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REPORTES Y ESTADISTICAS MRD DGCP–Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano
Edic. /Rev.: 01.03
Fecha: 15/09/2014
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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
DOCUMENTO / ARCHIVO:
Título REPORTES Y ESTADÍSITCAS- MRD
Nombre Archivo DGCP-MRD-Reportes y Estadísticas F001E002.v01.02.docx
Fecha 15/09/2014
Versión V01.03
Cliente DGCP – Dirección General de Contrataciones Públicas.
Asunto / Detalle En el presente documento se encuentra el MRD correspondiente a los Reportes y Estadísticas.
Soporte lógico Microsoft Word
Localización Santo Domingo – República Dominicana
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Páginas Fecha Modificación Motivo del cambio
01 12 05.08.2014 Creación del documento
01.02 18 15.09.2014 Revisión del documento
01.03 18 15.09.2014 Aceptación de Cambios al Documento
DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:
Nombre Área
Jhonattan Toribio Tecnología
George Slujalkovsky Tecnología
CONTROL DEL DOCUMENTO
Este documento ha sido:
Nombre Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
Firma
Jaime Escamilla
Abilio Martins Lopes
Leovigildo Gómez
Fecha 15/09/2014
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CONTENIDO
1. Introducción .............................................................................................................. 4 2. Reporte y Estadísticas: Descripción General ......................................................... 5 3. Reporte y Estadísticas: Descripción Detallada ....................................................... 6
3.1 Reportes para el Órgano Rector: DGCP .............................................................................. 6 3.2 Reportes Compradores ...................................................................................................... 11 3.3 Reportes Proveedores ........................................................................................................ 12 3.4 Reportes para Usuario de Consulta (Ciudadano) .............................................................. 14
4. Requisitos del pliego .............................................................................................. 15 5. Anexos ..................................................................................................................... 17
5.1 Documentos y plantillas ...................................................................................................... 17 5.2 Documentación asociada al MRD ...................................................................................... 18
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1. Introducción
El presente Documento de Requerimientos del Mercado (MRD) tiene como objetivo principal refinar
y validar los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones específicas y la oferta. El
documento recogerá, además, las reglas de negocio particulares de cada procedimiento. El
objetivo final es recoger todos los requisitos, tanto funcionales como de negocio.
El MRD, tras su aprobación por parte de la DGCP, servirá como base para la elaboración de los
documentos propios de la plataforma Vortal, trasladando estos requisitos “de mercado” a requisitos
“de producto” y posteriormente a los correspondientes documentos funcionales y técnicos que
recogerán las configuraciones y desarrollos necesarios para completar la localización de la
herramienta Vortal en la DGCP.
Como resultado de la fase de levantamiento de requisitos, se ha determinado la siguiente lista de
MRDs que cubren todos los requisitos.
Como puede observarse, existen MRDs específicos de procedimientos (por ejemplo Licitación
Pública) y otros que se corresponden con bloques “transversales” a los varios procedimientos (por
ejemplo Planificación PACC)
El presente documento en particular, abordará el detalle del MRD de Reportes y Estadísticas.
MRD
Licitación Pública Nacional
Licitación Pública Internacional
Licitación Restringida
Comparación de Precios
Sorteo de Obras
Compras Menores
Procesos de Excepción
Compras por Debajo del Umbral
Subasta Inversa
Planificación PACC
Registro de Proveedores del Estado
Presentación de Propuesta de Proveedor
Gestión de Contratos
Administración del Sistema / Uso del Sistema
Catálogos
Skin
Registro de Ofertas Externas
Reportes y Estadísticas
Migración de Datos
Integración con SIGEF y otras Entidades
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2. Reporte y Estadísticas: Descripción General
Objetivo
Determinar todos los requerimientos de reportes y estadísticas que se pueden consultar a través
de la plataforma.
Alcance
Cubrir las acciones necesarias para atender los requerimientos de reportes y estadísticas del
sistema, cubriendo los responsables, principales involucrados y todas las necesidades de datos y
sus características.
