AJUSTE DE TAREAS MS PROJECT

7/23/2019 AJUSTE DE TAREAS MS PROJECT

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Gestin de Proyectos conMs Project 2013CLASE 02

ING. PATRICIA LLALLICO ARZAPALO


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Contenido

Sesin 3 : Ajustar los detalles de las tareas

Ajustar las relaciones de las tareas

Introducir restricciones a las tareas

Visualizar la ruta crtica del proyecto

Interrumpir el trabajo de una tarea

Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales

Cambiar el tipo de las tareas

Introducir fechas lmite

Introducir costos fijos

Ing Patricia Llallico Arzapalo 2


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Contenido

Sesin 4 : Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones

Examinar la asignacin de los recursos a lo largo del tiempo

Resolver manualmente sobreasignaciones de recurso

Redistribuir recurso sobreasignados

Introducir distintas tasas de costo para un recurso

Introducir tasas de costo que se apliquen en diferentes momentos

Introducir diferentes disponibilidades para los recursos

Retrasar el comienzo de las asignaciones

Aplicar perfiles a las asignaciones

Introducir tasas de consumo para los materiales Laboratorio Nro 2



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SESION03: AJUSTAR LOS DETALLES DE LAS TAREAS



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Ejercicio 01

1. Abrir el archivo Plan de Trabajo Construccin Auditorio y realizar las siguientes

actividades:

Recursos Trabajo

1.1. ingresar los siguientes recursos:

Eduardo

Sisco Pintores

1.2. Asigna al recurso Pintores la capacidad mxima: 200% porque son 2.

1.3. Asigna al recurso Sisco una capacidad mxima: 50% ya que est disponible mediajornada.


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Ejercicio 01

Recursos de Equipamiento

1.4. Escribir el recurso: Compresor de pintura, Tipo: Trabajo. Asignar al recurso: 200%porque tenemos dos compresores.

1.5. Crear otro recurso: Taladradora el 100% de capacidad mxima.

Recursos Materiales

1.6.- Agregar los siguientes recursos:Nombre del recurso Tipo Etiqueta de material

Tapa-grietas Material Acua-Plast

Pintura Material Titan Gris perla 024

TornilleraMaterial

Pizarra Material 1,50 x 2,50 x 3cm


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Costos para los recursos del material

Para establecer los costos de los recursos del material siga estos pasos:

1. Haga clic en Ver Hoja de Recursos

2.Asegrese que los recursos materiales deben designarse en el campoEtiqueta del Material con las unidades de medida. Ejemplo: bulto, m2, und.


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En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. Por ejemplo: Unladrillo vale $ 950, Un bulto de cemento vale $ 16.000


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Ejercicio 02

Introducir las siguientes tasas de costo:

Nombre delrecurso

Tipo Etiqueta dematerial

Inic Grupo Capacidad mx Tasa estndar

Eduardo Trabajo E 100% 1,500.00 $/ms

Sisco Trabajo S 50% 1,000.00 $/ms

Pintores Trabajo P 200% 20.00 $/h

Compresor depintura

Trabajo C 100% 5.00 $/h

Taladradora Trabajo T 100% 50.00 $/a

Tapa-grietas Material Acua-Plast T 10.00 $

Pintura Material Titan Gris

perla 25L

P 25.00 $

Tornillera Material T 15.00 $

Pizarra Material 1,50 x 3cm P 40.00 $


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Ejercicio 03

1. Asignar los recursos: Eduardo y Sisco a la tarea Reunir personal deproduccin, Revisar y escoger materiales

2. Selecciona las tareas 4 y 5, y asgnaselas a Eduardo.

3. Selecciona la tarea Pintar paredes y asigna el recurso Pintores. Colocar enel valor de unidades: 200% porque son 2 pintores.

4. Selecciona la tarea: Cambiar pizarra y asigna a Eduardo el 100%.

5. Aade a la tarea: Cambiar pizarra, el recurso material: Pizarra, en unidades,escribe: 1

6. Aade a la tarea: Pintar paredes, el recurso material: Pintura. 25 unidades(litros), aparecer: 25 titn gris perla.


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Establecer varios costos para un recurso

Si usted cuenta con informacin sobre aumento de precios de materiales endeterminada fecha que afectar los costos del proyecto, o tiene descuentos apartir de una cantidad de consumo puede especificar diferentes costos endiferentes momentos utilizando las Tablas de Tasa de Costos.

Para especificar diferentes costos, siga estos pasos:

1. En la Hoja de Recursos, haga doble clic en el recurso para el que deseaespecificar varios costos.

2. En el cuadro de dilogo Informacin del Recurso, haga clic en la ficha deCostos


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En la ficha A (predet.), puede ver la tasa estndar, la tasa de horas extras y elcosto por uso escritos en la Hoja de Recursos

Para especificar un cambio en las tasas despus de un cierto periodo detiempo, haga clic en Fecha Efectiva y escriba la fecha modificada. Tenga encuenta que la primera celda no se dejar modificar pues Project calcular los

cambios con respecto a esta. Cuando haya escrito la fecha, puede escribir los otros datos que se deben

modificar.


