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AGENTES DE DETERIORO QUE AFECTAN PARTE DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE LAS TUNAS Y MEDIDAS DE CONTROL. AUTORA: A. I. Yantá Nápoles y D. Reyes González Archivo Histórico Provincial de Las Tunas RESUMEN. El presente trabajo brinda una información sobre los principales factores que dañan los documentos que del Archivo Histórico Provincial de Las Tunas, haciendo énfasis en los hongos por ser los agentes microbiológicos de mayor importancia, a partir de un estudio en conjunto con especialistas del Centro de Meteorología y del Laboratorio de Sanidad Vegetal. La conservación preventiva, previene, estabiliza, neutraliza, controla y garantiza las condiciones de conservación del patrimonio documental. Los retos futuros están en la estandarización de los parámetros de conservación y su aplicación tanto para la supervivencia de los soportes como para la de la información, siendo de gran importancia ya que nos permite tomar una serie de medidas y procedimientos técnicos para evitar las alteraciones y deterioro de los documentos con la finalidad de conservar los fondos existentes para la posteridad. Palabras clave: conservación preventiva, archivística, hongos, temperatura, humedad relativa. ABSTRACT. The present work gives information about the main factors that deteriorate the documents at the Historical Provincial Archive of Las Tunas, with emphasis in fungi as the biological agents of greater importance from a study done in cooperation with specialists of the Meteorology Center and the Laboratory of Vegetal Sanity. Preventive conservation foresees, stabilizes, neutralizes, controls and guaranties the conservation conditions of the documentary patrimony. Future challenges are in the standardization of the conservation parameters and its application in the supports as well as the information, in order to take several measures and technical procedures to avoid alterations and damage to the documents and the conservation of fonds for future times. Key words: preventive conservation, archivistic, fungi, temperature, relative humidity. INTRODUCCION El documento surge en la sociedad como un producto social y solamente una parte de ellos, para la conservación permanente. Uno de los problemas principales de la conservación moderna es el gran volumen de materiales a conservar y el alto costo de los tratamientos de preservación. Es por ello que el mejoramiento del medio ambiente de los diferentes depósitos es el método más efectivo, desde el punto de vista económico y documental, para prolongar la vida de los diferentes materiales. Por esta razón, estudiar la naturaleza del medioambiente, así como las reacciones que en él se unifican, son elementos de gran importancia para la preservación de nuestro patrimonio documental. La investigación se realiza con el objetivo de determinar los agentes que influyen en el deterioro de los fondos de las naves de Protocolos Notariales del Archivo Histórico Provincial de Las Tunas, evaluar la efectividad de los procedimientos aplicados a los fondos afectados principalmente por hongos y divulgar los métodos usados en nuestra institución. Se realizó un estudio metereológico sobre el comportamiento de la temperatura y la humedad relativa de las dos naves de Protocolos Notariales, donde se encuentran los documentos dañados por hongos y otro estudio con micólogos del Laboratorio de Sanidad Vegetal. Se hicieron varios muestreos aleatorios en las naves antes mencionadas para conocer como es el clima de los depósitos. La única forma de conocerlo es midiendo y registrando los valores de la temperatura y la humedad relativa con instrumentos diseñados para este fin: termómetros, higrómetros, termohigrógrafos, psicómetros. Tabla No. 01. Instrumentos que existen en las naves.

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El presente trabajo brinda una información sobre los principales factores que dañan losdocumentos que del Archivo Histórico Provincial de Las Tunas, haciendo énfasis en los hongos por serlos agentes microbiológicos de mayor importancia, a partir de un estudio en conjunto con especialistasdel Centro de Meteorología y del Laboratorio de Sanidad Vegetal. La conservación preventiva,previene, estabiliza, neutraliza, controla y garantiza las condiciones de conservación del patrimoniodocumental. Los retos futuros están en la estandarización de los parámetros de conservación y suaplicación tanto para la supervivencia de los soportes como para la de la información, siendo de granimportancia ya que nos permite tomar una serie de medidas y procedimientos técnicos para evitar lasalteraciones y deterioro de los documentos con la finalidad de conservar los fondos existentes para laposteridad.

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AGENTES DE DETERIORO QUE AFECTAN PARTE DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE LAS TUNAS Y MEDIDAS DE CONTROL.

