Administración Del Tiempo 0
-
Upload
augusto-hernandez-franco -
Category
Documents
-
view
218 -
download
0
Transcript of Administración Del Tiempo 0
![Page 1: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/1.jpg)
Manejo Efectivo del Tiempo
![Page 2: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/2.jpg)
Presentación de los Asistentes
Duración: 10 minutos. Proceso
Mencionar Decir su nombre Area de trabajo Mencionar un adjetivo positivo que
empiece con la primera letra de su nombre.
Cada 5 personas damos un aplauso
![Page 3: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/3.jpg)
¿En qué piensa cuando escucha la palabra tiempo?
![Page 4: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/4.jpg)
“El tiempo es oro”
![Page 5: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/5.jpg)
Tiempo
Todo el mundo tiene 24 horas diarias y 168 horas en la semana para:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
![Page 6: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/6.jpg)
Por que hay personas que hacen más cosas en la misma cantidad de horas laborales.
Por hábitos personales que han desarrollado.
Trabajan más inteligentemente. Conocen como lo invierten Controlan su tiempo Aceptan la realidad del tiempo “No malgastan el tiempo”
![Page 7: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/7.jpg)
Realidad
El tiempo es el recurso más escaso que existe a menos que se maneje adecuadamente.
No se puede hacer nada para crear más tiempo.
No se puede volver a encontrar el tiempo perdido.
No debemos malgastarlo. Debemos valorarlo.
![Page 8: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/8.jpg)
Desarrollando Hábitos(Steven Covey, 7 Hábitos de la Gente Eficaz)
![Page 9: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/9.jpg)
Requisitos para que el cambio sea exitoso
Convencimiento
Compromiso
Disciplina
Cooperacion
![Page 10: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/10.jpg)
Registro del tiempo
Escriba todas las cosas que hizo el día de ayer.
Sea específico en identificar los horarios y el tiempo que invirtio en cada una de las actividades.
Con quién la realizó. Si aplica Que calificación se daría, del 1 al 5.
Donde 5 es la calificación más alta.
![Page 11: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/11.jpg)
Registro de tiempo
Actividad Tiempo Persona(s) Calificación(1-5)
![Page 12: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/12.jpg)
¿Cómo invertir mejor nuestro tiempo? Cumpliendo prioridades
Conseguí realizar mis tareas prioritarias Qué fue lo que me impidió realizarlas Quién o qué me occasiona las principales
interrupciones Cómo puedo eliminarlas Qué puedo hacer para evitar que vuelvan a
producirse esos elementos que me hacen perder el tiempo
Qué puedo hacer para ser más eficaz y productivo Cuánto tiempo perdí en actividades que no tenía que
hacer Qué actividades odia hacer otra persona
![Page 13: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/13.jpg)
“Dedico tiempo a las cosas importantes para mí” De acuerdo a lo
que es importante para mí es que establezco las prioridades.
¿Qué aspectos valora? Profesional Financiero Familiar Social Espiritual Intelectual Físico
![Page 14: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/14.jpg)
Recuerda
Establecer un balance entre tus valores y los de la instituci 162n.
Tienes que organizar tu tiempo para cumplir con lo que la organización espera de tí y con lo que para ti es importante.
![Page 15: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/15.jpg)
Beneficios de manejar efectivamente el Tiempo Nos sentimos
realizados al hacer todo lo que teníamos que hacer.
El manejo de tiempo provee estructura a la vida y paz a la mente.
El manejo adecuado de tiempo ayuda a acordarse de las obligaciones, reuniones y eventos o fechas especiales.
El manejo adecuado de tiempo le ofrece a la gente un sentido de control a la vida.
![Page 16: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/16.jpg)
Beneficios de administrar efectivamente el Tiempo El manejo adecuado
del tiempo reduce el “estrés” que nos provoca el tener que cumplir con tantas demandas en 24 horas.
Los empleados pueden realizar mejor calidad en su horario diario.
Los departamentos y equipos pueden cumplir con las fechas mas facilmente.
La institucion puede atender mejor los clientes sin aumentar el personal, el equipo o el espacio de oficina.
![Page 17: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/17.jpg)
Cuestionario ¿Cuán bien manejas el tiempo?
![Page 18: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/18.jpg)
Los “Robatiempos”
Identifica todas las situaciones internas o externas que te quitan tiempo para realizar los deberes y responsabilidades.
