Acta de Constitucin Aula Virtual UG

Acta de Constitucin del ProyectoAula Virtual UGFecha: 12/05/2015

Tabla de contenido

Informacin del Proyecto.4Datos4Antecedentes4Problema4Solucin4Misin5Visin5Propsito y Justificacin del Proyecto5Descripcin del Proyecto y Entregables5Requerimientos de Alto Nivel6Requerimientos del Producto6Requerimientos del Proyecto6Objetivos6Objetivos Generales6Objetivos Especficos6Alcance7Cronograma7Programa de Hitos7Presupuesto Estimado7Lista de Interesados8Requisitos de Aprobacin del Proyecto8Asignacin del Gerente de Proyecto8Gerente de Proyecto8Personal y Recursos Pre-asignados8Aprobaciones9

Informacin del Proyecto.Datos de Proyecto Empresa / OrganizacinUniversidad de Guayaquil

ProyectoAula Virtual UG

Fecha Inicio12/05/2015

Fecha Fin 20/09/2015

Patrocinador Principal

Gerente de ProyectoGrupo S8K Gestin de Proyecto.

Datos de ClienteClienteUniversidad de Guayaquil

DireccinVctor Manuel Rendn y Baquerizo Moreno.

TelfonoGrupo S8K Gestin de Proyecto.

Contacto del ProyectoIng. Abel Alarcn.

Historial de RevisionesFechaVersinModificado/Creado porDescripcin de la modificacin

26/11/20140.1XxxxxxxxxxxxxxCreacin del primer documento

AntecedentesLa Universidad de Guayaquil quien goza de una larga trayectoria en el mbito educativo del Ecuador teniendo diferentes maneras de fomentar los conocimientos que adquieren su estudiantado, utilizando herramientas tecnolgicas o aplicaciones estructurales que tienen casi una dcada de uso y que en algunos casos se soportan de manera manual para las practicas didcticas de la institucin.

ProblemaLos mtodos tradicionales de enseanza que se manejan en la actualidad poseen un desfase acorde a la tecnologa que esta implementada hoy en dia; por lo que es necesario innovar reestructurar y modernizar en el actual sistema educativo.

La problemtica principal est dada por dos factores muy importantes que son: La falta de comunicacin y coordinacin entre los estudiantes y catedrticos el cual se ha venido evidenciando hace ya varios aos, llegando a tener un gran impacto para la formacin y crecimiento del estudiante.

Solucin

Misin

Visin

Propsito y Justificacin del Proyecto

Descripcin del Proyecto y Entregables

Requerimientos de Alto NivelRequerimientos del Producto

Requerimientos del Proyecto

ObjetivosObjetivos Generales

Objetivos Especficos

Alcance ObjetivoIndicador de xito

Alcance

CronogramaObjetivoIndicador de xito

Cronograma (Tiempo)

Riesgos del proyecto(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).Efectos

Falta de compromiso del equipo del proyecto Falta de recursos asignados al proyecto Ampliacin de los plazos en los entregables Cambios en los integrantes del equipo del proyecto Inadecuada definicin del alcance Seleccin de demasiados controles y/o muy caros.

Plan de ContingenciaPrincipales Soluciones a las Amenazas

Programa de Hitos(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)

HitoFecha TopeAprobado

Presupuesto EstimadoPresupuesto Preliminar del Proyecto.

ConceptoMonto

Contratacin de consultores y personal para el desarrollo del SGSI.165,000.00

Equipamiento22,000.00

Contratacin de empresa Auditora para la certificacin50,000.00

Reserva de Contingencia50,000.00

Reserva de Gestin 25,000.00

TOTAL S/:S/. 312,000.00

Interesados del Proyecto CargoNombreDepartamento / DivisinTelefono Email

Requisitos de Aprobacin del Proyecto

Asignacin del Gerente de Proyecto Gerente de ProyectoNombreCargoDepartamento / Divisin

Recursos Pre-asignadosRecurso HumanosRolDepartamento / Divisin

Recurso Materiales

Aprobaciones

Aceptado por:Aprobado por: FIRMA

Gerente del ProyectoPatrocinador

FECHA: __/__/15FECHA: __/__/15

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