AUTORA: A. I. Yantá Nápoles y D. Reyes González

Archivo Histórico Provincial de Las Tunas

RESUMEN. El presente trabajo brinda una información sobre los principales factores que dañan los documentos que del Archivo Histórico Provincial de Las Tunas, haciendo énfasis en los hongos por ser los agentes microbiológicos de mayor importancia, a partir de un estudio en conjunto con especialistas del Centro de Meteorología y del Laboratorio de Sanidad Vegetal. La conservación preventiva, previene, estabiliza, neutraliza, controla y garantiza las condiciones de conservación del patrimonio documental. Los retos futuros están en la estandarización de los parámetros de conservación y su aplicación tanto para la supervivencia de los soportes como para la de la información, siendo de gran importancia ya que nos permite tomar una serie de medidas y procedimientos técnicos para evitar las alteraciones y deterioro de los documentos con la finalidad de conservar los fondos existentes para la posteridad.

Palabras clave: conservación preventiva, archivística, hongos, temperatura, humedad relativa.

ABSTRACT. The present work gives information about the main factors that deteriorate the documents at the Historical Provincial Archive of Las Tunas, with emphasis in fungi as the biological agents of greater importance from a study done in cooperation with specialists of the Meteorology Center and the Laboratory of Vegetal Sanity. Preventive conservation foresees, stabilizes, neutralizes, controls and guaranties the conservation conditions of the documentary patrimony. Future challenges are in the standardization of the conservation parameters and its application in the supports as well as the information, in order to take several measures and technical procedures to avoid alterations and damage to the documents and the conservation of fonds for future times.

Key words: preventive conservation, archivistic, fungi, temperature, relative humidity.

INTRODUCCION

El documento surge en la sociedad como un producto social y solamente una parte de ellos, para la conservación permanente. Uno de los problemas principales de la conservación moderna es el gran volumen de materiales a conservar y el alto costo de los tratamientos de preservación. Es por ello que el mejoramiento del medio ambiente de los diferentes depósitos es el método más efectivo, desde el punto de vista económico y documental, para prolongar la vida de los diferentes materiales. Por esta razón, estudiar la naturaleza del medioambiente, así como las reacciones que en él se unifican, son elementos de gran importancia para la preservación de nuestro patrimonio documental. La investigación se realiza con el objetivo de determinar los agentes que influyen en el deterioro de los fondos de las naves de Protocolos Notariales del Archivo Histórico Provincial de Las Tunas, evaluar la efectividad de los procedimientos aplicados a los fondos afectados principalmente por hongos y divulgar los métodos usados en nuestra institución.

Se realizó un estudio metereológico sobre el comportamiento de la temperatura y la humedad relativa de las dos naves de Protocolos Notariales, donde se encuentran los documentos dañados por hongos y otro estudio con micólogos del Laboratorio de Sanidad Vegetal. Se hicieron varios muestreos aleatorios en las naves antes mencionadas para conocer como es el clima de los depósitos. La única forma de conocerlo es midiendo y registrando los valores de la temperatura y la humedad relativa con instrumentos diseñados para este fin: termómetros, higrómetros, termohigrógrafos, psicómetros.

Tabla No. 01. Instrumentos que existen en las naves.

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Nave Instrumento Temperatura Humedad relativa.

01 Termómetro. X

02 Termohigrógrafo. X X

03 Termómetro e higrómetro. X X

04 Termómetro e higrómetro. X X

05 Termómetro. X

06 Termómetro. X

Además de tener buenas condiciones el local, se toman las medidas orientadas para la conservación preventiva de los documentos.

DESARROLLOLos factores de deterioro son de la documentación en los archivos son ambientales, contaminantes atmosféricos, bióticos, desastres, antropogénicos y factores internos.

Factores ambientales

Temperatura: Es un factor del cual siempre hemos hablado en cuanto a lo perjudicial de las colecciones, y está demostrado que por cada 10º C de temperatura se multiplica la velocidad de las reacciones químicas de deterioro (oxidación) que dan lugar a la formación de los cambios de color. Lo contrario también se cumple, es decir, si disminuye en 10º C la temperatura de un local, se reducen a la mitad las reacciones de deterioro. Nuestro país de caracteriza por una media anual de 25º C. Sin embargo el país mantiene durante más de la mitad del año temperaturas de más de 30º C.

