1

DIRECCIó DE LA FORMACIó AMB L’úS DE LES TIC

GRUP 4

UOC. Universitat Oberta de Catalunya

Curs 2011 – 2012

2

Com a proposta de funcionament grupal, els primers objectius que ens hem marcat en el marc de la PAC 1 són els següents: 1. Consensuar amb l’equip el nom del grup 2. Crear una planificació grupal 3. Elaborar els Acords d’Intencions per al funcionament grupal.

Pautes a considerar: 1. Nom del grup GRUP 4 2. Taula de Planificació grupal

• Temps o període dedicat com a grup a cadascuna de les activitats enunciades en les diferents PACs a treballar en grup.

Seguirem la pauta d’organització que ens ha assenyalat el consultor pel que fa a la distribuició de tasques.

• Descripció de les activitats i distribució individual, quan s’escaigui. Sempre que es pugui, s’intentaran fer les tasques de forma cooperativa, entre els tres components del grup (normalment a través de Google Docs). Espontàniament, cada un iniciarà un tema, afegint-nos els altres a cada feina. Determinem el rol de revisor de tasques sense iniciar: un dels membres del grup s’encarregarà de comprovar que cap tasca queda sense fer i farà una proposta de responsable inicial de la tasca. Aquest rol el durà a terme en Toni Aguilar, que és qui s’ha encarregat de l’elaboració del calendari.

• Període de reflexió i treball individual tot comunicant i/o consensuant amb els diferents membres del grup la feina que s’està realitzant.

Si hi ha periodes intensos de treball, els membres del grup ens ho comunicarem a través del tauler per tenir-ne constància i que el treball no s’en resenteixi.

• Elaboració de propostes i idees en el marc de la reflexió en equip: intercanvi d’informació, resolució de problemes i dubtes, objectius a assolir, etc.

1. Intercanvi d’informació:

• Correu electrònic

3

• Xat UOC • Google Docs • Tauler grup UOC

2. Resolució de problemes i dubtes: Els possibles problemes o dubtes que puguin sorgir s’hauran d’intentar resoldre el més ràpid possible per no generar incertesa. És per això que un dels acords és la necessitat de connexió quasi diària per mirar d’estar actualitzat. En funció del dubte o problema haurem de decidir si és millor gestionar-lo sincrònica o asincrònicament. Per experiència, sabem que la majoria de membres de l’equip acostumem a treballar els vespres (cap a 2/4 de 10); sempre que sigui necessari, es poden plantejar reunions virtuals al xat de la UOC (i així poder deixar-ho enregistrat) per resoldre qüestions puntuals. Asincrònicament, el tauler de la UOC sembla l’espai més adequat. Acordem que en Toni Aguilar farà la funció d’interlocutor amb el consultor. En Lluís Ballarín s’encarregarà de penjar els documents finals (PAC) al RAC de l’assignatura.

• Presa de decisions de manera asíncrona. Majoritàriament treballarem (aquest document ha estat creat així), sincrònicament i col·laborativament en un Google Docs fent servir l’eina xat que incorpora. Acordem, però, que inicialment ens connectarem a les plataformes de la matèria com a mínim una vegada cada dos dies (no cal, però, fer aportacions sempre que ens connectem). Establim que el cap de setmana cal un descans per poder treballar amb més intensitat la resta de la setmana.

4

• Elaboració del treball final.

Elaborarem el treball final en un entorn de col·laboració de Google Docs, seguint les pautes de la matèria i de manera sincrònica sempre que ens sigui possible (com a mínim per parelles). Si això no és possible ho farem asíncronament però sempre de manera col·laborativa.

• Lliurament de l’activitat.

Intentarem tenir finalitzades les PAC uns dies abans del seu lliurament per poder assegurar una revisió final i que no hi ha problemes d’última hora, i un cop fetes les comprovacions pertinents, es farà el lliurament.

• Altres aspectes de funcionament i cohesió de grup.

Intentarem transmetre una imatge corporativa en l’elaboració de les activitats. Per a la maquetació de les activitats comptem amb un dels membres del grup, l’Ismael Cabezudo, que per la seva formació en el món artístic, es presta voluntari a realitzar-ne la maquetació.

• Format de la planificació i seguiment de la matèria.

A l’hora de planificar-nos, i com ja s’ha anat citant, utilitzarem diferents eines (Google Docs, xat) on s’ofereixen una sèrie de canals que permeten uns mecanismes, a priori, suficients. El fet d’estar treballant amb altres projectes de forma similar ens facilita bastant la tasca. A banda, el calendari compartit mitjançant el Google Calendar ens pot ajudar molt a presentar la globalitat del projecte d’una forma molt visual.

3. Acords Inicials 3.1. Estratègies d’organització del grup:

• Freqüència de connexió a l’espai de grup per estar al dia de les noves comunicacions i aportacions.

Com ja s’ha comentat anteriorment, en condicions normals, establim una freqüència de connexió diària (o màxim cada dos dies), sense necessitat de realitzar aportacions cada vegada que ens connectem, només caldrà fer-ho quan sigui oportú. Diferenciem la setmana laboral del cap de setmana. En principi, exceptuant pics de feina, els caps de setmana no seran de connexió obligada.

5

• Definició de rols, rotació dels mateixos si s'escau, i establiment de les tasques a dur a

terme per part de cada un d’ells. En principi preferim intentar no tenir uns rols establerts per fer les feines ja que així es potenciarà al màxim el treball en col·laboració. Tot i això, està clar que per la nostra formació inicial i les nostres característiques, cadascú de nosaltres tendirà a realitzar tasques que més s’apropin a les seves virtuts. En feines puntuals, i a mesura que vagin apareixent, podem determinar tasques a realitzar pels membres del grup, sempre intentant que aquestes quedin repartides de manera equitativa.

