ACTA DE REUNIÓN 09 TIPO DE REUNIÓN: Informe sobre ...€¦ · Kelly López Calderín – Suplente...

FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO CÓDIGO:

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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN:

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FORMATO DE ACTAS DE REUNIÓN

EMISIÓN: 26-01/2018

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ACTA DE REUNIÓN 09 TIPO DE REUNIÓN: Informe sobre disposiciones del Ministerio de Trabajo para Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, modificando su funcionamiento e incluyendo algunas actividades para garantizar la implementación y seguimiento de las medidas tomadas por las empresas para el manejo del virus COVID-19 o durante el tiempo de emergencia por COVID-19. LUGAR: PLATAFORMA TEAMS FECHA: 28-08-2020 HORA INICIO: 4:40 PM HORA FINAL: 6:05 PM PROXIMA REUNIÓN: 04-09-2020

OBJETIVO Realizar informe sobre las medidas adoptadas en prevención de riesgos, considerando las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ORDEN DEL DIA 1. Verificación de Quorum.

2. Lectura de compromisos anteriores.

3. Verificación de Entrega de EPP, teniendo en cuenta requerimiento del Ministerio del Trabajo. 4. Informe de personal aislado por Covid – 19. 5. Seguimiento de acciones de mejora por parte del COPASST. 6. Participación de ARL. 7. Aprobación del Acta. El informe debe ir firmado por los miembros del COPASST y por la ARL,

además debe ser enviado a los correos dispuestos por el Ministerio de Trabajo. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

QUIENES PRESENTAN

DESCRIPCIÓN

Greisy Montes – Presidente de

COPASST

1. Dada la eventual emergencia por COVID-19, se encuentran presentes en trabajo remoto:

Greisy Montes Mercado – presidente de COPASST Lorena Sierra Herazo– secretaria COPASST Rafael Andrés Rivera Oviedo - Jefe De Enfermería- Representante De Los Trabajadores Lourdes Quintero – Principal Trabajador COPASST María Alejandra Vergara Brunal – Suplente Empleador COPASST Kelly López Calderín – Suplente Empleador COPASST Lilibeth Sánchez – Auxiliar Enfermería – Suplente Representante de los Trabajadores INVITADOS: Yackeline Pérez Mora – Líder SST Anayerliz Feria - ARL SURA Así se conforma Quorum y se inicia la reunión.

Greisy Montes – presidente de

COPASST

2. Se realiza Lectura de Compromisos:


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1. Realización Curso 50 Horas por miembro del COPASST. El Jefe de Enfermería Rafael Olivera y miembro del COPASST, reporta que ya terminó el estudio del módulo que le falta realizar otro intento para aprobación del examen, pero que el día de mañana hace llegar certificación Módulo 5.

2. Verificar mediante Inspección la entrega de EPP, por parte del COPASST. Se reporta el cumplimiento de este punto ya que se evidencia diariamente la entrega de estos en cada servicio según las Guías de EPP, se evidencia las planillas con el recibido por servicio del personal de la institución.

Con respecto al uso de los EPP, en las inspecciones realizadas, se evidenció que el personal está haciendo uso correcto de los mismos. Revisión de planillas de entrega de Mascarilla y solicitud de archivo de Toma de temperatura. Anexo 1. Ver planillas de Entrega de EPP y Toma de Temperatura de la semana del 20 al 27 de Agosto.

3. Educación e inspección de zonas de Toma de Alimentos: cafetín y el

área designada para UCIA. Se continúo con la inspección por parte de los miembros del COPASST, se verificó cumplimiento del distanciamiento y de los horarios establecidos por servicios.

4. Análisis de Vulnerabilidad: En este punto se comenta que se sigue recopilando

toda la información de los colaboradores, pero que la líder de SST, va a validar unos datos ya que hay trabajadores que reportan datos, pero al momento de consultar habían mal interpretado la pregunta, por tanto, antes de enviar a la asesora de ARL el nuevo reporte con las encuestas realizadas. En este punto se da a conocer Personal Aislado y personal que participó en tamizaje esta semana. Anexo 2. Personal aislado y personal en tamizaje.

5. Compromiso de inspecciones en Zona Aislado, Se cumplió con la Inspección de la Zona de Aislados. No se presentó novedad, sólo mejorar un poco el orden. Anexo 3. Registro de Inspecciones.

6. Investigación de Casos Positivos Erika Pérez, Natalia Méndez y Adriana Suarez. Se informó que se cumplió con la investigación de estos casos. Pero que se quería realizar una consulta referente a que es común en las investigaciones encontrar que los trabajadores afirmen siempre que utilizaron en todo momento los EPP, que se los retiraron de manera correcta y que hicieron buen uso de ellos. Lo cual dificulta un poco encontrar las causas del contagio.


