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ACTA DE VISITA DE TERRENO Y ACLARACIONES
PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS PARA ESPARCIMIENTO Y CONVIVENCIA ESTUDIANTIL
REF. DE PUBLICACIÓN: EUROPEAID/136244/ID/WKS/CR
I. Las visitas de terreno para la de licitación EUROPEAID/136244/ID/WKS/CR para LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS PARA
ESPARCIMIENTO Y CONVIVENCIA ESTUDIANTIL se llevaron a cabo del 09 al 12 de setiembre de 2014 en cada uno de los diez
Centros Educativos beneficiarios, la misma fue atendida por el personal del Proyecto:
Nombre Cargo
Ingrid Vargas Coordinadora Resultado 3 del Proyecto PROEDUCA
Pamela Rivera Pla Asistencia Técnica para licitaciones de la Unión Europea para el Proyecto
PROEDUCA
Denis Villalta Asistencia Técnica para la coordinación del proceso de obras del Proyecto
PROEDUCA
Antonio Martínez Asistencia Técnica Internacional de la Unión Europea para el Proyecto PROEDUCA
II. SE AMPLIA EL PLAZO DE ENTREGA DE OFERTAS Y TRASLADA LA APERTURA DE PLICAS:
El plazo para la presentación de ofertas se amplía hasta el día 10 de octubre de 2014 a las 12:00 horas (hora local), en las oficinas del
proyecto PROEDUCA, ubicadas en San José, Avenida 5 y Calle 1, Edificio Ebbalar (Edificio Antiguo Numar), 4 piso.
La sesión de apertura de plicas se traslada al día 10 de octubre de 2014 a las 13:00 horas (hora local), la cual se llevará a cabo en la
Dirección Regional San José Central, ubicada en San José, Avenidas 9 y 11, Calle 1, 3 piso, sala 2.
III. A continuación se adjuntan las consultas realizadas en cada visita de terreno y las recibidas por escrito dentro del plazo establecido:
Consulta Respuesta
1 Cuál es el estimado de cada obra? Al tratarse de una Licitación Abierta Local de Suministro, bajo los
procedimientos de contratación de la Unión Europea, no se puede indicar
el presupuesto estimado para las obras.
2 Las visitas a terreno son obligatorias para participar en la
licitación.
No.
3 Con respecto a las garantías, hay dos garantías de ejecución? El expediente de licitación establece las siguientes garantías:
1. Para participar en la licitación no se requiere Garantía de
Licitación.
2. Una vez adjudicada la empresa, deberá presentarse junto con el
contrato una Garantía de Ejecución por el 10% del valor del
contrato. En este sentido se resalta que la garantía de ejecución
debe leerse correctamente.
“26.3 La garantía de ejecución prevista en las Condiciones
Generales se fija en 10% según se haya especificado en el
anuncio de licitación del importe del Contrato y se deberá
presentar con arreglo al modelo que figura anexo al
expediente de licitación. Se liberará con arreglo a lo dispuesto
en las Condiciones Particulares.”
3. Una vez adjudicada la empresa, si ésta lo desea, podrá solicitar una
prefinanciación por un máximo del 10% del valor del contrato,
pero para ello deberá entregar una Garantía de Prefinanciación por
el mismo valor de la prefinanciación.
4. Una garantía de retención (la cual es opcional) de acuerdo a lo
indicado en el artículo 47.3 de las condiciones generales.
4 Cómo se realizarán los pagos? Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
Un 10% de prefinanciación en caso que la empresa lo solicite
Pagos mensuales por avance de obra
Se hará una retención del 10% el cual se pagará al final con la
recepción provisional de la obra.
5 El plazo de ejecución es de 4 meses? Estos 4 meses serán en
paralelo para cada lote, todas las obras de los centros educativos
se iniciarán al mismo tiempo?
Efectivamente, el plazo de ejecución es de 4 meses, los cuales comenzarán
a correr a partir de que se entregue la Orden de Inicio por Centro
Educativo, por parte del Proyecto a la empresa adjudicada.
6 Se requiere que el oferente tenga una capacidad financiera por el
70% del valor de la obra?
No. La Capacidad Financiera que debe cumplir el licitador, es la solicitada
en el artículo 12.2. de las Instrucciones para los Licitadores; en los cuales
se indica que la media anual del volumen de negocios del licitador, en los
últimos 5 años, deberá ser al menos igual al monto del o los contratos.