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Ejercicio 04

El Sr. Eduardo est a la vez en dos categoras laborales: Como tcnico(A) ycomo profesor(B) de mantenimiento y sus honorarios son diferentes: Como tcnico de mantenimiento (o tc. reparacin): 1500 $/mes

Como profesor: 20 $/hora

Adems a partir del da 25 de agosto se incrementa el salario de tcnico en un

5%


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Planeamiento de costos fijos de tareas

Cuando se tienen los costos asociados a las actividades, sin importar si tienen

recursos o no, puede escribir un costo fijo para una tarea. Para escribir un costo fijo para una tarea, siga estos pasos:

1. Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla Costo

2. Aparecer la tabla Costo con los campos Costo Fijo y Acumulacin de CostosFijos

3. En el campo Costo Fijo de la tarea, escriba el Costo

4. En el campo Acumulacin de Costos Fijos especifique cuando

debera acumularse el costo de la tarea. El costo fijo planeado para la

tarea se agregar a otros costos calculados para asignaciones y

tareas durante el proyecto. El total aparecer en el campo Costo Totalde la tarea de resumen del proyecto.


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Ejercicio 05

Ingresar los costos a las siguientes tareas:

Tarea Costo Fijo

Reunir personal de produccin, Revisar yescoger materiales

$ 10

Comprar material pintura y rodillo $ 100

Comprar material pizarra $ 80

Pintar paredes $ 200

Dejar secar $ 150

paredes finalizadas $ 180

Cambiar pizarra $ 150


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Ejercicio 06

Adicionar los siguientes recursos


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Ejercicio 07

Adicionar las siguientes tareas


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Ajuste de las relaciones de tareas

Como ya vimos en la Sesin 01, existen cuatro tipos de dependencias o

relaciones de tarea: fin a comienzo (FC), comienzo a comienzo (CC), fin a fin(FF) y comienzo a fin (CF).

Para la mayora de las tareas, la relacin fin a comienzo (FC) resultarapropiado, aunque en ocasiones probablemente desee cambiar algunas

relaciones de tarea. Una vez establecidas las relaciones correctas, podrrefinar la planificacin especificando la superposicin (Tiempo de adelanto)o retraso (Tiempo de posposicin) entre las fechas de fin o comienzo de lastareas predecesoras y sucesoras.


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Ajuste de las relaciones de tareas

El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de que

concluya su tarea predecesora.

El tiempo de posposicin hace que la tarea sucesora comience algn tiempodespus de que la tarea predecesora haya concluido.


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Ejercicio 08

Realizar las siguientes operaciones:

Vincular las tareas cambiar Pizarra e instalar Estantera. Hacer que ambastareas comiencen en paralelo.

Quitar la relacin anterior.

Instalar las estanteras, puede comenzar antes que finalice cambiar pizarra. El

tiempo de adelanto es de 50%


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Ejercicio 09


Las tarea Tirar Pizarra e Instalar Estantera comienzan en paralelo.

Quitar la relacin anterior.

La tarea Tirar Pizarra puede comenzar antes que finalice Instalar Estanteras.El tiempo de adelanto es de 25%.


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Configuracin de delimitaciones de tarea

Cada tarea introducida en Project posee algn tipo de delimitacin aplicada a

ella. Una delimitacin controla la fecha de comienzo y finalizacin de unatarea. Existen tres categoras de delimitaciones:

Flexibles: Project puede cambiar fecha de comienzo y fin pero no suduracin.

Inflexibles: Project no puede cambiar fecha de inicio o fin. Semiflexibles: Tienen un lmite de fecha de comienzo o fin.


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Configuracin de delimitaciones de tarea

Categora Tipo de Delimitacin

FlexiblesLo antes Posible (LAP) -> valor predeterminado de Project

Lo ms tarde posible(LMTP)

Semiflexible

No comenzar antes del(NCAD) -> Inflexible para proyectosprogramados desde fecha

No comenzar despus del(NCDD)

No Finalizar antes del(NFAD) -> Inflexible para proyectosprogramados desde fecha fin

Inflexible

No Finalizar despus del(NFDD)

Debe comenzar el(DBE)

Debe finalizar el(DFE)


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Ejercicio 10

La tarea Instalar aire acondicionado e iluminacin no debe comenzar despus del

04/09/14


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Ejercicio 11


La tarea Instalar equipos de audio y video no debe finalizar despus del10/09/14


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Dividir Tareas

Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan

cuando tienen tiempo de hacerlo. Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de tareas en

diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la actividad, sinodividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una de sus fases.

Para dividir una tarea seguir los siguientes pasos:1. Abra el diagrama de Gantt.

2. En la ficha Tarea Programacin, haga clic en Dividir Tareas


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Dividir Tareas


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Dividir Tareas

3. En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a dividir y en la

fecha que desea que ocurra la divisin.


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Dividir Tareas


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Dividir Tareas


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Dividir Tareas

Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt

hasta que toque otra parte.


