Actualización NORMATIVA - COMFAMILIAR · 2019-05-08 · 2.2 Esquema General de Cotizantes –...

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Actualización Actualización NORMATIVA NORMATIVA

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ActualizaciónActualización NORMATIVANORMATIVA

Contenidos 1. Presentación Asopagos S.A. - Operador de Información PILA y Portafolio de Servicios

2. Modificaciones a la Estructura de la Planilla Única de Liquidación de Aportes

2.1 Convenciones Generales / Glosario PILA

2.2 Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades.

2.3 Cálculo IBC (Ingreso Base de Cotización) Independientes

2.4 Modificaciones a la Estructura de la Planilla Única – Decreto 1273 y

Resolución 3559 de 2018, entre otros.

2.5 Planilla de Correcciones N

2.6 Aproximaciones / Plazos Pago PILA / Fechas Paso a Pago Electrónico

/ Actualización de Datos

Contenidos 3. Estructura Planilla Única – Pensionados

3.1 Novedades - Tipos Pagador Pensiones – Tipos Pensionados

3.2 Interacciones

4. Proyecto de Resolución Planilla O - Planilla de Obligaciones determinadas por la UGPP

5. Conozca nuestros valores agregados en cuanto a la Plataforma Tecnológica,

App Móvil y Canales de Comunicación.

1

“Presentación Asopagos S.A. - Operador de Información PILA y Portafolio de Servicios”

1.1 Nosotros

1.2 Nuestra Familia

1.3 Cobertura Nacional

1.4 Mecanismos de Pago

1.5 Nuestros Servicios

1.6 Servicios Complementarios

1.6 Servicios Complementarios

“Modificaciones a la Estructura de la Planilla Única de Liquidación de Aportes”

2

2.1 Convenciones Generales

Dependientes IndependientesDependientes e Independientes

Se utilizarán las siguientes convenciones a lo largo de la presentación para efectos de identificar los públicos a los que aplica la normatividad expuesta.

2.1.1 Glosario

Siglas Importantes

AFP Administradora de Fondos de Pensiones

ARL Administradora de Riesgos Laborales

CCF Caja de Compensación Familiar

EPS Entidad Promotora de Salud

ESAP Escuela Superior de Administración Pública

FSP Fondo de Solidaridad Pensional

ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

MINEDU Ministerio de Educación Nacional

SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

NovedadesAVP Aporte Voluntario en Pensión

IGE Incapacidad General

ING Ingreso

IRL Incapacidad de Riesgos Laborales

LMA Licencia de maternidad

RET Retiro

SLN – C Suspensión temporal de contrato / Licencia no remunerada por comisión

SLN – X Suspensión temporal de contrato / Licencia no remunerada

SUS Suspensión

TAE Traslado a otra EPS

TAP Traslado a otro Fondo de pensiones

TDE Traslado desde otra EPS

TDP Traslado desde otro Fondo de pensiones

VAC-LR Vacaciones – Licencia remunerada

VCT Variación Centro de Trabajo

VSP Variación Permanente de salario

VST Variación Transitoria de salario

2.1.1 Glosario

A Planilla cotizante con novedad de ingreso

E Planilla empleados empresa (Múltiples Planillas Mismo Periodo)

F Planilla Pago de Aporte Patronal Faltante de una Entidad del SGP (Periodo Salud anterior a Sep. 2017)

H Planillas Mdres Sustitutas

I Planilla independientes

J Planilla para pago de Seguridad Social en Cumplimiento de una SentenciaJudicial

K Planilla estudiantes

M Planilla mora (Periodo Salud anterior a Marzo 2014)

N Planilla Corrección

O Planilla Obligaciones Determinadas por la UGPP

S Planilla empleados servicio doméstico

T Planilla empleados del Sistema general de participaciones (Periodo Salud anterior a Sep. 2017)

U Planilla para uso exclusivo de la UGPP

X Planilla para empresas en proceso de liquidación

Y Planilla independientes empresasL Planilla Pago Reliquidación

P Planilla Pensionados – Pagadores de Pensión

R Planilla Retroactivos – Pago Retroactivos

Tipos de Planillas

2.1.1 Glosario

“Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes

– Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

2.2

Dependientes2.2.1 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Dependientes2.2.1 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Periodo Salud, anterior a junio 2013

2.2.1 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Dependientes

Periodo Salud, anterior a junio 2013

Periodo Salud, anterior a septiembre 2017

2.2.1 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Dependientes

Independientes2.2.2 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Independientes2.2.2 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Independientes2.2.2 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

Dependientes e Independientes

2.2.3 “Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y Novedades”

“Cálculo IBC Ingreso Base de CotizaciónIndependientes”

Independientes

2.3

Multiplique

Independientes 2.3.1 “Cálculo IBC – Ingreso Base de Cotización – Independientes”

Este realiza aporte a ARL si el contrato es mayor a un mes. La clase de riesgo laboral que debo reportar depende de la actividad a la cual se dedica. Si la clase de riesgo es 4 o 5, el aporte lo debe hacer el contratante.

