > 5 M€

• COORDINATION SUPPORT ACTIONS: CSA Acciones de coordinación y apoyoo Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios

acceso a infraestructuras, estudios , congresos, etc.)o Duración: de 1 a 3 años.o Presupuesto: de 0,5 a 2 M€

• Proyectos de investigación en las fronteras del conocimien to(Programa Ideas)� Objetivo: proyectos realizados por equipos de investigación, a

iniciativa de los mismos. Tema libre. Consejo Europeo deInvestigación (CEI)Investigación (CEI)

� Exclusivos del Programa IDEAS

• Acciones Marie Curie� Exclusivas del Programa PERSONAS

• Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o

asociaciones de pymes� Proyectos de investigación para las PYME(PYME individuales): investigación

llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades.

� Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados por las Pymes.

� Presupuesto:

� Inv. PYME (CRAFT): de 0’5 a 1,5 M€

� Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M€� Duración:

� Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años

� Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años

� Areas Temáticas:

� Cualquiera

3. Estudiar proyectos en marcha y búsquedas de soci os. Estimar si se cumplen los requerimientos de la búsq ueda.

1. Examinar la madurez de las tecnologías con las qu e se cuenta en la actualidad y las que se aspira a dispo ner.

2. Analizar las prioridades de los programas de tra bajo que afecten.

Entidad con capacidad Entidad con capacidad investigadora muy reducidainvestigadora muy reducida

Estimar si se cumplen los requerimientos de la búsq ueda.

4. Solicitar asesoramiento.

• Plantearse otros programas europeos!

•• CORDIS CORDIS http://cordis.europa.euFind a call : http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm

•• CDTICDTI http://www.cdti.esPrograma Marco: http://www.cdti.es/index.asp?MP=7&MS=39&MN=3&r=1024*768

Documentos GUIA PARTICIPANTE : http://www.cdti.es/index.asp?MP=7&MS=39&MN=3&TR=C&IDR=60&IDP=54&IDS=6

•• SOST SOST http://www.sost.es

National contact points (NCP)

Preparación de una propuesta al VII PM

PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:

·¿Cómo se plantea una propuesta?

·Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

·¿Cómo se plantea una propuesta?·¿Cómo debe ser un consorcio?·¿Cómo encontrar socios?·¿Cómo se estima un presupuesto?·¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?·Tipos de costes·¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?·Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?

·Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Elaboración y

Idea Consorcio AperturaConvocatoria

Programa de TrabajoConsulta idea

Convocatoria

Guía del Solicitante

¿Innovación y Dimensión Int.?

SI

NO

Elaboración y presentación de la

propuesta

¿Éxito?Negociación y firma del contrato

PROYECTPROYECTOO NOSI

Guía Financiera

Guía del Solicitante

EPSS: Envío telemático

ESR

Proceso de evaluación

Alternativas

Alternativas

A.S., A.C. y DoW

--Hay que identificar el área (Hay que identificar el área (challengechallenge, , topictopic) y la línea ) y la línea

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo

--Hay que identificar el área (Hay que identificar el área (challengechallenge, , topictopic) y la línea ) y la línea a la que más se ajuste la idea de proyecto.a la que más se ajuste la idea de proyecto.

-- En muchos casos es necesario asesoramiento externo En muchos casos es necesario asesoramiento externo ((NCPsNCPs, redes y entidades conocedoras del PM, etc.), redes y entidades conocedoras del PM, etc.)

-- Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a la Comisión si el proyecto es de envergadura.la Comisión si el proyecto es de envergadura.

�� Coordinator (Project manager): Coordinator (Project manager): project direction, cost control, EC contact (report ing)project direction, cost control, EC contact (report ing)

�� Coordinator (Project manager): Coordinator (Project manager): project direction, cost control, EC contact (report ing)project direction, cost control, EC contact (report ing)

Roles and responsibilities

�� WP Leaders: deliver work package results, reportingWP Leaders: deliver work package results, reporting

�� Participants (Contractors): deliver participants Participants (Contractors): deliver participants contributioncontribution

�� Subcontractors: carry out specific tasks, deliver Subcontractors: carry out specific tasks, deliver invoicesinvoices

�� WP Leaders: deliver work package results, reportingWP Leaders: deliver work package results, reporting

�� Participants (Contractors): deliver participants Participants (Contractors): deliver participants contributioncontribution

�� Subcontractors: carry out specific tasks, deliver Subcontractors: carry out specific tasks, deliver invoicesinvoices

For each call, a set of documents is available:For each call, a set of documents is available:

� Text of the call (published in Official Journal of the EU)

� Call fiche (part of the Work Programme)

� Work programme (including General introduction & General annexes)� Work programme (including General introduction & General annexes)

� Guide for applicants: one per call and funding scheme

� Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures

���� Read carefully all the documents

Guide to Financial Issues

Call ficheCall fiche

CONSORCIOCONSORCIO

Tiene ya relacióncon otras

Tiene ya relacióncon otrascon otras

entidades de la UE?

con otrasentidades de la

UE?