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3. Verificación de Entrega de EPP, teniendo en cuenta requerimiento del Ministerio del Trabajo junto con la evaluación de las medidas diseñadas por la empresa para la implementación y cumplimiento del Protocolo General de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19, Se comenta que se sigue con esta actividad de manera diaria y hasta el momento se evidencia cumplimiento de esta. También se informa que se continua con reposición de protección ocular. Ver Tabla Cumplimiento de las medidas de bioseguridad de EPP.

Lorena Sierra Coord. Talento

Humano Yackeline

Pérez Líder SST.

4. Informe de personal aislado COVID19. Se informa por parte de la Coordinadora de Talento Humano que a la fecha se tiene una persona aislada por COVID 19 positivo, que resultó del tamizaje realizado el 24 de agosto y que el 25 entregaron resultados. Se aisló inmediatamente, la persona no había reportado síntomas a la Institución en días anteriores. Volver a Anexo 2. Personal aislado y personal en tamizaje.

Se comenta el caso nuevo que se tiene de una Auxiliar de Enfermería, que resultó positiva de Tamizaje preventivo realizado el 24 de Agosto y que a fecha de 25 fue reportado su positivo. Este caso la Trabajadora, también manifiesta el usar siempre sus EPP, que sólo el 22 de agosto atendió caso sospechoso y posteriormente confirmado. Por tanto, se pide asesoría en la identificación de causas de motivos personales.

Por parte de la Asesora de ARL, se consulta si tenemos profesional en psicología, que apoye en esta investigación, en la parte mental. Consulta por la experiencia de la auxiliar en el área, la cual lleva 7 años en el área. Por tanto, toca validar el factor personal, con psicología, para determinar su estado mental. Así mismo, se sigue el caso de la Jefe Adriana Suarez, que pese que ya no posee el virus sigue en incapacidad por orden médica y se le hace seguimiento para ver su estado de salud.


COPASST Lourdes Quintero Miembro COPASST

Maria Alejandra Vergara

Miembro COPASST

5. En este punto se le pide a los miembros del COPASST que se notifiquen todos los hallazgos y puntos que se quieran tratar en el comité.

• Se comenta por parte de la Líder de SST que dentro del seguimiento a la encuesta de

síntomas, el día martes 25 de agosto se recibió dos trabajadores que manifestaron Síntomas, por lo cual se inició seguimiento, se les recomendó solicitar la consulta con médico, fueron a través de su EPS, les realizaron prueba de antígenos y arrojó resultado negativo, pero les dieron unos días de incapacidad, para lo cual seguirá en observación. Ver Anexo 4. Encuesta de Síntomas.

• Se comenta a los miembros del COPASST, que se recibió por parte del Ministerio del

Trabajo, solicitud de requerimiento de información de las medidas de bioseguridad


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tomadas por la institución, evidencia de las actividades del COPASST, las actas de estas reuniones, entrega de EPP. Por tanto, se sigue invitando a seguir teniendo el papel activo que ha venido realizando el Comité y a continuar siendo unos agentes de bienestar y seguridad para todos nuestros compañeros.

• Se Trae a Comité por Parte de la Líder de SST y Coordinadora de Talento Humano,

presentación de algunas alternativas que la ARL nos brinda como actividades promoción y prevención. Estas alternativas, son de importancia porque nos van ayudar como Comité e Institución para reforzar e impulsar todas nuestras medidas de bioseguridad y bienestar para todos los trabajadores. SE ANEXA PRESENTACIÓN. Los miembros del Comité opinan sobre las diferentes estrategias que nos plantea la ARL SURA, y se propone: - De las imágenes enviadas como individuales para cuando se está en momento de toma de alimentos, con estas hacer unos recuadros y pegar en la pared del Cafetín. Estas imágenes todas son alusivas acciones preventivas. Las actividades lúdicas como una forma de llegar al equipo de manera diferente. ANEXO 5. PRESENTACIÓN ESTRATEGIAS

•

- Se planteó realizar un Facebook Live, donde se promocione para que los colaboradores y sus familias se conecten y se realicen jornadas de entrenamiento físico en casa.

- Las estrategias para el personal más adulto y que no es muy diestro con el manejo de las redes sociales, también se plantearon el uso de cartillas

- Se van a solicitar la covid- píldoras. • Así mismo se informa que el día 25 Y 26 de agosto, el COPASST, envió a través de

WHATSAAP al grupo institucional de la Fundación Clínica del Río, conformado por 182 participantes, invitación a no seguir bajando la guardia y los link para el diligenciamiento de encuestas de síntomas y vulnerabilidad y video educativo de lavado de manos, para todos los colaboradores, esto como herramienta de apoyo a impulsar las medidas preventivas. En Anexo 6 video y pantallazo de Grupo.

