Acta de Recomendación Oferta Más Favorable
Transcript of Acta de Recomendación Oferta Más Favorable
FONDO DE MANTENIMIENTO VIAL (FOMAV)División de Adquisiciones
Acta de Evaluación de OfertasRecomendación sobre la Oferta Más Favorable
En la ciudad de ______( localidad )_____, a las ____( hora oficial en letras )__ y __( minutos de la hora oficial
en letras )_ minutos de la __( mañana, tarde o noche )___, del ___( día calendario en letras )____ de ___( mes
calendario en letras )__ del año __( año calendario en letras )__, reunidos en las oficinas del __( institución u
organismo huésped )__, ubicadas en __( Dirección Oficial o Conocida )__, nos encontramos los miembros
del Comité de Licitaciones para atender la Licitación __( Definir si es Pública, Por Registro o Restringida
)__ No. __( Número Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación )__”,
encontrándonos presentes: a) _( Nombre del Funcionario A – Miembro del Comité )__; b) _( Nombre del Funcionario
B – Miembro del Comité )_; c) _( Nombre del Funcionario C – Miembro del Comité )_; d) _( Nombre del Funcionario D – Miembro del
Comité )_ y e) __( Nombre del Funcionario E – Miembro del Comité )__. El objeto de la presente Sesión es
proceder a la Evaluación de las Ofertas presentadas en la Licitación __ ( Definir si es Pública, Por
Registro o Restringida )__ No. __( Número Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación
)__”, procediéndose así:
PRIMERA: Preside la Sesión el Presidente del Comité, Señor __( Nombre del Funcionario – Miembro
del Comité )___ y después de comprobado el quórum de conformidad con el Arto. 30 del
Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, declara abierta la Sesión.
SEGUNDA: Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, de conformidad
con el Arto. 79 del Reglamento General a la Ley de Contrataciones del Estado, este
Comité procede a efectuar un examen preliminar de las mismas para determinar si cada
oferta se ajusta o no sustancialmente a los documentos de licitación, si están
completas, si contienen errores de cálculo, si todos los oferentes presentaron las
garantías que fueron requeridas, si los documentos fueron firmados en debida forma y
si en general todas las ofertas están en orden. Del examen preliminar efectuado el
Comité de Licitaciones concluye que todas las ofertas presentadas se ajustan
sustancialmente al Pliego de Bases y Condiciones de la presente Licitación, se
encuentran completas; todos los oferentes presentaron la Garantía de Mantenimiento
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de Oferta solicitada; no contienen errores de cálculo; por lo que en lo general se
concluye que están en orden, por lo que procedemos a la evaluación detallada
conforme a los parámetros establecidos en el Documento Base de Licitación.
TERCERA: Visto lo anterior, procedemos a continuación a la evaluación detallada de
las ofertas, conforme la ponderación y parámetros señalados en el Pliego de Bases y
Condiciones, determinándose los resultados a la vista en los Cuadros de Evaluación
por parámetro que se adjuntan, los que forman parte integrante de la presente acta,
siendo estos los siguientes:
1. “PRECIO”
2. “TIEMPO DE ENTREGA”
3. __(Indicar aquellos otros parámetros que fueron definidos en el Pliego de Bases y Condiciones o los Términos de Referencia
)__
4. Resumen de Evaluación Final
CUARTA: Habiendo concedido la ponderación señalada en el Pliego de Bases y
Condiciones a cada oferta presentada conforme los parámetros antes indicado, las
ofertas ya evaluadas obtienen el siguiente puntaje:
1. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en primer lugar.
2. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente )___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en segundo lugar.
3. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en tercer lugar.
4. La Oferta presentada por ___( Nombre del Oferente)___, alcanza un total de___( Número de
puntos obtenidos, en letras )__ puntos, quedando en cuarto lugar.
QUINTA: Tomando en cuenta los resultados obtenidos en la cláusula anterior, el
Comité de Licitaciones, por unanimidad de votos de todos sus miembros, ACUERDA:
Recomendar Adjudicar la Licitación __( Definir si es Pública, Por Registro o Restringida )__ No. __( Número
Código o de Registro de la Licitación )__, “ _( Título, Seña o Definición de la Licitación )__”, a ___( Nombre del Oferente)___,
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por ajustarse esta oferta en todo, al Pliego de Bases y Condiciones y además haber
sido evaluada como la más favorable.
SEXTA: De conformidad con el Arto. 83 del Reglamento General a la Ley de
Contrataciones del Estado, hágase llegar a través del Director de la División de
Adquisiciones el presente informe al Director Ejecutivo de esta institución con copia a
cada oferente para que haga uso de sus derechos.
SÉPTIMA: No habiendo otro punto que tratar, se levanta la sesión, después de ser
leída, aprobada y firmada la presente acta.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE LICITACIONES
___________________________ ___________________________Nombre del Funcionario A Nombre del Funcionario BCargo Cargo
___________________________ ___________________________Nombre del Funcionario C Nombre del Funcionario DCargo Cargo
___________________________Nombre del Funcionario ECargo
Anexos: Cuadro de Evaluación de las Ofertas Informe del Sub Comité Técnico (si aplica)
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cc. Archivo
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