ACTA DE INFORME DE GESTIÓN€¦ · Administración Municipal 2016 - 2019 Carrera 4ª.Calle3ª...

“UNIDOS POR EL DONCELLO, PROPÓSITO SOCIAL” Administración Municipal 2016 - 2019

Carrera 4ª.Calle3ª Esquina. Código Postal: 181010 Tels: (098) 4310609. Ext. 103 Página Web: www.eldoncello-caquetá.gov.co E-mail: gobierno@eldoncello-caquetá.gov.co

ALCALDIA MUNICIPAL Código SG

EL DONCELLO CAQUETÀ Versión 1.0

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Fecha 30/06/2015

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

2016-2019





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DATOS GENERALES

NOMBRE DEL FUNCIONARIO JOSE ALBERTO PRIETO GUIO

CARGO CONTRATISTA

ENTIDAD RAZON SOCIAL ALCALDIA DE EL DONCELLO

CIUDAD Y FECHA EL DONCELLO, NOVIEMBRE 26 DE

2019

FECHA DE INICIO DE GESTIÓN 03/03/2016

CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN TERMINACIÓN DE VIGENCIA DE

CONTRATO

FECHA DE TERMINACIÓN DE

CONTRATO

31/12/2019





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1. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

A. COMO SE RECIBIO EL AREA DE TIC AL COMIENZO DE LA GESTIÓN

El área tic en la administración municipal se recibe con las siguientes

novedades:

Institucionalizada la función tic. La Secretaría de Planeación tiene las

funciones de coordinar de las Tecnologías de la información y las

comunicaciones en la entidad. Esto se logró a través del acuerdo municipal

Número 014 de Diciembre 19 de 2014.

Se encontró un Plan estratégico de tecnologías de la información y las

comunicaciones de la anterior administración.

Se dispone de unos servicios tecnológicos necesarios para el apoyo a los

procesos estratégicos, misionales y de evaluación. Todas las oficinas

tienen servicio de internet, equipo de cómputo, impresora.

Se cuenta con una red de cableado estructurado, en categoría 5ª. Se

dispone de una ups general que energiza la red regulada.

Se cuenta con un portal web territorial.

Se cuenta con cuentas de correo institucional provistas por mintic.

Todos los equipos de la administración cuentan con ofimática básica

(procesador de palabra, hoja electrónica).

B. LOGROS

A continuación se destacan los mayores logros obtenidos durante el período

de la gestión.

LIDERAZGO EN LA COORDINACIÓN CON TODAS LAS

DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LA FORMULACIÓN,

ELABORACIÓN, SOCIALIZACIÓN, PUBLICACIÓN, EJECUCIÓN Y

MONITOREO DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL

CIUDADANO PARA CADA VIGENCIA DE LA ADMINSITRACIÓN

2016-2019.





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En cumplimiento del artículo 73 de la ley 1474 de 2011 “Estatuto

anticorrupción” se lidero durante los 4 años de la administración la

consolidación del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano.

Los componentes del Plan son:

Gestión del riesgo de corrupción, que incluye la elaboración del mapa

de riesgos de corrupción.

Estrategia de racionalización de trámites.

Rendición de cuentas.

Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.

Mecanismos para la transparencia y derecho de acceso a la

información pública.

LIDERAR DESDE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, LA

INSTITCIONALIZACIÓN, OPERACIÓN Y EVALUACIÓN DEL

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG, EN

CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1499 DE 2018.





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Se lidero desde la Secretaría de Planeación las siguientes acciones:

Elaboración de los actos administrativos para la creación y

conformación del comité institucional de gestión y desempeño, el





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comité municipal de gestión y desempeño. Los actos fueron revisados

por el asesor jurídico para garantizar su contenido

Se participó de todas las jornadas de capacitación brindadas por el

Departamento Administrativo de la función pública, la escuela

superior de la función pública; sobre el modelo integrado de

planeación y gestión.

Se gestionó para que todos los empleados y contratistas realizaran el

curso virtual sobre MIPG.

En general se lidero las siguientes políticas del Modelo integrado de

Planeación y Gestión:

o Gobierno Digital

o Seguridad Digital

o Transparencia y acceso a la información pública y lucha contra

la corrupción.

o Racionalización de trámites

o Participación ciudadana en la gestión pública.

