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Libertad y Orden

11Boletínambiental

N°

Agosto de 2016

Oficina Asesora de Planeación – Grupo Sistema Integrado de Gestión

calidadbientÉmon

Boletín ambiental

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Preparándonos para la auditoria externa de renovación de la certificación del sistema de gestión de calidad del Invima bajo los requisitos de las normas

NTCGP 1000:2009 y NTC ISO 9001:2008...

AUDITORIA?¿QUÉ ES UNA

Es un examen crítico y sistemático que realiza una persona o un grupo de personas independientes al sistema auditado (organización, sistema, proyecto o producto), con el objeto emitir una opinión inde-pendiente y competente respecto al funcionamien-to del mismo y confirmar si se ajusta a lo fijado por las normas, preceptos y criterios sobre los cuales se fundamenta el sistema.

Algunos términos asociados al concepto de auditoría que debemostener presente:

Un proceso sistemático es una a serie de pasos o procedimientos lógicos, estructurados y organiza-dos.

Evidencia objetiva es la información cualitativa o cuantitativa, los registros o declaraciones relacionados con los hechos que dan soporte a un elemento del sistema de gestión, se basa en la observación y puede ser calificada. Se puede obtener de entrevistas, revisión de documentos, registros y observación de actividades descritas en el sistema. Los criterios establecidos son los estándares contra los cuales se juzgan las afirmaciones o represen-taciones.

En el cierre del presente año tendremos 2 auditoríasal Sistema de Gestión Integrado.

Una auditoria externa, para evaluar el Sistema de Gestión de calidad bajo los criterios de la norma NTCGP 1000:2009 y NTC ISO 9001:2008, con el fin de renovar la certificación del Sistema de Calidad Institucional.

Una auditoria interna, orientada a evaluar el avance de la implementación del Sistema de Gestión Ambien-tal, bajo los requisitos señalados en la norma ISO 14001: 2015

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¡Tips para recibir y atenderlas auditorias programadas!

Verificar que las Acciones correctivas, preventivas, oportunidades de mejora y producto no conforme estén actualizados y publicados en la carpeta compartida.

Los indicadores de calidad y del POA deben estar actualizados y debidamente reportados.

Revisar que los soportes de los procedimientos (actas de visitas, reuniones entre otros), estén correctamente diligenciados, sean legibles y esten los formatos vigentes.

Confirmar que los documentos utilizados correspondan a los descritos en los procedimien-tos, guías e instructivos del proceso.

Tener organizada y disponible la información (en medio físico y magnético)

Antes de responder, asegúrese de comprender bien las preguntas.

No discutir “ no conformidades” solo basarse en los hechos y demostrar con evidencias

No acelerarse, si no se puede encontrar algún documento o registro solicitado, pida un poco de tiempo, pida ayuda.

No dejar que el nerviosismo invada, usted sabe más del proceso que el auditor.

Solo responder lo que le preguntan.

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Boletín ambiental

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Políticas Institucionales

con las que cuenta el Invimapara dar cumplimiento a lasnormas del Gobierno Nacional.

PolíticasRecuerda las

Institucionales15

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GDI-DIE-PL001POLÍTICAS DE DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD

GDI-DIE-PL002POLÍTICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

GDI-DIE-PL003POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GDI-DIE-PL004POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO Y ÉTICA

GDI-DIE-PL005POLÍTICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACIÓN DECONTENIDOS SITIO WEB

GDI-DIE-PL006POLÍTICA PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

GDI-DIE-PL007POLÍTICA INSTITUCIONAL DE CALIDAD DE ATENCIÓNY TRATO DIGNO AL CIUDADANO

GDI-DIE-PL008POLÍTICA DE COMUNICACIÓN

GDI-DIE-PL009POLÍTICA DE PRIVACIDAD, CONDICIONES DE USOY ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL SITIO WEB

GDI-DIE-PL010POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

GDI-DIE-PL016POLÍTICA AUSTERIDAD DEL GASTO

GDI-DIE-PL017 POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y DE MANEJO DECONFLICTO DE INTERÉS

GDI-DIE-PL018POLÍTICA TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DEDATOS PERSONALES

GDI-DIE-PL019POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑOANTIJURÍDICO Y DEFENSA DE LOS INTERESES DEL Invima

GDI-DIE-PL020POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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Las puedes encontrar en las caracterizaciones de los macroprocesos del Sistema de Gestión Integradoo en la pagina web: https://www.invima.gov.co/nuestra-entidad/politicas.html

¿Como desde mi puesto de trabajo doy cumplimiento a estoslineamientos?