Humedad Relativa: Está dada como la relación entre el peso del vapor de agua de una muestra de aire a una temperatura y presión determinada y la que tuviera si la muestra estuviera saturada y se da en tanto porciento. Ella depende de la temperatura y son inversamente proporcionales. Una alta humedad relativa proporciona también un aumento de la velocidad de las reacciones químicas perjudiciales al papel. La humedad relativa, combinada con la temperatura favorece todas las reacciones de deterioro. La materia orgánica es higroscópica, quiere decir que absorbe y desprende agua en la medida que aumenta y disminuye la humedad relativa, por tanto en los materiales documentales que se conservan, sucede también este fenómeno, es decir, se contrae y se expanden según la humedad baja o sube. Esta combinación de alta humedad relativa y temperatura provoca también el crecimiento de hongos y creación de medidas adecuadas para el desarrollo de plagas, a humedades relativas superiores al 70% y temperaturas por encima de 26º C se crean las condiciones para el crecimiento del moho. Debido al incremento de las reacciones de deterioro en el papel, se puede producir el debilitamiento del mismo, esto se vuelve quebradizo y pierde su vida útil, también las tintas sufren oxidación sobre todo, aquellas tintan antiguas con componentes de hierro llamadas ferrogálicas. Una humedad por debajo del 40% también puede dañar algunos materiales como el pergamino, la tela, el cuero pues se resecan demasiado y pierden su flexibilidad.

Las fluctuaciones diarias de temperatura y humedad son las más numerosas pues los cambios diarios

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afectan las propiedades mecánicas del papel.Luz: Es el factor físico que puede provocar la rápida destrucción del papel. La luz puede ser natural o artificial. La luz solar es portadora de rayos infrarrojos y visibles y una gran parte de rayos ultravioletas. La luz artificial puede estar dada por luz fluorescente que tiene una gran carga de rayos ultravioletas, por eso es la más dañina. La luz incandescente aunque genera más calor es la más adecuada para los materiales. Se recomienda que no exceda los 55 lux, y en los locales o depósitos de Archivos debe evitarse la entrada de luz solar, colocando persianas. En los casos que se utilice la luz fluorescente deben colocarse los filtros para la luz ultravioleta, aunque estos son muy costosos en el mercado.

Factores biológicos

Microorganismos: Los microorganismos, como los hongos y bacterias tiene mucho que ver con el deterioro de casi todos los materiales orgánicos. Los conservadores muchas veces nos encontramos con manchas en la documentación de diferentes tonalidades, rosadas, amarillas, verdes, negras, estos síntomas indican el crecimiento de colonias de hongos y es lo que habitualmente llamamos enmohecimiento. Los hongos afectan los materiales, ya que en su desarrollo secretan encimas ácidas que hidrolizan el polímero de la celulosa, también pigmentos que los caracterizan y que en muchas ocasiones provocan manchas irreversibles en los documentos, a la vez que dan lugar al debilitamiento de la fibras del papel.

INSTRUMENTOS DE MEDICIÓNTermómetros: Proporcionan una información precisa de la temperatura. Pueden ser útiles todos aquellos que reporten temperaturas de 0º C a 40º C en lo adelante.Higrómetro simple: Constituyen el medio menos costoso para medir la humedad relativa. Generalmente son imprecisos y en su mayoría no pueden calibrarse.Termohigrógrafo: Es una buena opción para la obtención de estos parámetros mediante registros, con ello se obtienen gráficos durante las 24 horas del día en una semana. Ellos permiten conocer el más insignificante cambio que pueda haber en el depósito, por lo que con ellos podemos detectar cualquier desperfecto de los equipos de climatización.

MATERIALES Y METODOS

Los materiales de archivos se deben conservar en un régimen de temperatura entre 16º C y 21º C, y una humedad relativa entre 45% y 55%, siempre que la oscilación de la temperatura no supere los ±3º C y la humedad los ±5%. De no existir un ambiente artificial en los depósitos, es decir, equipos de aire acondicionados, pues se debe velar por una correcta ventilación del local, esto permite que las esporas de hongos no se establezcan o se depositen sobre los materiales. Si la humedad fuera demasiado alta se deben priorizar la compra de deshumificadores, en este caso contamos con uno.

La humedad relativa se comporta como una variable desfavorable para la conservación de documentos en el Archivo Histórico Provincial de Las Tunas, debido a su alto valor registrado en la nave #2 de esta Institución, es por eso que se coloca el deshumificador para que los valores disminuyan.