Se coordinó con los líderes de política en las siguientes políticas:

o Planeación Institucional

o Gestión Presupuestal y eficiencia en el gasto.

o Talento humano

o Integridad.

o Fortalecimiento institucional y simplificación de procesos.

o Servicio al ciudadano.

o Gestión documental.

o Defensa jurídica.

o Gestión del conocimiento e innovación.

o Control interno.

o Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

Se coordinó con los diferentes líderes de política el diligenciamiento

de los autodiagnósticos y planes de acción de las políticas de gestión y

desempeño que conforman el modelo.

Se lidero la rendición de la plataforma FURAG, en coordinación con

todos los líderes de las políticas.





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En coordinación con la oficina de control interno se coordinó con el

departamento administrativo de la función pública el diseño y

realización de los planes de acción territorial. Es decir el plan de apoyo

a la Administración municipal por parte del DAFP, en las políticas de

gestión y desempeño que lidera el DAFP.

Se elaboró el informe requerido por el área de control interno sobre los

avances de las diferentes políticas de gestión y desempeño, necesario

para la elaboración del informe pormenorizado del estado de control

interno.

Se apoyó a la Secretaría de Planeación en la Secretaría técnica de l

comité institucional de gestión y desempeño. Gestión de las reuniones,

diseño de agenda, elaboración de actas de la reunión, publicación de

actas en el portal web territorial.

EN COORDINACIÓN CON LA SECRETATÍA DE HACIENDA, SE

LOGRO LA COLOCACIÓN EN SERVICIO A TRAVÉS DE INTERNET

DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL

IMPUESTO PREDIAL UNIFICAD E IMPUESTO DE INDISTRIA Y

COMERCIO”.





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Para modernizar los sistemas de información de la entidad y cumplir con los

lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y de

MINTIC a través de la política de Gobierno Digital se logró colocar en

funcionamiento el sistema de información para la gestión de los impuestos

predial unificado e industria y comercio a través de internet.

Se gestionó con el Banco de Occidente un convenio para que ellos costearan

para la administración los costos del uso del Botón PSE. Por motivos

administrativos quedó pendiente la puesta en producción del pago en línea de

los impuestos

En resumen los contribuyentes ya pueden a través de internet consultar su

factura del impuesto predial y descargar el paz y salvo del impuesto.

RENDICIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN DE LA PROCURADURIA

DENOMINADA ITA “INDICE DE TRANSPARENCIA ACTIVA”

Se realizó la rendición de esta plataforma, mediante la cual el ente de control

mide el nivel de cumplimiento de la administración de la ley 1712 de 2014.

El nivel de cumplimiento fue de 98/100.





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CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DE 2012 “LEY DE PROTECCIÓN

DE DATOS PERSONALES”

Para dar cumplimiento con esta ley se hizo el registro en el portal web RNBD

“Registro nacional de base de datos” de la superintendencia de industria y

comercio aquellas bases de datos personales que se administran en las

diferentes dependencias de la Alcaldía. Así mismo se elaboró, aprobó y





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publica la política general de protección de datos personales, el aviso de

privacidad,

REGISTRO DE TODOS LOS TRÁMITES Y SERVICIOS QUE PRESTA

LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Y QUE DEBEN SER

REGISTRADOS EN EL PORTAL WEB WWW.SUIT.GOV.CO DE EL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.

RENDICIÓN DE LA PLATAFORMA “GESTION WEB”, DEL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN – DNP, MEDIANTE

LA CUAL SE MIDE EL DESEMPEÑO MUNICIPAL.

http://www.suit.gov.co/





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La rendición se realizó en los calendarios establecidos por el DNP en los años

2018 y 2019.





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Fecha 30/06/2015

RENDICIÓN DE LA PLATAFORMA “FURAG”, FORMATO ÚNICO DE

REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN, MEDIANTE LA CUAL SE

MIDE EL NIVEL DE AVANCE POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN

EN LA APLICACIÓN DE LAS 17 POLÍTICAS DE GESTIÓN Y

DESEMPEÑO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

GESTIÓN – MIPG.

En coordinación con las áreas líderes en la alcaldía de las 17 políticas de

gestión y desempeño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG,

se logró la rendición a la plataforma FURAG. Dicha rendición se realizó en el

año 2018, 2019 y ahora se está una segunda rendición requerida por el

Departamento Administrativo de la Función Pública para medir el año 2019,

toda vez que en la rendición de comienzos del 2019 se midió el año 2018.