• Establir la Llengua de treball i el programari comú per a la realització de les tasques.

La llengua de treball entre els membres del grup serà el català. En el cas que el programari no ofereixi aquesta possibilitat, optarem per altres llengües (preferiblement el castellà o, si no pot ser, l’anglès).

• Establir la funció dels canals de comunicació. Espai de Debat: El nostre espai de debat serà la wiki, el tauler del grup de treball a la plataforma de la UOC, el xat que incorpora el Google Docs i també el correu electrònic.

a. Organització de la informació en carpetes temàtiques: Per treballar de forma ordenada i tenir la informació a l’abast, intentarem crear carpetes per temes a l’àrea de fitxers que facilitin la recerca, tant dels documents de consulta com dels documents que anem generant.

b. Notificació de la tramesa d’un nou fitxer a la resta de companys: En principi comptem que tots ens connectarem com a mínim una vegada cada dos dies, així que si hi ha un document que cal que sigui visualitzat urgentment per la resta de membres del grup, el més pràctic serà enviar un correu electrònic.

c. Pautes per donar noms als fitxers i documents treballats: Cal vigilar amb els noms dels documents, evitant punts (.) per evitar problemes amb les extensions. En cas de treballar amb diferents versions, s’afegirà al final del document el text _versió_1 i successives, fins arribar a _versió_definitiva.

• Utilització justificada de l’espai de correu personal. S’utilitzarà el correu personal per donar avisos quan calgui una connexió a l’entorn (si no s’ha consultat diàriament, per interessar-nos per la no connexió d’algun company o bé per arribar a algun acord immediat). També quan calgui amonestar per alguna raó o per avisar de la troballa

6

d’informacions rellevants i que volem compartir.

• Utilització de l’espai de conversa de la UOC. El xat de la UOC en converses privades pot estar bé, es poden gravar les converses i així el consultor de la matèria pot comprovar les nostres connexions. Tot i això, ens sembla que ens serà més útil la conversa mentre treballem amb el Google Docs (també podem guardar aquestes converses).

• Sistema de comunicació clara i lliure amb garanties. Tal com s’ha comentat anteriorment i s’ha realitzat aquest mateix document, l’eina de Google Docs i els esborranys previs garanteixen una bona comunicació. Aquesta comunicació i confiança és fonamental per al bon funcionament del grup, cal que es potenciï i se'n tingui cura, fent ús de les habilitats socials.

• Sistema de revisió final de treballs i activitats i lliurament de les mateixes. Tenint en compte la proposta de treball col·laborativa, a la majoria d’activitats proposades es farà la revisió final en vàries fases:

1. En el procés de construcció del document a Google Docs, es crearà una còpia que anirà contenint les parts que ja es van considerant com a definitives.

2. En finalitzar el document i deixar-lo com a definitiu, tots els membres del grup vetllarem per la correcció estilística i ortogràfica.

3. Seguidament l’Ismael Cabezudo en farà el maquetatge. 4. Finalment, enviarà el document definitiu a la resta de companys per donar el vistiplau

abans que en Lluís Ballarín el lliuri al consultor de la matèria.

• Marge de dies per donar resposta a una qüestió o aportar opinions fixat. El marge de connexió establert inicialment és d’un o dos dies; per tant, els membres del grup han d’intentar respondre en aquest marge de temps. Tot i això, si hi ha previsió de puntes de feines externes a l’assignatura caldria avisar a la resta del grup.

• Sistema per aconseguir que la totalitat dels membres tinguin present, en tot moment, la totalitat del projecte.

Per aconseguir una major vinculació de tots els membres del grup en tot el projecte, es procurarà, inicialment, de realitzar totes les activitats de forma col·laborativa, participant tothom de totes les activitats. Tot i això, si hi ha cap repartiment de feina, sempre haurà de ser revisat pels companys de grup, gràcies a compartir els documents en el Google Docs i realitzant les esmenes quan es consideri oportú. Fóra bo subdividir les tasques a realitzar quan aquestes s’hagin repartit. Aquest procedir ajudarà

7

a tenir un control de la realització de les tasques.

• Marge de temps per arribar a consens o a acords sincrònicament. Per agilitar la realització del treball caldrà fixar un termini màxim entre dos o tres dies. Quan es plantegi la necessitat d’arribar a un acord, cada membre dirà la seva i acordarem una decisió final. Si observem que en aquest termini algun dels membres no ha realitzat cap aportació al debat, s’enviarà un correu electrònic per sol·licitar-ne la participació.

• Condicions que fan possible una revisió dels Acords Inicials. S’intentarà seguir aquests acords inicials, amb possibilitat d’adaptar-los si es dóna alguna de les situacions següents:

1. Quan un dels membres caigui malalt i això pugui produir un endarreriment en la realització pactada del projecte. 2. Si, durant el semestre, ens adonem que en més d’una ocasió es produeix un punt crític que impedeixi un funcionament òptim de les tasques a realitzar pel grup de treball. 3. Si observem que qualsevol de les eines web 2.0 triades no s’adapten a les expectatives inicials, o bé en trobem d’altres que ofereixen una sèrie de possibilitats inexistents fins llavors, i que faciliten la realització de les tasques.

• Alternatives a la comunicació en cas de fallida dels canals habituals.

Donat que tots els membres disposen d’informació de tots els altres components (diferents comptes de correu electrònic, número de telèfon...), establirem diferents alternatives de comunicació si els canals habituals no funcionen:

1. Enviar un correu electrònic a la bústia personal de la UOC i/o a la personal. 2. En cas de no rebre resposta o bé si falla la xarxa d’internet, realitzar una trucada telefònica (sempre en cas de màxima urgència i com a darrera opció)