Responsable
Órgano Rector: Dirección General de Contrataciones Públicas
Unidades Operacionales Involucradas
Órgano Rector: Dirección General de Contrataciones Públicas
Departamento de Administración de Informaciones y Estadísticas
Administración del Sistema
Administración de Base de Datos
Unidad de Compras y Contrataciones
Proveedores
Usuario de Consulta (Ciudadano)
Políticas y Otras Observaciones
Es importante tomar en cuenta que tras la migración del “Registro de Proveedores” se deberá
activar la integración con el SIGEF para habilitar que sus demás módulos puedan continuar
actualizando la información que ahora será registrada y mantenida por el nuevo sistema.
El Departamento de Administración de Informaciones y Estadísticas es el responsable
gestionar los reportes y solicitudes de estadísticas del sistema dentro del Órgano Rector con
apoyo del Administrador del Sistema y el Administrador de Base de Datos.
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3. Reporte y Estadísticas: Descripción Detallada
3.1 Reportes para el Órgano Rector: DGCP
A través de los informes previstos en este documento DGCP podrá hacer análisis de estadísticas
sobre las transacciones realizadas en la plataforma.
Imagen de ejemplo
Prever en la plataforma una opción donde estén alojados y disponibles para consulta todos los
informes de control y de datos sobre las transacciones realizadas en la plataforma, previstos en
este documento.
Estos reportes deben de ser actualizados diariamente de forma automática y esta opción estará
disponible solamente para el administrador de la plataforma (DGCP).
Reporting Services: Después de pulsar el botón de acceso a los reportes, vamos ver la siguiente pantalla:
Imagen de ejemplo
Los informes serán actualizados todos los días, una vez al día, fuera de hora pico de utilización de
la plataforma. Se recomienda que sea de madrugada (zona horaria: UTC-04:00 – Georgetown, La
Paz, Manaus, San Juan) y que DGCP tenga la opción para hacer esta configuración.
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Para cada uno de esos informes, es posible parametrizar datos de entrada y filtros para la
búsqueda de los datos.
Tipos de informes:
F01 – Market Reports – Reportes estadísticos respecto a los procesos de compra registrados en la
plataforma
Listado de informes previsto:
Informe 1 :
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RANGO DE FECHAS
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS A MIPYMES POR RANGO DE
FECHAS
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RUBRO POR RANGO DE
FECHAS
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR TIPO DE EMPRESA Y RANGO
DE FECHAS
MONTOS DE COMPRAS CONTRATADOS POR CAPÍTULO Y MODALIDAD EN RANGO DE FECHA
MONTOS DE COMPRAS CONTRATADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE COMPRA Y PROVEEDOR
EN RANGO DE FECHA
MONTOS DE COMPRAS CONTRATADOS POR CAPÍTULO POR RUBRO EN RANGO DE FECHA
MONTOS CONTRATADOS POR MODALIDAD Y TIPO DE EMPRESA (GRANDE-MIPYME-MIPYME
MUJERES)
CANTIDAD DE PROCESOS PUBLICADOS POR MODALIDAD DE COMPRA
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS ANULADOS
Informe 2:
PORCIENTO DE EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
CANTIDAD DE PROCESOS Y MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES
SEGÚN PACC
Informe 3:
RELACIÓN PORCENTUAL MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES SEGÚN
PACC
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MONTO ESTIMADO DE PROCESOS A EJECUTAR POR MODALIDAD SEGÚN PACC
Informe 4:
CANTIDAD UNIDADES DE COMPRA CREADAS POR RANGO DE FECHAS
UNIDADES DE COMPRA UTILIZANDO Y NO UTILIZANDO EL SISTEMA
Informe 5:
PRESUPUESTO INICIAL PARA COMPRAS VS PRESUPUESTO EJECUTADO EN COMPRAS
Informe 6:
CANTIDAD DE PLANES ANUALES DE COMPRAS PUBLICADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE
COMPRAS
Informe 7:
CANTIDAD DE PROCESOS EN INVESTIGACIÓN (IMPUGNACIÓN, DENUNCIAS)
Informe 8:
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS SUSPENDIDOS