Con corte al 31 de Diciembre de 2018, la administración obtuvo un índice de

desempeño institucional de 58 puntos sobre 100.





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Fecha 30/06/2015

RENDICIÓN DE LA PLATAFORMA “FURAG”, FORMATO ÚNICO DE

REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN, MEDIANTE LA CUAL SE

MIDE EL NIVEL DE AVANCE POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN

EN LA APLICACIÓN DE LAS 17 POLÍTICAS DE GESTIÓN Y

DESEMPEÑO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

GESTIÓN – MIPG.

EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO

SE CUMPLIO CON EL REQUERIMIENTO Y PUESTO EN

FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA SIGEP “SISTEMA DE

INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO”





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En coordinación y apoyo del Departamento Administrativo de la función pública se

logró instrumentar la plataforma SIGEP, con toda la información de la parte

administrativa de la entidad, en lo relacionado con estructura, planta de personal,

etc. De igual manera se logró que todos los empleados, como contratistas registraran

y actualizaran su hoja de vida y declaración de bienes y rentas desde la plataforma.

Se logró que se estableciera como procedimiento el no permitir que ningún

funcionario se posesionara sin que tuviera su hoja de vida actualizada en el SIGEP y

que todo contratista a la hora de firmar su contrato también tuviera su hoja de vida

registrada y actualizada en el sistema.

Se brindó capacitación para que un funcionario del área de talento humano en la

Secretaría General y de Gobierno gestionara la plataforma con el rol de Jefe de

recursos humanos y de igual manera que un funcionario del área de contratación

gestionará la plataforma con el rol de jefe de contratación.

Todos los requerimientos formulados por el Departamento Administrativo de la

función pública en relación al SIGEP, como de la contraloría Departamental del

Caquetá se atendieron plenamente.





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SE REALIZARÓN PUBLICACIONES DE CONJUNTO DE DATOS EN EL

PORTAL NACIONAL WWW.DATOS.GOV.CO, DEL MINISTERIO DE

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

En una estrategia de transparentar la información y de ofrecer datos de utilidad a la

ciudadanía e interesados se publicaron un conjunto de datos en el portal nacional

www.datos.gov.co. De igual manera en cumplimiento de la ley 1712 de 2014 “Ley

de transparencia y derecho de acceso a la información pública” se publicó de

manera específica los instrumentos de información, “Índice de información

clasificada y reservada, Esquema de publicación de la información y el registro de

activos de información.

http://www.datos.gov.co/






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EN COORDINACIÓN CON MINTIC SE LOGRO INSTALAR Y COLOCAR EN

OPERACIÓN HASTA EL 30 DE ABRIL DE 2019 UNA ZONA WIFI GRATIS

PARA LA GENTE, UBICADA EN EL PARQUE LOS FUNDADORES DEL

CASCO URBANO DEL MUNICIPIO.





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Se realizó toda la gestión necesaria para lograr que el municipio de El Doncello,

fuera escogido como uno de los municipios donde se instalaría y colocaría en

operación una zona wifi gratis para la gente. La zona inicio operación en el mes de

abril de 2018 y estuvo en operación hasta el mes de abril de 2019, fecha en la cual

se terminó el acuerdo con MINTIC. A partir de esta fecha todos los equipos de la

zona fueron entregados por MINTIC e iniciaron a hacer parte de los activos de la

entidad.

Durante el tiempo que la zona estuvo en operación mucha población de la

municipalidad entre ciudadanos comunes, estudiantes, empresarios, se han

beneficiado del uso del servicio de internet gratis.

SOPORTE A LOS DIFERENTES SERVICIOS TECNOLOGÍCOS

REQUERIDOS POR LA ENTIDAD COMO APOYO A REALIZACIÓN DE LOS

DIFERENTES PROCESOS MISIONALES, ESTRATÉGICOS Y DE APOYO

Durante los cuatro años de la vigencia de la administración municipal se brindó todo

el soporte técnico necesario para garantizar que siempre estuvieran los servicios

tecnológicos operativos.