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Ejercicio 12

1. La tarea Instalar baos ser interrumpida por tres das hbiles a partir de 11/09.

2. La tarea Instalar proyectores y extinguidores ser interrumpida por dos das hbiles a partirde 23/09

3. Guardar los cambios realizados


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Tipos de tareas

Tarea de Unidades Fijas: Es la tarea cuyas unidades asignadas (o recursos)

son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracinde la tarea no afecta a las unidades de la tarea.

Se calcula del siguiente modo:

Duracin x Unidades = Trabajo


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Tipos de tareas

Trabajo fijo: Es la tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier

cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (orecursos) no afecta al trabajo de la tarea.




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Tipos de tareas

Duracin fija: Es la tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en

el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a laduracin de la tarea.




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Tipos de tareas


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Ejercicio 13

Sobre la tarea 6 Pintar paredes escoger Duracin Fija.

Observa en la lista, cmo al cambiar el trabajo, no cambia la duracin.

Project deber cambiar la cantidad de recursos asignado a esta tarea

Si cambia el recurso de los pintores al 50 %, Project cambiar el trabajo, no laduracin.


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Ruta Crtica

Una tarea crtica es la que, si se retrasa, har que se retrase la finalizacin

del proyecto La ruta crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la

fecha de fin calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la ltima tarea dela ruta crtica, finaliza el proyecto.


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Ruta Crtica

El margen de demora es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una

tarea sin retrasar otras tareas ni alterar la fecha de fin del proyecto. La Demora total es el Tiempo de puede retrasarse antes de final del proyecto.


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Ruta Crtica

0,2

Tiempo deiniciotemprano

A(2)

4,6Tiempode iniciotardo

Tiempo detrminotardo

Tiempo detrminotemprano


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Ejercicio 14

IDA

MAX

Inicio(0)

Fin(0)

A(2)

B(6)

C(4)

D(3)

E(5)

F(4)

G(2)

0,0

0,2

0,6

0,4

2,5

4,9

2,6

9,1111,11


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Ejercicio 14

MIN

REGRESO

Inicio(0)

Fin(0)

A(2)

B(6)

C(4)

D(3)

E(5)

F(4)

G(2)

0,0

0,2

0,6

0,4

2,5

4,9

2,6

9,1111,11

11,119,11

7,11

6,9

4,6

3,9

4,90,4

0,0


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Ejercicio 15

IDA

MAX

MIN

REGRESO

4

3

0 0

0

5

4

Inicio(0)

Fin(0)

A(2)

B(6)

C(4)

D(3)

E(5)

F(4)

G(2)

0,0

0,6

0,4

2,5

4,9

9,1111,11

11,119,11

7,11

6,9

4,6

3,9

4,90,4

0,0

0,2 2,6


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Ejercicio 16

B(1)

C(3)

D(1)

E(2) G(2)

F(3)

A(2)

H(2) 0

0,0

0,2

2,3

2,5

5,6

6,8

6,9

8,10

10,1212,12


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Ejercicio 16

B(1)

C(3)

D(1)

E(2) G(2)

F(3)

A(2)

H(2)

0,2

2,3

2,5

5,6

6,8

6,9

8,10

10,12

10,12

8,10

7,10

6,8

5,6

4,5

2,5

0,2

0

0,0 12,12

0,012,12


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Ejercicio 16

B(1)

C(3)

D(1)

E(2) G(2)

F(3)

A(2)

H(2)

0,2

2,3

2,5

5,6

6,8

6,9

8,10

10,12

10,12

8,10

7,10

6,8

5,6

4,5

2,5

0,2

0

0

0

0 0

0

1

2

0

0,0 12,12

0,012,12


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Ruta Critica

En Project agregamos las columnas Margen de Demora Total y Tareas Criticas


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Ruta Crtica


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Ejercicio 17

1. Crear la ruta crtica del proyecto.

2. Guardar el proyecto con el nombre Ruta Crtica Plan de Trabajo Auditorio


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Ver uso de recursos y grfico de recursos

En las vistas predefinidas de Project, podemos ver un grfico de recursos o una tabla

de uso de recursos, ambas nos ayudarn a identificar en que momento de tiempo seest utilizando un recurso X.

En el siguiente grfico, se muestra la vista de uso de recursos:



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Grafico de Recursos



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Sobreasignacin de recursos

La sobreasignacin de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas

mas tareas de las que puede llevar acabo dentro de su periodo laborable. Para identificar las sobreasignaciones, podemos utilizar cualquiera de las vistas

presentadas anteriormente.



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Sobreasignacin de recursos

En nuestro caso, utilizaremos la tabla de uso de recursos, dnde las

sobreasignaciones estn marcadas en rojo.



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Redistribuir recursos

Project nos ofrece una herramienta para la redistribucin de recursos.

Para activarla debemos ir a Recurso Opciones de redistribucin


Project redistribuye los recursossobreasignados retrasando y dividiendo

tareas, segn los criterios queestablezcamos en este cuadro de dilogo


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Redistribuir recursos

Automtica: Project redistribuye los recursos apenas se produzca una

sobreasignacin. Manual: Slo se redistribuyen los recursos cuando presionemos el

botn Redistribuir ahora.



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Mas vistas Gantt de redistribucin


Vista Gantt de redistribucin

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