�� Via current project partners

Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a l os posibles socios.

� Via current project partners

� Via Cordis partner search

� Via NCPs’ network

� Via Commission events in your area

� Via current project data bases as CORDIS Projects

� Via brokerage events

� Etc.

• Atención a los requisitos establecidos en la convocatoria: número de socios y países ���� oportunidades

• Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y Programas de Trabajo

• Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración

BúsquedaBúsqueda de de proyectosproyectos: : ¡we would like to be your partner!

• Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración

• Si nos ofrecemos como socios, ofrecer colaborar en la propuesta y tener preparado:

Descripción de la entidad

CVs cortos del personal clave.

• Tiene una buena distribución geográfica

• Incluye pymes

• Es multidisciplinar, complementario, completo.

Un Un buenbuen consorcioconsorcio........

• Es multidisciplinar, complementario, completo.

• Se conocen bien los socios

• Se reacciona con agilidad en fase de propuesta

• El coordinador TIENE LA ÚLTIMA PALABRA…. En fase de propuesta.

EstructuraEstructura

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be usedin the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral partof your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concernsyou and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• SectionA1: Summary•• SectionA1: Summary• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call• Section 2: Implementation• Section 3: Impact

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.• Subcontractorsare not requiredto fill in section A2 and shouldnot be

Parte AParte A

• Subcontractorsare not requiredto fill in section A2 and shouldnot belisted separately in section A3.

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax).

EPSS

Participant Identification Code PIC

Legal Entity Appointed Representative LEAR

Unique Registration Facility URF

Cada entidad dispondrá de un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una web única llamada URF.

El LEAR gestiona un PIC en el URF

única llamada URF.

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/ap pmanager/participants/portal

Parte BParte BQUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)/Long term integration (NoE)1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of 1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme of activities (NoE)

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontractingi) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

Parte BParte B

POR QUÉ

Section 3: Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

Section 4: Ethical Issues

a) Deben ser reales.b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario.c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto,

Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas

contables y de gestión habituales del beneficiario. contables y de gestión habituales del beneficiario. e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objet ivos del

Proyecto f) Deben quedar registrados en las cuentas del benefic iario.g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el pre supuesto total

estimado del Anexo I.

• IVA

• Intereses•• Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)

• Costes de cambio de moneda

• Costes declarados en otro proyecto comunitario

• Gastos excesivos

• Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Costes directosPresupuesto Costes indirectos

Ejemplo:

• Personal

• Viajes y manutención

• Certificados de costes

Ejemplo:

• Electricidad

• Agua

• Instalaciones• Certificados de costes

• Subcontratación

• Material fungible

• Etc.

• Instalaciones

• Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)

• Etc.

EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto )

Flat rates to cover subsistence costs: this call provides for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within grants for indirect actions.

2) Porcentaje Fijo:

1) Costes indirectos reales en caso de que puedan calcularse

2) Porcentaje Fijo:

� 20% costes directos sin Subcontratación

� 60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación sin ánimo de lucro

� 7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

� organizaciones públicas sin ánimo de lucro

� entidades de enseñanza secundaria y superior

� centros de investigación

� PYMES

podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyanactividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) yDemostración (D), optar por un “flat rate” del 60% del total de los costeselegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados porTerceros.

Financiación de los ICPC (International Cooperation Partner Countries)

Participantes tienen la posibilidad de acogerse a pagos a tanto alzado (Lump Sum) para financiar su participación:

8.000 €/investigador/año – Low income ICPC8.000 €/investigador/año – Low income ICPC

9.800 €/investigador/año – Lower-middle income ICPC

20.700 €/investigador/año – Upper-middle income ICPC

DIRECT COSTS:RTD costs: EUR 100,000Demonstration costs: EUR 100,000Management costs: EUR 100,000

Calculation of the Indirect costs:Calculation of the Indirect costs:RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000

Reimbursement:

RTD costs: 75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000

Total to be reimbursed = EUR 360,000

Presentación de la propuesta

� Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System)

� 1 etapa

�� 2 etapas:

� Necesario preparar propuesta preliminar corta

� Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta definitiva

Proposal Xcopy 1

IARexpert 1

ELEGIBILITYEvaluator Briefing

Proposal Xcopy 2

Proposal Xcopy 3

IAR expert 2

IAR expert 3

Consensus meeting

Consensus meeting Panel Review

IAR = Individual Assessment ReportCR = Consensus Report

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3 o 4

Proyectos Colaborativos: presentación en 1 etapa

umbral: 3 o 4

Nota global mínima para aprobación

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3umbral: 3

Nota global mínima para aprobación: 10

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3umbral: 3

Nota global mínima para aprobación: 10

Antonio Palanco

Coordinador Área Programas Internacionales

Gracias por su atención

Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía

antonio.palanco@juntadeandalucia.es