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Las siguientes actividades se desarrollaron:

Diagnóstico y solución de problemas físicos y lógicos presentes en los

equipos de cómputo, impresoras, escáner.

Restablecimiento de servicio de internet por posibles fallas internas dentro

de la Administración municipal. En caso de fallos provenientes del exterior,

coordinación con el proveedor del servicio de internet para su solución.

Soporte al uso de las cuentas de correo electrónico institucional.

Reinstalación de sistemas operativos en caso de fallos lógicos.

Instalación de herramientas antivirus (gratuitas) para controlar las amenazas

de virus informáticos.

Con autorización del Secretario de planeación entregar el servicio de internet

a todas las entidades que llegaron a la administración municipal a realizar

actividades propias de su función institucional. A continuación la relación de

las entidades que hicieron presencia y a las cuales se les presto el servicio de

internet:

o DIAN

o ESAP

o DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN

PÚBLICA

o UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA

o CAMARA DE COMERCIO

o SUPERINTENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

o SENA

o SECRETARIA DE AGRICULTURA DEPARTAMENTAL

o CONTRALORIA GENERAL DE LA REÚBLICA

o CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA





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EN REPRESENTACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE EL

DONCELLO, SE PARTICIPO DE MANERA PRESENCIAL O VIRTUAL EN

TODOS LOS EVENTOS DESARROLLADOS POR MINTIC EN RELACIÓN

CON LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGIAL (ANTIGUO GOBIERNO EN

LÍNEA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA,

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN), ESAP.

Durante los 4 años de gestión MINTIC desarrollo varios eventos presenciales o

virtuales para orientar, fortalecer las capacidades de las entidades para el

conocimiento y aplicación de la Política de Gobierno Digital..

A continuación la relación general de eventos a los cuales se asistió en

representación de la administración municipal:

o Taller regional sobre re inducción a la estrategia de gobierno en línea en el

año 2016.

o Taller sobre guía de estructuración para la formulación del PETI en el

auditorio de MINTIC en Bogotá.

o Cio Summit 2019 , Reunión de líderes de las tecnologías de las entidades del

sector público, tanto nacional como territorial para conocer avances en la





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tecnologías, buenas prácticas nacionales o internacionales. Lineamientos de

MINTIC en relación con la Política de Gobierno Digital, y realizar contactos

con otros líderes de otras entidades.

o Taller regional sobre riesgos de seguridad y privacidad de la información

orientada por MINTIC en la ciudad de Florencia.

o Taller de inducción a la nueva plataforma de SIGEP.

o Taller sobre incorporación de estrategia de racionalización de trámites del

plan anticorrupción y de atención al ciudadano en el portal www.suit.gov.co.

o Varios talleres orientados por el DAFP sobre registro de trámites y servicios

en el portal www.suit.gov.co, en cumplimiento de la ley 962 de 2005.

o Talleres orientados por el DNP sobre cómo hacer la rendición de la

plataforma GESTIÓN WEB (Antiguo SICEP)

o Talleres orientados por el Departamento Administrativo de la función

pública sobre MIPG, Caracterización de procesos y procedimientos, Mapa

de riesgos institucional.







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C. GESTIÓN REALIZADA POR AÑOS

a. AÑO 2016

Se brindó soporte técnico a la herramienta para ayudar a los agentes de

retención de ICA, mediante su actualización.

Se capacito a todos los funcionarios sobre el Plan Anticorrupción y de

atención al ciudadano. Se explicó sobre sus cinco componentes: Gestión

de riesgo de corrupción, racionalización de trámites, rendición de cuentas,

mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y mecanismos para la

transparencia y derecho de acceso a la información pública.

Se lideró el proceso de construcción del Plan Anticorrupción y de

atención al ciudadano 2016.

Se participó de las capacitaciones ofrecidas por MINTIC sobre la re

inducción a la estrategia de Gobierno en Línea.

Se hizo la rendición a la autoevaluación sobre la aplicación de la

estrategia de gobierno en línea en la vigencia 2015, rendición que se hace

en el año 2016.

Se apoyó a la administración en la rendición de la medición integral del

municipio correspondiente a la vigencia 2015.

Se recibió capacitación por parte del Departamento Administrativo de la

función pública sobre como incorporar en el portal www.suit.gov.co la

estrategia de racionalización de trámites del plan anticorrupción y de

atención al ciudadano 2016.

