Actividad Entregable 1 Organizacion

Nombre de la asignatura: Organización y Sistemas

Parcial de estudio: Primero

Introducción

La tarea de crear, desarrollar y hacer crecer una organización no solo depende de

que se la dote de estructura, niveles jerárquicos, forma de delegación de la

autoridad y responsabilidad del manejo de la comunicación, sino de la vinculación

que se logre con estrategias de acción con diferentes enfoques y mecanismos de

apoyo mutuo entre sus áreas y unidades de trabajo.

Construir una organización capaz de operacionalizar sus estrategias requiere de una

base de información que asocie los elementos de decisión correctos en el momento

y en el lugar oportuno, es decir, va más allá de una visión simplista. Es necesario

trazar un marco estratégico que relacione la infraestructura con la estrategia para

crear valor y mejorar la posición competitiva o, dicho en otras palabras, lograr los

resultados propuestos (fines), a través de las mejores estrategias (medio), para

facilitar el planteamiento y ejecución de todo tipo de estudio o investigación que se

aplique a una organización de trabajo, con la razonable seguridad de haber incluido

los principales elementos de juicio necesarios para ello.

Para lograr este propósito, se requiere de un marco general de referencia

metodológico que permita identificar claramente los factores estudiados y analizar

en forma racional, ordenada y sistemática sus componentes mediante las técnicas

más adecuadas.

Toda oficina genera y procesa documentos y archivos para comunicar y almacenar

información. Debido a ello, la gestión documental de los archivos en papel y de los

electrónicos es clave para homogeneizar y racionalizar el trabajo. Por otro lado, su

proliferación indiscriminada podría propiciar el entorpecimiento y/o retraso de las

actividades, con la consecuente elevación de costos administrativos y materiales. A

efectos de puntualizar, por costos administrativos se entiende el aumento de cargas

de trabajo derivado del manejo excesivo de información, así como el grado de

complejidad que las acciones adquieren como el producto del volumen de papelería

necesario para su desahogo.

Debido al gran volumen de información que existe en toda organización, se hace

imprescindible contar con un medio de centralización y protección de los archivos,

tanto en un medio físico como en un electrónico. Una vez que se organiza y

almacena la información, se deben definir los mecanismos necesarios para su

rápida y sencilla localización.

Para funcionar correctamente, todas las organizaciones, independientemente de su

naturaleza, campo de operación o ambos, requieren de un marco de actuación. Este

marco lo constituye la estructura organizacional, que no es sino una división

ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo con base en el objeto de su

creación traducido y concretado en estrategias.

Su representación gráfica también se conoce como organigrama, que es el método

más sencillo de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que

la componen en términos concretos y accesibles.

Pese a que es un instrumento altamente utilizado, ya que todas las organizaciones

cuentan por lo menos con un organigrama general, es sorprendente percibir la gran

diferencia de criterios y enfoques considerados en su preparación. Ello pone de

manifiesto la importancia de contar con una base de información homogénea, que

permita dar unidad y cohesión a este tipo de recurso.



Asesoría didáctica

En cada capítulo, usted encontrará un breve resumen del mismo y un caso práctico

que es preferible que usted lo resuelva.

Espero que este encuentro sea de gran utilidad para el resto del período académico,

pero estoy seguro que le será de beneficio en su vida académica y profesional, por

ello, no dude en tomar el tema con entusiasmo y contactarse con su tutor para

fomentar una interacción permanente en el proceso de aprendizaje, a través de la

plataforma o a los números telefónicos que se encuentran en la sección anuncios

del aula virtual.

A continuación, algunas sugerencias para desarrollar cada una de las actividades

correspondientes a este parcial.

En el primer capítulo se incorpora una base de información que alinea las

estructuras con las estrategias para crear valor a través del manejo inteligente del

diseño organizacional, al amalgamar las dimensiones estructurales y contextuales

con parámetros, controles e indicadores de gestión. Asimismo, explica cómo

implementar un análisis organizacional múltiple que interrelaciona la gestión

estratégica con la estructura, supuestos, aspectos críticos y competencias

centrales.

En el segundo capítulo, se presenta la metodología para el desarrollo de estudios

organizacionales, la cual integra las etapas de visión del estudio, planeación,

recopilación de datos, análisis de datos, formulación de recomendaciones,

implementación y evaluación, contiene nuevas herramientas para la capacitación y

coordinación de los datos, duplica la plataforma de técnicas de análisis

organizacional, precisa cómo efectuar un análisis multifactor y describe cómo un

proceso de diagnóstico organizacional coadyuva a lograr una ventaja competitiva.

La metodología aquí propuesta se desagrega por etapas conforme a la siguiente

división: visión del estudio, planeación del estudio, recopilación de datos, análisis

de datos, formulación de recomendaciones, implementación, evaluación.

El tercer capítulo amplifica el uso puntual de la información al integrar a los

aspectos de análisis, diseño y control de formas con todas sus fases desde el objeto

de su utilización, fuentes, requerimientos, diseño, producción y control, con la

gestión documental de los archivos en papel y de los archivos electrónicos, recurso

que no solo interrelaciona todos los procesos de una organización y facilita la

conectividad de la organización con su entorno, sino que permite la puesta en

práctica de las estrategias en tiempo real.

En el cuarto capítulo, se desarrollan las normas y recomendaciones técnicas

fundamentales para conceptualizar, diseñar, elaborar y actualizar estructuras

organizacionales de acuerdo con su naturaleza, grado y área de influencia de la

delegación de autoridad. También reseña la forma de dimensionar el impacto de las

estrategias en el diseño organizacional y las vertientes alternas de estructura en

líneas de negocio, proyectos, redes abiertas, virtuales, móviles e informales para

fortalecer la cadena de valor en una organización.