OBSERVACIONES:

No se deben incluir ingresos como asalariado para determinar la base de cotización en calidad de independiente.

El valor del ingreso base de cotización - IBC no puede ser inferior a un SMMLV- ni superior a veinticinco (25) –SMMLV.

“Modificaciones a la Estructura de la Planilla Única – Decreto 1273 y Resolución 3559 de 2018, entre otros”

Independientes

Dependientes

Dependientes e Independientes

2.4

2.4.1 Generalidades Implementación / Dec. 1273 de 2018

EXCEPCIÓN

Pago mes vencido de los cotizantes independientes

Proporcionalidad en el pago de los

aportes (ING – RET)

Implementación Octubre 2018

Retención y pago de aportes de contratistas de prestación de

servicios

Junio 2019

Independientes

2.4.2 Implementación / Dec. 1273 de 2018 Periodo salud Sep 2018

• 3 - Independiente• 4 - Madre sustituta• 16 - Independiente agremiado o asociado• 23- Estudiantes aporte solo riesgos laborales• 33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional• 34 -Concejal o edil de Junta Administradora Local del

Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud

• 35 - Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud

• 36 - Concejal municipal o distrital o edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

• 42- Cotizante independiente pago solo salud• 43 - Cotizante a pensiones con pago por tercero• 52 - Beneficiario del mecanismo de protección al

cesante• 53 - Afiliado participe• 56 - Prepensionado con aporte voluntario en salud• 57 – Independiente voluntario a Riesgos Laborales • 59 - Independiente con contrato de prestación de

servicios superior a 1 mes• 60 - Edil Junta Administradora Local no beneficiario

del Fondo de Solidaridad Pensional”

● 59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

Pago mes vencido y proporcionalidad

en el pago de Aportes con

Novedad de Ingreso

Proporcionalidad en

el pago de aportes con

Novedad de Retiro

Independientes

Implementación / Dec. 1273 de 2018

Quienes están obligados?

Los contratantes públicos, privados o mixtos que sean personas jurídicas, los patrimonios autónomos y consorcios o uniones temporales conformados por al menos una persona jurídica deberán efectuar la retención y giro de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral a través de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes (PILA) de los trabajadores independientes con contrato de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante

Ingreso Base de Cotización (lBC) del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios personales. Corresponde mínimo al cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cuando a ello haya lugar. En ningún caso el IBC podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente ni superior a 25 veces el salaría mínimo mensual legal vigente.

Cuando por inicio o terminación del contrato de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante resulte un periodo inferior a un mes, el pago de la cotización al Sistema de Seguridad Social Integral se realizará por el número de días que corresponda. El Ingreso Base de Cotización (lBC) no podrá ser inferior a la proporción del salario mínimo mensual legal vigente.

En los contratos de duración y/o valor total indeterminado no habrá lugar a la mensualización del contrato. En este caso los aportes se calcularán con base en los valores que se causen durante cada periodo de cotización.

RETENCiÓN Y GIRO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES CON CONTRATO DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS PERSONALES

Independientes

Los porcentajes de aportes a seguridad social para los independientes se calculan sobre el IBC y son:

● Salud: 12.5%● Pensión: 16% o si es de alto riesgo la tarifa que le corresponda, si no esta obligado a aportar a pensión

marcar el subtipo de cotizante que le aplique, estos serán validados con las BD que entrega el Ministerio.● Riesgos Laborales: De acuerdo al nivel de riesgo que le haya determinado la ARL● FSP: Si el IBC es Superior a 4 SMLMV (Sumando los ingresos de todos los contratos que tenga)● Caja de Compensación Familiar: Es opcional, si esta afiliado como independiente el 2%

Reporte de Información.

