Administración de proyectos

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MAESTRÍA EN Ingeniería de Software ( 1RA EDICIÓN – 1RA VERSIÓN ) ING. MSC. JHONNY F. PANIAGUA Marzo - 2013 Santa Cruz - Bolivia Administración de Proyectos Blogs: http://jhonnypaniagua.wordpress.com/ E-Mail: [email protected] Unidad 1 – Marco General de la Gestión de Proyectos

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Diapositiva 1

Maestra en Ingeniera de Software ( 1ra Edicin 1ra Versin )ING. MSC. JHONNY F. PANIAGUAMarzo - 2013Santa Cruz - BoliviaAdministracin de ProyectosBlogs: http://jhonnypaniagua.wordpress.com/E-Mail: [email protected] 1 Marco General de la Gestin de Proyectos

Sin embargo, no comiences sin calcular, el costo. Pues, Quin comenzara a construir un edificio sin primerio calcular el costo para ver si tiene lo suficiente, para terminarla (Lucas 14:28)ContenidoQu es Proyecto?Qu es PM?Qu Implica al Negocio?Cuale son las claves de xito de los proyectos?Cules son las fases involucradas y roles?Certificaciones y EstandareQu pasos seguir? Y preguntas.Gestin del ProyectoPreguntas FrecuentesProyectoPrograma = proyectos relacionados5ProyectoPrograma = proyectos relacionados6Origen del Proyectowww.soe.uagrm.edu.bo7EstrategiaAgrupaciones de proyectosPrograma = Proyectos de Implementacin de un sistema en dif paises parte de una corporacionPortafolio = Proyectos y Programas de mejora de productos en busqueda de mejores 9SubtituloRelaciones entre Portafolios, Programas y ProyectosGrfico 1. Integracin entre la Direccin de Proyectos,La Direccin de Programas y la Direccin de Portafolios

10PMO (Project Management Office)Gestin del ProyectoDefinicionesGestin del Proyectos de SoftwareIntroduccinQu implica:la planificacin, supervisin y control del personal, del proceso y de los eventos que ocurren mientras evoluciona el software desde la fase preliminar a la implementacin operacional [Pressman]Actores:Ingeniero del softwareActividades del da a daGestorSupervisin y Control del trabajo del equipoContexto de Gestin de Proyectos

www.soe.uagrm.edu.bo14Gestin del ProyectoLas cuatro PsTriple restriccin

Triple restriccinProject ManagerProject Manager: HabilidadesFactores ambientales de la empresa (Enterprise Enviromental Factors)PMIS Project Manager Information System

20Fases de un ProyectoProceso de Monitoreo y Control

Proceso de IniciacinProceso de Planificacin

Proceso de cierreProceso de EjecucinFases de un ProyectoFases de un Proyecto23Caractersticas del ciclo de vida del proyectoActa de constitucin del Proyecto (Project Charter)Plan de gestin del Proyecto (Project Management Plan)Entregables aceptados(Accepted Deliverables)Documentacin del proyecto archivadaTiempo ->Costo->Inicio del ProyectoOrganizacin y preparacinEjecucinCierre del ProyectoSin importar el tamano o complejidad del mismo24Fases del ProyectoNo existe una metodologa exacta para la cantidad de fases de un proyecto.Depende directamente de la estrategia a seguir.Si bien la idea de las fases es que en cada una de ellas se realice la evolucin de un entregable ya sea para su entrega al cliente o para el inicio de otra fase, existen fases que se sobreponen.Tipos:Una sola faseSecuencialesCon sobre posicin de fasesIterativas

Ciclo de vida del Proyecto Vs Ciclo de Vida del ProductoFases de la Gestin de Proyectos y Procesos

www.soe.uagrm.edu.bo27Areas del conocimiento de PM28Frases de la Adm. Proy"Nada es imposible para el que no lo va a hacer""Una mala planeacin de tu parte no debera convertirse en una urgencia de mi parte.""Planear sin actuar es intil. Actuar sin planear es letal.""Ningn proyecto en la historia ha terminado a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo sus alcances. El tuyo no va a ser el primero.""El que falla al planear, planea para fallar.""Si tienes un retraso de 6 meses en una tarea que vence la prxima semana, y an as piensas que puedes salir a tiempo, entonces eres un Administrador de Proyectos.""El proyecto termina hasta que se cobra el cheque gordo.""El reporte de estatus debe ser como las minifaldas: mostrar lo atractivo ocultando lo importante.""Un buen administrador de proyectos sabe cundo NO administrar un proyecto.""Un minuto que se ahorra al inicio del proyecto es tan valioso como el que se ahorra al final.""Un proyecto mal planeado durar el triple de lo esperado. Uno bien planeado, solamente lo doble.""El 90% del proyecto toma un 90% del tiempo. El 10% restante toma el otro 90% del tiempo".