La temperatura es una variable que su comportamiento es estable en el lugar de medición estando dentro del rango de aceptable la mayor parte del tiempo debido a la circulación del aire favorable que se ha logrado en los depósitos. La temperatura demasiada alta produce alteración de colores, desintegración gradual de materiales, demasiada baja friabilidad y agrietamiento en pinturas. Humedad relativa excesiva (superior el 75%) produce moho, oxidación. Humedad superior o inferior al valor crítico hidratación o deshidratación de ciertos minerales u oxidación de metales. Humedad superior a 0% alteración de colores, desintegración progresiva de los materiales orgánicos. Fluctuaciones: encogimiento, despegue y levantamiento de capas de materiales orgánicos (fotografías).

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Tabla No. 02. Ejemplos de efectos de humedad relativa y temperatura incorrectas sobre materiales de Archivos.

Materiales orgánicos, flexibles, estables químicamente (a).

Materiales orgánicos flexibles de autodestrucción químicamente (b)

Húmedo (por encima de 75% de humedad relativa)

Moho: ablandamiento de la cola, encuadernaciones.Textiles: pueden encogerse.

Moho: ablandamiento de la cola, encuadernaciones.

Por encima de 0% de humedad relativa.

Se desintegra y amarillea. Si la vida del objeto es de 50 años 50%. 100 años 30%; de 200 a 400 años 10%.

Temperatura demasiada alta.

> 30º C, reblandecimiento de algunos adhesivos, ceras.

Se desintegra y amarillea si la vida del objeto es 50 años 20º C; 200 años 10º C; y 500 años 15º C.

Temperatura demasiada baja.

Pérdida de flexibilidad. Pérdida de flexibilidad.

a) Papel no ácido y textiles, pergaminos y fotos estables en blanco y negro.b) Papel no ácido, fotos en color.

Como resultado del estudio realizado a los distintos documentos en las naves #2 y #3 se determinó que en la nave #3 no existían afectaciones por microorganismos que actuaran sobre el deterioro de los documentos, no fue así en el caso de la nave #2 donde se determinó la presencia de agentes nocivos, fundamentalmente en los Protocolos Notariales, detectándose e identificándose a 5 organismos de origen fúngicos correspondiendo a 3 géneros.Tabla No. 03. Hongos detectados en los Protocolos Notariales.

GÉNERO ESPECIE

Penicillus. Penicillus italum

Penicillus sp

Aspergillus. Aspergillus niger

Aspergillus sp

Chaetomium Chaetomium sp

En el caso de las especies no identificadas es necesario realizar estudios complementarios para su identificación.En la Tabla No. 04 se muestran los Protocolos Notariales muestreados y el % de afectación, como se

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observa se muestrearon un total de 18 Protocolos determinando 10 dañados con un % de afectación que osciló entre el 33% y el 100% de afectaciones, los de mayor % de afectación se encontraron en los Protocolos de Portuondo (1953) y Villoch (1905).Tabla No. 04. Protocolos Notariales muestreados.

NOTARIO AÑO

TOMOS EXISTENTES

TOMOS OBSERVADOS

TOMOS DAÑADOS

% DE AFECTACIÓN

Dr. Padró. 1929 03 03 01 33.0%

Dr. Portuondo. 1953 01 01 01 100.0%

Dr. Villoch. 1905 01 01 01 100.0%

1906 02 02 01 50.0%

1908 02 02 01 50.0%

1909 03 03 02 66.6%

1913 03 03 02 66.6%

1916 03 03 01 33.0%

En la Tabla No. 05 aparecen las especies de hongos encontradas y su frecuencia.