50.2%

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en el InvimaLo que hacemos¿Sabe usted qué es el Banco de Proyectos?El banco de proyectos del Invima es un instrumento en el que se encuentran consignados los 18 programas insti-tucionales definidos bajo los lineamientos de la plataforma estratégica 2015-2018. Dichos programas están conformados por proyectos que contribuyen al logro de los objetivos estratégicos. Durante la vigencia 2015 se formularon un total de 74 proyectos de los cuales 60 presentaron ejecución entre 91% y 100%.

El banco de proyectos es liderado por la Oficina Asesora de Planeación y la misma es responsable de hacer acom-pañamiento trimestral a la ejecución de cada uno de los proyectos mediante un tutor asignado. Para la vigencia 2016:

88 Avances I semestre

¡El éxito en la formulación, seguimiento y ejecución de los proyectoses una responsabilidad de todos!

formuladosproyectos

Boletín ambiental

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InstitucionalGestión Ambiental

Un partido al que debemos apostar para ganar…¡Colombia Vs la basura electrónica!

¿Cuál es la vida útil de un teléfono celular?

Cuando cambio de teléfono celular. ¿A dónde va a parar mi equipo desechado?

¿Qué debo hacer con los equipos eléctricos que ya no me sirven?(cargadores, impresoras, computadores, entre otros)

¿Existe normatividad para disponer de manera adecuada este tipo de residuos?

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Toneladas de residuos de celulares genera-das y acumuladas a 2013 (fuente: Universidad del Rosario – MADS)

2600

De los colombianos tiene teléfono celular (Fuente DANE)77%

El Ministerio de Ambiente expidió la Resolución 1512, mediante la cual regla-menta la gestión de residuos electró-nicos, para empresas que fabriquen, importen o distribuyan en el país.

2010

Las empresas de telefonía celular asumen el compromiso de llevar a cabo la gestión ambiental segura de los residuos del sector

2006

Toneladas de residuos de celulares dispuestos adecuadamente entre 2007 y 2012. (fuente: MADS)

200

Programa voluntario de reco-lección de residuos de teléfo-nos celulares y equipos elec-trónicos

1

150Puntos de recolección

Ciudades en todo el país34

Boletín ambiental

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Para el cierre del año 2015 el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - MADS, calcula que en Colombia se pudieron haber acumulado entre 90.000 y 150.000 toneladas de residuos de computadores y periféricos.

En Colombia se realizan campañas de recolec-ción de residuos electrónicos desde el año 2008, pero solo a partir del año 2010 se estable-ció como obligación para las empresas fabri-cantes o importadoras establecer programas tendientes a la disposición adecuada de los residuos electrónicos generados.

Por medio de la Resolución 1512 de 2010 el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible - MADS regla-mentó el pos consumo de residuos de computadores y periféricos en Colombia, dejando claro que corresponde a los productores, ya sean fabricantes o importadores de estos elementos, implementar los sistemas de recolección selectiva.

computadores.En lo corrido de 2015 se reciclaron en Colombia cerca de

75 mil

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Oficina Asesora de PlaneaciónGrupo Sistema de Gestión IntegradoFernando Vargas Montaño – Profesional EspecializadoJennifer Stefany Mendoza Arias – Técnico AmbientalContáctenos: ambiental@invima.gov.co

GRUPO DECOMUNICACIONES

DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN

PARA CUIDAR TU VIDA

PROTEGEMOSLO ESENCIAL

El Invima comprometido con la disposición segura y adecuada de los desechos, desde el 2014 reali-za de forma anual el reciclaton, contando con un punto de recolección de residuos eléctricos y electrónicos RAEES.

RAEES Invima

Subasta virtual del martillo 15/10/2015832 Kg

TratamientoDesechables, clasificación, disposición finaly aprovechamiento de reciclables.

2015

Recuerde:

si tiene residuos electrónicos en su hogar, puede llevarlos a los puntos ECOLECTA más cercanos, y garantizar una disposi-ción adecuada de los mismos estos son los puntos en la ciudad de Bogotá D.C.