EEA-08-09 10 de septiembre de 2008

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Acta EEA 08-09-01 1

2

La Estación Experimental Agrícola celebró su reunión ordinaria el martes, 10 de septiembre de 3

2008, en la Subestación Experimental Agrícola de Corozal, comenzando a las 9:30 de la 4

mañana. La reunión fue presidida por el Dr. Héctor L. Santiago Anadón. 5

6

7

Presentes: 8

9

Abreu, Edwin 10

Arístides, Armstrong 11

Avilés, Lucas 12

Barragán, Mario 13

Beale, Alberto 14

Bosques, Ángel 15

Cabrera, Irma 16

Carro, Vivian 17

Chong, Joaquín 18

Cintrón, Magaly E. 19

Cortés, Mildred 20

Díaz, Manuel 21

Estévez, Elva C. 22

Fornaris, Guillermo 23

Franqui, Rosa A. 24

González, Agenol 25

González, Jorge 26

González, Wigmar 27

Gregory, Alexandra 28

Muñoz, Miguel A. 29

O’Hallorans, Julia 30

Ortiz, Carlos 31

Ortiz, Juan 32

Pagán, Liz 33

Pantoja, José 34

Ramírez, Lucas V. 35

Ramos, Rafael R. 36

Randel, Paul F. 37

Rivera, Anthony 38

Rivera, Félix R. 39

Rivera, Luis E. 40

Rodrígues, José C. V. 41

Román, Elvin O. 42

Román, Félix M. 43

Rosa, Evelyn 44

Ruiz, Teodoro 45

Santiago, Héctor 46

Santiago, Luis R. 47

Vélez, Rubén 48

Zapata, Mildred 49

50

Ausentes 51

52

Alameda, Myrna 53

Almodóvar, Wanda 54

Beaver, James 55

Cianzio, Danilo 56

Flores, Carlos 57

Gallardo, Fernando 58

Gill, John M. 59

González, Ángel 60

Harmsen, Eric 61

Harper, Carol 62

Huertas, Javier 63

Irizarry, Melvin 64

Latorre, José R. 65

Lugo, Wanda I. 66

Macchiavelli, Raúl 67

Martínez, Gustavo A. 68

Martínez, José E. 69

Mejías, Luis 70

Monroig, Francisco 71

Montalvo, Rafael 72

Negrón, Edna 73

Orellana, Lynette 74

Pérez, Fernando 75

Pérez, Luis R. 76

Ponce, Leyda 77

Riquelme, Ernesto 78

Rivera, Aixa 79

Rivera, Lydia I. 80

Rodríguez, Abner 81

Santana, Carmen 82

Snyder, Víctor 83

Sotomayor, David 84

Vallejo, Bernardo 85

Vélez, José C. 86

Vicente, Nydia E. 87

88

Excusados 89

90

Acín, Nilsa M. 91

Álamo, Carmen I 92

Brunner, Bryan 93

Casas, Américo 94

Chavarría, José A. 95

Dumas, José A. 96

Fernández, John 97

Inglés, Rafael 98

Jiménez, Esbal 99

López, Héctor O. 100

Lugo, María de L. 101

Márquez, Pedro 102

Martínez, Sonia I. 103

Morales, José P. 104

Ortiz, Guillermo 105

Pagán, Melvin 106

Segarra, Alejandro E. 107

Valencia, Elide 108

Van Bloem, Skip 109

Varela, Felicita 110

Wessel-Beaver, Linda 111

Whitmire, Stefanie L. 112

113

114

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115

I. Constatación de Quórum 116

117

El quórum quedó constatado (40 presentes, 35 ausentes y 22 excusados). La 118

reunión ordinaria del personal docente adscrito al programa de investigación de la 119