NOTA: TODOS LOS DATOS CAPTURADOS EN LOS PROCESOS DE COMPRAS ESTARÁN DISPONIBLES
PARA SU CONSUMO A TRAVÉS DE CONFIGURACIÓN EN LA APLICACIÓN DE SERVICIO DE REPORTES
(REPORTING SERVICES) POR EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE LA DGCP
INFORMES VORTAL:
Informe 9:
F01.R02.Proveedores Invitados (Invited Suppliers - Public Market)
Informe 10:
F01.R04.Procedimientos Activos (Active Requests - Public Marke)
Informe 11:
F01.R07.Histórico de Procedimientos (Published Requests History - Public Market)
Informe 12:
F01.R09.Histórico de las ofertas presentadas en procedimientos públicos (Submited Replies History -
Public Market)
Informe 13:
F01.R16.Oportunidades recibidas por proveedores (Opportunities - By Date)
Informe 14:
F01.R17.Adjudicaciones por entidad (Awards - By Year)
Informe 15:
F01.R20.Unidades de Contratación creadas y modificadas - por fecha (Business Operations Created
and Changed - By Date)
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Informe 16:
F01.R21. Lista de usuarios definidos en el flujo de apertura de ofertas (Jury Members by Procedure
Request)
F02 – Statistic Reports – Reportes de utilización de la plataforma con datos estadísticos a
respecto del uso de la plataforma por parte de sus entidades.
Listado de informes previsto:
Informe 17:
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA
RELACIÓN PORCENTUAL DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS VS CANTIDAD DE PROVEEDORES ACTUALIZADOS
EN UN RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA POR TIPO DE EMPRESA
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR MUNICIPIO
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR TIPO DE EMPRESA
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
Informe 18:
RELACIÓN PORCENTUAL DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
Informe 19:
CANTIDAD DE PROVEEDORES MIPYMES INSCRITOS
CANTIDAD DE EMPRESAS INSCRITAS COMO MIPYMES MUJERES POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE PERSONAS FÍSICAS Y PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS
Informe 20:
CANTIDAD DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE SOLICITUDES DE ACTUALIZACIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE ACTUALIZACIONES EJECUTADAS POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE RPE EMITIDOS POR RANGO DE FECHA
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Informe 21:
TIEMPO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES RPE
PRINCIPALES MOTIVOS DE DEVOLUCIÓN DE ACTUALIZACIÓN RPE
Informe 22:
CANTIDAD DE PROVEEDORES INHABILITADOS
Informe 23:
CANTIDAD DE PROVEEDORES SANCIONADOS
NOTA: TODOS LOS DATOS CAPTURADOS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES ESTARÁN
DISPONIBLES PARA SU CONSUMO A TRAVÉS DE CONFIGURACIÓN EN LA APLICACIÓN DE SERVICIO
DE REPORTES (REPORTING SERVICES) POR EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE LA DGCP
INFORMES VORTAL:
Informe 24:
F01.R11.Total de logins por empresa (Logins Statistics By Company - By Date)
Informe 25:
F01.R12.Último login por empresa o entidad (Total Logins - By Date)
Informe 26:
F01.R14.Número de logins de todos los usuarios de una empresa o entidad (Total Logins Group By
User - By Date)
Informe 27:
F01.R23.Días de inactividad desde la publicación del último procedimiento y adjudicación (Inactivity
Resume - By Services)
Informe 28:
F01.R24. Activación de Servicios (Services Activation - By Date)
Informe 29:
F01.R25. Cantidad de Clientes por Servicio (Number of Clients - By Service)
Informe 30:
F01.R38.Usuarios activos con Contactos (Active Users Information)
Informe 31:
F01.R41. Proveedores asociados a una determinada categoría UNSPSC (Interest By Company)
Informe 32:
F01.R43.Número de proveedores por categoría UNSPSC (Companies By Interest)
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3.2 Reportes Compradores
Todos los informes para Compradores van a estar disponibles a través de las Smartpages
(funcionalidad de gráficas dinámicas disponibles en el área de trabajo de cada usuario comprador).