Se inició la gestión para la elaboración de los instrumentos de

información de que trata la ley 1712 de 2014, ley de transparencia y

derecho de acceso a la información pública. Son los registros de activos

de información, índice de información clasificada y reservada, esquema

de publicación de la información, publicación de la información mínima.

Se dictó una capacitación a todos los funcionarios sobre la estrategia de

gobierno en línea y sobre la ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia y

derecho de acceso a la información pública”.

Se inició el análisis del documento emitido por MINTIC denominado

“Nueva guía para la estructuración del PETI “Plan estratégico de

tecnologías de la información y las comunicaciones”.

Se asistió a una capacitación en la ciudad de Bogotá en el auditorio de

MINTIC sobre cómo elaborar el PETI “Plan estratégico de tecnologías de

la información y las comunicaciones”.

Se analizó el documento denominado “Nueva guía para la apertura de

datos”, con el fin de establecer la estrategia que permita la identificación,






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recolección y publicación en el portal de datos abiertos del estado

colombiano www.datos.gov.co.

Se realizó la gestión con la secretaría de gobierno para institucionalizar el

tramite denominado “Expedición de licencia de exhumación de

cadáveres”, trámite que le corresponde a la municipalidad atenderlo y el

cual debe ser registrado en el portal de trámites y servicios

www.suit.gov.co en cumplimiento de la ley 962 de 2005.

Se elaboró el documento denominado “Matriz de inventario y

clasificación de activos de información” del modelo de seguridad y

privacidad de la información” establecido por MINTIC.

Durante toda la vigencia se brindó soporte técnico para garantizar que los

servicios tecnológicos (computación, impresión, escáner, internet, correo

electrónico institucional) siempre estuvieran operativos.

b. AÑO 2017

Se brindó soporte técnico a la herramienta para ayudar a los agentes de

retención de ICA, mediante su actualización.

Se lideró la elaboración, socialización, publicación y coordinación de su

ejecución del plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2017.

Se rindió la autoevaluación de gobierno en línea que midió la gestión en

gobierno en línea en la vigencia 2016.

Se lideró la alimentación de la plataforma WWW.SIGEP.GOV.CO,

sistema de información para la gestión del empleo público, tanto para

empleados, como para contratistas. Se capacitó a diferentes funcionarios

en el proceso de diligenciamiento de la hoja de vida en la plataforma

www.sigep.gov.co

Se apoyó la rendición de la plataforma Gestión web del dnp.

Se gestionó la publicación de conjunto de datos abiertos en la plataforma

www.datos.gov.co.

c. AÑO 2018




Se lideró la elaboración, socialización, publicación y coordinación de su

ejecución del plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2018.

Gestión de la migración de manera manual de los contenidos del portal

web territorial viejo al nuevo portal web territorial “Mi Colombia Digital”.

Gestión de publicación de contenidos en el nuevo portal web territorial

sobre todo con énfasis en el canal de transparencia en cumplimiento de la



http://www.sigep.gov.co/






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ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia y derecho de acceso a la

información pública”.

Se gestionó la publicación de conjunto de datos abiertos en la plataforma

www.datos.gov.co.

Se gestionó la publicación de información en el portal nacional

www.suit.gov.co, en lo relacionado con los trámites y servicios que presta

la entidad en cumplimiento de la ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia

y derecho de acceso a la información pública”.

Coordinación con MINTIC para la gestión de la adjudicación, instalación

y puesta en funcionamiento de la zona wifi gratis para la gente ubicada en

el parque los fundadores.

Apoyo a la supervisión del contrato de administración del punto vive

digital del municipio.

Elaboración de instrumento integrador de planes institucionales y

estratégicos al plan de acción institucional en cumplimiento al decreto 612

de 4 de abril de 2018.

d. AÑO 2019




En cumplimiento de la ley 1581 de 2012, ley de protección de datos

personales, se realizó el planeamiento e instrumentación del registro de las

bases de datos personales de la entidad en el portal nacional RNBD.

Se formuló, adopto y socializó la política de protección de datos

personales.

Se lideró, coordino y ejecuto la rendición de la plataforma FURAG II, que

midió el avance en las 17 políticas de gestión y desempeño del modelo

integrado de planeación y gestión, por parte de la administración

municipal.