Estación Experimental Agrícola comenzó a las 9:30 a.m., el martes, 10 de 120

septiembre de 2008, en la Subestación Experimental Agrícola de Corozal. 121

122

II. Aprobación de la Agenda 123

124

Se presentó moción para la aprobación de la agenda de la reunión, según 125

circulada. Dicha moción fue aprobada y secundada. 126

127

III. Consideración de Actas Anteriores 128

129

Se cotejó el acta de la reunión ordinaria del 29 de abril de 2008, EEA-07-08-04. 130

131

Correcciones a realizarse: 132

133

Se aprobó la acta anterior tal y como fue circulada. Dicha moción fue aprobada 134

y secundada. 135

136

IV. Informe del Decano y Director-Dr. John Fernández Van Cleve 137

138

El Informe del Decano y Director fue presentado por el Dr. Héctor L. Santiago 139

Anadón. Informó las actividades próximas a celebrarse de acuerdo al semestre 140

en curso. 141

142

Información relevante 143

144

Premios del Decano a la Excelencia en Enseñanza, Investigación y 145

Divulgación - Serán premiados en la próxima Reunión de Claustro. 146

147

Programa de Métricas- http://métricas.uprm.edu- Llenar la información 148

relevante de cada investigador. 149

150

Presidente Universidad- La carta al Presidente fue enviada para la próxima 151

Reunión de Claustro de Ciencias Agrícolas, hasta el presente no se ha recibido 152

contestación. 153

154

Estudio sobre descargas por investigación, publicaciones en revistas 155

arbitradas y costo-El Recinto estará publicando una publicación resaltando aquellos 156

investigadores de alta productividad y estará premiando a los más destacados por año 157

en una actividad especial. El Comité de Premiación estará compuesto por Decanos de 158

Facultad, Decano de Asuntos Académicos y el Director del CID. Cada Facultad 159

nominará sus candidatos. 160

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161

Taller para los Investigadores- Tema sobre el paso final de la investigación a 162

la publicación arbitrada. Fecha será anunciada próximamente. 163

164

Reorganización de Comités Reglamentarios por el USDA y otras agencias 165

federales- Institutional Animal Care and Use Committee (IACUC), Institutional 166

Biosafety Committee (IBC) y el Institutional Review Board en una oficina del Recinto con 167

personal de apoyo. Se nombrará un: “Research Integrity Officer” para el Recinto. 168

169

A Todo el Personal de Ciencias Agrícolas- Conciencia al aumento de los 170

costos operacionales (electricidad, gasolina, agua, telefonía, etc.) es imprescindible que 171

tengamos un plan de economía de los recursos. 172

173

Curriculum Vitae- Cada investigador deberá someter, a través de su Director de 174

Departamento, actualizarlo a junio de 2008. 175

176

Se presentó moción para que se reciba el informe. La moción fue secundada 177

unánimemente. 178

179

V. Informe del Decano Asociado y Subdirector- Héctor L. Santiago Anadón 180

181

Programa Docente- estamos en un 14% de cumplimiento 182

Al presente la EEA tiene 29 estudiantes con ayudantías de Investigación 183

184

El Dr. Santiago informó sobre su participación en las diversas actividades 185

académicas y administrativas, además, de informar las fechas de las actividades 186

programadas para el futuro. 187

188

Información Relevante 189

190

Hoja Azules- –http://eea.uprm.edu 191 -Navegador Firefox www.mozilla.com 192 -Instrucciones Uso Hoja Azul. http://workflow.eea.uprm.edu/ihae.pdf 193 -Problemas en la entrada y uso de la información 194 -No utilizar acentos o caracteres especiales 195 -Se añadieron varias opciones en la hoja para facilitar la entrada de 196 proyectos 197 198

