EL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Y DE ADMINISTRADOR

Por: Inocencio Meléndez JulioMagíster en Administración.

1.-Quién es un administrador?

El administrador es esencial a toda cooperación organizada, y puede trabajar

en los mas variados niveles de las organizaciones desde el nivel jerárquico de

una supervisión elemental hasta el dirigente máximo; y puede también trabajar

en las diversas especializaciones de la administración, tales como la

administración de la producción, la administración financiera, la administración

de los recursos humanos, la planta, la administración de los recursos físicos,

los inventarios de la organización, en la publicidad, mercadeo y ventas de la

empresa.

En el escenario de las ciencias modernas de la administración, es importante

hablar de personas, que es el individuo, el sujeto activo de la ciencia que

implica tener presente la evolución misma de la ciencia y sus distintas etapas

del desarrollo, así como también los cambios de conceptualización del

administrador, pues el administrador del siglo pasado se describía en un

concepto distinto al administrador del presente y el futuro.

En un principio se concebía al administrador como el encargado de la división

del trabajo, y luego que se desarrollan las organizaciones empresariales, el

concepto de administrador depende de la visión de las ciencias de la

administración del momento, y es por ello que cuando lo importante era la

producción, el encargado de hacer producir era el administrador, pero ahora

con la visión moderna de la administración, además de a producción se tiene

en cuenta otros aspectos como la sicología organizacional, la administración

del recurso humano etc.

La Escuela humanista, consideraba al administrador como el encargado de

generar un entorno laboral favorable, donde el trabajador como persona estaba

incluido en la tarea a desarrollar por parte del administrador. Para la escuela

estructuralista, los administradores son la nueva clase dirigente del mundo, en

donde los gerentes y administradores son una misma cosa, pues son ellos los

que dirigen las organizaciones para desarrollar sus fines.

La administración hoy por hoy, es el área del conocimiento humano mas llena

de complejidad y desafío, y es por ello que se considera que el administrador

es esencial para toda cooperación organizada, y puede trabajar los mas

importantes niveles de la organización desde el nivel jerárquico hasta el

dirigente máximo que esté en la cúspide de la organización.

En las tendencias actuales contemporáneas de la administración, y

concretamente en la reingeniería, los administradores dejan de actuar como

supervisores y se comportan como entrenadores y los trabajadores piensan en

las necesidades de los clientes y menos en las de sus jefes o empleadores.

Los administradores, desde los más altos niveles del Estado, hasta los

gerentes, directores, presidentes de las empresas, tienen dentro de sus

objetivos o finalidades las de hacer posibles la aplicación de las políticas para

lograr la estabilidad y el bienestar del conglomerado u organización social.

El administrador del futuro, debe estar dotado de competencias administrativas,

desde las básicas, pasando por las profesionales y complementándolas con las

de profundización de habilidades y herramientas de dirección y administración

de procesos. El administrador debe estar formado en las teorías y en las

técnicas administrativas que conlleven la eficiencia en la toma de decisiones,

siendo agentes de cambio y promotores del desarrollo y deben estar

preparados y capacitados para aplicar los métodos y herramientas, utilizando la

información y la comunicación en cada uno de los niveles de las empresas. De

allí que podamos afirmar que el administrador, es un sujeto principal y vital de

la organización, para el cumplimiento de su misión, objetivos y finalidades

empresariales, y desde la perspectiva profesional debe estar acompañado de

la decisión de avanzar en la gestión de promover cambios , y asumir la

responsabilidad en la toma de decisiones trascendentales en la dirección de las

empresas y las organizaciones enfrente de la cual este con la responsabilidad

de dirigirla.

2.-Qué es administración?

Se entiende administración como la ciencia o disciplina encargada de estudiar

la organización para alcanzar los objetivos propuestos, ya que las

organizaciones necesitan ser administradas, orientadas de forma racional con

el propósito de hacerlas competitivas, lo cual implica desarrollar actividades de

planeación, organización, dirección y control de las diferentes acciones.

El concepto de administración ha venido evolucionando a través de la historia,

ligado a la división del trabajo, a la formación y desarrollo de las organizaciones

humanas en sus diferentes manifestaciones, expresiones o formas. El concepto

de administración va atado a la evolución o desarrollo del hombre, aunque la

administración como ciencia es moderna, y las expresiones de administración

han ido de la mano de la evolución humana.

El rol de la administración moderna, en la sociedad contemporánea, se

caracteriza por la velocidad con que acontecen los cambios, que debe

conllevar que en el sistema actual se tomen decisiones oportunas. Asi funciona

la administración como ciencia, como técnica y como arte, pues es

conocimiento sistematizado que se basa en el estudio y la experiencia. La

característica esencial de la ciencia es que nos conduce a organizar de manera

sistemática el conocimiento, por medio de la aplicación científica. La Técnica es

el conjunto de procedimientos y métodos por medio de los cuales se puede

aplicar la ciencia y las artes; la técnica apoya a la ciencia y el arte sirve de

canal a su expresión, como conjunto de normas para realizar ciertas cosas de

manera perfecta, para hacerlas bien, y contar con habilidades para hacerlas

bien.

Finalmente, podemos afirmar que la administración es una ciencia social con

postulados y principios que pueden aplicarse por medio de un conjunto de

procedimientos y métodos que determinan el aspecto técnico de los fenómenos

con posibilidad de repetición, apoyándose en la proyección para hacerlo cada

vez mejor.

3.- Considera usted que la administración es para, Su quehacer diario, Su

empresa, Su comunidad, Su país.

La administración no es excluyente, tiene un fin y servicio, es incluyente y por

tanto es una herramienta, habilidad, destreza, ciencia, técnica y arte para un

quehacer diario, para la empresa, para la comunidad y para el país.

En el quehacer diario, debe tenerse en cuenta que en cada momento debe

hacerse las cosas bien, desarrollando y concibiendo todo nuestro accionar en

un todo, en un entorno. El quehacer diario se da en la casa, en la empresa, en

la comunidad, y en un país, razón por la cual la administración es punto de

partida y de llegada en cuanto a propósito y fin, de tal manera que todo lo que

se planea, dirige, ejecuta, controla y evalúa está llamada al éxito, a la

retroalimentación, al proceso continuo de aprendizaje.

De allí, que las comunidades, las empresas, el Estado precisamente tiene unos

planes de ejecución, que permiten desarrollar actividades previamente

programas, para lograr un fin determinado, a través de actividades y

quehaceres diarios.

De allí, que la administración como técnica tiene principios válidos y

universales que se aplica a toda actividad humana, encriptada en los hogares,

las empresas, los clubes sociales, en la comunidad colectiva e individualmente

considerada, en el Estado como sociedad organizada, el Estado como

sociedad política, el Estado como administración pública, de allí que es la

administración la que le permite a toda organización realizar sus fines, através

de los planes, programas, y finalidades propuestas.