En coordinación con todas las dependencias de la entidad se formuló el

plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2019.







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Se rindió informe a la oficina de control interno sobre el cumplimiento de

las actividades formuladas en los cinco componentes del plan

anticorrupción y de atención al ciudadano 2019.

Se realizó la gestión de la administración del portal web territorial “página

web de la alcaldía”. Se atendió toda publicación requerida por la

normatividad vigente.

De manera específica se realizó soporte técnico a la administración de las

cuentas de correo electrónico institucional. Se hizo mantenimiento a los

buzones que presentaron saturación de almacenamiento ocupado.

Se realizó la publicación de los instrumentos de información (registro de

activos de información, índice de información clasificada y reservada,

esquema de publicación de la información) por requerimiento de la ley

1712 de 2014 en el portal nacional www.datos.gov.co.

Se realizó la publicación de la estrategia de racionalización de trámites del

plan anticorrupción en el portal web www.suit.gov.co, del departamento

administrativo de la función pública.

Se participó en varias orientaciones o capacitaciones virtuales ofrecidas

por MINTIC, dentro de las cuales se destaca:

o Explorando el portal web territorial .gov

o Taller de datos abiertos, uso de las herramientas open refine. Cuyo

propósito es realizar depuración y darle calidad a los datos abiertos

antes de ser publicados en el portal web www.datos.gov.co

o Implementación del protocolo IPV6 en convivencia del protocolo

IPV4 en la entidad.

o Cierres éxitos en materia de gobierno digital.

o Renovación del marco de referencia de arquitectura empresarial.

Coordinar y ejecutar la rendición de la plataforma FURAG II, que mide el

avance de la entidad en el planeamiento e instrumentación de las políticas

de gestión y desempeño del modelo integrado de planeación y gestión –

MIPG.







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2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES E INFORMES A REALIZAR EN LOS

PRIMEROS DOS MESES DEL AÑO 2020

ACTIVIDADES A REALIZAR

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIÓN

Gestionar la

asignación de roles de

jefe de recursos

humanos, jefe de

contratación para el

portal

www.sigep.gov.co

Esto se gestiona

diligenciando un

formato definido por

el DAFP al cual se le

debe anexar el acta de

posesión de quien se

desempeñará con el

rol de jefe de recursos

humanos y jefe de

contratación. El rol de

control interno no

requiere cambiarse

toda vez que el asesor

de control interno

continua con la

administración

entrante.

Primera semana

del mes de enero

de 2020

El formato para solicitar la

asignación de los roles se anexa al

presente informe.

Gestionar el cambio

de contraseña en el

portal mi Colombia

digital, es decir la

página web de la

Primera semana

del mes de enero

de 2020

El usuario registrado es:

planeación@eldoncello-

caqueta.gov.co

Video explicativo de cómo

http://www.sigep.gov.co/

mailto:planeació[email protected]






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Alcaldía.

La siguiente es la url:

http://www.eldoncello

-caqueta.gov.co/

recuperar la contraseña:

https://www.youtube.com/watch?v

=dZkCcOVSJCU&list=PLRWJHm

oH-hhxf0M6cSc_h9zxbh-

bl6K5a&index=30

Para cualquier inquietud adicional

comunicarse con soporte de mintic

a [email protected]

A las siguientes líneas de teléfono

también se puede comunicar:

3907951

018000910742 opción 1

Gestionar el cambio

de contraseña del

portal

www.datos.gov.co

Primera semana

de mes de enero

de 2020

El usuario registrado es:

planeación@eldoncello-

caqueta.gov.co

Comunicarse con soporte de mintic

a [email protected]

A las siguientes líneas de teléfono

también se puede comunicar:

3907951

018000910742 opción 1

Cambiar las

credenciales de las

cuentas de correo

electrónico

institucional

requeridas. Sin

Primera semana

de mes de enero

de 2020

El formato para solicitar el reseteo

de contraseñas se anexa al presente

informe de gestión.

http://www.eldoncello-caqueta.gov.co/

http://www.eldoncello-caqueta.gov.co/

https://www.youtube.com/watch?v=dZkCcOVSJCU&list=PLRWJHmoH-hhxf0M6cSc_h9zxbh-bl6K5a&index=30




mailto:[email protected]









