UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJALa Universidad Católica de Loja

INTEGRANTES:

TATIANA CORDOVAMARIA JOSE RIOS

CARLA OLIVOS

TRABAJO EN GRUPO

Tema: PLANEACIÓN

RECORDANDO LO QUE ES LA PLANEACIÓN

IMPLICA DEFINIR

OBJETIVOS Y PLANTEAR

ESTRATEGIAS

ES DESARROLLAR PLANES

Y COORDINAR ACTIVIDADE

S

TIENE QUE VER CON LOS FINES

(QUÉ) Y LOS MEDIOS (CÓMO)CUANDO

HABLAMOS DE PLANEACION, HABLAMOS DE PLANEACION

FORMAL

EN P.F. DEFINIMOS OBJETIVOS

ESPECIFICOS. LOS CUALES SE

COMPARTEN CON TODOS LOS

MIEMBROS

CON ESTO SE REDUCE

AMBIGÛEDAD Y SE CREA UNA IDEA COMÚN.

RELACIÓN ENTRE AMBOS SUELE SER

POSITIVA, AUNQUE QUE

ESTAS SE DESEMPEÑEN BIEN

ES DE FORMA INDEPENDIENTE.

LA PLANEACION FORMAL ESTA ASOCIADA A RESULTADOS POSITICOS.

PLANIFICAR CORRECTAMENT

E, SIEMPRE DARA UN BUEN DESEMPEÑO DEL

TRABAJO.

Lascompañíasferroviariasyotrasgrandescompañí

asemprendieronesfuerzosdepublicityamediados

delsigloXIX.AlfredKrupp,fundadordelaKruppCo

mpany,queseconvirtióenlaprimeraempresaindust

rialdeAlemania,ylabasedelpoderbéliconazi,escr

ibióen1866:“creemos[…]quehallegadoelmomen

todequelosinformesimpuestossobrelascuestionesr

elativasalafábricadeberíandivulgarse,juntoconlo

shechos,deformaregulareninformacionesperiodís

ticasparaserviraunpúblicoilustrado”.

Las compañías ferroviarias y otras grandes compañías emprendieron

esfuerzos de publicidad y a mediados del siglo XIX Alfred Krupp,

fundador de la Krupp company, que se convirtió en la primera empresa

industrial de Alemania, y la base del poder bélico nazi, escribió en 1866:

“creemos que ha llegado el momento de que los informes impuestos sobre

las cuestiones relativas a la fabrica deberían divulgarse, junto con los

hechos, de forma regular en informaciones periódicas para servir a un

público ilustrado”.

GRANBRETAÑALaMarconiCompany,lídermundialentelegrafíainalámbrica,cr

eóundepartamentoen1910paradivulgarcomunicadosdeprensasobresusavan

cesyoperaciones.En1911,laprimeracampañaderelacionespúblicasgubernam

entalfuedesarrolladaporlaComisióndeSegurosparaexplicarlasventajasdelN

ationalInsuranceAct,unamedidapocopopularquehabíaprovocadomuchapubli

citynegativa.ElministeriodelaAviaciónhabíanombradoalprimeroficialdeprens

adelGobiernoen1919,yunañomástardeelMinisteriodeSanidadseleccionóala

SirBasilClarke,unantiguocorresponsaldelaagenciaReuters,comodirectordeinf

ormación.En1922,elGobiernocreóelBrisishBroadcastingService(BBC)comoun

medioparacomunicarlosvaloresypuntosdevistabritánicosasuscoloniasyotrosp

aíses.

GRANBRETAÑALaasesoríaprofesionalderelacionespúblicasparalasempresa

sllegóalpaísen1924,cuandoSirBasilClarke(antiguoagentedeprensadelgobie

rno),creóunaempresadeasesoríaenLondres.Parasuprimercliente,ungrupodepr

oductoslácteos,promoviólaideadepasteurizarlaleche,unainnovaciónqueseha

bíaenfrentadoalaoposicióndelapoblación.UnañomástardesenombróaSirJoh

nElliottresponsabledelasrelacionespúblicasdelaSouthemRailwayCompany.

AUSTRALIALasrelacionespúblicasenAustraliasece

ntraronfundamentalmenteenlapublicityhastaelfin

aldelaSegundaGuerraMundial.CuandoelGener

alestadounidenseDouglasMacArthurllegótrassuf

ugacomocorregidoren1942,introdujoeltérminore

lacionespúblicasy,conunpersonalaltamentecalific

ado,demostrólasnumerosasformasdefomentarsui

magenyelesfuerzobélico.Laindustriacreciódefor

macontinuayen1960,secreóelPublicRelationsInstit

uteofAustralia(PRIA).Entrelosprofesionalesmásde

stacadosseencuentranGeorgeFitzpatrick,conside

radoelprimeraustralianoquerealizóactividadesd

erelacionespúblicas,yErickWhite,quiencreólaindu

striaderelacionespúblicasenAustralia.Yaenladéc

adadelossesenta,Whiteabriósucursalesdesuemp

resaenseispaísesdelacuencadelPacífico.

