Función básica en toda Empresa, esencial para su supervivencia y para obtener utilidades

OBJETIVOS DE ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA

Costos de operaciones bajos

Continuidad en los abastecimientos

Negociación con proveedores efectiva

Armonía entre departamentos

Previsiones

Mejora en rotación de los inventarios

ABASTECIMIENTOS

Proceso que abastece a una organización de todo el material necesario para su funcionamiento

METAMAXIMIZAR conservación y utilización de

abastecimientos

MINIMIZAR costos de adquirir y retener el material

CICLO DE ABASTECIMIENTO

Cálculo de necesidades

Compras

Transporte

Recepción

Almacenamiento

Control de Stock

Exhibición

Disposición Final

FUNCIONES DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO Escoge proveedoresMantener la continuidad de los abastecimientos Negociación con proveedores Analiza Ofertas y Precios Determinar necesidades presentes y futuras Expide pedidos de compras Recomienda prioridades Asegura la calidad almacenamiento, recepción y

distribución Determina los detalles de distribución

CÁLCULO DE NECESIDADES Es una actividad propia del

planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.

COMPRAS Acción y efecto de comprar.

Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra:· Precio· Calidad· Cantidad· Condiciones de entrega· Condiciones de pago· Servicio postventa

NORMAS PARA REALIZAR COMPRAS

CALIDAD No se mide por el precio

Debe estar siempre disponible

Debe definirse

CANTIDAD Necesidades de Consumo

Ventajas Económicas

Seguridad de Almacenamiento

MOMENTO Tiempo de Demora

Vía a utilizar

Estacionalidad, Campaña

PRECIOS Debe buscarse en relación a la calidad y a la cantidad

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

En relación a sus plantas (fábricas)

En función a su capacidad, condición financiera y funcionamiento

En función a los resultados en cuanto precio, entrega y calidad

En función a la efectividad de gestión

ÉTICA EN EL PROCESO DE COMPRA Convicción hacia la calidad y su integridad a todo nivel

Iniciativa y dedicación, orientarse hacia constantes mejoras

Digno de Confianza

Responsabilidad en el uso de la información interna de la Empresa

Logro y mantenimiento de actitudes positivas

TRANSPORTE

Transporte es el medio de traslado de personas o bienes desde un lugar hasta otro.

RECEPCIÓN DE MERCADERÍA

Lugar o Sección donde el proveedor entregará a la organización los artículos requeridos por el

departamento de compras

FUNCIONES EN RECEPCIÓNASEGURAR: Condiciones pactadas Ingreso de información al sistemaManipuleo, estiba, movilización Documentación pertinente Que los productos ingresen y salgan con

documentación Priorización de recepción de mercadería perecible

y de campaña Utilización de espacios y equipos de recepción de

la mejor manera posible

PROCESOS INADECUADOS EN LA RECEPCIÓN DAN ORIGEN A:

Cuentas Inexactas

Identificación incorrecta de los artículos

Recepción de artículos dañados o vencidos

Hurtos o Robos en la Sección

ÉTICA DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍA

Digno de confianza

Integridad a todo nivel

Alto sentido de responsabilidad

Conocimiento y cumplimiento de normas de la Organización

ALMACENAMIENTO

Acción y resultado de poner o guardar las cosas en un almacén.

UBICACIÓN DE LOS ALMACENES

Espacio adecuado para el estacionamiento provisional que facilite el desenvolvimiento en la entrega de mercadería

Debe disponer de herramientas y equipos de control y manipuleo

CONTROL DE STOCK

Proceso que a través de registros y sistemas de información mantiene los datos necesarios

referentes a cantidad, ubicación y condiciones de los materiales o artículos disponibles en un

almacén, por recibir o entregar