ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS

LIC. SILVIA COELLO LOPEZLIC. SILVIA COELLO LOPEZ

REGISTRO AGRARIO REGISTRO AGRARIO NACIONALNACIONAL

INTRODUCCIONINTRODUCCION

Son herramientas para la administración de proyectos que los Son herramientas para la administración de proyectos que los administradores operacionales que utilizan para la resolución de administradores operacionales que utilizan para la resolución de problemas gerenciales asociados con los mismos para completar problemas gerenciales asociados con los mismos para completar actividades en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas.actividades en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas.

OBJETIVO:OBJETIVO:Estos métodos nos ayudan a identificar las restricciones del Estos métodos nos ayudan a identificar las restricciones del proyecto que nos causaran problemas y de acuerdoproyecto que nos causaran problemas y de acuerdo

A la flexibilidad por los tiempos le permite a los gerentes manipular A la flexibilidad por los tiempos le permite a los gerentes manipular ciertas actividades y resolver los problemas.ciertas actividades y resolver los problemas.

Es importante para garantizar el logro de objetivos de los proyectos en Es importante para garantizar el logro de objetivos de los proyectos en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado.el tiempo previsto y con el presupuesto asignado.

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS

Paquetes de TrabajoPaquetes de Trabajo

Diagrama de RedesDiagrama de Redes

Diagramas de GanttDiagramas de Gantt

Redes de PERT y CPMRedes de PERT y CPM

Ruta CriticaRuta Critica

Cash Flow (Flujo de Dinero).Cash Flow (Flujo de Dinero).

Paquetes de TrabajoPaquetes de TrabajoUn paquete de trabajo es el conjunto Un paquete de trabajo es el conjunto de actividades asignadas a un grupo de actividades asignadas a un grupo determinado de personas.determinado de personas.Los paquetes de trabajo no sólo Los paquetes de trabajo no sólo describen el trabajo por hacer, sino describen el trabajo por hacer, sino que también incluyen la duración que también incluyen la duración estimada de las tareas y los recursos estimada de las tareas y los recursos (personas, equipos y fondos) (personas, equipos y fondos) necesarios para realizar el trabajo en necesarios para realizar el trabajo en el tiempo previsto. Con frecuencia las el tiempo previsto. Con frecuencia las personas asignadas a la actividad o la personas asignadas a la actividad o la persona encargada de ella deben persona encargada de ella deben realizar los estimados de tiempo. No realizar los estimados de tiempo. No puede sobreestimarse la importancia puede sobreestimarse la importancia de establecer estimados de tiempo de establecer estimados de tiempo apropiados; la deficiente estimación de apropiados; la deficiente estimación de tiempo es la causa más frecuente de tiempo es la causa más frecuente de la postergación de la programación. la postergación de la programación. En el paquete de trabajo también En el paquete de trabajo también pueden incluirse plazos o actividades pueden incluirse plazos o actividades por desarrollar, la persona encargada por desarrollar, la persona encargada del trabajo y alguna otra información del trabajo y alguna otra información

Diagrama de RedesDiagrama de RedesEn un diagrama de red de En un diagrama de red de actividad en nodo cada actividad actividad en nodo cada actividad se representa mediante un círculo se representa mediante un círculo o un nodo. Las flechas entre los o un nodo. Las flechas entre los nodos indican el orden en que nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades. deben ejecutarse las actividades.

Estas relaciones indican qué Estas relaciones indican qué actividades deben completarse actividades deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles antes de comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo deben ejecutarse al mismo tiempo. tiempo. Para poder desarrollarlo, es Para poder desarrollarlo, es necesario establecer las necesario establecer las relaciones de precedencia entre relaciones de precedencia entre las actividades del proyecto. Estas las actividades del proyecto. Estas relaciones indican qué actividades relaciones indican qué actividades deben completarse antes de deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo tiempo ejecutarse al mismo tiempo

Diagramas de GanttDiagramas de Gantt

Es una técnica grafica Es una técnica grafica o diagrama de barras o diagrama de barras que sirve para que sirve para planear y controlar el planear y controlar el factor tiempo en la factor tiempo en la ejecución de una ejecución de una serie de actividades serie de actividades

Redes de PERT y CPMRedes de PERT y CPM

PERT Son métodos de PERT Son métodos de planeación y control del planeación y control del tiempo donde intervienen tiempo donde intervienen varias actividades varias actividades

donde se hacen tres donde se hacen tres estimaciones: la optimista , estimaciones: la optimista , probable y la pesimista probable y la pesimista mediante una formula mediante una formula algebraica el tiempo esperadoalgebraica el tiempo esperadoEl CPM donde determinan los El CPM donde determinan los costos esperados por cada costos esperados por cada actividad que forma cada actividad que forma cada proyecto. Donde solo se hace proyecto. Donde solo se hace una estimación de tiempo, que una estimación de tiempo, que es la mas probable normal es la mas probable normal requerida para realizar la requerida para realizar la actividad.actividad.

RUTA CRITICARUTA CRITICA

La ruta crítica es la La ruta crítica es la trayectoria que trayectoria que necesita el mayor necesita el mayor tiempo para recorrer tiempo para recorrer la red. El tiempo de la red. El tiempo de holgura de las holgura de las actividades que se actividades que se encuentran en la ruta encuentran en la ruta crítica es cero. crítica es cero.

Graficas de GanttGraficas de Gantt

Método de la ruta critica Método de la ruta critica (CPM) (CPM)

Critical Path Method.Critical Path Method.Tecnica de Evaluacion y Tecnica de Evaluacion y

Revision de Programas Revision de Programas (PERT)(PERT)

Program Evaluation and Program Evaluation and Review TechniqueReview Technique

son para pequeños son para pequeños proyectos sin mucha proyectos sin mucha

complejidad.complejidad.

Para Proyectos Grande y Para Proyectos Grande y ComplejosComplejos

FASES REQUERIDAS PARA REALIZAR UN FASES REQUERIDAS PARA REALIZAR UN PROYECTOPROYECTO

I. Planeación y programación. I. Planeación y programación. 1. 1. Definición del proyecto. Definición del proyecto. 2. 2. Lista de actividades. Lista de actividades. 3. 3. Definir el orden de las actividades. Definir el orden de las actividades. Elaborar la matriz de precedencias o secuencias. Elaborar la matriz de precedencias o secuencias. 4. 4. Estimar tiempo y costo de cada actividad. Estimar tiempo y costo de cada actividad. 5. 5. Evaluación de la factibilidad del proyecto. Evaluación de la factibilidad del proyecto. 6. 6. Se define el tiempo y costo óptimos del proyecto usando CPM. Se define el tiempo y costo óptimos del proyecto usando CPM. II. Ejecución y control. II. Ejecución y control. 1. 1. Selección de personal Selección de personal

ConclusiónConclusión

Esta herramientas están diseñadas para la Esta herramientas están diseñadas para la medición de lo que se ha hecho, es la medición de lo que se ha hecho, es la valoración de las actividades y los resultados valoración de las actividades y los resultados que se pretende controlar, la información que que se pretende controlar, la información que surja debe ser actual, correcta y oportuna, para surja debe ser actual, correcta y oportuna, para que sea aprovechada e interpretada de la mejor que sea aprovechada e interpretada de la mejor forma y permita obtener conclusiones con forma y permita obtener conclusiones con forme a los logros presentes y los deseados .forme a los logros presentes y los deseados .El valor tangible esta en la aplicación de la El valor tangible esta en la aplicación de la acciones correctivas necesarias para el ajuste acciones correctivas necesarias para el ajuste de estándares.de estándares.