![Page 19: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/19.jpg)
“Robatiempos” Socialización excesiva con los colegas. Llegar tarde e irse temprano. LLamadas personales al trabajo o al celular. Revizar constantemente los correos
electrónicos. Bajar el nivel de productividad. Falta de adiestramiento formal. Reuniones innecesarias o mal planificadas. “Hacer negocios durante horas laborales.” No delegar. Distracciones personales.
![Page 20: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/20.jpg)
“Robatiempos”
Visitantes Llamadas telefónicas Vagancia Crisis Cambios de
prioridades Esperas
Comunicación inefectiva
Desorganización Fallas mecánicas Tapón Indecisiones Chismes
![Page 21: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/21.jpg)
“Robatiempos”
No delegar Falta de objetivos claros No gustarle su trabajo Personalidad Autoridad confusa Incapacidad de decir No Falta de autodisciplina Perfeccionismo Irse al detalle
Compromisos sociales
Preocupaciones Chismes Chistes Procrastinar Desorganización Actitudes negativas
![Page 22: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/22.jpg)
Ejercicio
Coloque en la Matriz de Administración del Tiempo las actividades que realizó ayer.
Considere su importancia y urgencia.
![Page 23: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/23.jpg)
Matriz de Administración del Tiempo
Urgente / Importante No Urgente / Importante
Urgente / No Importante
No Urgente / No Importante
![Page 24: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/24.jpg)
¿Cómo invertir mejor nuestro tiempo?
Prevenir urgencias Decir no Establecer prioridades Delegar No procrastinar Mentalidad de
Mejoramiento Continuo Evaluar nuestro
registro de tiempo Leer los emails en AM Organizarse (Outlook) Tener las metas claras
Controlar las reuniones Compromiso con la Vision y
Mision Actitudes correctas Mentalidad de trabajo en
equipo Evitar interrupciones Revisar el calendario de
trabajo antes de irse Tener o Proveer agenda
para todas las reuniones Puntualidad Realizar reuniones efectivas
![Page 25: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/25.jpg)
¿Cómo invertir mejor nuestro tiempo?
Calendarizar es el secreto para que las cosas ocurran. Planificar es la intención. Planificar es decidir qué vamos a
hacer. Calendarizar es decidir cuándo lo
vamos a hacer.
![Page 26: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/26.jpg)
¿Cómo invertir mejor nuestro tiempo?
Delegando efectivamente Carifique la tarea Especifique el ámbito de restricción Permita que el empleado participe Comunique al ámbito de poder las tareas
que delegó Establezca controles De surgir problemas insista en
recomendaciones
![Page 27: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/27.jpg)
Delegar con responsabilidad Delegar no
sinifica renunciar a la responsabilidad personal como supervisor.
Significa obtener los resultados motivando a los empleados para lograr que se inspiren a realizar un trabajo que es responsabilidad del supervisor.
![Page 28: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/28.jpg)
Beneficios al delegar Tener más tiempo para realizar las
tareas que no se pueden delegar. Motivar al desarrollo de líderes con
conocimiento. Establecer relaciones de confianza. Cumplir con las metas y objetivos de
su área de trabajo.
![Page 29: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/29.jpg)
Puedo delegar si: Hay alguna persona que puede hacer el
trabajo mejor que yo. Hay alguna persona que aunque realice
las tareas mas lentas puede realizarlas efectivamente y las actividades no son urgentes.
Hay alguna persona que puede beneficiarse en su desarrollo.
Hay alguna persona que tiene el deseo de aprender.
Yo no puedo realizar esa actividad hoy.
![Page 30: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/30.jpg)
Recuerde
Delegar en la persona adecuada
Evaluar lo delegado Delegar los trabajos
que a usted le gusta realizar y los que no.
Ser proactivo. Prevenir
Delegar actividades completas
Especificar los resultados esperados.
Verificar que la persona sabe realizar el trabajo.
Confiar en la persona. Permitir la participación
en el proceso. Informar a los demás
que delegó esa tarea.
![Page 31: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/31.jpg)
Encuentre Mencione todos los participantes del
adiestramiento que: tienen reloj “de oro” tienen las uñas pintadas de rojo tienen espejuelos cumplen años este mes tienen pañuelo tienen mascotas en su hogar tienen agenda
![Page 32: Administración Del Tiempo 0](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022013101/563dbb52550346aa9aac217a/html5/thumbnails/32.jpg)
Reflexión “El ayer se fué para siempre, el día de hoy
durará un instante, el mañana depende de lo que se haga hoy”
“El pasado es historia.El futuro es misterio.Hoy es un regalo,Por eso se le llama PresentePresente.” Fish