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ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIAMENDOZA

JURÍDICO

Proceso Registración de Datos

IT-REG-CCA-01

Certificación Catastral Web

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Página 1 de 12Documento impreso no controlado

1. ObjetivoVerificar y certificar que las parcelas existan y sean aptas para ser transferidas.

2. AlcanceDepartamento Jurídico. Oficina de Certificaciones Catastrales. Delegaciones. Oficina deGrabación. Archivo de Planos. Dirección de Tecnologías de la Información y Registro dela Propiedad Raíz.

3. DefinicionesPantalla Gráfica: Imagen de la ubicación de la parcela en el contexto (urbano,suburbano, rural, secano) Imagen digitalizada del plano de mensura. A fin de verificar laubicación exacta de la parcela a transferir y datos físicos y dominiales, en caso dedudas o superposiciones.BIC: Banco de Información Catastral.

4. Documentación de referencia*Ley Nacional de Catastro 26.209*Ley Provincial de Catastro 4131Decreto Ley 1300/69.Norma Legal Técnico Registral N° 20 y sus modificaciones.*Resolución General N°14/2017

5. ResponsabilidadesJefe de Departamento: audita y firma las emisiones efectuadas en el día.Asesora técnica y jurídicamente a los operadores, a los solicitantes de los certificadoscatastrales y profesionales o técnicos intervinientes en el proceso.

6. Desarrollo Ø

*La solicitud del Certificado Catastral por medios electrónicos podrá efectuarse con:a) TRAMITE NORMAL: que tendrá un plazo de tratamiento promedio y emisión, de setentay dos (72)horas hábiles contadas a partir de las 08.00 hs. del día hábil siguiente a laverificación del pago de la tasa retributiva correspondiente.

b) TRAMITE URGENTE: que tendrá un plazo de tratamiento y emisión de veinticuatro (24)horas hábiles contadas a partir de las 08.00 hs. del día hábil siguiente a la verificación delpago de la tasa retributiva correspondiente.

6.1Tareas del Usuario6.1.1 Ingreso:


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*El usuario ingresa al sistema accediendo al portal ATM enhttp//:www.atm.mendoza.gov.ar, ingresa a su oficina virtual con usuario ycontraseña previamente registrado, luego selecciona el sistema CertificadoCatastral.6.1.2 Crear Solicitud:*Para generar una solicitud de certificado catastral ingresar al menú “SolicitarCertificado”

*El sistema es guiado por un asistente de 4 pasos, cada paso es validado parapoder continuar con el siguiente, en caso de contener errores el asistente indicarádetalladamente los mismos, contiene un encabezado que indica el paso actual,con una pequeña descripción de los elementos requeridos en el paso en el que seencuentra.

*El usuario va completando cada paso conforme lo va guiando el sistema, siendoautocompletado en varios de sus campos, permitiendo la actualizaciónpermanente de los datos registrados en las bases de Catastro, previa verificaciónde su veracidad.

6.1.3 Fin de la Solicitud:*Una vez finalizada la solicitud el asistente indicará los emails donde la DGC


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notificará el avance de procesamiento, estos e-mails son extraídos de la cuenta deoficina virtual del portal A.T.M.

6.1.4 Pago de Tasa Retributiva:*El sistema de controles catastrales para la tramitación del Certificado Catastral seiniciará una vez verificado el pago de la tasa retributiva correspondiente.Una vez llenados todos los campos de los formularios de cada paso, y para poderpagar la tasa retributiva se debe seleccionar de la grilla una solicitud y presionareste botón Veps.

6.2 Tareas del agente catastral:6.2.1 Ingreso - Intranet:El usurio-control de catastro ingresa por INTRANET, para ésto deberá ingresar alpor el portal de ATM en http:www.atm.mendoza.gov.ar, ingresar a la sección de


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intranet con usuario y contraseña previamente solicitado en la Subdirección deSeguridad Informática.

*6.2.2 Control de Solicitudes en bandeja:El usuario-control de catastro debe proceder a visualizar las solicitudespendientes inspeccionando la solapa PENDIENTES DE APROBACION, aquí sepodrán observar las solicitudes finalizadas y pagadas que se encuentrenpendiente de procesamiento.

Si se desea buscar una solicitud en particular, la misma puede ser buscada pornomenclatura o por ID de trámite

*6.2.3 Control de Datos:Identificado el trámite en la bandeja se procede a verificar la existencia de laparcela, la correspondencia entre datos de la misma (nomenclatura catastral,padrón, titulares, superficies, etc.) y correspondencia y/o coincidencia con losdatos que consten en cada fuente consultada (Banco Catastral, plano de mensura,etc.). Verificando que los datos cargados por el usuario libremente sean correctos

*6.2.4 Aprobación o Rechazo de Solicitud:Con el botón Chequear Solicitud se puede visualizar la información completa de lasolicitud y se podrá Aprobar u Observar el trámite,


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*Aprobación: Verificado que los datos son correctos, se selecciona el botónAprobar.

En el casillero “Nota” se puede agregar información que será reflejada en elcertificado final. El número y la fecha de certificado se asignan en formaautomática al momento de aprobar la solicitud. Con la acción de aprobación senotifica al usuario solicitante en sus direcciones de email de oficina virtual.

Rechazo: En caso de observar o rechazar la solicitud se debe presionar el botónObservar y se podrá visualizar la siguiente pantalla emergente, donde se debenindicar los motivos de la observación.


