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CONSORCIO CONSULTORES IEHG-JVP PROCESO ADQUISICIONES Código: FR-8-015 Versión: 2 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS Fecha:2020/12/09 Página 1 de 7 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS PRÉSTAMO: BID 4446 OC-CO PROYECTO: CO-L1232 Implementación del Plan Maestro de Alcantarillado de Mocoa (Etapa I). PRESTATARIO: La Nación, Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio CONTRATANTE: CONSORCIO CONSULTORES IEHG- JVP CODIGO SEPA: MOCOA-38-LPN-O PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL LPN-GIP-02-2020 Obras de optimización de redes de alcantarillado y drenaje pluvial para el Municipio de Mocoa (Fase I) – interceptor de la margen derecha del río Mulato y barrios Rumipamba, Huasipanga y Sauces-Libertador, Programa de Implementación del Plan Maestro de Alcantarillado de Mocoa (Etapa I). CO-L1232 Siendo las 10:00 AM según registro de la hora legal colombiana del día nueve (9) de Diciembre de 2020 y conforme lo establecido en el documento de licitación del proceso de Licitación Pública Nacional LPN-GIP-02-2020 y en la Adenda No. 2 de fecha 30 de noviembre de 2020, en las instalaciones de CONSORCIO CONSULTORES IEHG-JVP, ubicadas en la calle 82 No. 19 A – 34, tuvo lugar la diligencia de cierre y apertura de ofertas entregadas y recibidas dentro del proceso mencionado, la cual se desarrolló conforme el siguiente orden del día: 1. Cierre 2. Apertura de audiencia y presentación de asistentes 3. Verificación del registro de ofertas recibidas 4. Apertura de Ofertas, lectura y registro de los precios enunciados por lote 5. Constancias 6. Fin de la diligencia Desarrollo 1. Cierre Siendo las 10:00 Am del día 9 de diciembre de 2020, en la fecha y hora señaladas en los Datos de la Licitación en la IAO 21.1, según modificación efectuada mediante Adenda Número 2 del 30 de noviembre de 2020, tuvo lugar el cierre del plazo para la presentación de ofertas y se deja constancia mediante la presente acta que la Gerencia recibió
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CONSORCIO CONSULTORES
IEHG-JVP
PROCESO ADQUISICIONES
Código: FR-8-015
Versión: 2
ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS
Fecha:2020/12/09
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ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS
PRÉSTAMO: BID 4446 OC-CO
PROYECTO: CO-L1232 Implementación del Plan Maestro de Alcantarillado de Mocoa (Etapa I).
PRESTATARIO: La Nación, Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
CONTRATANTE: CONSORCIO CONSULTORES IEHG- JVP
CODIGO SEPA: MOCOA-38-LPN-O
PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
LPN-GIP-02-2020
Obras de optimización de redes de alcantarillado y drenaje pluvial para el Municipio de Mocoa (Fase I) –
interceptor de la margen derecha del río Mulato y barrios Rumipamba, Huasipanga y Sauces-Libertador,
Programa de Implementación del Plan Maestro de Alcantarillado de Mocoa (Etapa I). CO-L1232
Siendo las 10:00 AM según registro de la hora legal colombiana del día nueve (9) de Diciembre de 2020 y conforme
lo establecido en el documento de licitación del proceso de Licitación Pública Nacional LPN-GIP-02-2020 y en la Adenda
No. 2 de fecha 30 de noviembre de 2020, en las instalaciones de CONSORCIO CONSULTORES IEHG-JVP, ubicadas
en la calle 82 No. 19 A – 34, tuvo lugar la diligencia de cierre y apertura de ofertas entregadas y recibidas dentro del
proceso mencionado, la cual se desarrolló conforme el siguiente orden del día:
1. Cierre
2. Apertura de audiencia y presentación de asistentes
3. Verificación del registro de ofertas recibidas
4. Apertura de Ofertas, lectura y registro de los precios enunciados por lote
5. Constancias
6. Fin de la diligencia
Desarrollo
1. Cierre
Siendo las 10:00 Am del día 9 de diciembre de 2020, en la fecha y hora señaladas en los Datos de la Licitación en la
IAO 21.1, según modificación efectuada mediante Adenda Número 2 del 30 de noviembre de 2020, tuvo lugar el cierre
del plazo para la presentación de ofertas y se deja constancia mediante la presente acta que la Gerencia recibió
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propuestas hasta las 10:00:00 am según hora legal de la República de Colombia tomada de la página web
http://horalegal.inm.gov.co/ según soporte adjunto.