Además de los reportes listados en los apartados anteriores, vamos tener gráficas ya existentes
con los informes ya listos al día de hoy, que vamos a presentar en cada una de las smartpages
para complementar los requerimientos del pliego.
Smartpages que van estar parametrizadas:
Listado de informes previsto:
ESTADÍSTICAS POR LA INSTITUCIÓN:
Informe 33:
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RANGO DE FECHAS
CANTIDAD DE PROCESOS PUBLICADOS POR MODALIDAD DE COMPRA
Informe 34:
PORCIENTO DE EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
CANTIDAD DE PROCESOS Y MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES
SEGÚN PACC
Informe 35:
RELACIÓN PORCENTUAL MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES SEGÚN
PACC
MONTO ESTIMADO DE PROCESOS A EJECUTAR POR MODALIDAD SEGÚN PACC
Informe 36:
PRECIO UNITARIO POR RUBRO CONTRATADO EN LOS PROCESOS DE COMPRAS
Informe 37:
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS VS CANTIDAD DE PROVEEDORES ACTUALIZADOS
EN UN RANGO DE FECHA
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CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA POR TIPO DE EMPRESA
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR MUNICIPIO
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR TIPO DE EMPRESA
CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
Informe 38:
CANTIDAD DE PROVEEDORES MIPYMES INSCRITOS
CANTIDAD DE EMPRESAS INSCRITAS COMO MIPYMES MUJERES POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE PERSONAS FÍSICAS Y PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS
Informe 39:
CANTIDAD DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE SOLICITUDES DE ACTUALIZACIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE ACTUALIZACIONES EJECUTADAS POR RANGO DE FECHA
CANTIDAD DE RPE EMITIDOS POR RANGO DE FECHA
Informe 40:
PRESUPUESTO INICIAL PARA COMPRAS VS PRESUPUESTO EJECUTADO EN COMPRAS
Informe 41:
CANTIDAD DE PLANES ANUALES DE COMPRAS PUBLICADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE
COMPRAS
Informe 42:
TIEMPO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES RPE
PRINCIPALES MOTIVOS DE DEVOLUCIÓN DE ACTUALIZACIÓN RPE
Informe 43:
CANTIDAD DE PROVEEDORES INHABILITADOS
Informe 44:
CANTIDAD DE PROCESOS EN INVESTIGACIÓN (IMPUGNACIÓN, DENUNCIAS)
Informe 45:
CANTIDAD DE PROVEEDORES SANCIONADOS
Informe 46:
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS SUSPENDIDOS
3.3 Reportes Proveedores
Todos los informes para Proveedores van a estar disponibles a través de las Smartpages
(funcionalidad de gráficas dinámicas disponibles en el área de trabajo de cada usuario).
Además de los reportes listados en los apartados anteriores, vamos tener gráficas ya existentes
con los informes ya listos al día de hoy, que vamos a presentar en cada una de las smartpages
para complementar los requerimientos del pliego.
