Administra Sistemas Operativos CBTis No.12.

by: magh 55

Administración de Impresión

Los servicios de impresión le permiten compartir impresoras en una red, además de centralizar las tareas de administración de los servidores de impresión e impresoras en red. También le permite proporciona detalles actualizados sobre el estado de las impresoras y los servidores de impresión de la red. Puede usar Administración de impresión para instalar conexiones de impresora en un grupo de equipos cliente de forma simultánea y para supervisar de forma remota las colas de impresión. Administración de impresión facilita la búsqueda de impresoras con errores mediante filtros. Además, se pueden enviar notificaciones por correo electrónico o ejecutar scripts cuando una impresora o un servidor de impresión precisen atención. Administración de impresión puede mostrar más datos (como los niveles de tóner o de papel) en las impresoras que incluyen una interfaz de administración basada en web.

Para agregar impresoras de red a un servidor de impresión

Haga clic en el botón Inicio, del menú elija Impresoras y Faxes, tal como se muestra en la ventana:

Se abre la ventana de Impresoras y Faxes, observe la lista de impresoras y seleccione la impresora que desea compartir en la red, tal como se muestra en la ventana:

CBTis 12

- mag

h

Administra Sistemas Operativos CBTis No.12.

by: magh 56

Una vez seleccionada la impresora, haga clic botón derecho y del menú contextual elija la opción Compartir, tal como se muestra en la ventana:

Se abre el cuadro de dialogo Propiedades de la impresora seleccionada, en nuestro ejemplo es una HP OfficeJet Pro, haga clic en la casilla Compartir esta impresora y

en el cuadro Nombre del recurso compartido, escriba el nombre con

el cuál quiere que se identifique ese recurso en la red, después haga clic en el botón Aplicar y Aceptar, tal como se muestra en la ventana:

Una vez que ha aplicado las propiedades de compartir y asignado el nombre al recurso, aparece en la ventana el logo de recurso compartido tal como se muestra en la ventana

CBTis 12

- mag

h

Administra Sistemas Operativos CBTis No.12.

by: magh 57

Para que pueda acceder a través de otro equipo al recurso compartido, primero verifique si se encuentra en la red e intente acceder al equipo donde se encuentra la impresora compartida, ingrese a MiPC y haga clic Red o Mis Sitios de Red en ocasiones le pide autentificarse, escriba el usuario y la contraseña, después haga clic en el botón Aceptar tal como se muestra en la ventana:

Una vez que ha accedido al otro equipo, del lado derecho se muestran todos los recursos que se encuentran compartidos (carpetas e impresoras), tal como se muestra en la ventana:

Una forma de verificar si podemos hacer uso de la impresora o no, es ingresando a Word y elija la opción Imprimir, en el cuadro Imprimir se muestra la lista de las impresoras disponibles, observe que en este momento no está disponible la impresora (ImpreHP-Servidor), tal como se muestra la ventana:

CBTis 12

- mag

h

Administra Sistemas Operativos CBTis No.12.

by: magh 58

Para que pueda utilizar el recurso compartido (impresora), en MiPC o Explorador de Windows, localice el nombre de la impresora, después haga clic botón derecho y del menú contextual elija la opción Conectar, tal

como se muestra en la ventana:

Espere unos minutos a que comience la instalación y configuración de la impresora en su computadora, tal como se muestra en la ventana:

En ocasiones le preguntará, si desea instalar el controlador en su equipo, haga clic en el botón Instalar controlador, tal como se muestra en

la ventana:

CBTis 12

- mag

h

Administra Sistemas Operativos CBTis No.12.

by: magh 59

Espere unos minutos a que finalice la configuración de la impresora en su computadora, tal como se muestra en la ventana:

Una vez finalizada la instalación y configuración de la impresora en su computadora, espere unos minutos a que finalice el proceso de conexión al recurso compartido (impresora), tal como se muestra en la ventana:

Ingrese nuevamente a Word y elija la opción Imprimir, en el cuadro Imprimir se muestra la lista de las impresoras disponibles, observe que ahora ya está disponible la impresora ImpreHP-Servidor, ahora ya puede utilizar este recurso compartido, tal como se muestra la ventana:

CBTis 12

- mag

h