7/25/2019 actividades apoyo Homologacion

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Listado de actividades administrativas en que queremos apoyodirecto de Alvaro

Asistir en el desarrollo de todas las tareas necesarias para alcanzar la misin y ayudar

en los planes de crecimiento. Proponer al Gerente las tareas y los recursos econmicos,tecnolgicos y humanos necesarios para alcanzar la Misin y Visin estratgica. Evaluar los

planes de crecimiento y emitir una opinin al respecto.

Entrenar parte del personal administrativo para aumentar la conciencia y el

conocimiento de la importancia en el manejo inanciero. !".

#ra$ajar con el %E! en la visin estratgica incluyendo la diseminacin. Est&

contenido en la primera vi'eta roja.

Asistir en el desarrollo y negociacin de los contratos. Garantizar la calidad legal de

todos los contratos cele$rados por ()lin" para lo cual dispondr& de los recursos

econmicos, tecnolgicos y humanos necesarios. En cuanto a la negociacin y irma de loscontratos, acordar& con el Gerente a*uellos cuya negociacin es su responsa$ilidad directa

y a*uellos otros en los cuales solo har& parte del e*uipo negociador tal como sucede con los

contratos %omerciales de venta de productos servicios.

Participar en el desarrollo de nuevos negocios. Est& en el contenido de la primera

vi'eta.

%alcular los $eneicios y asesorar al e*uipo de los contratos actuales y los prospectos.

Acordar con el Gerente un cronograma para la evaluacin de $eneicios de los contratos%omerciales actuales. En relacin con los prospectos sus $eneicios se evaluar&n en lamedida *ue se presenten. Para la evaluacin se dispondr& de los recursos econmicos,

tecnolgicos y humanos necesarios.

Asegurar *ue los controles adecuados est&n instalados y la documentacin *ue los

sustenta est& apro$ada y disponi$le para todas las entidades *ue as+ lo soliciten. e

dispondr& de los recursos econmicos, tecnolgicos y humanos necesarios.

Proveer un presupuesto operativo. !".

Velar por el manejo y la coordinacin de todos los reportes inancieros. -PG, $alance,prestamos/. e *uiere *ue %oordine a Guillermo0 ! *ue le sirva de uente de consulta0 1o

tengo claro lo *ue se *uiere2.

Velar por el manejo y la coordinacin de todas las compras y pagos a empleados y

terceros. e *uiere *ue haga las compras y pagos0 ! *ue las autorice0 1o tengo claro lo*ue se *uiere en este punto.

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)esarrollar y mantener sistemas de control interno *ue salvaguarden los activos

inancieros de la organizacin. Para estos eectos se dispondr& de los recursos econmicos,

tecnolgicos y humanos necesarios.

Atender las reuniones de 3unta )irectiva y comits. -e de$en especiicar los comits y

adem&s tener en cuenta *ue de$er&n hacerse en el horario en *ue yo est presente/

Monitorear las actividades $ancarias de la organizacin. En *ue consiste el monitoreo0

)e$e deinirse de manera e4pl+cita.

Asegurar un adecuado lujo de caja en pro de las necesidades organizacionales. !".

ervir como una uente de conianza en materia de administracin inanciera. !".

(nvestigar planes de $eneicios costo eectivos *ue permitan a la organizacin atraer y

retener empleados potenciales y caliicados. -Esto ya lo hicimos. 5a conclusin ue *ueprimero de$er+amos resolver el asunto de la e*uidad interna y curva salarial/

Velar por los indicadores inancieros, proponer y realizar acciones para *ue stos se

mantengan en niveles ptimos para temas de contratacin estatal y convocatorias. !".

Asistir en el dise'o, implementacin y c&lculo de incentivos salariales, comisiones,

$onos para los empleados. Para estos eectos se dispondr& de los recursos econmicos,tecnolgicos y humanos necesarios.

Velar por cuentas por pagar y cuentas por co$rar y asegurar un plan de recuperacin

ante un eventual desastre inanciero. 6ue signiica 7Velar por cuentas por pagar y cuentaspor co$rar80 1o se *ue signiica 7desastre inanciero8 y *ue cosas de$en darse para *ue se

declare como tal. lo as+ podr+a ela$orarse un plan de recuperacin.

Ela$orar de la mano del %E! los lujos de caja li$re *ue permitan prever las

necesidades inancieras. -Esto ya est& en vi'eta de m&s arri$a/

Velar por un plan de seguros para la empresa como mtodo de mitigacin ante

eventualidades. !".

Velar por el mantenimiento del inventario incluyendo todos los activos ijos. 9ay *ue

precisar m&s el alcance: Es hacerle mantenimiento al inventario0 Es controlar losinventarios0 Es hacer inventarios +sicos0