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embargo se

recomienda a

continuación las

cuentas a realizar el

procedimiento de

cambio de contraseña:

alcaldía@eldoncello-

caqueta.gov.co

comisaria@eldoncello

-caqueta.gov.co

contactenos@eldoncel

lo-caqueta.gov.co

contratación@eldonce

llo-caqueta.gov.co

coordinacioneducacio

n@eldoncello-

caqueta.gov.co

cultura@eldoncello-

caqueta.gov.co

desplazados@eldoncel

lo-caqueta.gov.co

gobierno@eldoncello-

caqueta.gov.co

hacienda@eldoncello-

caqueta.gov.co

mailto:alcaldí[email protected]

mailto:alcaldí[email protected]





mailto:contratació[email protected]

mailto:contratació[email protected]
















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ventanillaunica@eldo

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Cambio de usuario

administrador del

portal web

www.suit.gov.co

Primera semana

del mes de enero

de 2020

Se anexa el formato para solicitar

creación de nuevo usuario

administrador del portal.

No se deben borrar los usuarios

creados anteriormente, porque

hacen parte del histórico.

mailto:inspecció[email protected]

mailto:inspecció[email protected]




mailto:personerí[email protected]

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mailto:tesorerí[email protected]

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Cualquier otra inquietud llamar al

Departamento Administrativo de la

función pública:

Tel: (1)7395656

Actualizar el portal

web territorial en el

canal de transparencia

y derecho de acceso a

la información

pública, el ítem

directorio de

funcionarios. Se debe

retirar de la

publicación aquellos

contratistas y si los

hay empleados que ya

no laboran con la

entidad. Es decir

aquellos que a partir

del año 2020 ya no se

encuentran vinculados

o contratados.

Durante el mes

de enero de

2020.

Revisando la información de los

contratos y empleados se

encontrará, quienes ya no están

contratados y/o vinculados.

Realizar la

publicación de los

servidores públicos,

ya sean empleados o

contratistas en el canal

de transparencia, ítem

directorio de

funcionarios

Tan pronto sean

vinculados

Información suministrada por el

área de Talento Humano

(Secretaría General y de Gobierno)





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INFORMES A REALIZAR


Actualización del Plan

estratégico de

tecnologías de la

información y las

comunicaciones –

PETIC. Actualización

del Plan general de

seguridad y privacidad

de la información.

Actualización del plan

de tratamiento de

riesgos a la seguridad

y privacidad de la

información.

Elaboración del Plan

Anticorrupción y de

atención al ciudadano

2020 en sus 5

componentes “1.

Gestión de riesgos –

mapa de riesgos de

corrupción, 2.

Estrategia de

racionalización de

trámites. 3. Rendición

de cuentas. 4.

Mecanismos para

mejorar la atención al

ciudadano. 5.

Mecanismos para la

transparencia y acceso

Primer mes El Decreto 612 de 4 de abril de

2018 “Por el cual se fijan

directrices para integración de los

planes institucionales y estratégicos

al plan de acción por parte de las

entidades del estado”

Este decreto establece en su

artículo 2.22.3.14 “Integración de

planes institucionales y estratégicos

al plan de acción institucional. Las

entidades del estado de acuerdo

con el ámbito de aplicación del

modelo integrado de planeación y

gestión, al plan de acción de que

trata el artículo 74 de la y 1474 de

2011, deberán integrar los planes

de acción y estratégicos que se

relacionan a continuación y

publicarlo, en su respectiva página

web, a más tardar el 31 de Enero de

cada año.

o Plan institucional de

archivos – PINAR.

o Plan anual de

adquisiciones.

o Plan anual de vacantes.

o Plan de previsión de

recursos humanos.

o Plan estratégico de talento

humano.





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a la información

pública.”

Publicación del plan

anticorrupción y de


en su versión

preliminar para

consulta de los

ciudadanos y en un

ejercicio de

participación

ciudadana en la

gestión de lo público

recibir de ellos todas

las observaciones al

mismo y si son

procedentes

incorporarlas al plan y

sino dar razón de

porque no se

incorporan a la

ciudadanía.

Publicar el plan

anticorrupción y de


2020 en su versión

definitiva.

