Organizador de Live Meeting

Pilar Arguiñáriz Lusarreta [PALEL] - 2011

Para acceder introducimos el nombre de inicio de sesión y la contraseña y pulsamos en iniciar sesión.

1. Organizador de Eventos en Live Meeting

2. Página Principal de Live Meeting

Accedemos a la página principal desde donde controlamos las diferentes opciones.

1. Reunirse1. Programar reuniones2. Reunirse ahora3. Unirse a una reunión

2. Asistente3. Dirigir

1. Reuniones2. Grabaciones3. Preferencias de usuario4. Eventos

4. Vista1. Grabaciones2. Informes3. Eventos públicos

Además tenemos los detalles de:

5. Reunirse ahora6. Próximas reuniones7. Grabaciones recientes

Ir a Reuniones - Ir a Eventos

3. Programar una reunión Ir a Página Principal

4. Eventos Ir a Página Principal

Eventos: Crear nuevos eventos Ver los informes Ver las bibliotecas

Eventos: Editar los eventos Eliminarlos Buscar

Y ver un resumen del evento haciendo clic en él.

5. Detalles/Resumen del evento Ir a Página Principal

Desde el resumen del evento vemos los datos y vínculos del mismo, las reuniones asociadas al evento y además desde aquí podemos:

1. Enviar1. Invitaciones por

correo2. Actualizaciones

2. Vista previa de1. Página de registro2. Página de entrada3. Encuestas4. Otros…

3. Administrar inscritos1. Aprobar2. Rechazar3. Ver sus datos

4. Editar el evento5. Ver informes

6. Administrar inscritos Ir a Página Principal - Volver al Resumen del Evento

7. Nuevo EventoIr a Página Principal

1. Paso 1 – Información básica1. Título del evento2. Descripción3. El evento tiene

1. Reuniones2. Sesiones ya grabadas

4. Aprobación requerida5. Evento público o privado

2. Paso 2 – Detalles 1. Formulario de registro – Sí/No2. Notificaciones por correo3. Preguntas de entrada a la sesión4. Personalización de marca (página

personalizada)5. Encuestas

3. Paso 3 – Reuniones del evento1. Crear reuniones asociadas

4. Paso 4 – Elementos de la reunión1. Moderadores2. Documentos3. Pruebas

Guardar – Resumen – Publicar ahora - Cancelar

8. Formulario de registro Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

Es la página que verán los invitados al evento.

Definimos los campos que van a ser obligatorios, los que aparecen pero no son obligatorios y eliminamos los que no queramos.Podemos establecerlo como predeterminado para futuros eventos.

Se pueden insertar Preguntas que se realizarán a la hora del registro.

9. Notificaciones por correo Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

Las notificaciones que recibiremos, tanto los moderadores como los asistentes.

Seleccionamos las que nos interesen y pulsando el ellas entramos a su configuración.

Podemos ver una vista previa de cómo se verán las notificaciones.

10. Preguntas de entrada Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

Crear y configurar nuevas preguntas

Preguntas ya generadas

11. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

12

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12. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

Resultado

13. Nueva reunión del evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento

Asociando reuniones al evento

1. Título2. Fecha y hora de inicio3. Fecha y hora de

finalización4. Fecha y hora de cierre

para el registro5. La zona horaria a la que

pertenece la reunión6. El número de plazas de

registro.

14. Bibliotecas Ir a Página Principal - Volver Eventos

Resumen del contenido de los eventos

Pulsando en cada uno de ellos accedemos al contenido de cada una de las diferentes bibliotecas

15. Informes de reuniones Ir a Página Principal - Volver Eventos

Desplegando el + de cada inscrito podemos ver el informe completo: Información – Respuestas de registro – Respuestas de encuesta – etc.

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16. Informes de grabaciones Ir a Página Principal - Volver Eventos

1. Grabaciones2. Ver grabaciones3. Informe de la grabación

1. Ver2. Descargar

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