La Capacidad Técnica y Profesional del Licitador es la que exige, entre
otros requisitos, que el licitador deberá tener la capacidad para ejecutar por
sus propios medios al menos el 70% de las obras objeto del Contrato,
entendiéndose con ello que debe disponer del equipo, los materiales y
los recursos humanos y financieros necesarios para poder ejecutar
dicho porcentaje del Contrato, ahora bien, si el licitador es el socio
principal de una asociación de empresas/consorcio, deberá tener la
capacidad para ejecutar por sus propios medios al menos el 50% de las
obras que son objeto del Contrato; y si se trata de uno de los socios de una
asociación de empresas/consorcio (pero no el socio principal), deberá tener
capacidad para ejecutar por sus propios medios al menos el 10% de las
obras que son objeto del Contrato.
7 Con respecto a la capacidad financiera, hay que presentar los
estados financieros de la empresa? Cuáles períodos?
Tal como se indica en el expediente se debe presentar prueba que
demuestre la media anual del volumen de negocios del licitador, en los
últimos 5 años, deberá ser al menos igual al monto del o los contratos. En
este sentido puede presentarse copia certificada de estados financieros,
CPA, copia certificada de las declaraciones tributarias, etc, que demuestren
este requerimiento.
8 En el Formulario 4.4. Declaración Financiera, a qué se refiere con
Capital de Base?
Importe, Moneda, Autorización, Emitido…
Se refiere al capital social, entiéndase aporte de los socios.
9 Con respecto a los formularios: Modelo de Garantía de Ejecución,
Modelo de Garantía de Prefinanciación y Modelo de Garantía de
Retención, se deben presentar con la oferta o se presentan a la
administración una vez adjudicado el contrato?
No se debe presentar para esta etapa. Únicamente se debe presentar una
declaración donde la empresa afirme que cumplirá con las garantías de
ejecución, prefinanciación y retención, en caso de ser adjudicada.
10 Con respecto a la documentación técnica, legal y administrativa,
se pude presentar una sola vez, aunque se participe en varios
lotes? O se debe presentar una copa certificada por cada lote.
Se debe presentar una oferta por cada lote, esto incluye todos los
formularios. No obstante, con respecto a la documentación probatoria para
la capacidad financiera, técnica y profesional, se puede presentar una sola
copia certificada en sobre separado.
11 Se puede participar por un solo lote y por línea? No se pude participar por línea. El licitador puede participar por uno, por
dos o por los tres lotes; no obstante, deberá participar por el lote o los lotes
completos (incluyendo todos los centros educativos que el lote contemple).
12 Quién se encarga de los trámites de permisos, dirección técnica,
etc?
El Proyecto entregará a la empresa adjudicada los planos con los permisos
respectivos.
La dirección técnica le corresponde a la empresa, la cual deberá tramitar la
bitácora por Centro Educativo y darle una copia al Inspector a efecto de
emitir la orden de inicio respectiva.
13 Se requiere que la empresa tramite el servicio de electricidad y
agua?
Cada centro educativo brindará a la empresa los servicios de electricidad y
agua; excepto en aquellos casos donde se requiera trabajos de soldadura o
semejantes, en donde la empresa adjudicada deberá contar con una planta
eléctrica o tramitar ella misma su propio servicio eléctrico.
En este sentido, los casos más concretos donde se requerirá dicha planta
son: Lote 1-Región Limón. Liceo de Maryland; y Lote 3-Región
Guanacaste. Colegio ACAD, Playas del Coco y el CTP de Santa Cruz.
Además la empresa deberá proveer a sus empleados de servicios sanitarios.
14 Las obras contemplan servicios de electricidad y aguas? No. Sin embargo sí se requiere que la empresa deje al menos dos previstas
para electricidad y aguas, a efecto de que dichos servicios luego sean
proveídos por el Centro o por el DIEE.
15 Se hicieron estudios de suelos para las obras? Sí, el Proyecto cuenta con los estudios de suelos de cada una de las obras,
los cuales les serán brindados a la empresa o empresas adjudicadas.
16 Para el Lote 1: Región Limón
Con relación al Liceo Rural de Cahuita:
Favor explicar la lámina 5.5. referente al pozo de absorción.
El trazo debe ser a 30 cm?
Sí, el nivel de piso terminado debe ser de 30 cm por encima del nivel de
terreno natural.
Para un mayor detalle de las obras a realizar en los centros educativos Liceo
Rural de Cahuita y Liceo ACAD Rodrigo Solano, se modifican las
siguientes láminas:
- Lámina 5.5. del Liceo Rural de Cahuita
- Láminas A.1 y A.2 del Liceo ACAD Rodrigo Solano.