Se deberá publicar en

un instrumento la

integración de los 12

planes de acción

institucionales y

estratégicos.

o Plan institucional de

capacitación.

o Plan de incentivos

institucionales.

o Plan de trabajo anual en

seguridad y salud en el

trabajo.

o Plan anticorrupción y de

atención al ciudadano.

o Plan estratégico de

tecnologías de la

información y las

comunicaciones - PETI.

o Plan de tratamiento de

riesgos de seguridad y

privacidad de la

información.

o Plan de seguridad y

privacidad de la

información.

Se debe formular el Primer mes Este plan hace parte del plan de





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plan de participación

ciudadana en la

gestión de lo público.

acción institucional.

3. RECOMENDACIONES A LA NUEVA ADMINISTRACIÓN

TEMA RECOMENDACIÓN JUSTIFICACIÓN

MIPG (Modelo integrado de

planeación y gestión)

Que todos los nuevos

funcionarios (tanto nuevos

empleado, como contratistas)

hagan el curso virtual de mipg,

en cumplimiento de la circular

100.04 -2018 emitida por el

Director del departamento

administrativo de la función

pública.

Y que todos los nuevos líderes

de las 17 políticas de gestión y

desempeño una vez inicien el

desarrollo de sus funciones

procedan a trabajar con el

diagnóstico de las políticas y

formulación del plan de acción

respectivo.

Dar cumplimiento al

Decreto 1499 de

Septiembre de 2018.

Y arrancar de

manera coordinada

la continuación en la

instrumentación del

MIPG, en beneficio

de todos los

ciudadanos toda vez

que va a posibilitar

mejorar la gestión

hacia la consecución

de valor publico.

PETI Actualizar el Plan estratégico de

tecnologías de la información y

las comunicaciones, alineándolo

con el nuevo plan de desarrollo

municipal, plan de desarrollo

departamental, lineamientos de

MINTIC. Y garantizarle

recursos por parte de la entidad.

Su aprobación por parte del

comité Institucional de gestión y

desempeño.

Disponer de una

hoja de ruta en

materia TIC para los

4 años como apoyo a

los procesos

estratégicos,

misionales, de apoyo

y de evaluación de la

entidad.

Servicios tecnológicos Ampliar la red de cableado

estructurado incluyendo las

Garantizar la

comunicación entre





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TEMA RECOMENDACIÓN JUSTIFICACIÓN

oficinas que ocupaban la

empresa de servicios públicos.

todas las oficinas y

mejorar la velocidad

del servicio de

internet.

Contratar el servicio de internet

en un solo paquete para:

Edificio central de la

administración municipal, casa

de la justicia, punto vive digital,

zona wifi gratis para la gente,

biblioteca y la disponibilidad de

internet a cualquier lugar del

casco urbano para los eventos

que realice la entidad.

Garantizar el

servicio de internet a

todas las

dependencias como

soporte a los

diferentes procesos y

al mejor precio del

mercado.

Mejorar las instalaciones del

centro de comunicaciones del

edificio central, con la dotación

de aire acondicionado.

Mejorar las

condiciones

ambientales de los

equipos de

comunicaciones.

Adquirir una solución antivirus

para todos los equipos de la

administración

Garantizar la

seguridad contra

toda amenaza de

virus informáticos,

que puedan afectar

la integridad y

disponibilidad de la

información.

Comprar el licenciamiento de

operación de los Access point

pertenecientes a la zona wifi

gratis para la gente

Habilitar la

distribución de la

señal en la zona wifi

gratis para la gente.

4. INVENTARIO DOCUMENTALES DIGITALES

En cumplimiento de la circular Número 003 de Septiembre de 2019 del Archivo

General de la Nación, se hace la entrega de los inventaros documentales digitales

del área TIC, en medio físico en su respectivo formato y en magnético todos los

documentos.





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FIRMAS: _________________________________________ JOSE ALBERTO PRIETO GUIO FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN SALIENTE, RESPONSABLE _________________________________________ FRANKLIEN SERGIO TRUJILLO ESPITIA FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN ENTRANTE, RESPONSABLE DELEGADO DEL SEÑOR ALCALDE _________________________________________ YESID FERNANDO BARTOLO LOZANO FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN ENTRANTE, RESPONSABLE DELEGADO DEL SEÑOR ALCALDE

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN€¦ · Administración Municipal 2016 - 2019 Carrera 4ª.Calle3ª...

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