Smartpages que van estar parametrizadas:
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El proveedor tendrá acceso a los siguientes reportes desde su área de trabajo:
ESTADÍSTICAS POR LA INSTITUCIÓN:
Informe 47:
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RANGO DE FECHAS
CANTIDAD DE PROCESOS PUBLICADOS POR MODALIDAD DE COMPRA
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS ANULADOS
Informe 48:
PORCIENTO DE EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
CANTIDAD DE PROCESOS Y MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES
SEGÚN PACC
Informe 49:
RELACIÓN PORCENTUAL MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES SEGÚN
PACC
MONTO ESTIMADO DE PROCESOS A EJECUTAR POR MODALIDAD SEGÚN PACC
Informe 50:
PRECIO UNITARIO POR RUBRO CONTRATADO EN LOS PROCESOS DE COMPRAS
Informe 51:
PRESUPUESTO INICIAL PARA COMPRAS VS PRESUPUESTO EJECUTADO EN COMPRAS
Informe 52:
CANTIDAD DE PLANES ANUALES DE COMPRAS PUBLICADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE
COMPRAS
Informe 53:
TIEMPO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES RPE
PRINCIPALES MOTIVOS DE DEVOLUCIÓN DE ACTUALIZACIÓN RPE
Informe 54:
CANTIDAD DE PROVEEDORES INHABILITADOS
Informe 55
CANTIDAD DE PROCESOS EN INVESTIGACIÓN (IMPUGNACIÓN, DENUNCIAS)
Informe 56
CANTIDAD DE PROVEEDORES SANCIONADOS
Informe 57
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS SUSPENDIDOS
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3.4 Reportes para Usuario de Consulta (Ciudadano)
Las consultas del ciudadano podrán visualizarse en la plataforma sin hacer login en la misma.
Estarán disponibles en una opción en el contenido de HTML.
ESTADÍSTICAS:
Informe 58:
CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RANGO DE FECHAS
CANTIDAD DE PROCESOS PUBLICADOS POR MODALIDAD DE COMPRA
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS ANULADOS
Informe 59:
PORCIENTO DE EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
CANTIDAD DE PROCESOS Y MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES
SEGÚN PACC
Informe 60:
PRECIO UNITARIO POR RUBRO CONTRATADO EN LOS PROCESOS DE COMPRAS
Informe 61:
PRESUPUESTO INICIAL PARA COMPRAS VS PRESUPUESTO EJECUTADO EN COMPRAS
Informe 62:
CANTIDAD DE PLANES ANUALES DE COMPRAS PUBLICADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE
COMPRAS
Informe 63:
TIEMPO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES RPE
PRINCIPALES MOTIVOS DE DEVOLUCIÓN DE ACTUALIZACIÓN RPE
Informe 64:
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS ANULADOS
Informe 65:
CANTIDAD DE PROVEEDORES INHABILITADOS
Informe 66:
CANTIDAD DE PROCESOS EN INVESTIGACIÓN (IMPUGNACIÓN, DENUNCIAS)
Informe 67:
CANTIDAD DE PROVEEDORES SANCIONADOS
Informe 68:
CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS SUSPENDIDOS
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Todos estos informes generados en la herramienta de Reporting Services pueden ser exportados
en los siguientes formatos:
XML
CSV
HTML
EXCEL
TIFF
WORD
Los nuevos reportes pedidos y su detalle pueden ser vistos en el archivo ” REQUERIMIENTO DE
REPORTES V6.xlsx”.
Los reportes que ya tenemos al día de hoy pueden ser vistos en el archivo
“Reportes_y_Estadisticas.xlsx”. Aquí tenemos el detalle de los informes que ya están preparados
hoy para la DGCP y que están listados en los puntos anteriores como “Informes Vortal”.
4. Requisitos del pliego
CODE REQUISITO OBLIG CUMPLE OBSERVACIONES PAG
19,17 El sistema cuenta con un módulo de estadísticas
Si Si
Una parte integrante de la plataforma de VORTAL es la funcionalidad/módulo de estadísticas
Páginas 6,7,8,9,10
21,1
El sistema posee una herramienta de reportes parametrizables accesible desde todos los módulos
Si Si
Parte integrante del sistema es el módulo de informes llamado SmartPages. Este módulo puede ser consultado en cualquier momento por los usuarios. Ver punto 1.9.3 Cuadros de mando e informes de gestión del documento Especificaciones Funcionales de la Plataforma.