Se reporta la siguiente asistencia a capacitaciones dadas por la ARL mediante herramienta teams https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/ 19%3ameeting_NzE0NjliNjQtOTAwNy00MDI4LTkwN2ItZjk0YTQ0OGRhYzg2 %40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%223c0bd4fe-1111-4d13-8e0c- 7c33b9eb7581%22%2c%22Oid%22%3a%22e58d43cd-87a5-4691-a158- aa782a2a5da6%22%2c%22IsBroadcastMeeting%22%3atrue%7d

ANAYERLIZ

FERIA

6. De parte de ARL, como se indica en el punto 1, se encuentra presente la asesora Anayerliz Feria, quien participa de la revisión de compromisos de acta anterior


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Asesora ARL SURA

realizado por el COPASST: y pues apunta a que el COPASST siga siendo el apoyo a todo el SG_SST.

Como es reiterativo en todas las reuniones, consulta, por los casos aislados, encuestas de reporte de vulnerabilidad, encuestas de síntomas, las investigaciones de los casos laborales y nos apoya como se menciona en el punto 4, en algunas recomendaciones para que tengamos en cuenta en el análisis de las investigaciones.

COPASST 7. Aprueban Acta, quienes firman en anexo de asistentes. COMPROMISOS, ACUERDOS Y TAREAS PENDIENTES

RESPONSABLE ACCIÓN FECHA LIMITE DE

EJECUCIÓN Rafael Oliveros Miembro COPASST

Aprobación Evaluación Módulo 5to de Curso de 50 Horas del SG-SST

30/08/2020

COPASST. Verificar mediante inspecciones el cumplimiento de la entrega y uso de EPP.

Indefinido.

COPASST Análisis De Vulnerabilidad Del Personal Indefinido

LORENA SIERRA

Contactar a Psicologa de la Institución y solicitar valoración de Condiciones de Salud mental del personal como herramienta para las investigaciones de los casos laborales. Traer a Comité informe

4-09-2020

Rafael Oliveros Miembro COPASST

Compromiso de inspecciones en Zona Aislado. Indefinido

COPASST Investigación de Casos positivos 4-09-2020

________________________________________

GREISY MONTES MERCADO

PRRESIDENTE COPASST

____________________________________

LORENA SIERRA HERAZO

SECRETARIO COPASST


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ANEXO 1. EVIDENCIA DE PLANILLAS DE ENTREGA DE EPP Y TOMA DE TEMPERATURA DE LA SEMANA DEL 20 AL 27 DE

AGOSTO.


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Anexo 2. PERSONAL AISLADO Y PERSONAL EN TAMIZAJE.

Género

Femenino o

Masculino

Nombre y Apellidos Completos Fecha de

Nacimiento Cargo

CORREO

ELECTRONICO

FEMENINO POLA ISABEL CALDERA MARTINEZ 28/05/1969 AUXILIAR DE ENFERMERÍA [email protected]

FEMENINO MARIA EULALIA BRUN POLO 24/07/1974 AUXILIAR DE ENFERMERÍA [email protected]

FEMENINO SINDY GREIS PEREZ RAMOS 30/07/1989 AUXILIAR DE ENFERMERÍA [email protected]

MASCULINO OSCAR ANDRES GOMEZ ORTEGA 9/07/1995 AUXILIAR DE ENFERMERÍA [email protected]

FEMENINO BERNADIS BEATRIZ BALLESTEROS RAMOS30/01/1970 AUXILIAR DE ENFERMERÍA

MASCULINO KADIR SALED URANGO MARTINEZ 28/06/1987 AUXILIAR DE ENFERMERÍA

FEMENINO ANDY DEL CARMEN ATILANO HERNANDEZ21/01/1982 INSTRUMENTADOR QUIRURGICO

FEMENINO ANA MANUELA MOLINARES DORIA 11/06/1996 JEFE DE ENFERMERÍA

FEMENINO ANGEE LIA JIMENEZ MENDOZA 19/08/1992 JEFE DE ENFERMERÍA [email protected]

FEMENINO YESMITH DEL ROSARIO SANCHEZ PEREZ31/08/1985 AUXILIAR DE ENFERMERÍA sanchez.yesmith@gmailcom

FEMENINO MAIRA LUZ SAEZ MURILLO 24/02/1968 AUXILIAR DE ENFERMERÍA [email protected]

MASCULINO FILIBERTO EUGENIO ALANDETE HERRERA11/12/1953 MÉDICO GENERAL [email protected]

MASCULINO CARLOS RAFAEL MENDOZA CEBALLOS11/08/1982 AUXILIAR DE ENFERMERÍA

CONCEPTO CANTIDAD OBSERVACION CARGOS COLABORADORES

PERSONAL AISLADO CON

RESULTADO POSITIVO E

INCAPACIDAD 2

CON RESULTADO DE PRUEBA

(1)

JEFE DE ENFERMERÍA (1)

AUXILIAR DE ENFERMERÍA

(1)

ADRIANA SUAREZ +

MAIRA LUZ SAENZ

MURILLO +

TOTAL 2


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ANEXO 3. REGISTRO DE INSPECCIONES.


