Yhunary Solano (11-1095)

Administración de proyectos

• Planificación, dirección y control de recursos para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo de un proyecto.

Administración de proyectos

• Se define como una serie de actividades relacionadas entre sí, que se dirigen hacia un resultado en común.

Proyecto

Conceptos

Selección del Líder Apropiado para el

ProyectoLa administración sénior debe ejercer su criterio y su

iniciativa para buscar, seleccionar, contratar y capacitar a las personas específicas que cumplan con

el programa de un proyecto.

Organizaciones tolerantes en

planeaciones de forma apresurada y mal

dirigidos.

Organizaciones compactadas.

Liderazgo débil por parte de los principales

impulsores

Torpe liderazgo del proyecto.

De proyecto a “equipo”Capacidades = mejora en

otros aspectos de su trabajo

Dirección exitosa de un proyecto.

Promoción de liderazgo efectivo: Ejemplos

poderosos y positivos.

No se mejora antes de saber cómo hacer bien

las cosas.

Si no mejora, empeora.

Importancia de la Administración de Proyectos

Ventajas

•El administrador tiene plena autoridad

•Se deben reportar con un jefe.

•Cortas líneas de comunicación

•Nivel elevado de orgullo, motivación y comprensión.

Desventajas

•Duplicación de recursos.

•Se ignoran las metas y políticas organizacionales.

•Poco conocimiento de la nueva tecnología.

•No área funcional propia

Tipos de proyectosProyecto puro

Proyecto puro (cont.)

Ventajas

Se puede trabajar en varios proyectos.

La experiencia técnica se mantiene dentro del área funcional.

El área funcional es un hogar después que se termina el proyecto.

Una masa de expertos especializados crean soluciones simultaneas para los problemas

técnicos de un proyecto.

Desventajas

Los aspectos que no se vinculan directamente pueden resultar

perjudicados.

La motivación de los miembros del equipo a menudo es débil.

Las necesidades del cliente son secundarias y se responde a ellas con

lentitud.

Tipos de proyecto (cont.)Proyecto Funcional

Proyecto funcional (cont.)

Definición

Es la clásica forma organizacional

especializada, trata de combinar las propiedades

de las estructuras del proyecto funcional y del

proyecto puro. El administrador del proyecto (PMI) decide qué tareas se

desempeñan y cuándo, pero los administradores

funcionales determinan qué personas y qué tecnologías

se utilizarán.

Ventajas

•Mejora la comunicación entre las divisiones funcionales.

•Un administrador del proyecto se responsabiliza por la terminación exitosa del mismo.

•Se minimiza la duplicación de recursos.

•Los miembros del equipo tienen su propia área funcional.

•Al seguir las políticas de la organización matriz se incrementa el apoyo para el proyecto.

Desventajas

•Hay 2 jefes.

•Está condenado al fracaso a menos que el

administrador del proyecto tenga gran

capacidad de negociación.

•La sub-optimización es un peligro, pues los PM

acumulan recursos para su propio proyecto, con lo

que perjudican a los demás.

Tipos de proyectos (cont.)Proyecto Matriz

Proyecto matriz (cont.)

• Define la jerarquía de las tareas, sub-tareas y paquetes de trabajo del proyecto.

Estructura de la división del trabajo

Qué tantos detalles o cuantos niveles debe tener dependerá de lo siguiente:

El nivel en el cual la responsabilidad de finalizar un determinado paquete de

trabajo puede asignarse a un solo individuo u organización.

El nivel en el cual se registraran los datos del presupuesto y los costos durante el

proyecto.

Paquete de trabajo

Subtarea

Tareas

Proyecto

• Las actividades se definen en el contexto de la estructura de división del trabajo y son partes del

trabajo que necesitan de cierto tiempo. Una actividad no necesariamente demanda un esfuerzo de las

personas aun cuando a menudo es así.

Actividades

• Llamado también cronograma de actividades o Calendarización, se trata de un gráfico de barras, dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad.

Diagrama de Gantt

• El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

Ruta crítica

• Un beneficio primordial que nos brinda el método de la ruta crítica es que resume en un sólo documento la

imagen general de todo el proyecto.

Identificación de cada actividad que va a

desempeñarse en el proyecto y estimar cuanto

tiempo tomara completarla.

Construcción de la red y secuencia de las actividades

inmediatas

Determinación de la ruta crítica

Determinar el programa de inicio a tiempo o tardío.

Estimación de 1 tiempoPasos para realizar la

ruta crítica

Predecesoras inmediatas:

Son las actividades que se necesitan terminar para poder empezar otra

Tiempo de baja actividad:

Margen respecto a cuándo pueden empezar y terminar

Programas de inicio tardío:

Ordena las actividades para iniciarlas lo más tarde posible sin demorar la fecha de terminación del proceso. Con esto

se ahorra en la compra de materiales, mano de obra y otros costos ya que solo se utilizaran cuando sean necesarios.

Conceptos

Estimación con 3 tiempos:

a—> tiempo optimista: período mínimo razonable en el cual puede realizarse la actividad.

m—> tiempo más probable: la mejor conjetura del tiempo requerido.

b—> tiempo pesimista: tiempo máximo razonable que se necesitaría para terminar la actividad

Varianza

• El método del estimado de tres tiempos, conduce a considerar la probabilidad de que un proyecto termine

en un tiempo especifico.

• Esta estimación de probabilidad, se da gracias a que los tiempos son variables e independientes (se dan al azar).

Análisis de Probabilidad

En los problemas de administración de proyectos, las variables aleatorias consisten en el tiempo esperado (ET) por actividad.

Para concluir la probabilidad de que la ruta critica termine en un periodo de tiempo determinado, hay que encontrar en que parte de la

distribución de probabilidad el tiempo disminuye.