ORGANISMO FRECUENCIA PROTOCOLO NOTARIAL

Penicillus italum Media Dr. Padró (1929)Dr. Portuondo (1953)Dr. Villoch (1913)

Penicillus sp Media Dr. Villoch (1908)Dr. Villoch (1909)

Aspergillus Níger. Alta Dr. Villoch (1905)Dr. Villoch (1909)Dr. Villoch (1913)Dr. Villoch (1916)

Aspergillus sp Alta Dr. Villoch (1908)Dr. Villoch (1913)

Chaetomium sp Baja Dr. Padró (1929)

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Como se puede observar el patógeno con mayor frecuencia de aparición presenta es Aspergillus Níger y Aspergillus sp, seguido de Penicillus italum y Penicillus sp. Estos estudios corroboran con los resultados obtenidos que corresponden con otros estudios realizados en el Archivo Nacional de Cuba por Borreal y Vaillánt (1987), así como por Montes de Oca y Gómez (1984) en el Archivo del Instituto de Historia del PCC. En el estudio realizado por Díaz (1996), se aisló con mayor frecuencia el género Aspergillus, seguido del Penicillus. En nuestro caso el género Aspergillus Níger y Aspergillus sp ocuparon el primer lugar en la frecuencia de aparición, pero de modo general estos coinciden encontrándose entre los primeros en casi todas las investigaciones de este tipo, a través de otras bibliografías consultadas de otros Archivos y Bibliotecas Nacionales. Gallo (1994) plantea que la flora aérea de las bibliotecas y los archivos es predominantemente de Actinomy cetes y mycetes pertenecientes a los géneros clodosporium, el temaria, stemphylium, penicillum, aspergillus, epicoccum, scopulariopsis, cepholosporium, fusorium, entre otros. Otros autores (Maretti, 1982; Gallo, 1993; Vaillánt y Valentín 1996) relacionan algunos de estos géneros con procesos de biodeterioro.

Resulta evidente que la flora aérea representa un peligro real e inmediato de infección si se deposita sobre los documentos y encuentran las condiciones apropiadas, en cambio sino están dadas estas condiciones las esporas representan una fuente potencial pero no real de infección.

El género Aspergillus es considerado uno de los principales responsables del biodeterioro debido a que el gran número de especies que comprende el género representa un espectro ecológico muy amplio, el cual puede utilizar una gran variedad de sustratos. De hecho este género ha sido aislado del suelo, del aire, de la vegetación y de materiales como el papel, madera, textiles, pieles, pinturas, gomas, plásticos, vidrio, productos farmacéuticos industriales, etc.

El género Penicillum también es muy amplio y las especies admitidas en cualquier serie no representan más que puntos de referencia en torno a los cuales se pueden agrupar infinidad de cepas distintas, casi todas estas especies crecen en una gran variedad de sustratos y producen diferentes productos de mezclas ácidas que estas dañan a nuestras colecciones. Aunque podemos decir que es una de las causas de daños más serias y menos tenidas en cuanto a materiales de archivos, bibliotecas y museos.

El moho es el término común para describir el crecimiento de hongos en cualquier sustrato orgánico que ofrezca los nutrientes necesarios, incluyendo el papel, los adhesivos, el cuero, el polvo y el hollín. Algunas de especies de mohos prefieren los almidones, las gomas, y las gelatinas fácilmente digeribles que forman parte de las encuadernaciones, el apresto del papel y algunas tintas de diseños, mientras que otras especies atacan y digieren las celulosas de que se compone el papel. Esto hace que se debiliten y se manche el papel de manera irreversible. Aunque el moho aparezca a veces en unos pocos objetos de una colección como lo encontramos en algunos de nuestros protocolos notariales debida a que ellos anteriormente se guardaban en un depósito que se mojaba y la alta humedad relativa influyo para que se desarrollara y creciera esas especies encontradas, por lo que nos propusimos a la tarea de aislarlos, y estudiarlos profundamente a cada uno de ello a través de diagnóstico, muestreos

y observación, y al final el tratamiento directo con formaldehído al 10%, en estos momentos están controlados y se chequean periódicamente a la vez que se sigue el estudio.

Además, el ataque a los materiales ya mencionados algunas especies afectan a obras de arte sobre papel, las fotografías y los negativos, se desarrollan y crecen cuando la humedad relativa alcanzan o sobrepasan un nivel de 70% a 75% y se mantienen a este nivel durante varios días. Las temperaturas altas, la falta de circulación de aire, la escasez de luz y el polvo acumulado ayudan y aceleran el crecimiento de moho una vez brotado, pero solamente una humedad relativa alta pueden iniciar y seguir generando el crecimiento.

Si la humedad relativa baja del 70% y los materiales pierden su contenido alto de humedad, el hongo deja de crecer, o se torna inactivo o latente, sin embargo, las esporas quedan viables sobre el sustrato.

