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VARIAS CARACTERISTICAS DEL TIEMPO

Todos tenemos exactamente la misma cantidad de tiempo.

Es un recurso único. No se puede ampliar ni reducir. No se puede recobrar ni reemplazar.

La mayor parte de lo que se llama “costo” es el costo del tiempo.

Fluye del pasado, por el presente, hacia el futuro...en forma irreversible

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VARIAS CARACTERISTICAS DEL TIEMPO

•Es cuantificable. •El tiempo es la dimensión en la que tiene lugar el cambio (al igual que el espacio es la dimensión en la que tiene lugar el movimiento). •La forma en que utiliza usted el tiempo que le es asignado es una elección muy personal.

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“Tengo mucho que hacer, no me alcanza el tiempo para hacerlo”.

“ Si sólo pudiera controlar lo que hago”

“Yo siento que desperdicio mucho el tiempo haciendo cosas que realmente no son muy importantes para mi”

FRASES MÁS FRECUENTES

“Si sólo pudiera hacer realmente lo que quiero hacer”

• Interrupciones: teléfono y visitantes

• Manejo de crisis/ Cambio de prioridades

• Falta de metas, prioridades y planificación

• Intentar demasiado y una inhabilidad para decir “No”.

• Desorganización personal.

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• Falta de auto-disciplina

• Juntas

• Información incompleta o retrasada.

• Papeleo y trámites burocráticos

• Confusión en cuanto a responsabilidad y

autoridad.

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• Prevenir que las fuerzas ambientales que parecen estar fuera

de nuestro control nos jalen en todas direcciones.

• Sobrepasar los detalles y enfrentarse a las situaciones de crisis.

• Usar su tiempo eficazmente.

• Manejar el flujo de papeleo cada día

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• Pedir ayuda, y rehusarse a hacer todo usted mismo.

• Aprender cómo voltear la Ley de Murphy (Todo lo que puede

salir mal lo hará)

• Interrupciones

• Hacer de las juntas tiempo invertido, no tiempo desperdiciado.

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MATRIZ DEL TIEMPO

CUADRANTE I: Llamaremos a este cuadrante Urgente e Importante. Caracterizado

por ser actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia

hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de

problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y significa

una gestión orientada a resolver problemas o enfrentar crisis, etc. caracteriza a este

cuadrante.

CUADRANTE II: lo Importante, No Urgente. Este cuadrante refiere a aquellas

cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su

resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna

medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de

una mejora futura. Ejemplos son: Planificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos,

anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se transformen en crisis,

descanso y recuperación de energías personales, etc. Lo Importante, No urgente

representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafíos

futuros.

CUADRANTE III: Lo Urgente, No Importante. Este cuadrante refiere aquellas cuestiones

que tienen una menor importancia, y mayor urgencia, por ejemplo enviar un presupuesto

por e-mail a un cliente potencial (el de tipo “curioso” y “sin poder adquisitivo de

compra”), es decir que tiene baja probabilidad de compra lo que implica una actividad

urgente (satisfacción del cliente), pero no importante (baja potencialidad de compra).

CUADRANTE IV: Lo No Urgente, No Importante. Este cuadrante se ocupa de las

actividades referidas al ocio, como visitar amigos, parientes, hacer un viaje de

vacaciones y reenviar un e-mail foward.

GRAFICA DE GANNT