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El solicitante será notificado a sus direcciones de correo de oficina virtual. Elusuario solicitante podrá modificar las observaciones indicadas dentro de unplazo de 30 días desde el momento de la observación. Se agrega la posibilidad deextender la cantidad de días únicamente por un usuario autorizado

6.2.5 Casos en Particular:6.2.5.1 Aprobación con cambio de adquirientes:El solicitante podrá pedir el cambio de adquirientes en el mismo certificadopagado que tiene, para ello podrá hacer uso de esta facultad a través de lasiguiente pantalla.

Se puede observar en color negro la información actual del certificado y en colorazul los cambios solicitados por el usuario. De esta manera se podrá Aprobar uObservar la modificación de adquirentes. En caso de ser aprobada u observada lamodificación, se le notificará al solicitante mediante email el resultado de laoperación


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*6.2.5.2 Exenciones:Existe el caso de personas exentas que requieren ser consideradas y habilitadaspara la tramitación de un certificado, para el ello el sistema permite acceder a un“panel de exenciones” que posibilita indicar el listado de cuits exentos de pago dela tasa asociada a la solicitud, este panel es sólo visible si el usuario tiene elpermiso correspondiente.

*6.2.5.3 Atención personalizada:El agente de catastro del Departamento Jurídico tiene la posibilidad de darincorporación a un certificado catastral con pago incluso desde la oficina real,bajo los mismos parámetros y dentro del mismo sistema de solicitudes normalesde un simple usuario.Este sistema solo está habilitado para casos de que el presentante sea unapersona que eventualmente está tramitando para ese caso en particular uncertificado catastral y por única vez.

*6.2.6 Registración de Certificados en Original:Una vez aprobado por el agente, el certificado es emitido por el Departamento, elpasado a la firma del Jefe de Departamento y se reserva el original en un carpetade archivo firmada y a disposición del solicitante, donde se resguarda por ordennumérico y de fecha de emisión.Así previsto por la reglamentación el gestionante podrá solicitar una copiaautenticada del Certificado Catastral emitido por medios electrónicos para el casoque lo necesite, previo pago de la tasa retributiva correspondiente que fije la LeyImpositiva.

7. Registros


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Sistema de Certificado CatastralCarpeta de registración de Certificados Originales.

8. AnexosFormulario Certificado Catastral

- anverso -


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- reverso –

9. HistorialPunto IT Texto Revisión

6. Desarrollo 6.1Ingreso: Es la recepción del formulario con los datos requeridos, presentado por elsolicitante, (escribanos, abogados, y profesionales o particulares que acrediten interéslegítimo).

Verificación de requisitos establecidos: tasa retributiva y según el caso plano de mensura,oficio judicial, expediente judicial, documento de identidad, escritura, fotocopia de inscripcióndominial.

Los certificados son colocados en carpetas numeradas, entregándole al solicitante una tarjetaplastificada con el mismo número de carpeta en la que ingresó los certificados para suposterior entrega una vez emitidos los Certificados.

6.2 Contabilización: registro por escrito del número de cada carpeta ingresada, la cantidadde certificados ingresados en cada carpeta y suma total de certificados ingresados en el día ,incluyendo los certificados ingresados como tramite urgente.

6.3 Distribución: a los operadores de las carpetas con certificados ingresados en el día, parasu procesamiento.

6.4 Verificación: de la existencia de la parcela, de la correspondencia entre datos de la misma(nomenclatura catastral, padrón, titulares, superficies, etc) y correspondencia y/o coincidenciacon los datos que consten en cada fuente consultada (Banco Catastral, plano de mensura,etc.).

Constatación que dichos datos hayan sido correctamente volcados por el solicitante en elformulario del Certificado Catastral. Verificación y/o generación de CUIT de adquirentes.

6.5 Carga de datos: en emisión (dentro del aplicativo Sistema de Certificaciones Catastrales)a través del número de padrón territorial o la nomenclatura catastral se cargan, en la parcelaque corresponda, los datos específicos que hacen a la transferencia: solicitante (por númerode Registro en el caso de escribanos/as y DNI en caso de otros profesionales o particularessolicitantes, adquirente/s (con Número de Documento de Identidad o CUIT segúncorresponda) y Domicilio Fiscal.

6.6 Emisión e impresión: Una vez cargados los datos citados precedentemente se procede ala generación del Certificado Catastral dentro del sistema y a la impresión del informe en lacara posterior del formulario presentado por el solicitante, para el pase al Jefe deDepartamento para su auditoria y firma.

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6.7 Finalización y entrega del trámite: Una vez auditados y firmados los certificados por elJefe de Departamento, las carpetas con los Certificados Catastrales quedan listas para serentregadas a los solicitantes contra la presentación de la tarjeta entregada al momento delingreso.

7. Registros Las carpetas que ingresan diariamente con Certificados Catastrales se registran primeromanualmente en un cuaderno, consignando: fecha de ingreso, número de carpeta, cantidadde certificados que contiene cada carpeta, cantidad total de certificados ingresados en el día y,al momento de la distribución, a qué operador se le entrega dicha carpeta para suprocesamiento.

Esta información es volcada luego en una planilla de cálculo.

Este registro es utilizado para ubicar las carpetas y saber en qué instancia del proceso seencuentran como así la cantidad de certificados ingresados diaria y mensualmente.Los certificados emitidos quedan registrados automáticamente en el sistema pudiéndoseingresar a la información a través de distintos parámetros: certificados emitidos por unoperador determinado, por departamento, certificados emitidos entre fechas determinadas,certificados pendientes de inscripción en Registro de la Propiedad, certificados vencidos,certificados transferidos, certificados de baja.

CONFECCIONÓ REVISÓ APROBÓ FECHABeatríz Pavón

Departamento JurídicoLuis Marcelo

GonzálezJefe Dpto. Jurídico

Jimena LuzuriagaDirección de Catastro 14-11-2017


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