Los contratistas por prestación de servicios personales informarán al contratante, al momento de la suscripción del contrato y cuando quiera que se produzca alguna modificación que afecte el monto y el giro de los aportes al Sistema de Seguridad Integral, la siguiente información:

● 1. Si ostenta la calidad de pensionado o tiene requisitos cumplidos para pensión o por disposiciones legales no está obligado a cotizar a pensión

● 2. Si cotiza por otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaría, mesadas pensionales, independiente por cuenta propia u otros contratos indicando el Ingreso Base de cotización (IBC) en cada uno de ellos.

Implementación / Dec. 1273 de 2018Independientes

Reporte de Información.

3. Si la totalidad de los ingresos mensuales son iguales o superiores a cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales producto de otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaria, independiente por cuenta propia u otros contratos.Si existe obligación de realizar la retención de aportes a/ Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) la entidad contratante efectuará el aporte al FSP sobre el IBC del respectivo contrato

4. Si cotiza por el límite máximo de cotización de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

5. El porcentaje sobre el cual se deba aplicar la retención, si decide efectuar aportes por un Ingreso Base de Cotización (IBC) superior al 40% del valor mensualizado del contrato.

6. Si pertenece a un Régimen Especial o de Excepción en salud, y por tal razón el pago de la cotización a salud debe realizarse de manera directa a la Entidad Administradora de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) de conformidad con lo establecido en el decreto 1273 artículo 2.1.13.5.

7. Si desea efectuar voluntariamente aportes a una Caja de Compensación Familiar.

8. Si va a realizar aportes de la Unidad de pago por Capitación (UPC) adicional.

9. Si se efectuó traslado en alguna de entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral o de caja de compensación familiar.

Implementación / Dec. 1273 de 2018Independientes

2.4.4 Generalidades Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Tipo Persona – Representante Legal

Campo Validación

Tipo de Persona Obligatorio. Lo suministra el aportante. N. NaturalJ. Jurídica

Cuando el tipo de persona sea N, los valoresVálidos son: CC. Cédula de ciudadanía CE. Cédula de extranjería TI. Tarjeta de identidadPA. Pasaporte CD. Carné diplomático PE. Permiso Especial de Permanencia SC. Salvoconducto de permanencia

Primer apellido del representante legal

Obligatorio cuando en el campo “9-Tipo de Persona” sea J. Jurídica.

Primer nombre del representante legal

Obligatorio cuando en el campo “9-Tipo de Persona” sea J. Jurídica.

Dependientes e Independientes

Adiciona el texto:

“Para acceder a los beneficios para el pago de aportes parafiscales destinados al Sena, el ICBF y las Cajas de

Compensación Familiar de acuerdo con lo establecido en el artículo 43 de la Ley 590 de 2000, el operador de información

debe validar con la fecha de instalación reportada en el archivo mensual suministrado por la DIAN a este Ministerio y dispuesto de

la misma manera en el FTP de cada operador”.

2.4.5 Generalidades Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Ley 590

Dependientes

Adiciona tipo de aportante “11. Pagador aportes parafiscales del Magisterio”

El O.I debe validar que el aportante se encuentre relacionado en el archivo “REPORTE DE INFORMACIÓN DE PAGADORES DE APORTES PARAFISCALES DEL MAGISTERIO”

Debe ser enviado por el MEN cada vez que sufra alguna modificación - ETC

62. Personal del Magisterio: Es utilizado por las Entidades Territoriales Certificadas

Aportes a:

Fondo de Solidaridad Pensional

Aportes parafiscales (SENA, Caja de Compensación Familiar, ICBF, ESAP y MINEDU) de los docentes y directivos docentes de la entidad territorial.

TIPO APORTANTE TIPO COTIZANTE

2.4.6 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Pago Aportes Personal Magisterio

Dependientes

2.4.7 Implementación /Resolución 3559 de 2018 / Aclaraciones Planillas: E - I - N

Planilla “E – Planilla empleados”

• 62 - Personal del Magisterio

Planilla “I – Planilla independientes”

• Modifica el ultimo literal así:

• Esta planilla no podrá ser utilizada para que un tipo de aportante “independiente” realice pagos por otros cotizantes independientes diferentes de sí mismo, a excepción del pago de aportes de los tipos de cotizante “40 – Beneficiario de UPC Adicional” y “43 - Cotizante a pensiones con pago por tercero”.”

Planilla “N - Planilla

correcciones” 

• Se aclara que se utiliza para reportar novedades que implique el pago de un aporte mayor, si es menor debe ser directamente con la administradora.

