ADMINISTRACION DE EMPRESAS...ADMINISTRACION DE EMPRESAS INTRODUCCIÓN Econ. Mario Abambari A., PhD....
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ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INTRODUCCIÓN
Econ. Mario Abambari A., PhD.
EMPRESA
Unidad económico-social, en la cual el
capital, el trabajo y la dirección se
coordinan para generar un bien o un
servicio socialmente útil de acuerdo con
las exigencias de un mercado
Econ. Mario Abambari A., PhD. 2
Econ. Mario Abambari A., PhD. 3
TIPOS DE EMPRESAS
CLASIFICACIÓN
Según el sector de Actividad
Empresa del sector primario o extractivo:
El elemento básico de actividad se obtiene directamente de la naturaleza:
Agricultura, ganadería, Caza, pesca, minerales, petróleo
Sector Secundario o industrial
Realizan algún proceso de transformación
De la materia prima: Construcción, óptica,
Maderera, textil
Sector Terciario o de servicios
Empresas cuyo principal elemento
Es la capacidad humana para realizar
Trabajos físicos o intelectuales:
Educación, hotelería, bancosEcon. Mario Abambari A., PhD. 4
SEGÚN EL TAMAÑO
Grandes Empresas:
Manejan capitales y financiamientos
Grandes, tienen instalaciones propias
Sus ventas son grandes, sistema de
Administración avanzado
Medianas empresas:
Intervienen varios cientos de personas
Áreas bien definidas, con funciones
Y responsabilidades, tienen sistemas y
Procedimientos automatizados.
Pequeñas Empresas:
Entidades independientes
Creadas para ser rentables,
No predominan en la industria
A la que pertenecen
Microempresas:
La empresa y la propiedad son de
Propiedad individual, los sistemas
De producción son artesanales, los
Asuntos relacionados con la administración
Producción, ventas y finanzas son elementales
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SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
Empresa privada:
La propiedad de capital está en manos
privadas
Empresa Pública:
El capital le pertenece al estado
Que puede ser: nacional,
Provincial o municipal
Empresa Mixta:
La propiedad de capital es compartida
Entre el estado y los particularesEcon. Mario Abambari A., PhD. 6
Según el ámbito de actividad
Empresas locales:
Operan en el pueblo o ciudad
Empresas provinciales:
Operan en el ámbito geográfico de una
provincia.
Empresas regionales:
Ventas involucran a varias
provincias o
regiones
Empresas nacionales:
Sus ventas se realizan en
todo el territorio de un país
Empresas
Multinacionales:
Sus actividades se
extienden a varios
países y el destino
de sus recursos puede
ser cualquier paísEcon. Mario Abambari A., PhD. 7
Según el destino de los beneficios
Empresas con ánimo de lucro:
Excedentes pasan a poder del propietario,
accionistas etc..
Empresas sin ánimo de lucro:
Los excedentes se vuelcan a la propia empresa
para permitir su desarrollo
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Servicio de Rentas Internas
Contribuyentes especiales: Empresas grandes que el SRI; califica como especiales (facultadas para la recaudación efectiva de los tributos o impuestos), sujeto a normas especiales con
relación al cumplimiento de sus deberes formales y pago de impuestos. Se reconoce porque en las facturas vienen escrito “contribuyente especial”
Entidades y organismos del sector público y empresas públicas
Sociedades: * La compañía en nombre colectivo; * La compañía en comandita simple y dividida por
acciones; * La compañía de responsabilidad limitada; * La compañía anónima; y, * La compañía
de economía mixta.
Personas naturales no obligados a llevar contabilidad: Son
personas particulares que tienen empresas pequeñas, pero que no
pasa los montos anuales establecidos por el SRI. En la mayoría este tipo de empresas se emite notas de venta y esta bajo el RISE. También emiten
facturas si es necesario.
Personas naturales obligados a llevar contabilidad: Particulares que tienen actividad
económica (empresas). Las facturas tiene el nombre del dueño o cualquier nombre comercial. En la factura dice “obligado a llevar contabilidad”;
es porque sobrepasa, 60.000, 00 en capital o 100.000,00 en ventas, al año
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Según la forma jurídica
Unipersonal:
El empresario responde de
forma ilimitada con todo
su patrimonio ante las
personas que se vieran
afectadas por el accionar
de la empresa
Sociedad colectiva:
Propiedad de más de una
persona.
Los socios responden de
forma ilimitada
Cooperativas:
No poseen ánimo de lucro.