Actividades de aprendizaje

Actividad de aprendizaje 1.1.

Planteamientos

1. Explique con un ejemplo para cada caso lo que es:

a) Organización como empresa

b) Organización como elemento del proceso administrativo

2. Las dimensiones de la organización permiten entender la fisonomía

que adoptan y la dinámica con la que actúan. De acuerdo con este

criterio, cuáles son estas dimensiones. Presente un cuadro sinóptico.

3. Visite una empresa de su localidad y analice los elementos que forman

parte de la cultura organizacional de una empresa. Elabore y presente

un informe sobre dicho análisis. Para el efecto deberá adjuntar un

documento que certifique la visita a dicha empresa.

4. Explique con fundamentos si el análisis organizacional múltiple es o no

un factor de cambio estratégico en la empresa.

Objetivo

Conocer la composición de un marco estratégico desde diferentes

perspectivas.

Orientaciones

didácticas

Revise detenidamente el capítulo 1, analice el caso práctico que está al

final del capítulo.

Criterios de

evaluación

Investigación bibliográfica 20%

Investigación de campo 30%

Originalidad en la información 40%

Redacción y presentación del documento 10%


Planteamientos

1. ¿Qué elementos deben considerarse para implementar un estudio

organizacional?

2. La supervisión del trabajo es una actividad gerencial que usted deberá

asumirla como tal en algún momento. Para estar seguro de que se

respetan las líneas de acción, indique los pasos.

3. Explique con sus palabras el papel que juegan los grupos de interés en

el desarrollo de un estudio organizacional.

4. Visite una empresa de su localidad y realice un prediagnóstico de la

misma. Luego presente un informe sobre las falencias que usted

consideraría más críticas y que obstaculizarían el buen funcionamiento

de la empresa.



Objetivo

Conocer la metodología para realizar un estudio organizacional,

aplicando las técnicas más idóneas.

Orientaciones

didácticas Analice los contenidos y casos prácticos del capítulo 2 del texto guía.

Criterios de

evaluación






Planteamientos

1. ¿En qué medida contribuyen las formas o formularios a mejorar la

gestión de una organización? Explique con un ejemplo.

2. Con ejemplos, explique las clases de formularios impresos que

existen.

3. En la empresa que usted trabaja o conoce, solicite que le

proporcionen un formulario que sea de uso en dicha empresa. Luego

aplique una lista de comprobación del cumplimiento del formulario en

cuanto a la fase de diseño.

4. Ingrese a la siguiente dirección electrónica:

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/forms/. Elabore una

solicitud de empleo. Incorpore mínimo 15 campos.

Objetivos

Conocer la manera de llevar una gestión documental eficiente.

Diseñar formularios acordes a la necesidad de la organización.

Emplear herramientas modernas en el diseño de formularios.

Orientaciones

didácticas

En el capítulo 3, analice los casos prácticos del texto guía; utilice Visio

u otros graficadores para desarrollar lo planteado.

Para diseñar el formulario, utilice la dirección electrónica indicada. Una

vez diseñado el formulario, solamente copie la dirección electrónica del

formulario a su actividad de aprendizaje.

Criterios de

evaluación






http://www.google.com/google-d-s/intl/es/forms/

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/forms/.



Planteamientos

1. Explique cómo incide la estructura organizacional en la implementación

de las estrategias empresariales.

2. Generalmente en el sector privado se revisan periódicamente la

estructura y métodos de trabajo, lo que trae consigo ajustes que van

desde una simple variación en la distribución de cargas de trabajo

hasta la preparación de una nueva estructura administrativa. Explique

con ejemplos los cambios de esta naturaleza que se pueden hacer.

3. Indique lo que es un organigrama, la utilidad que tiene el mismo y los

criterios fundamentales que se deben tomar en cuenta para su

elaboración.

4. Utilizando la herramienta VISIO de Microsoft Office, diseñe un

organigrama vertical y otro mixto, para una fábrica de vestidos, en la

cual usted es el gerente. No olvide tomar en cuenta los criterios y

elementos para su diseño.

Objetivos

Aplicar correctamente los criterios generales para elaborar estructuras

organizacionales.

Diseñar estructuras organizacionales utilizando herramientas sencillas

y prácticas.

Orientaciones

didácticas

En el capítulo 4, analice los criterios y reglas para elaborar los

organigramas; utilice Microsoft Visio para desarrollar lo planteado.

Para diseñar los organigramas, usted deberá presentar su propia

estructura considerando mínimo 3 niveles (primer nivel directivo,

segundo nivel ejecutivo y tercer nivel operativo.

Criterios de

evaluación





Formato de

entrega

Archivo de Microsoft Office Word versión 2010.

Enviar a

Envíe las actividades de aprendizaje a través de la plataforma, mediante

la sección Contenidos, en un archivo cuyo nombre debe ser:

Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Preguntas o

dudas

Envíe sus preguntas o dudas a través de la plataforma: utilice la sección

Enviar correo y marque el nombre de su tutor.



Puntaje por actividad

El tutor de la asignatura

Actividades de aprendizaje Puntaje

Actividad de aprendizaje 1.1. 5




Total 20

EL EXAMEN SERÁ SIN CONSULTA.

�En caso de que para el examen sea estrictamente

necesaria la consulta de tablas, fórmulas, esquemas o

gráficos, estos serán incluidos como parte del examen

o en un anexo�.

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