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Capacitación – Nivel 2

Parametrización

KwARP /Gestad

Principales tablas

Comprobantes Circuitos Usuarios / Perfiles Cuentas Divisiones internas

Sucursales (identificación) Almacenes (stock) Centros de costos (contabilización) Actividades (responsables) Sectores (parametrización de dispositivos) Estaciones (solo modulo Peajes de autopistas)

¿Que es una transacción ?

Menor unidad de información contable útilDatos básicos

Identidad Cuenta Fecha actual Fecha futura Cantidad Importe

Identidad de una transacción

La identidad de una transacción esta formada por: Comprobante Sucursal Numero

Pantallas de transacción de compras

Pantalla Descripción Habitualmente generado por …

Requerimiento de compra

Solicitud de compra de productos y/o servicios sin especificar proveedor

el responsable de ventas en empresas comerciales y por el de producción en empresas industriales

Presupuesto de compras

Solicitud de cotización de productos y/o servicios especificando al proveedor

el responsable de compras y enviado a los proveedores para cotizar

Orden de compra

Solicitud de compra de productos y/o servicios en firme al proveedor

el responsable de compras y es un documento en firme para la adquisición de artículos y/o servicios

Remito de proveedor

Recepción de productos y/o servicios

el deposito o el área responsable de control de calidad

Factura de compra

Contabilización de los productos y/o servicios recibidos

el departamento contable

Pago a proveedor

Generación de pago al proveedor por la tesorería de la empresa

Vale de consumo

Consumo de los productos y/o servicios recibidos

el deposito ante requisiciones de los distintos centros de costos de la empresa para consumos generales

Pantallas de transacción de ventas

Pantalla Descripción Habitualmente generado por …

Nota de venta Solicitud de venta de productos y/o servicios en firme del cliente

el departamento comercial ante solicitudes telefónicas o mediante ordenes de compra de clientes

Remito a cliente Envío de productos y/o servicios el deposito al remitir productos al cliente, por avances de obra en empresas constructoras, por los técnicos en el caso de empresas prestadoras de servicios, por captura automática en el caso de servicios públicos (p.e. pasos de una autopista)

Factura de venta Facturación de los productos y/o servicios enviados

el POS en caso de empresa minoristas o por el departamento contable en empresas mayoristas o de servicios.

Recibo de cobranza

Cobranza de los productos y/o servicios facturados

el POS en empresas minoristas o por el departamento contable en mayoristas. También existe el caso de debitos automáticos en empresas de servicios públicos y/o facturación masiva.

Pantallas de transacciones varias

Pantalla Descripción Habitualmente generado por …

Asiento contable Registración contable el departamento contable o automáticamente por los módulos de registración automática del sistema en base a transacciones.

Tesorería Movimiento de fondos interno de la empresa

la tesorería para el movimiento de fondos interno de la empresa, el ejemplo típico es el deposito de efectivo en cuna cuenta bancaria

Remito interno Movimiento de productos interno de la empresa

los depósitos para los movimientos de productos internos de la empresa entre depósitos

Fabricación Elaboración de productos la planta productiva en empresas industriales y en los depósitos en aquellas empresas que comercializan productos pero en forma de kits o combos.

Expediente Agrupación de distintas pantallas de transacciones

los departamentos de compras y/o ventas de empresas u organización que tienen reglamentados los procesos de compras y/o ventas por su magnitud o por normas legales.

Recuento Toma de arqueo de fondos y productos

la auditoria interna para la toma de arqueo de fondos o inventario físico de productos.

Cuentas de una transacción

Rubros en que se dividen las cuentas: Cuentas contables Artículos que se compran, venden y/o producen Clientes Proveedores Medios de pago y/o cobro Impuestos

Datos de una transacción (1)

Dato Usos

Almacén Stock

Centro de costo Costos, registración contable

Actividad Responsable

Cbte., sucursal, numero, fecha externa

Referencia externa para el cliente/proveedor

CAI Identificación AFIP

Datos de una transacción (2)

Dato Usos

Vendedor Comisiones

Cobrador Gestión de cobro, Comisiones

Cbte. fiscal Libro IVA, Declaraciones Juradas AFIP

Forma de pago Cuenta corriente

Unidad de medida Distribución, embalaje

Zonas Distribución

Transportista Distribución

Motor de calculo

Datos transaccionales +Tablas de precios +Tablas de markup +Tablas de financiación +Tablas de descuentos +Tablas de bonificaciones +Tablas de ofertas +Tablas impositivas =Transacción definitiva

Transacción de venta / compra

Que Cuando hecho

Cuando exigible

Cuanto cantidad

Cuanto importe

Articulo Cuenta Fecha Cantidad Importe

Impuesto Cuenta Fecha Importe

Medio de pago Cuenta Fecha Fecha valor

Importe

Cliente /

Proveedor

Cuenta Fecha Fecha exigible

Importe

Transacción de cobranza / pago

Que Cuando hecho

Cuando exigible

Cuanto cantidad

Cuanto importe

Impuesto Cuenta Fecha Importe

Medio de pago

Cuenta Fecha Fecha valor

Importe

Cliente / Proveedor

Cuenta Fecha Fecha exigible

Importe

Motor estadístico

Transacción definitiva+Filtros+Agrupaciones+Cortes de control=Informes

Saldos Estadísticas Aplicación

Usos de los datos

Informe Articulo Impuesto Medio de pago/cobro

Cliente / Proveedor

Cuenta corriente $ X

Cuenta corriente u X X

Stock X

Flujo de fondos X

Estadístico X X X X

Comisiones X

Libro IVA X X X

Usos de las transacciones

Relación Concepto Uso

Saldos Se utilizan subtotales por registro

Stock, mayor de cuentas, caja y bancos

Estadística Se agrupa la información y no tiene relevancia la transacción individual