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Tabla Cumplimiento de las medidas de bioseguridad de EPP.


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CRITERIOS SI / NO

CUMPLIMIENTO

%

EVIDENCIAS

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

si 100%

Proyección Institucional de EPP COVID-19 mediante link de acceso https://fundacionclinicario-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/analista_calidad_clinicadelrio_org/_layouts/15/guestaccess.aspx?e=bNabdy&share=Edj1RkJd9ARJtYB2Yv6ErmcBilqDrxpa6fYDZu0y4uFaHw&CID=81caf1f2-c87b-ef1a-062f-867637d904f0. Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio). Consultar Tabla 1 Enviada semanalmente a Ministerio de Trabajo.

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?

si 100%

Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos. Ver carpeta ENTREGAEPP_FUNDACIONCLINICADELRIO Enviado semanalmente a Ministerio de Trabajo.

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo con el grado de exposición al riesgo?

si 100%

Guías EPP por áreas de acuerdo con el grado de exposición. Consultar Guía EPP por áreas de acuerdo con Protocolo de EPP. Registros de entrega de EPP diarios. Ver carpeta ENTREGAEPP_FUNDACIONCLINICADELRIO Enviado semanalmente a Ministerio de Trabajo.

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?

si 100%

Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. Ver carpeta ENTREGAEPP_FUNDACIONCLINICADELRIO.

https://fundacionclinicario-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/analista_calidad_clinicadelrio_org/_layouts/15/guestaccess.aspx?e=bNabdy&share=Edj1RkJd9ARJtYB2Yv6ErmcBilqDrxpa6fYDZu0y4uFaHw&CID=81caf1f2-c87b-ef1a-062f-867637d904f0





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5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?

si 100%

Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. Ver carpeta ENTREGAEPP_FUNDACIONCLINICADELRIO Enviado semanalmente a Ministerio de Trabajo

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?

si 100%

Proyección Institucional de EPP COVID-19 mediante link de acceso https://fundacionclinicario-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/analista_calidad_clinicadelrio_org/_layouts/15/guestaccess.aspx?e=bNabdy&share=Edj1RkJd9ARJtYB2Yv6ErmcBilqDrxpa6fYDZu0y4uFaHw&CID=81caf1f2-c87b-ef1a-062f-867637d904f0.

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

s 100%

Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos. Así mismo, se informa que la ARL viene realizando las entregas de los EPP, según acuerdo. Consultar Certificados de entregas de estos.






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ANEXO 4 EVIDENCIA DILIGENCIAMIENTO DE ENCUESTA DE SINTOMAS


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ANEXO 5 PRESENTACION ESTRATEGIAS PARA APOYO A PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN COVID19, SALUD MENTAL Y OTROS.


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ANEXO 6 ENVIÓ DE INFORMACIÓN DE ENCUESTAS Y VIDEOS EDUCATIVOS A TRAVÉS DE HERRAMIENTAS VITUALES Y GRUPOS

../11.%20ACTIVIDADES_COPASST/REGLA%20DE%20VIDA.mp4


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FECHA DE REUNIÓN: 28- agosto- 2020 ASUNTO DE LA REUNIÓN

Informe sobre disposiciones del Ministerio de Trabajo para Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, modificando su funcionamiento e incluyendo algunas actividades para garantizar la implementación y seguimiento de las medidas tomadas por las empresas para el manejo del virus COVID-19.

LISTA DE PARTICIPANTES NOMBRE CARGO FIRMA

GREISY MILENA MONTES MERCADO COORD. ADMNISTRATIVA – PRESIDENTE DE COPASST

LORENA MARIA SIERRA HERAZO COORD. TALENTO HUMANO –

SECRETARIO COPASST

MARIA ALEJANDRA VERGARA BRUNAL

COORD. BIOMEDICA – REPRESENTANTE DEL

EMPLEADOR

KELLY SOFIA LOPEZ CALDERIN COORD. CONSULTA EXTERNA –

REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR

YACKELINE PEREZ MORA LIDER SST

LOURDES QUINTERO LIDER SIAU– REPRESENTANTE

DE LOS TRABAJADORES

RAFAEL ANDRÉS RIVERA OVIEDO

- JEFE DE ENFERMERÍA- REPRESENTANTE DE LOS

TRABAJADORES

LILIBETH SÁNCHEZ – FISIOTERAPEUTA

SUPLENTE REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES

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