Vencido el plazo fijado para la presentación en medio físico de las ofertas y según la relación efectuada en planilla de
constancia de recepción de propuestas que se adjunta a la presente (Anexo 1), fueron recibidas en las instalaciones
de la Gerencia las siguientes propuestas:
PROPONENTE FECHA DE ENTREGA HORA DE ENTREGA
ESPINA Y DELFIN COLOMBIA S.A.S 9/12/2020 08:41 am
CONSORCIO GIP MOCOA 9/12/2020 09:12 am
CONSORCIO LOS SAUCES 9/12/2020 9:27 am
UNION TEMPORAL DEL SUR 9/12/2020 9:37 am
2. Apertura de audiencia y presentación de asistentes
Siendo las 10:10 AM y conforme lo establecido en IAO 24.1 del documento de licitación DDL del proceso de Licitación
Pública Nacional LPN-GIP-02-2020, se dio inicio a la diligencia de apertura de ofertas, la cual se llevó a cabo de
manera física en las instalaciones de la Gerencia en la dirección fijada para la presentación de ofertas y de manera
virtual por medios electrónicos a través de la plataforma Meet de Google, a la cual y según consta en la respectiva
grabación asistieron las siguientes personas:
De manera presencial
Por parte de la GIP
Nombre Cargo Cédula
Rafael Holman Cuervo Gómez Director 19.402.873
Carmenza Durán Alfonso Especialista Adquisiciones 30.081.755
Álvaro Sánchez Sabogal Profesional de Apoyo 80.859.574
Por parte del Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio- Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP)
Nombre Cargo Cédula
Edgar Eduardo Pulecio Bautista Coordinador UCP 19.457.675
Rosalba Romero Rojas Especialista Técnica de la UCP 40.012.126
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De manera virtual
Según lo establecido en la IAO 24.1 de los DDL la audiencia de apertura tuvo lugar por medios electrónicos a través
de la plataforma virtual Meet de Google a la cual y previo proceso de inscripción según lo señalado en el protocolo
dispuesto para tal fin, asistieron las siguientes personas en representación de los proponentes:
Nombre Proponente Nombre Asistente Cargo
ESPINA & DELFIN COLOMBIA SAS Fernando Vieites Pérez
Ángela María Hernández
Representante legal
Directora Administrativa y de contratación
UNION TEMPORAL DEL SUR Mario Fernando Burbano
Lina María Martínez Carvajal
Representante legal,
Asesora jurídica
CONSORCIO GIP MOCOA Gabriel Lozano Analista de licitaciones
Se deja constancia que a la reunión virtual no asistió ningún representante del proponente Consorcio los Sauces.
Así mismo se contó con la asistencia de manera virtual de las siguientes personas:
Por parte del Ministerio Vivienda Ciudad y Territorio – UCP
Nombre Cargo Cédula
Andrés Felipe Tamayo Especialista de apoyo técnico
seguimiento 79.984.634
Ingry Carolina Zambrano Especialista de apoyo técnico
viabilización 47.435.731
Edith Sánchez Especialista financiera 51.678.916
Catalina Jaramillo- Especialista de apoyo social 52.709.866
Cesar Rueda Especialista adquisiciones 80.422.484
Por parte de la Gerencia GIP
Antonio Vicente Granados, Ingeniero Civil. Asesor de la Gerencia evaluador técnico
Sandra Inés Galán Ramírez, profesional del apoyo adquisiciones
Se adjunta a la presente acta, el pantallazo tomado con la lista de participantes de manera virtual (Anexo 2).