17 Para el Lote 1: Región Limón
Con relación al Liceo Rural de Cahuita
a) En la lámina 05/05 se encuentra el detalle muro sección A-A,
sin embargo no se señala la ubicación para este detalle.
a) Ese muro aplicará solamente cuando existan diferentes alturas para
las terrazas o niveles en planta que lo ameriten.
b) La dosificación requerida será de 1:16 al 90% del proctor estándar.
b) Además para el detalle de estructura de rampa, se indica un
relleno con tobacemento, por favor indicar la dosificación
requerida para este.
18 Para el Lote 1: Región Limón
Con relación al Liceo Rural de Cahuita
Dado que el nivel de piso terminado del parque de patinetas
quedaría por encima del nivel del terreno natural, se requiere
conocer si para el cierre perimetral se debe considerar la
conformación de taludes, o si por el contrario se debe considerar
un muro de bloques.
En la lámina 05/05 existe el detalle llamado murete perimetral, el mismo
aplicará a lo largo de todo el contorno del parque de patinetas. El sobrante
de tierra natural podría ser utilizado para crear taludes pequeños
previamente en coordinación con la inspección.
19 Para el Lote 1: Región Limón
Con relación al Liceo Rural de Cahuita
No se indica el tipo de acceso que tendrá el parque de patinetas,
al quedar el nivel de piso terminado a un nivel superior del terreno
actual se requiere conocer si se debe plantear algún acceso
conformado por gradas o rampas que cumplan con los
lineamientos de la Ley 7600
No se contempla acceso alguno. El parque queda en una zona aislada por
el momento, a la espera de la ampliación del colegio por parte de la DIEE.
20 Para el Lote 1: Región Limón
Con relación al Liceo Rural de Cahuita
No se indica la conexión para la evacuación de aguas pluviales?
Ver detalle en lámina 05/05 actual para pozo pluvial.
21 Para el Lote 1: Región Limón
Con relación al Liceo Rural de Cahuita
En los planos se indican dos bancas, sin embargo no se tiene
detalle alguno de las mismas, favor brindar detalle constructivo.
Ver detalle en lámina 05/05 actual para detalle de banca.
22 Para el Lote 1: Región Limón
Para el Liceo Maryland
Con respecto a los cortes en la losa de concreto, cómo sería el
detalle de corte al no tener unión de llave?
En cuanto a los cortes deben estar a una profundidad de un tercio de espesor
de la losa, para lo cual, el armado deberá separarse del mismo 3.8 cm y
deben realizarse antes de las primeras 12 horas de chorrea.
23 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
a) Cuál es el detalle de la cantidad de corte / relleno a mover
para poder realizar el proyecto del Liceo José María
Castro Madriz?
b) Se debe hacer alguna elevación de la obra a realizar?
a) La proyección se encuentra en la Lámina 02/05, no obstante, para
mayor facilidad de los oferentes se adjunta el archivo en autocad a
efecto de que puedan calcular a mayor detalle, el plano de curvas
de nivel con la proyección del parque de patinetas.
b) No, sólo existen detalles típicos y las acotaciones de niveles en
plantas.
c) Solicitamos el detalle para truncar la estructura del tanque
que se encuentra en la parte sureste de la rampa de skate.
d) En el plano de la obra 03/05 en los ejes 2 y 3, coinciden
con los centros de los círculos de las rampas, cuyo
diámetro son distintos, pero en la lámina 05/05, no
coindicen, primero, y segundo, dice que ésta última
lámina son iguales. Cuál es el detalle cierto?
c) El detalle se encuentra en la Lámina 02/05.
d) Para el proyecto del Skate Park, la planta de la lámina 03/05 es
correcta, aunque los diámetros sean distintos. La lámina 05/05 son
detalles típidos para alturas y armados para todos los proyecto de
Skate Park, por lo que no necesariamente deben coincidir con la
geometría de las plantas. Para un un mayor detalle de la obra, se
modifica la Lámina 5.5.
24 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo José María Castro Madriz, con respecto a la lámina
05/05:
a) se encuentra el detalle muro sección A-A, sin embargo no se
señala la ubicación para este detalle.
b) para el detalle de estructura de rampa, se indica un relleno con
tobacemento, por favor indicar la dosificación requerida para este.
c) el detalle de la fosa de la rampa no corresponde con la
distribución en planta indicada en la lámina 04/05, dado que la
distribución en planta cuenta con dos fosas y el detalle muestra
únicamente una.
a) Ese muro aplicará solamente cuando existan diferencias en las
alturas para las terrazas o niveles en planta que lo ameriten.
b) La dosificación requerida será de 1:16 al 90% del proctor estándar.
c) Para el proyecto del Skate Park, la planta de la lámina 04/05 es
correcta, aunque los diámetros sean distintos. La lámina 05/05 son
detalles típicos para alturas y armados para todos los proyecto de
Skate Park, por lo que no necesariamente deben coincidir con la
geometría de las plantas. Para un un mayor detalle de la obra, se
modifica la Lámina 5.5.