• El uso de esta planilla sólo es permitido a través del O.I que se liquidó la planilla inicial

Dependientes e Independientes

2.4.8 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Modificación Aclaraciones Modalidad Planilla Electrónica

Liquidación

Planilla Electrónica

PAGO

EXCEPCIÓN

Planilla Electrónica

Liquidación obligatoria

Rangos empleados e independientes Decreto 1990 de 2016, modificado por Decreto 1765 de 2017 y 948 de 2018

EXCEPCIÓN

PAGO ASISTIDO

Enfrente prohibiciones para la constitución de cuentas bancarias.

Tener cuentas embargadas

Tener bloqueadas las cuentas por fraude

Tener pagos centralizados en otro país

Dependientes e Independientes

2.4.9 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Modificación Validación campo “6 Subtipo de Cotizante”

Adiciona la aclaración:

Cuando se reporten los subtipos de cotizante:1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo

2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.

4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de

saldos.6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades

autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.

9. Cotizante pensionado con mesada igual o superior a 25 SMLMV.12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de

pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión.

el valor del campo “46 – Tarifa de aportes pensiones” de este registro debe ser 0.

Dependientes e Independientes

Planilla Electrónica

EXCEPCIÓN

Validaciones subtipos de cotizantes

INFORMACIÓN DE PERSONAS PENSIONADAS

1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo

2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.

1- Vejez

8 – Invalidez Riesgo Común

9 – Invalidez Riesgo Laboral

10 – Jubilación

2.4.9 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Modificación Validación campo “6 Subtipo de Cotizante”

Dependientes e Independientes

Validaciones subtipos de cotizantesINFORMACIÓN DE PERSONAS

PENSIONADAS

2.4.9 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Modificación Validación campo “6 Subtipo de Cotizante”

Planilla Electrónica

EXCEPCIÓN

5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva

o devolución de saldos

20 - Devolución de Saldos

21 - Indemnización sustitutiva

9. Cotizante pensionado con mesada igual o superior a 25 SMLMV

1- Vejez

10 - Jubilación

Dependientes e Independientes

Planilla Electrónica

EXCEPCIÓN

Validaciones subtipos de cotizantes

3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por

edad.

INFORMACIÓN DE LA AFILIACIÓN DE LOS

COTIZANTES AL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES,

CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIÓN

4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.

Tipo cotizante 56 -Prepensionado con aporte

voluntario en salud

REPORTE DE INFORMACION DE PERSONAS QUE ESTÁN EN

TRÁMITE DE SOLICITUD DE PENSIÓN

2.4.9 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Modificación Validación campo “6 Subtipo de Cotizante”

Dependientes e Independientes

Planilla Electrónica

EXCEPCIÓN

Cumplimiento a la Orden No. 10 del Auto 96 de 2017 de la Corte Constitucional respecto al pago de aportes de los beneficiarios al Programa del Subsidio al Aporte a Pensión

INFORMACIÓN DE PERSONAS PENSIONADAS

Validación Beneficiarios al Programa de Subsidio del aporte a Pensión.

4- Madre Sustituta

33 – Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

10 – Jubilación

2.4.10 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Beneficiario Programa de Subsidio Aporte a Pensión.

Dependientes e Independientes

EXCEPCIÓN

MADRE SUSTITUTA VALIDACIÓN

ARCHIVO ICBF

Aporte voluntario pensiónValidación archivo Colombia Mayor

Tipo N° IdentificaciónTico Cotizante - 4Tarifa

Aporte madres sustitutas

Tipo N° IdentificaciónNombreApellidoFechaValor de la Beca

Cumplimiento a la Orden No. 10 del Auto 96 de 2017 de la Corte Constitucional respecto al pago de aportes de los beneficiarios al Programa del Subsidio al Aporte a Pensión

2.4.11 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Beneficiario Programa de Subsidio Aporte a Pensión.

Dependientes e Independientes

EXCEPCIÓN

Aportes ESAP

Naturaleza jurídica pública

Tipo identificación - NIT Número de identificación

2.4.12 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Validación Aportes ESAP – Ley 21 de 1982

Dependientes

Aclaración cambio de SMLMV para cada Año:

Independientes

• Periodo Salud Enero: IBC mínimo = SMLMV año en curso

Dependientes

• Periodo Salud Enero: IBC mínimo = SMLMV año anterior

• Periodo Salud Febrero: IBC mínimo = SMLMV año en curso

2.4.13 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Modificaciones cambio SMLMV

Dependientes e Independientes

2.4.14 Implementación / Resolución 3559 de 2018 / Tipo Pensión vs Pagador de Pensiones

RELACIÓN TIPO DE PENSIÓN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES

Tipo de pensión Código o No

Tipo de pagador de pensiones

1 2 3 4

Jubilación para compartir 11 X X X

Convencional para compartir 14 X X X X

Pagador de Pensiones:

01 Empleador

02 Administrador de pensiones

03 Pagador de pensiones

04 Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción.