Páginas 6,7,8,9,10
21,2
El sistema genera estadísticas de los procesos de compras registrados
No Si
Parte integrante del sistema es el módulo de informes llamado SmartPages. Este módulo puede ser consultado en cualquier
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CODE REQUISITO OBLIG CUMPLE OBSERVACIONES PAG
momento por los usuarios.
21,3
El sistema genera estadísticas de los fraccionamientos de compras hechos por las instituciones. Se entiende como fraccionamiento la existencia de contratos u órdenes de compras de un mismo FAMILIAS UNSPSC en un lapso de tiempo parametrizable.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
Páginas 7,10
21,4
El sistema genera estadísticas de los montos de compras procesados a través del sistema por las instituciones.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
Páginas 7
21,5
El sistema genera estadísticas de los procesos de compras adjudicados a MIPYMES por las instituciones.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
Páginas 7
21,6
El sistema genera estadísticas de ejecución de Planes Anuales de Compras de las instituciones.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
Páginas 7
21,7
El sistema genera estadísticas de la cantidad de solicitudes de compras planificadas ejecutadas y la cantidad de solicitudes de compras no planificadas ejecutadas.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
Páginas 7
21,8
El sistema genera estadísticas de la cantidad de oferentes registrados por clasificación: Micro, Pequeña, Mediana y Gran Empresa.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
Páginas 8
21,9
El sistema genera estadísticas por cantidad de oferentes registrados como persona física y persona jurídica.
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la
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CODE REQUISITO OBLIG CUMPLE OBSERVACIONES PAG
plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
21,10 El sistema genera estadísticas sobre las adjudicaciones realizadas.
No Si
Parte integrante del sistema es el módulo de informes llamado SmartPages. Este módulo puede ser consultado en cualquier momento por los usuarios.
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21,11
El sistema genera estadísticas de promedio de tiempo de duración de proceso de inscripción como oferente del estado en el Órgano Rector
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
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21,12
El sistema genera estadísticas de promedio de tiempo de duración de proceso de actualización como oferente del estado en el Órgano Rector
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
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21,13
El sistema genera estadística de las principales causas de devolución y rechazo de las solicitudes de inscripción u actualización
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
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21,14
El sistema genera reporte de oferentes inhabilitados por tipo de oferente y fecha de inhabilitación
No Si
La plataforma de VORTAL dispone de un módulo de BI denominado Smartpages que permite, de forma gráfica y en tiempo real, visualizar datos inherentes a la utilización de la plataforma. Este informe será englobado en el módulo de Smarpages.
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21,15
El sistema debe permitir la conexión o interfaz con herramientas de Inteligencia de Negocios (Business Inteligence)
No Si El sistema permite la conexión o interfaz con herramientas de Inteligencia de Negocios (Business Inteligence)
Página 9
Este cuadro es una referencia sobre los requerimientos que están descritos en este MRD y no implica que toda la funcionalidad se encuentre descrita en este único documento.
5. Anexos
5.1 Documentos y plantillas
Documentación que debe aportar el cliente para llevar a cabo la configuración/localización
DOCUMENTO ESTADO ADJUNTO URL EN EL PORTAL DE CLIENTE
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DOCUMENTO ESTADO ADJUNTO URL EN EL PORTAL DE CLIENTE
5.2 Documentación asociada al MRD
DOCUMENTO ESTADO ADJUNTO
Anexos Entregado Reportes_y_Estadisticas.xlsx
REQUERIMIENTO DE REPORTES V6.xlsx
Notas
i De acuerdo con los cambios que la plataforma va a tener al respecto de las mejoras de usabilidad previstas,
algunos de los bloques pueden sufrir cambios en la estructura de su disposición de la
información, manteniendo todas las funcionalidades, requisitos y acciones detalladas en esta documentación
sin cualquier tipo de excepción. Cualquier cambio en estructura o disposición no estipulado en el presente
documento, siempre será sujeto a aprobación de la DGCP.
i La plataforma podrá ser usada en dispositivos móviles.