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Estos se activarán y empezarán a crecer de nuevo al elevarse la humedad relativa, es por ello que se utiliza el deshumificador en el caso de estar por encima del 75%, tratando de lograr una humedad relativa por debajo de ese rango, esto nos ayuda a que no se vuelva a desarrollar esos hongos encontrados y a la vez se tomen una series de medidas de conservación preventiva que nos ha demostrado a través de este estudio que fueron afectados algunos documentos pero que no se han visto dañados ningún otro, o sea existió un brote; pero se atacó rápidamente acudiendo a otras entidades que con su recursos nos han ayudados, al no poseer el centro un laboratorio, se acudió a la ayuda del Laboratorio Provincial de Sanidad Vegetal para realizar en conjunto este estudio que se hará todos los años, cada vez mas a profundidad a nuestras colecciones para evitar que se afecten nuestros fondos y que también afectarían la salud del personal de la institución.

AFECTACIÓN A LA SALUDAlgunos mohos encontrados en colecciones de Archivos y Bibliotecas, por ejemplo la especie Aspergillus, pueden causar enfermedades graves o aún ser letales en las personas susceptibles. Por eso, cualquier presencia de moho menor o mayor debe ser evaluado por un micólogo para que este identifique la especie presente, este fue el procedimiento utilizado por esta investigación. Dentro de las 3 especies encontradas en el estudio se detectó el Aspegillus, por lo que realizó a cada trabajador un exudado nasofaringe, y este dio en general negativo, aunque no se a podido dar seguimiento de estudio al trabajador, por motivos ajenos a nosotros; pero estamos atentos a cualquier anomalía y se toman precauciones en cuanto a las medidas higiene sanitarias y de protección, usando las batas sanitarias, guantes, tapaboca.

Se realiza, limpieza en seco a los documentos y limpieza general del local y las fumigaciones periódicas a las naves.

Además sea cual sea la especie de moho en cuestión, las personas con alergias serias, diabetes, asma, problemas respiratorios o en sistema inmunológico deficiente, lo mismo que las personas que toman esteroides, deben evitar acercarse al lugar y a los materiales afectados.

Los mohos no muy tóxicos pueden llegar a afectar seriamente la salud causando problemas respiratorios, irritaciones dérmicas, oculares, e infecciones. Las esporas entran al cuerpo por inhalación y por lesiones de la piel. Para evitar todo esto existe un plan de Protección de Higiene seguridad y salud del trabajo, Plan de Conservación Preventiva de los Fondos del Archivo y un diagnostico general del estado de conservación de los documentos del Archivo Histórico.PROCEDIMIENTOS INICIALES CONTRA EL CRECIMIENTO DEL MOHO.Meta de inicio, es suspender o retardar el crecimiento.1 – Aislar los materiales afectados para reducir la dispersión de las esporas y proteger al personal. (En este caso como el nuestro el brote es pequeño, lo correcto era protegerlo con bolsas de plástico, pero al no poseer los mismos se le hizo una envoltura con papel grueso, después de haber estado en cámara de fumigación).2 – Consultar con un Micólogo para identificar las especies de moho presentes.

• Estudio. • Diagnostico.

3 – Identificar la fuente de humedad.

• Goteras en el. Techo o en las tuberías, entrada de agua por ventanas, lugar muy encerrado que guarde humedad.

• Revisar si hay buena ventilación y climatización.

Estos puntos son las fuentes mas comúnmente responsables de la humedad y el crecimiento de moho.4 – Bajar la humedad y aumentar la circulación del aire.

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• Se hace un seguimiento dos veces al día de la temperatura y la humedad relativa en las naves, y se lleva un registro.

• Se instala el deshumificador cuando esta por encima del 75% de humedad relativa. • Ventanas abiertas para la circulación del aire.

5 – Colocar los documentos en cámara.

• Cuando entran documentos al Archivo lo primero que se hace es colocarlo en cámaras de fumigación, o cuando el brote es pequeño.

LIMPIEZA A COLECCIÓN AFECTADA.

• Se debe iniciar la limpieza de una colección afectada por un moho después de inactivarlo. El moho inactivo es seco y polvoriento y se aspira fácilmente, o se limpia con paño suave sin mucho más daño. En algunas situaciones puede ser necesario limpiar el moho aún estando activo, si las condiciones son tales que no permiten inactivarlo rápidamente por que existen condiciones ambientales adversas. El resultado de la limpieza puede producir una peor desfiguración o una perdida de la legibilidad a menos que se tenga gran cuidado, por eso debe hacerlo especialista en conservación.