Dependientes

“Planilla de Correcciones N”

Dependientes e Independientes

2.5

Se pueden corregir los siguientes campos:

IBC - Tarifas - Días - Cotizaciones - Tipo de cotizante - Subtipo de cotizante - Exoneración de pago de aportes patronales en salud - SENA e ICBF - Condición de

colombiano en el exterior o condición de extranjero no obligado a cotizar a pensión de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidación.

Se utiliza para:

Empresas públicas que paguen aportes por concepto de liquidación de prestaciones sociales, deberán corregir la planilla que incluya la novedad de retiro, realizan pagos de

parafiscales y no realizarán pago de intereses de mora.

Reportes de novedades de Retiro omitidas en la planilla inicial, durante el mes en que debío realizar el pago.

Pago de retroactivos de entidades públicas.

Aclaración:

Se aclara que se utiliza para reportar novedades que implique el pago de un aporte mayor, si es menor debe ser directamente con la administradora.

2.5.1 Planilla N Correcciones

Dependientes e Independientes

“Aproximaciones / Plazos Pago PILA / Fechas Paso a Pago Electrónico / Actualización de Datos”

Dependientes e Independientes

2.6

Aproximaciones:

Ejemplo: Un independiente devenga un salario de $2’473.641, teniendo en cuenta que la liquidación debe realizase sobre el 40%, el IBC correcto es:

2.6.1 Resolución 2388 y 5858 de 2016: Aproximaciones

Dependientes e Independientes

Artículo 2: Plazos para la auto-liquidación y el pago de los

aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales

2.6.2 Resolución 2388 y 5858 de 2016: Calendario Autoliquidación

Pago el primer día hábil para las entidades públicas del

orden nacional pagadoras de

pensiones cuya nómina de

pensionados sea superior a

900.000 pensionados

Dependientes e Independientes

Dependientes e Independientes

2.6.3 “Paso a pago electrónico - Decreto 948 de 2018”

● Cuando se enfrente prohibiciones para la constitución de cuentas bancarias● Tener cuentas embargadas● Tener bloqueadas las cuentas por fraude● Tener pagos centralizados en otro país

Excepciones:

Actualización de Datos:

El aportante deberá actualizar su información ante el operador ANUALMENTE (a partir de enero de 2018).

Nota: Asopagos S.A. realiza campañas periódicas para la actualización de datos de nuestros usuarios, atendiendo a:

Las buenas prácticas de gestión información en los aplicativos y Requerimientos de Ley

2.6.4 Resolución 2388 y 5858 de 2016: Actualización de datos / Modificadas por la Res. 1608 de 2017

Dependientes e Independientes

“Estructura de la Planilla Única para Pensionados”

3

ING Ingreso

RET Retiro

TAE Traslado a otra EPS

TAP Traslado a otro Fondo de pensiones

TDE Traslado desde otra EPS

TDP Traslado desde otro Fondo de pensiones

SUS Suspensión Mesada Pensional

VSP Variación de Mesada Pensional

3.1 Estructura Planilla Única – Pensionados / Novedades - Tipos Pagador Pensiones – Tipos Pensionados

CÓD. TIPO DE PAGADOR PENSIONES

1 Empleador

2 Administrador de pensiones

3 Pagador de pensiones

4 Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción

CÓD. TIPO DE PENSIONADO

1 Pensionado de régimen de prima media. Tope máximo de pensión 25 SMLMV

2 Pensionado de régimen de prima media. Sin tope máximo de pensión

3 Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión

4 Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo de 25 SMLMV

5 Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión de 25 SMLMV

6 Pensionado por el empleador sin tope máximo de pensión

7 Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 SMLMV

8 Pensionado entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo en pensión

9 Beneficiario UPC adicional

Novedades

3.3 Estructura Planilla Única – Pensionados / Interacciones

3.3 Estructura Planilla Única - Pensionados

“Proyecto de Resolución Planilla O – Planilla de Obligaciones determinadas por la UGPP”

4

4.1 Proyecto de Resolución – Planilla O

La Resolución tiene como fin:

Adicionar el tipo de planilla “O – Planilla Obligaciones determinadas por la UGPP” para permitir que los aportantes que fueron determinados por la

UGPP como omisos, inexactos y morosos, puedan acogerse a los beneficios anteriormente señalados, de conformidad con los actos

adminsitrativos proferidos por dicha entidad.