Estadísticas, libros impositivos, comisiones

Aplicación Lo mas importante es la relación de las transacciones

Cuentas corrientes, p.e. facturación / cobranza

Ejemplos: Circuito de Stock

Circuito de movimiento de stock Orden de compra Remito de proveedor Remito a cliente Remito interno Vale de consumo

Mensajes a usuarios por evento confirmación

Cuenta corriente en unidades

Stock de artículos

Ejemplos: Circuito de Compras

Circuito de compras Requerimiento de

artículos Remito interno Orden de compra Remito de proveedor Factura de compra Orden de pago

Usuarios / grupos / perfiles (1)

Opción Descripción

Usuario Definición de los datos del usuario / grupo

Grupo Asignación del usuario a uno o mas grupos

Menú Opciones de menú habilitadas

Pantalla / tabla / seguridad

Habilitación de ABM por pantalla tabla

Pantalla / tabla / excluida Exclusión de pantallas completas

Pantalla / tabla / campo / excluido

Exclusión de campos dentro de pantallas

Usuarios / grupos / perfiles (2)

Opción Descripción

Comprobantes Asignación de comprobantes habilitados

Almacenes Asignación de almacenes habilitados

Centros de costos Asignación de centros de costos habilitados

Sucursales Asignación de sucursales habilitadas

Actividades Asignación de sucursales habilitadas

Seguridad integrada

Requiere un dominio MS, Active DirectoryMas eficienteMas seguraMas complejaRequiere una correcta configuración del

DNS del Active Directory

Seguridad mixta

No requiere un dominio MSUsa la seguridad del MS SQLÚtil para redes pequeñasMenos seguraMas fácil de implementarLa interconexión siempre usa seguridad

mixta

Componentes de software

KwARP.exe KwARPsrv.exe Kwgestad.info Kwgestad.mdb Kw_idioma.mdb KwARP*.msi rpt\*.rpt *.bat *.dll *.pdb

KwARP.exe

Modulo base de todos los sistemas KwARP.exe /xxx

/GESTAD: ejecuta al ERP /PARKING: caja de cobro de Parking /SERVER: ejecuta servidor de reportes /BETA: activa las opciones en desarrollo /DEBUG: genera log con detalle de tiempos mayores a

1 décima de segundo /DEBUGALL: genera log con todo el detalle de tiempos /NORPT: envía al servidor de reportes los

requerimientos del motor Crystal

KwARPsrv.exe

Servicio WindowsControl de dispositivosProcesos automáticosReplicaciones automáticasServidor de reportes

Kwgestad.info

Script del SQL Tablas Índices Triggers Views Store procedures Funciones

KwGestAd.mdb

Estructura de la interfase Menú

Pantallas• Tablas

Columnas Botones

• Procesos Ayuda Iconos Macros Opciones Mascaras

Kw_idioma.mdb

Traducción de idiomas para la interfaseSoporta ilimitada cantidad de idiomasEn casos especiales se usa para adaptar

el sistema a un cliente especifico

KwARP*.msi

Instalador del KwARP Incluye

Redistribuible del Crystal Reports AXIS (cámaras) SQLDMO (cambio automático de estructuras de la base

SQL) Driver fiscal Driver para placa de control de dispositivos

Debe ser instalado localmente en cada puesto de trabajo

Debe ser instalado en el equipo que oficie de servidor de reportes

*.rpt / *.bat / *.dll

*.rpt Reportes Crystal genericos en \rpt Reportes Crystal personalizados en \rpt\<empresa>

*.bat Ejecución de KwARP.exe con distintos parámetros de

línea de comando

*.dll Componentes adicionales del sistema

*.pdb Soporte para debug de errores en tiempo de ejecución

Archivos de configuración

Dataemp.xml Datos de la empresa Licencias habilitadas Datos de la base SQL Idioma habilitado Tipo de seguridad

Config.xml Datos de la base maestra Usuario y password en seguridad mixta

ADDvance.xml Datos de configuración para el servicio de manejo de

dispositivos

Archivos de soporte al usuario

Errores.txt Almacena todos los errores del sistema

Debug.xml Guarda el detalle de comandos SQL con su

tiempo de ejecución cuando el sistema se ejecuta con /DEBUG o /DEBUGALL

Instalación

MS SQL SQL 2000 SP4: Todas las versiones SQL 2005: Todas las versiones MSDE 2000: SQL gratis hasta 2 Gb

KwARP*.msi: Redistribuible de CrystalMDAC 2.8: Librería MS de acceso a datosFramework .Net 2: Librería MS .Net

Instalación MSDE 2000

Descomprimir MSDEEjecutar

setup SAPWD=“<password>" SECURITYMODE=SQL DISABLENETWORKPROTOCOLS=0 COLLATION="Latin1_General_CI_AS"

Instalación KwARP*.msi

Ejecutar KwARP.msiEs lo único necesario instalar localmente

en cada puesto de trabajoEn W9x no se puede instalar ya que no es

soportado por el Crystal

Instalación MDAC 2.8 + SP 1

EjecutarWindows XP ya lo tiene incluido y no lo

necesitaEl servidor SQL también lo necesita para

acceder a .MDB y .XLS

Instalación Framework .Net 2

Ejecutar Debe ser instalado en todo equipo que ejecute al

KwARP.exe Caspol.exe: habilita la ejecución del KwARP.exe de un

path único en un file server Windows 2000 y XP

%Systemroot%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe“

Windows 9x \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -

en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe"

Maestro y datos de la empresa

Maestro Es una base SQL en blanco que el sistema

tiene de referencia Se actualiza desde KwGestAd.info

Datos de la empresa Base SQL con los datos de la empresa Se actualiza desde maestro

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