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3. Apertura de Ofertas, lectura y registro de los precios enunciados
A continuación se realizó la apertura de los sobres recibidos , previamente sellados con cinta de seguridad, los cuales
se abrieron de uno en uno en el orden de llegada, leyéndose en voz alta, el nombre del proponente y sus integrantes,
la fecha y hora de presentación de la oferta, las solicitudes de retiro, sustitución o modificación, la constatación de la
entrega de la póliza de seriedad de la oferta, el número de folios y el valor ofertado de los lotes a los que presentaron
oferta, todo lo cual se registra en hoja que se adjunta y se anexa a la presente como parte integral de la presente
acta. (Anexo 3)
4. Constancias.
1. Se deja constancia en audiencia que la propuesta económica presentada por el proponente UNION TEMPORAL
DEL SUR, para los lotes 1 y 2 , entregada de manera separada, tiene una calidad de impresión deficiente que
no permite la lectura de la descripción, precios unitarios, cantidades, o precios totales para los siguientes ítems:
Lote 1:
ITEM IMAGEN
2.6.1
2.7.1
2.7.2
2.8.4
4.2.5 Y
4.2.8
4.7.14
7.3.1
4.1.5
4.1.6
9.1.1
1.1.2
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ITEM IMAGEN
2.8.2 4.2.1
4.2.6
4.7.3
4.7.15
4.7.24
4.10.5
7.1.1
7.2.1
4.1.3
4.1.7
Lote 2:
ITEM IMAGEN
2.8.4
4.7.16
4.8.2
4.8.18
4.11.3
4.17.1
5.3.2
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ITEM IMAGEN
7.1.1
7.2.1
4.1.5 4.1.21 9.1.1
2.4.1
2.7.1
4.2.6
4.7.10 4.10.6
utilidad 4.1.5 y
4.1.10
9.1.1
Leído lo anterior, el representante del proponente Unión Temporal del Sur interviene y solicita dejar consignado en el
acta que no se percataron de esa situación, que es un error involuntario y que una vez constatada esta circunstancia
en el curso de la diligencia de apertura han remitido la oferta económica al correo electrónico
[email protected] , para que se tenga en cuenta en su defecto el archivo enviado y solicitan
publicar copia escaneada de la propuesta económica entregada.
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Sobre este punto, Carmenza Durán Alfonso, Especialista de adquisiciones de la GIP, manifiesta al proponente que
el análisis y revisión de la propuesta económica presentada por el proponente será efectuado dentro de la instancia
de evaluación de las ofertas con el informe detallado y hasta entonces no se emitirá ningún pronunciamiento sobre
el particular.
2. Se deja constancia que la propuesta presentada por el proponente CONSORCIO LOS SAUCES no se entregó
foliada por lo que procedió a foliarse en diligencia de audiencia constatándose la entrega de dos tomos con un
total de 178 folios.
3. La apertura de los sobres de las ofertas no configura ningún derecho para los oferentes, ni ninguna obligación
para contratar para Consorcio Consultores IEHG -JVP o para el Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio o para
el BID.
5. Cierre de la Audiencia.
Siendo las 11:32 am se da por terminada la audiencia y en constancia se firma por quienes asistieron presencialmente
a la misma, así:
RAFAEL HOLMAN CUERVO GÓMEZ
Director GIP
ALVARO SANCHEZ SABOGAL
Prof. Apoyo Administrativo GIP
CARMENZA DURÁN ALFONSO
Especialista Adquisiciones GIP
EDGAR EDUARDO PULECIO BAUTISTA Coordinador UCP Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico
ROSALBA ROMERO ROJAS Especialista de Apoyo Técnico- UCP- MVCT
NOMBRE PROPONENTEFECHA DE
ENTREGAHORA
NOVEDAD DE
RETIRO/SUSTITU
CIÓN O
MODIFICACIÓN
CONFORM
ACIONINTEGRANTES
INTEGRANTE
REPRESENTANT
E
NÚMERO
TOTAL DE
FOLIOS
PRESENTA
PÓLIZA DE
SERIEDAD
DE LA
OFERTA
FOLIO
PÓLIZANUMERO DE PÓLIZA
ALLEGA
COPIA
DIGITAL
LOTE AL
QUE
PRESENTA
OFERTA
PRECIO LOTE 1 SIN
DESCUENTO
%
DESCUENT
O
TOTAL PRECIO LOTE 1 PRECIO LOTE 2 SIN
DESCUENTO
%
DESCUEN
TO
TOTAL PRECIO LOTE
2 OBSERVACIONES
1 ESPINA Y DELFIN COLOMBIA S.A.S9/12/2020 08:41:00 NO SINGULAR N.A 192 SI 181 A184
Seguros del Estado
21-45-101316330
Vigencia 27/11/2020
a 19/04/2021
Valor Asegurado:
$646.597.679
SI Lote 2 NO APLICA NO APLICA 6.265.275.846,00$ 0% 6.265.275.846,00$
Se presenta inconsistencia en el valor
en letras contra el valor de la
propuesta presentado en números en
la carta de oferta y entre el valor
consignado en este formulario y el
registrado en el formulario de oferta
de precio. Se registra en esta tabla el
valor del formulario de oferta
económica registrado en números y
letras.
