AGUAPEY

Software de Gestión Bibliotecaria

© Biblioteca Nacional de Maestros, 2002

Aguapey emplea la librería de funciones ISISDLL, desarrollada por BIREME/PAHO/WHO y UNESCO.

Requerimientos

La configuración mínima para correr Aguapey es:

PC 486 con 16 Mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior.

La configuración recomendada es:

PC Pentium 200mhz. o superior, con 32 Mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior.

La resolución de pantalla debe ser 800 x 600 con color de alta densidad.

Aguapey en el Programa BERA

El sistema Aguapey ha sido concebido en el marco del Programa Bibliotecas Escolares y Especializadas de la República Argentina (BERA), mediante el cual la BNM aspira a suministrarle gratuitamente a las bibliotecas escolares y especializadas herramientas informáticas, elementos de capacitación y pautas para la gestión.

El software está pensado preferentemente para esas unidades de información, pero puede ser de utilidad para otros tipos de biblioteca. En razón de la heterogeneidad de ambientes en que espera insertarse, los módulos han sido diseñados de forma que incluyan las funciones mínimas comunes y ninguna adicional que restrinja su uso a un subconjunto limitado de unidades.

Su futura evolución, la presencia en la web

La versión que se presenta hoy es sólo el inicio de una serie proyectada de expansiones que optimizarán la funcionalidad de Aguapey con el enriquecimiento derivado del contacto con sus usuarios.

Por ese motivo la BNM, conjuntamente con el lanzamiento del CD de Aguapey, abrió un espacio en su sitio Web donde funciona un foro de preguntas y respuestas y una página de donde pueden descargarse los parches y actualizaciones sucesivas. La consulta periódica de este espacio será fundamental para mantener actualizado el software. La dirección es: http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey.

Cómo instalar Aguapey

Al introducir el CD de Aguapey se ejecutará el instalador. Le pedirá el código de acceso al programa que le suministrará la BNM o sus distribuidores autorizados. A continuación el programa le propondrá instalar Aguapey en el directorio C:\aguapey. Usted puede cambiar el directorio de destino del programa. Es recomendable –aunque no obligatorio- instalar el programa en directorios cuyos nombres no tengan más de ocho letras.

La primera vez que acceda al programa, Aguapey le pedirá que se identifique con un nombre y una clave de operador. Automáticamente el software reconocerá al primer operador como administrador, otorgándole permisos para acceder a todos los módulos. Este podrá incorporar a través del menú de claves a otros operadores asignándoles los permisos que considere convenientes.

Cómo instalar Aguapey en red

Si Aguapey va a funcionar en red deberá procederse del siguiente modo:

1) Asignar una letra de unidad a la unidad de red donde se alojarán las bases de datos en todas las máquinas que oficiarán de clientes.

2) Instalar normalmente Aguapey tanto en el servidor como en todos los clientes.

3) En cada cliente: especificar, dentro del programa Aguapey, a través del menú Ayuda->Configuración, el path completo donde se encuentran las bases de datos.

Para mayor información consulte el tutorial desde el CD-Rom o en: http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey/tutorial.htm

Primeros pasos con Aguapey

Una vez dentro del programa, es buena idea dar de alta a todos los operadores que usarán el programa, definiendo sus niveles de acceso. Para eso, acceda al menú de Claves->Crear nuevo operador. Sin embargo, no es un paso obligatorio, y siempre podrán darse de alta a nuevos operadores o modificar los perfiles de los que ya han sido creados en un momento futuro.

A continuación, sería conveniente examinar los registros bibliográficos de ejemplo que hemos suministrado con la base de datos. Comience un período de prueba: ingrese algunos registros y pruebe el sistema de circulación.

Cuando se sienta en confianza para iniciar la carga definitiva de su base de datos, deberá borrar todos los registros de prueba que haya cargado y los registros que la BNM proporciona como ejemplos. Para eso, acceda al módulo de Catalogación->Utilitarios->Vaciar la Base->Bibliográfica. Si también ha entrado usuarios como parte de la prueba y realizado préstamos, vacíe las bases respectivas en el mismo menú.

Ahora sí, el programa está listo para iniciar la catalogación y gestión de su biblioteca.

La ayuda de Aguapey

El sistema Aguapey posee distintas instancias de ayuda.

Cada vez que una función del programa esté acompañada de un botón con el signo de interrogación estará disponible, haciendo clic en el mismo, una descripción de la función.

Para ulteriores instancias de ayuda y documentación, consulte el tutorial disponible en el CD-Rom o desde http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey/tutorial.htm y recuerde que en el foro podrá dejar su consulta.

Cómo migrar bases de datos

Usted puede importar a Aguapey y exportar desde él, los siguientes formatos:

CEPAL

BIBES

Para efectuar las migraciones, acceda al menú Catalogación ->Utilitarios

Moviéndose en el módulo de Catalogación

El módulo de catalogación presenta una interfaz compleja debida a la cantidad de funciones relacionada con esta tarea. Para abordar su estudio recomendamos la visualización del manual y del tutorial que acompañan el programa.

Recuerde siempre las HOT KEYS (teclas de función rápida) que pueden invocarse en cualquier campo bibliográfico controlado:

F1 – Ayuda

F2 – Pasa al campo siguiente

F3 - Despliega la tabla de autoridades

F4 – Indica el prefijo de campo y subcampo

F5 - Indica número de campo, indicadores, subcampo y longitud

F6 - Borra toda la información de un subcampo

F7 - Genera una nueva ocurrencia si el campo es repetible. Cumple con la misma función que el botón +

Funcionalidades del módulo de Circulación

El módulo de Circulación es genérico. Ha sido diseñado así para poder adaptarse a muchas situaciones diversas.

Entre las funciones implementadas se cuenta la de prestar material no catalogado. Esto posibilita el uso del módulo aún en bibliotecas que no tienen todo su acervo incorporado a la base de datos.

Préstamos de fecha variable: la cantidad de días de préstamo por defecto puede configurarse en el menú Ayuda->Configuración, y además, puede editarse en cada préstamo, de modo que el bibliotecario cuenta con libertad para prestar cada ítem durante el tiempo que crea conveniente.

Moras y Suspensiones: el programa maneja el concepto de mora y permite suspender y levantar suspensiones desde el módulo de Usuarios. Para efectuar una suspensión, ubique al

Usuario y haga click en la palabra “HABILITADO”. Para levantar la suspensión, haga click