• Se debe realizar la limpieza fuera del edificio y al aire libre o debajo de una campana de extracción. Esto evita que se diseminen las esporas.

• Cualquier paño usado durante la limpieza se debe cambiar por otro nuevo con frecuencia. • Use una aspiradora para remover cuidadosamente el moho de los materiales de valor o

deteriorados. Por lo general, ese tipo de trabajo debe ser hecho por un conservador o un técnico de experiencia.

• Los libros se deben mantener bien cerrados durante la limpieza. Si es necesario, el interior de las tapas y las hojas de guardas se pueden limpiar con aspiradoras o brocha de cerdas suaves.

• La fotografías. El moho daña y desestabiliza la emulsión que forma la imagen fotográfica de la mayoría de las copias y los negativos. Por lo tanto, no se deben limpiar las fotos sin los consejos de un conservador. Si solo hay incidencia de moho en el reverso de una foto (no en el lado de la emulsión), entonces puede limpiarla como se limpia el papel.

SEGUIMIENTO DE LA COLECCIÓN AFECTADA

• Revisar todos los materiales afectados dentro de un calendario fijo para estar al tanto de la posibilidad de nuevos crecimientos de moho o para vigilar los efectos posteriores del tratamiento o la limpieza.

• Revisar con frecuencia el ambiente del lugar afectado. Asegurándose de que las tareas de limpieza sean cumplidas en forma rigurosa y que haya buena circulación de aire.

• Separe los estantes y documentos de la pared, piso y techo, para evitar que la humedad afecte y el lugar sea de ambiente estable.

CRITERIOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA EVITAR OTRO BROTE DE MOHO

• El tipo de material. Vale la pena limpiar y retener el objeto. • La extensión y el grado del brote de moho. • Las condiciones ambientales existentes. • La infestación simultanea de insectos.

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LAS MEDIDAS PREVENTIVAS

• El mantenimiento de la inspección y limpieza frecuente de los documentos. • El mantenimiento del edificio para prevenir goteras y condiciones húmedas. • Evitar el almacenamiento de materiales junto a las paredes. Exteriores poco aislados,

especialmente en lugares a nivel o por debajo del suelo. • Evitar el almacenamiento de materiales en lugares húmedos, por ejemplo en sótanos. • En los documentos que entran nuevos, la cuarentena y la cuidadosa inspección, vigilando la

aparición de moho y la presencia de insectos. • Una circulación de aire es sumamente importante. • Quitar el polvo de la superficie con regularidad. • Hacer un seguimiento constante de las condiciones ambientales.

Un programa de control sistemático es una de las mejores medidas del éxito de una institución en proporcionar las condiciones favorables para la longevidad de sus colecciones

CONCLUCIONES

El conocimiento de los factores de deterioro en nuestras colecciones, ha sido de gran importancia no solo como en registro de riesgos permanentes, sino tambien para satisfacer los requisitos futuros de la investigación y del manejo de recursos naturales. Por lo tanto es preciso mantener los documentos en un almacenamiento con ambiente estable para un largo plazo, y así preservarlos. Una selección cuidadosa de los materiales utilizados en el estudio y un buen control de la fluctuaciones de temperatura y humedad relativa, aumenta en gran medida la vida útil de la documentación existente en nuestro centro. Al mismo tiempo que nos permite tener identificado los riesgos para los recursos humanos, lo que nos facilita la protección a los trabajadores.

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• Boletín del Centro para la Conservación del Arte y los Artefactos Históricos (CCAHA). Philadelphia. En: Colección numero 1.

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• Páez, Fabio E. Guía para la conservación preventiva en Archivos. Santa Fe de Bogotá: Archivo General de la Nación de Colombia, 1997.

• Strong, Thomas: Reducción del riesgo producido por plagas en la colección de patrimonio cultural. Boletín apoyo. Vol 5, No 2, 1994.

• García Armisín, Tamara: Consideraciones sobre la micobiota de la Mapoteca Archivo Nacional. Trabajo de Diploma, Facultad de Biología, Universidad de la Habana, 1997.

AUTORA: Ana Irma Yantá Nápoles y Damaris Reyes González. Archivo Histórico Provincial de Las

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Tunas.