Vivian Carro- Las hojas azules se pueden editar en la Oficina de 199

Investigaciones pero el proceso vuelve a comenzar. Es importante que verifiquen su 200

cuenta constantemente ya que pueden surgir cambios a la hoja azul. 201

202

Miguel Muñoz- Recomienda que los Directores de Departamento tengan la 203

opción de editar. 204

205

Rosa Franqui- Sugiere que haya una opción para recomendaciones. Además 206

que el menú este en la parte superior. 207

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208

Rubén Vélez- Luego de finalizar el proceso ¿se hará algún documento impreso 209

para ser firmado? 210

211

Héctor Santiago- En la Oficina de Investigaciones se hará una copia del 212

documento para archivos de la oficina. 213

214

Guillermo Fornaris- Sugiere que los Directores de Departamento puedan ver 215

donde está trabajando su personal, ya que colabora en otros departamentos. 216

217

T-Star- Se pasaron a especies invasivas. Se aprobó el pareo de fondos al 218

sueldo del Personal Docente que participa en los proyectos. 219

220

NRCS- No hay información acerca de la aprobación de las propuestas 221

sometidas. Aprobaron el pareo de fondos para el pasado ciclo. 222

223

Mejoras Permanentes- Se hizo el trámite para la otorgación de fondos al 224

Presidente para la remodelación de los edificios de Biología, Agronomía y Servicios 225

Generales, sellado de los techos, pintura exterior y remodelación de baños de Biología y 226

Agronomía y la rehabilitación de todos los generadores eléctricos. 227

228

Luis Santiago- Sugiere que las líneas eléctricas sean soterradas para que la 229

electricidad sea más efectiva. 230

231

Se presentó moción para que se reciba el informe. La moción fue secundada 232

unánimemente. 233

234

VI. Informe Planificación y Presupuesto- Lucas Avilés 235

236 Se informó sobre el presupuesto de años anteriores para la comparación del 237 presupuesto de este año. En resumen se adjunta tabla de la distribución de fondos para 238 este año fiscal 08-09. 239

240 Fondo Sueldos Beneficios Operacional Total General 11,607,675 5,772,509 1,692,510 19,072,694 Fórmula 2,932,929 957,203 680,860 4,570,992 Donativos Federales 441,300 93,653 2,037,198 2,572,151

Donativos Estatales 164,956 46,208 491,338 702,502

Ingresos Propios 211,280 87,913 168,928 468,121

TOTAL 15,358,140 6,957,486 5,070,834 27,386,460 % 56 25 19 100

241 Se presentó moción para que se reciba el informe. La moción fue secundada 242

unánimemente. 243

244

VII. Informe Decana Auxiliar Oficina de Investigaciones- Prof. Vivian Carro 245

246

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Preparación del Informe Anual de Resultados de Investigación –mayo. 247 248

Importancia de documentar impactos de proyectos (nuevo formato AD-421). 249 250 Arístides Armstrong- Los Directores de Departamento no se enteran qué 251 investigador somete el formulario AD-421. 252 253

-Llamado, evaluación y aprobación de propuestas SP –mayo y junio 254 255 Miguel Muñoz- Sugiero que se envíen los comentarios de porqué no se 256

aprueban las propuestas SP. 257 258 Rosa Franqui- Las prioridades son las del área programática y no tienen que 259 ser todas las que se sometieron en la empresa. 260 261 Edwin Abreu- Sugiere que los criterios a ser evaluados no sean personalizados. 262 263 Guillermo Fornaris- No se puede perder de perspectiva de la necesidad que 264 tienen los grupos externos. En las reuniones de empresas se recopila las necesidades 265 que tienen. Sugiere que hay que atender el proceso para los grupos externos. Las 266 Empresas no pueden distorsionar el área programática. 267 268 Rosa Franqui- Sugiere que hay que darle prioridad a las áreas programáticas 269 que no están siendo investigadas. 270 271 -Trámite electrónico vía Grants.gov de la petición presupuestaria Hatch y 272 McIntire Stennis –mayo y junio. 273 274 -Seguimiento al proceso de inicio de finca orgánica experimental y foro sobre 275 agricultura orgánica –septiembre, Estación designada: Gurabo. 276 277 -Hatch –fines de noviembre para comenzar en el año fiscal 2009. 278 279 -Llamado para la aprobación de uno o dos proyectos de alrededor de $10,000. 280 281 -Estos deben responder a las prioridades designadas por las áreas 282 programáticas. 283 284 -TSTAR - Fechas sugeridas en mayo sujetas a confirmación. 285 286 -1 de octubre –llamado de propuestas y solicitud de carta de intención 287 -8 de octubre –fecha límite carta de intención. 288 -31 de octubre –fecha límite para la propuesta final. 289 290