Aplica descuentos en los intereses de mora para los subsistemas de salud, riesgos laborales, CCF, SENA e ICBF.

MINSALUD remitirá a los operadores de información, la base de datos de aportantes que apliquen a los diferentes beneficios que establece la

Planilla O. Todo esto, de acuerdo con algunos indicadores tipificados por la UGPP.

Se prevé su entrada en vigencia para el 1 de abril 2019

4.1 Proyecto de Resolución – Planilla O / Indicadores UGPP

Indicador Descripción Condiciones Pago Hasta

1 Sin Beneficios N.A. N.A.

2 Terminación por mutuo acuerdo Exoneración 80% intereses de mora a

todos los subsistemas diferentes a Pensión

a) Se les haya notificado antes del 28 de diciembre de 2018,requerimiento para declarar y/o corregir

liquidación oficial,o resolución decida recurso de re-consideración.

Paguen con Fecha de pago = o < al 31 de octubre de 2019 el total de la

contribución,100% intereses pensiones,20% intereses otros subsistemas.

3 Terminación por mutuo acuerdo Exoneración 80% intereses de mora a

todos los subsistemas diferentes a Pensión

a) Se les haya notificado antes del 28 de diciembre de 2018; b) Se encuentren antes del 28 de diciembre de 2018 en liquidación forzosa.

Paguen durante el termino que dure la liquidación forzosa el total de la

contribución,100% intereses pensiones,20% intereses otros subsistemas.

4 Exoneración 80% intereses de mora a todos los subsistemas diferentes a Pensión, antes del 28 de diciembre de 2018 hayan

presentado demandas contra las actuaciones administrativas UGPP

a) El proceso contra una liquidación oficial se encuentre en única o primera instancia.

Paguen con fecha de pago = < al 30 de septiembre de 2019 el total de la contribución ,100% intereses pensiones,20% intereses otros

subsistemas.

5 Exoneración 80% intereses de mora a todos los subsistemas diferentes a Pensión,

antes del 28 de diciembre de 2018 presenten solicitud de Conciliación Judicial

de los procesos administrativos

a) El proceso contra la liquidación oficial se encuentra en única o primera instancia; b) Se

encuentren antes del 28 de diciembre de 2018 en liquidación forzosa.

Paguen durante el termino que dure la liquidación forzosa el total de la

contribución,100% intereses pensiones,20% intereses otros subsistemas.

6 Exoneración del 70% de los intereses moratorios de los subsistemas diferentes

de pensiones, que antes del 28 de diciembre de 2018 hayan presentado

demandas contra las actuaciones administrativas

a) El proceso contra una liquidación oficial se encuentre en segunda instancia.

Paguen con fecha de pago = < al 30 de septiembre de 2019 el total de la

contribución,30 % intereses otros subsistemas.

7 Exoneración del 70% de los intereses moratorios de los subsistemas diferentes

de pensiones, que antes del 28 de diciembre de 2018 presenten solicitud de

Conciliación Judicial de los procesos administrativos

a) El proceso contra una liquidación oficial se encuentre en segunda instancia; b) Se encuentren antes del 28 de diciembre de 2018 en liquidación

forzosa.

Paguen durante el termino que dure la liquidación forzosa el total de la

contribución,100% intereses pensiones,30% intereses otros subsistemas.

“App Móvil y Canales de Comunicación”

5

5.1 Aplicación Móvil

5.2 Portal Transaccional

www.enlace-apb.com

5.3 Funcionalidades Plataforma

5.4 Funcionalidades Plataforma

Cargues masivos de información

Cargue masivo de NovedadesCargue masivo de EmpleadosEnvío masivo de Certificados

5.5 Funcionalidades Plataforma

Certificaciones de pago en línea, con verificación de Habeas Data y sin necesidad de logueo

5.6 Funcionalidades Plataforma

Fraccionamiento de Planillas por Cantidades y Valores

5.7 Funcionalidades Plataforma

Integración de tareas funcionales por campaña

5.8 Funcionalidades Plataforma

Atención en Línea con Asesores Especializados

5.9 Canales de Contacto / Presencial

5.10 Canales de Contacto / Telefónico

5.11 Canales de Contacto / Virtual

Luz Edy Padilla Frade – Directora Planilla ÚnicaTel: 4877853 ext. 1210 – Bogotá D.C.

E-mail: [email protected]