25 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo José María Castro Madriz:
Dado que el nivel de piso terminado del parque de patinetas
quedaría por encima del nivel del terreno natural, se requiere
conocer si para el cierre perimetral e debe considerar la
conformación de taludes, o si por el contrario se debe considerar
un muro de bloques.
En la lámina 05/05 existe el detalle llamado murete perimetral, el mismo
aplicará a lo largo de todo el contorno del parque de patinetas. El sobrante
de tierra natural podría ser utilizado para crear taludes pequeños
previamente en coordinación con la inspección.
26 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo José María Castro Madriz:
No se indica el tipo de acceso que tendrá el parque de patinetas,
al quedar el nivel de piso terminado a un nivel superior del terreno
actual se requiere conocer si se debe plantear algún acceso
conformado por gradas o rampas que cumplan con los
lineamientos de la Ley 7600
En el diseño de planta se contempla una rampa de acceso peatonal por
encima del eje B.
27 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo José María Castro Madriz:
No se indica la conexión para la evacuación de aguas pluviales?
La conexión pluvial se encuentra en la lámina 03/05 y la misma evacuará
hacia cuneta natural existente.
28 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo José María Castro Madriz:
En los planos se indican dos bancas, sin embargo no se tiene
detalle alguno de las mismas, favor brindar detalle constructivo.
Ver detalle en lámina 05/05 actual para detalle de banca.
29 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
No coincide el nivel del Liceo de San José con el indicado en el
plano?
En el Liceo de San José se subió el nivel a 40cm en el plano, para evitar
cortes y rellenos.
Además para un mayor detalle de la obra, se modifican las láminas:
- Lámina 5.5. del Liceo de San José.
- Láminas A3. Y A4. del Liceo Nocturno de Palmares.
30 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo de San José, con respecto a la lámina 05/05:
a) se encuentra el detalle muro sección A-A, sin embargo no se
señala la ubicación para este detalle.
b) para el detalle de estructura de rampa, se indica un relleno con
tobacemento, por favor indicar la dosificación requerida para este.
a) Ese muro aplicará solamente cuando existan diferentes alturas para
las terrazas o niveles en planta que lo ameriten.
b) La dosificación requerida será de 1:16 al 90% del proctor estándar.
31 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo de San José
Dado que el nivel de piso terminado del parque de patinetas
quedaría por encima del nivel del terreno natural, se requiere
conocer si para el cierre perimetral e debe considerar la
conformación de taludes, o si por el contrario se debe considerar
un muro de bloques.
En la lámina 05/05 existe el detalle llamado murete perimetral, el mismo
aplicará a lo largo de todo el contorno del parque de patinetas. El sobrante
de tierra natural podría ser utilizado para crear taludes pequeños
previamente en coordinación con la inspección.
32 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo de San José
No se indica el tipo de acceso que tendrá el parque de patinetas,
al quedar el nivel de piso terminado a un nivel superior del terreno
actual se requiere conocer si se debe plantear algún acceso
conformado por gradas o rampas que cumplan con los
lineamientos de la Ley 7600
El acceso principal casi que queda al mismo nivel que el terreno natural
por lo que no es necesario crear un acceso. Se coordinará con la inspección
para este caso.
33 Para el Lote 2: Región San José-Palmares
Para el Liceo de San José
No se indica la conexión para la evacuación de aguas pluviales?
Ver detalle en lámina 05/05 actual para pozo pluvial.
34 Para el Lote 2: Región San José-Palmares Ver detalle en lámina 05/05 actual para detalle de banca.
Para el Liceo de San José En los planos se indican dos bancas, sin
embargo no se tiene detalle alguno de las mismas, favor brindar
detalle constructivo.
35 Para el Lote 3: Región Guanacaste
Para el Colegio ACAD, Playas del Coco y Liceo Santa Cruz.
Con respecto a los cortes en la losa de concreto, cómo sería el
detalle de corte al no tener unión de llave?
En cuanto a los cortes deben estar a una profundidad de un tercio de espesor
de la losa, para lo cual, el armado deberá separarse del mismo 3.8 cm y
deben realizarse antes de las primeras 12 horas de chorrea.