ACTIVIDADES para LA ORGANIZACÓN DE Eventos DE EXPRESIÓN ARTISTICA
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ACTIVIDADES para LA ORGANIZACÓN DE
Eventos DE EXPRESIÓN ARTISTICA
Andrea Jaimes
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Reunión del personal de la institución.o Actividado Participanteso Responsables o Fecha y Horao Lugar
Diagrama de actividades (dos meses antes)
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el director de la institución asume el rol
de presidente del comité organizador, el mismo coordinara actividades inicialmente las actividades con las dos profesoras de expresión artística
Diagrama de actividades (dos meses antes)
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Organización de comisiones
Diagrama de actividades (dos meses antes)
Comisiones Coordinadores de comisión
Responsables
Ingreso de danzantes
Personal de apoyo
Ingreso de público
Personal de apoyo
Protocolo Personal de apoyo
Refrigerio Personal de apoyo
Fotografía y cámara digital
Personal de apoyo
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Organización de comisiones
Diagrama de actividades (dos meses antes)
Comisiones Coordinador de comisión
Responsables
Primeros auxilios Personal de apoyo
Traslado de instituciones participantes
Educadores de instituciones participantes
Camerinos y decoración del escenario
Personal de apoyo
Distribución del personal de apoyo (Boy scouts y/o estudiantes universitarios)
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Realizar tramites, solicitando a la
alcaldía un permiso para que nos brinden espacios públicos.
Diagrama de actividades (un mes antes)
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Solicitud de apoyo a instituciones:
Policía Cruz roja
Elaboración de invitaciones a centros que participaran en el evento detallando : Que danzas interpretarán. Número de participantes por danza. Lugar y fecha del evento.
Diagrama de actividades (un mes antes)
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Elaborar el programa de desarrollo del
evento detallando el orden de la presentación de los participantes
Diagrama de actividades (un mes antes)
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El comité técnico realizará las
verificaciones de recursos que necesite.
Diagrama de actividades (un meses antes)
actividad responsable costo Decoración del escenarioAlquiler de lucesFotocopias de los programasCertificados o distintivos de la participación de las instituciones
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Verificación de tareas designadas: Mapeo organizativo de las comisiones. Análisis Posibles conflictos. Análisis de todos los recursos a utilizar en
el evento
Diagrama de actividades (una semana antes)
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Comisiones en lugares designados. Seguimiento del programa elaborado. Verificación de las comisiones
Diagrama de actividades- Día del evento
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Después del evento: Escribir cartas de agradecimiento. Reunión de evaluación del evento con
el personal de la institución la evaluación debe analizar: Logros Dificultades Sugerencias
Diagrama de actividades
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Gracias, por la atención.Éxito