VIII. Informe Senado Académico- Dra. Rosa Franqui 291 292

Informe de la Reunión Ordinaria del Senado Académico del RUM Celebrada el 293

martes14 de mayo de 2008 294

Actas correspondientes a la reuniones celebrada el 22 de enero de 2008, 26 de 295 febrero de 2008, y 25 de marzo de 2008. 296 297

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a. Las actas de las reuniones de la Junta Universitaria del 22 de enero de 2008, y 298 25 de marzo de 2008 fueron aprobadas, luego de efectuarse las enmiendas 299 correspondientes, mientras que el acta de la reunión de 26 de febrero de 2008 300 quedo pendiente de aprobación. 301 302

Arístides Armstrong- De qué manera se pueden enterar los Directores o al 303

Personal Docente para asistir a las reuniones del senado. 304

305

Miguel Muñoz- Pregunta: ¿Cuántas semanas con anticipación esta la agenda 306

circulada? 307

308

Rosa Franqui- Dos semanas antes de la reunión. 309

310

IX. Comités Permanentes 311

312

a. Comité de Asuntos Permanentes 313

b. Comité de Personal 314

c. Comité de Ley y Reglamento 315

d. Comité de Planificación y Desarrollo 316

317

No se sometieron informes escritos. 318

319

X. Asuntos Pendientes 320

321

Agenol González- En qué ha quedado la resolución de los terrenos de Ciencias 322

Agrícolas como terrenos Agrícolas. 323

324

Lucas Avilés- Indica que si nadie toma la iniciativa de hacer una expresión no se 325

hace nada, se queda como resolución. 326

327

Rosa Franqui- Hasta que no haya un plan de acción no se resuelve la resolución. 328

329

Rosa Franqui- En relación a la uniformidad de la asistencia ¿Cuál es el estatus? 330

331

Héctor Santiago- El Dr. John Fernández sometió una carta indicando su posición al 332

respecto. 333

334

Carlos Ortiz- En la reunión pasada se indicó que se iba a pasar el asunto al Comité 335

de Asuntos Académicos de la EEA para discusión. Solicita que se uniformice el registro 336

de asistencia a los investigadores de la EEA. Sugiere que este caso de debe pasar a 337

los Directores Asociados junto al Comité. 338

La Certificación 08-02 establece el Reglamento para la Tarea del Personal Docente 339

que ejerce la cátedra, este certificación deroga la certificación 7014 anterior lo que 340

indica que nuestra tarea está definida por la certificación 7014 y nuestra tarea 341

académica es de 37.5 horas que es el mismo reglamento que existe en el reglamento 342

de la Universidad de Puerto Rico. Informa que hay que hacer una expresión como 343

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grupo de la Facultad para que el Senado Académico pueda trabajar sobre el asunto de 344

las tareas académicas para que el Senado pueda emitir una certificación sobre lo que 345

constituye la tarea académica de un investigador. Los Comités de Ley y Reglamento del 346

Senado hay representación, ya que la Dra. Franqui es representante en el senado. El 347

Comité de Asuntos Claustrales es presidido por el Dr. Ernesto Riquelme. A través de 348

estos comités podemos resolver el problema. Hay tres posibles expresiones: (1) 349

Acogernos a la Certificación 08-02. (2) No tener ningún interés en que se describa la 350

Tarea del Personal Docente de la EEA, en cuyo caso sería la Certificación 7014. (3) 351