El proceso de desarrollo de planes

están influenciados por tres

factores de contingencia y por el

método de planeación seguido

Nivel organizacional.

Incertidumbre ambiental

Marco de tiempoPla

neaci

ón

op

era

cional

Pla

neació

n

estra

tégica

Ejecutivo del

nivel más alto

Gerentes de

nivel medio

Gerentes de

primer nivel

DISTRIBU_ CIÓN A

TODOS LOS OTROS NIVEL

DEPARTA_MENTO DE PLANEACI_

ÓN FORMAL

LOS REALIZAN

LOS GERENTES DE NIVEL ALTO

TRADICIONAL IDEAL

CUANDO UNA COMPAÑÍA PREPARAN PLANES PARA MANTENER A SUS NEGOCIOS OPERANDO SI OCURRE UNA PANDEMIA DE GRIPE AVIAR, ESTAN SUGIRIENDO TEMAS ESPINOSOS. POR EJEMPLO, PROCTER & GAMBLE «PREGUNTO A LOS MÉDICOS DE SU COMPAÑÍA SI DEBIAN INTENTAR ASEGURARSE UNA DOTACIÓN PRIVADA DEL FÁRMACO TAMIFLU PARA LA GRIPE AVIAR PARA SU PERSONAL DE ASIA». EL L DER MÉDICO DE LA EMPRESA EN ASIA MERIDIONAL EN ASIA DIJO, «¿QUÉ TAN ÉTICO SERÍA SI GUARDARÁMOS PROVISIONES A LAS QUE EL PÚBLICO EN GENERAL NO TIENE ACCESO, PERO NECESITAN DEMASIADO?» ¿QUÉ OPINA ? ¿SERÍA INMORAL QUE UNA EMPRESA PROTEGIERA A SUS PROPIOS EMPLEADOS ? ¿QUÉ OTRAS ALTERNATIVAS HAY?

1. LA PLANEACIÓN

PUEDE GNERAR RIGIDEZ

2. NO ES POSIBLE DESARROLLAR

PLANES PARA UN ENTORNO DINAMICO

3. LOS PLANES FORMARLES NO

PUEDEN SUSISTIR LA INTUICION Y LA CREATIVIDAD

4. LA PLANEACIÓN ENFOCA LA ATENCIÓN

DE LOS GERENTES EN LA COMPETENCIA ACTUAL

Y NO EN LA SUPERVIVENCIA A

FUTURO

5. LA PLANEACIÓN FORMAL REFUERZA EL ÉXITO, LO QUE PUEDE LLEVAR AL

FRACASO.

6. SÓLO PLANEAR NO

ES SUFICIENTE.

ESTRUCTURA JERARQUICA

DE LA EMPRESA

PLANES ESPECIFIC

OS Y FLEXIBLES

LOS PLANES

SON MAPAS

PERSISTENCIA EN LA PLANEACI

ÓN

EMPLEADOS DEBEN

APREDER A MARCAR

OBJETIVOS Y PLANIFICAR

¿Qué función piensa que los objetivos desempeñarían en la

planeación de este evento de capacitación? Mencione algunos

objetivos que piensa podría ser importantes. (Asegúrese de que estos

objetivos tengan las características).

Bueno la función que tienen es la que basándome en lo que

quiero busco los métodos para obtenerlo, es una forma de

explicar de que manera están atados los objetivos a la

planeación; y los objetivos que consideramos más importante

garantizar que los empleados entiendan la nueva estrategia

de negocios y como cambiara la organización.

¿Qué tipo de planes serian necesario para realmente llevar

acabo el evento? (Por ejemplo, ¿estrategias u operacionales, o

ambos? ¿De corto o largo plazo, o ambos?) Explique por qué

estos planes serian importantes.

Bueno planes estratégicos u operacionales, porque hay

que englobar un objetivo general, pero la empresa tiene

sucursales en todo el mundo y hay que también enfocarse

en todos esos puntos, de corto plazo por es solo una

capacitación, y son importantes porque hay que consolidar

un objetivo general y derivar la planeación en ese

objetivo para satisfacer todos los puntos, y de corto plazo

porque no llevara más que unas semanas o meses.

¿Qué desafíos podrían existir para realizar tal evento? ¿Qué hay

sobre realizar el evento en ubicaciones globales diferentes en un

corto periodo? ¿Cómo podrían preparase mejor para tales desafíos?

Uno de los desafíos creo es que tengamos algunos

inconvenientes con los participantes, el lugar donde se

congregaran y días y horas, y es muy factible la propuesta

de la pregunta porque es mejor congregarlos en lugares

cercanos a su centro de trabajo que en un lugar estándar

donde sería más fácil llegar para unos que para otros y

también que es mejor trabajar con grupos pequeños en

cortos plazos, que con grupos grandes y muchos días, eso

traería más desafíos para su desarrollo.

¿Qué le enseño este caso sobre la

planeación?

Bueno creo que como se debe hacer una planificación

de forma correcta y eficaz.