Son constituidas para
satisfacer las necesidades o
Intereses socioeconómicos
de los cooperativistas
Comanditarias:
Dos tipos de socios:
•Los colectivos con
responsabilidad ilimitada
•Los comanditarios cuya
responsabilidad se limita a la
aportación de capital efectuado
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada:
Los socios asumen
responsabilidad limitada,
responden solo por su
capital aportado
Sociedad
Anónima:
Responsabilidad limitada al
capital que aportan.
Existe libre acceso a
nuevos aportantes.
La compañía de
economía mixta
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ÁREAS FUNCIONALES
Es el área, división o sucursal en particular de una
organización sobre la cual un administrador posee
autoridad respecto del desempeño de actividades
específicas.
Hacen posible la operación de la Empresa y permite
cumplir sus metas y alcanza sus objetivos.
Varían de acuerdo al tamaño de la empresa o al giro o
especialización del negocio.
Se representan a través de un organigrama
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ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que:
1. Se muestran las relaciones que guardan entre sí los departamentos que la componen;
2. Establecen la comprensión de los problemas de comunicación;
3. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones e interrelaciones,
4. Muestra los puestos de la Compañía, quién se reporta a quién, y las actividades que cada uno realiza.
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ORGANIGRAMA
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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ADMINISTRACION
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QUE ES LA ADMINISTRACIÓN
Administración proviene del latín:
Ad = hacia o dirección”
Minister = al servicio de u obediencia.
Es decir, es la prestación de un servicio a otro
particular o para algún ente
Proceso para alcanzar metas organizacionales,
trabajando con y por medio de personas y
empleando recursos organizacionales.
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QUE ES ADMINISTRACIÓN
Proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el propósito de
lograr los objetivos o metas de la organización
de manera eficiente y eficaz.
Técnica que consiste en la planificación,
estrategia u organización del total de los
recursos con los que cuenta un ente,
organismo, sociedad con el objetivo de extraer
de ellos el máximo de beneficios posible según
los fines deseados.Econ. Mario Abambari A., PhD. 17
Los buenos administradores llevan a cabo
sus funciones de forma eficaz y eficiente.
Ser eficaz significa alcanzar las metas
organizacionales. Ser eficiente alcanzar las
metas con el menor desperdicio de
recursos, es decir emplear de la mejor
forma el dinero, el tiempo, los materiales
y a la gente.
ADMINISTRADORES
Conducir una actividad, proceso,
organización hacia su objetivo.
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NIVELES ADMINISTRATIVOS
Las organizaciones, de forma particular las grandes,
tienen muchos niveles, siendo su clasificación
principal: Estratégico, Táctico y Operativo.
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Son los ejecutivos superiores de una
organización y son los responsables de la
dirección general.
Los administradores de alto nivel no sólo tienen que ver la
organización como un todo, sino también la interacción entre
la organización y su ambiente externo.
Administradores del nivel alto (Estratégico)
NIVELES ADMINISTRATIVOS
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Se denominan con mucha frecuencia
administradores estratégicos puesto que
deben enfocarse en temas de largo alcance.
Econ. Mario Abambari A., PhD.
NIVELES ADMINISTRATIVOS
En algunas ocasiones se
denominan “administradores
tácticos”; son los responsables
de traducir las metas generales
y de desarrollar los planes de
los administradores
estratégicos en objetivos y
actividades concretas.
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Administradores de nivel medio (Táctico)
Econ. Mario Abambari A., PhD.
NIVELES ADMINISTRATIVOS
Actúan en los niveles
inferiores y supervisan las
operaciones de la
organización.
Son muy importantes
porque son el vínculo entre
la administración y el
personal no administrativo.
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Administradores de nivel bajo (Operativo)
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CARACTERÍSTICAS
Universalidad:
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Especificidad:
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CARACTERISTICAS
Unidad jerárquica:
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Simplificación del Trabajo:
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CARACTERISTICAS
Productividad y Eficiencia:
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Optimizar el aprovechamiento
de los recursos, para mejorar las
relaciones humanas y generar
empleo.
Bien común:
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CLASIFICACIÓN
Administración Pública
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Es un sistema que tiene por objeto
dirigir y coordinar la actividad del
Estado hacia los objetivos que se ha
propuesto para beneficio de la
sociedad.
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CLASIFICACIÓN
Administración Privada
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El fin esencial de la empresa
privada es lograr un beneficio
para asegurar su permanencia y
su crecimiento.