2 CONSORCIO GIP MOCOA 9/12/2020 09:12:00 NO PLURAL
CIVILES,MECANICOS Y
ELECTRICOS INGENIEROS
SAS 50% (COLOMBIANA)
Y
ECUATORIANA DE
SERVICIOS INMOBILIARIA
Y CONSTRUCCION ESEICO
S.A 50% (ECUATORIANA)
ECUATORIANA
DE SERVICIOS
INMOBILIARIA Y
CONSTRUCCIO
N ESEICO
718 SI 118
Seguros del Estado
15-45-101121710
Vigencia: 01/12/2020
a 20/03/2021
Valor asegurado:
$1.044.631.504
SI Lote 1 y 2 3.952.920.638,00$ 0% 3.952.920.638,00$ 6.428.735.774,00$ 0% 6.428.735.774,00$ 718 Folios
3 CONSORCIO LOS SAUCES 9/12/2020 09:27:00 NO PLURAL
JIMMY ENRIQUEZ
ARELLANO (25%)
RICARDO ENRIQUEZ
ARELLANO (25%)
CARLOS ALBERTO
TORRES MONTERO (50%)
TODOS NACIONALES DE
COLOMBIA
RICARDO
ENRIQUEZ
ARELLANA
178 SI 8
Seguros Mundial
No.110008385
Vigencia: 01/12/2020
a 10/04-2021
Valor asegurado:
$400.000.000
SI Lote 1 3.687.039.791,00$ 0% 3.687.039.791,00$ 178 Folios
4 UNIÓN TEMPORAL DEL SUR 9/12/2020 09:37:00 NO PLURAL
EDUARDO GIRONZA
LOZANO (40%)
CETA INGENIERIA
SERVICIOS INTEGRALES
(20%)
MAXCERIN SAS (40%)
TODOS NACIONALES DE
COLOMBIA
NO ESPECIFICA.
El
representante
legal de la U.T
es Arnulfo
Camacho. RL de
Maxcerin SAS
483 folios
en tomo 1
32 Folios
en tomo
dos
contentiv
o de la
propuesta
económic
a
SI 483
Seguros del Estado
No. 45-45-
1010912069
Vigencia: 09/12/2020
al 30/03/2021
$144.631.503,60
NO Lote 1 y 2 3.888.500.177,00$ 1% 3.849.615.176,00$ 6.318.347.423,00$ 1% 6.255.163.949,00$
La propuesta económica se entrega sin
foliar y procede a foliarse en audiencia
verificándose la entrega de los
formularios de precios del lote 1 y 2 en
un total de 32 folios. Se deja
constancia en audiencia que la oferta
económica para los dos lotes tiene una
impresiónd e calidad deficiente que
impide la lectura de varios items. Se
informa en audiencia los ítems que no
son legibles.
Obras de optimización de redes de alcantarillado y drenaje pluvial para el Municipio de Mocoa (Fase I) – interceptor de la margen derecha del río Mulato y barrios
Rumipamba, Huasipanga y Sauces-Libertador.
LUGAR CALLE 82 # 19 A 34 BOGOTA D.C COLOMBIA
PROCESO No. CODIGO SEPA
MOCOA-38-LPN-O Fecha y hora establecidas para
la apertura
MODALIDAD DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL (LPN)
SELECCIÓN BASADA EN LA CALIDAD Y EL COSTO (SBCC)
SELECCIÓN BASADA EN LAS CALIFICACIONES DE LOS CONSULTORES (SCC)
OTRA:
CONSORCIO CONSULTORES IEHG - JVP
GERENCIA INTEGRAL DEL PROYECTO - IMPLEMENTACIÓN PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO MOCOA (PUTUMAYO)
REGISTRO DE DATOS APERTURA DE PROPUESTAS
9/12/2020 10:05
OBJETO
CUAL
X