Esperar que la Junta Universitaria evalúe el Reglamento Vigente sobre las nuevas 352

Tareas de los Investigadores en la UPR. 353

354

Rosa Franqui- Añade que se puede crear otra certificación que cobije a los 355

investigadores. 356

357

Miguel Muñoz- Pregunta: ¿En la nueva certificación se estará reconociendo a los 358

profesores que tienen estudiantes graduados a un máximo de créditos? En la actualidad 359

en la tarea académica se reconoce un crédito. 360

361

Carlos Ortiz- En el Senado se ha llegado a un acuerdo, por tal razón solicita al 362

grupo de investigadores que tomen acción para que el Senado pueda tomar una 363

decisión. 364

365

Rosa Franqui- La certificación 08-02 está estrictamente para la cátedra, no para los 366

que ejercen investigación y otros. 367

368

Ruben Vélez- Solicita que se le haga llegar la información sobre las certificaciones 369

para estar claros de la información que contienen. 370

371

Lucas Avilés- Recomienda que se haga una reunión ordinaria del personal para 372

hablar del tema más amplio. 373

374

Edwin Abreu- Lo que se está buscando es una igualdad a los profesores que son 375

Catedráticos como los de Facultad. 376

377

Lucas Avilés- (moción) Recomienda que la próxima reunión de Personal Docente 378

se dedique completamente a este tema por escrito para así tener un mejor conocimiento 379

para así tomar una decisión. Los otros informes se harán por escrito. 380

381

Carlos Ortiz- Informa que en el artículo 3 de la Certificación 08-02 establece que al 382

Profesor que va a dar un curso de verano tiene que haber enseñado un curso similar o 383

a nivel superior en los pasados dos años. Entiende que esta parte de la certificación 384

discrimina al investigador que está 100% en investigación. Se solicitará a la Junta 385

Administrativa que se verifique esta certificación y que aclare que los Directores de 386

Departamento tengan discreción para asignar a los cursos de veranos a los 387

investigadores que trabajan 100% en investigación. Entendemos que la certificación se 388

ajusta para todos. 389

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8

390

XI. Asuntos Nuevos 391

392

Paul Randel- Le preocupa los pocos artículos sometidos al “Journal”, entiende que 393

hay tesis de los estudiantes graduados y que pueden someter artículos de las tesis. 394

Debe haber un mecanismo más efectivo como requisito a los investigadores que 395

sometan artículos. 396

397

Teodoro Ruiz- Este asunto debe ser atendido a nivel departamental ya que los 398

estudiantes graduados pertenecen a la oficina de Estudios Graduados. 399

400

Héctor L. Santiago- Sugiere que a medida que el estudiante esté trabajando dentro 401

de un proyecto de investigación pueda someter artículos. Se está buscando un 402

incentivo para que los investigadores aporten artículos al “Journal”. 403

404

Rosa Franqui- Se está tramitando los permisos de ARPE y entiendo que se puede 405

llevar un proyecto emblemático del CCA y crear un comité. Unir este proyecto a los 406

esfuerzos del Centenario. 407

408

Guillermo Fornaris- Se podrían condicionar las ayudantías a la EEA. 409

410

Héctor Santiago- Opina que se podría sustituir la tesis por dos publicaciones, ya 411

que las publicaciones son más importantes que las tesis. 412

413

Ruben Vélez- Entiende que todas las tesis conllevan un resumen y puede salir una 414

publicación de la nota de investigación. 415

416

Héctor Santiago- Informa que del resumen tiene que elaborar más para que pueda 417

ser publicado. 418

419

XII. Clausura 420

421

Se presentó moción para el cierre. La moción fue secundada. Se clausuran los 422

trabajos a la 2:30 pm. Por lo cual doy fe y certifico correcto. 423

424

425

426

Héctor L. Santiago Anadón, Ph.D. 427

Secretario de Actas 428

429