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LO QUE SE DEBE HACERLO QUE NO SE DEBE HACER
PÚBLICAPRIVADA
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
BIENES Y SERVICIOS RESULTADO
DE GESTIÓN
CALIDAD Y CANTIDAD DE BIENES
Y SERVICIOSUTILIDADES
INTERÉS PARTICULAR INTERÉS SOCIAL
COSTOS Y GASTOS
UTILIDADES
LEY
FINALIDAD
MEDIDA DE
GESTIÓN
FINANCIERO
DIFERENCIAS ENTRE
ADMINISTRACIÓN PRIVADA Y PÚBLICA
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
El éxito de una empresa u organismo social, se
debe a la buena administración que posea, tener
una mejor coordinación de sus recursos incluyendo
al humano.
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Para las organizaciones que están en vías de desarrollo,
el principal elemento para desarrollar su productividad y
su competitividad con otras es mejorar la calidad en su
administración.
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ADMINISTRACIÓN ENFOCADA A LA
VENTAJA COMPETITIVA
Innovación: Es la introducción de nuevos
bienes y servicios
Calidad: Esta puede ser medida por el
desempeño del producto, el servicio al
cliente, la confiabilidad (evitar fallas o
desperfectos), su adecuación a los
estándares, su durabilidad y su estética.
Servicio: Significa ofrecer a los
consumidores lo que desean o necesitan y
en el momento en que lo requieren.
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ADMINISTRACIÓN ENFOCADA A LA
VENTAJA COMPETITIVA
Rapidez: De ejecución, respuesta y entrega
de resultados.
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Competitividad en costos: Mantener costos
suficientemente bajos como para que la
compañía tenga utilidades y al mismo tiempo
pueda poner sus productos (bienes o servicios)
precios que resulten atractivos para los
consumidores.
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PROCESO ADMINISTRATIVO
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Planear es definir la metas que se perseguirán y anticipar qué
acciones serán las más adecuadas para alcanzarlas, lo que
incluye:
• Un análisis de la situación actual
• Anticipación del futuro
• Determinación de objetivos
• Decidir qué en qué actividades la compañía se verá involucrada
• Elegir estrategias corporativas y de negocios
• Determinar los recursos necesarios para alcanzar las metas
organizacionales.
PLANEACIÓN
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Es la unión y la coordinación de los
recursos humanos, financieros,
físicos, de información y otros
necesarios para el logro de losobjetivos empresariales.
ORGANIZACIÓN
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Dirigir es estimular a las personas a
desempeñarse mejor, para que en
forma voluntaria y con interés,
contribuyan al logro de los objetivos
de la empresa y de su unidad
funcional.
Incluye la motivación y la
comunicación con empleados,
individual o grupalmente.
DIRECCIÓN
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La aplicación de un control en las
organizaciones busca atender dos finalidades
principales: Corregir fallas o errores
existentes y prevenir nuevas fallas o errores
de los procesos.
El ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización si no existe
un mecanismo que se cerciore e informe si
los hechos van de acuerdo con los objetivos.
CONTROL
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Anteriormente las empresas no consideraban las
variables del entorno.
Preocupación principal – el aspecto financiero.
Aspectos que sucedían dentro de la empresa
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LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
Las organizaciones toman elementos del ambienteexterno en forma de insumos y los vuelven a enviar alambiente externo en forma de productos.
INSUMOS.-Recursos del ambiente externo como materiaprima, mano de obra, dinero, energía, que pueden entrara un sistema organizacional.
PRODUCTOS. Insumos transformados que vuelven alambiente externo en forma de productos o servicios.
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ENTORNOS ORGANIZACIONALES
SISTEMA ORGANIZACIONAL
INSUMOS EMPRESA PRODUCTOS
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AMBIENTE EXTERNO
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El entorno de acción directa está compuesta por grupos de
interés, es decir por personas o grupos que están sujetos
de forma externa o interna a la forma en que la
organización persigue sus metas. Estos grupos son:
GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS (acción directa)
GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS (acción directa)
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ELEMENTOS DE ACCIÓN DIRECTA DEL
ENTORNO
Los grupos de interés (de acción directa) internos son :
1. Empleados.
2. Accionistas.
3. Directores
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GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS (ACCIÓN
DIRECTA)
Los grupos de interés externos (de acción directa), que
afectan las actividades de la organización desde su
exterior incluyen a:
1. Consumidores.
2. Proveedores.
3. Gobierno
4. Grupos de interés especial
5. Medios de Comunicación.
6. Sindicatos.
7. Instituciones Financieras.
8. Competidores
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GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS (ACCIÓN
DIRECTA)
CONSUMIDORES.
Son el principal elemento de las organizaciones.
Las organizaciones deben enfocar sus esfuerzos asatisfacer las necesidades de los clientes.
Los clientes pueden ser :
Personas físicas.
Una Institución
Otras Empresas
El Gobierno
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GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS
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