Empresa: Casa Singer Ruc: 10444303807 Ubicacin: Ramn castilla 235 Tarapoto, San Martin Actividad econmica: Comercializacin de mquinas de coser industriales y semi industriales Misin: Orientar al cliente para que este cree ms trabajo para de esta manera convertirnos un aliado en ayudar a las personas en salir a delante asesorando y ayudando con crditos fciles para de esta manera los clientes tengan una fuente de ingreso extra para as crecer junto al cliente ya que es una lnea completa a medida que crese como empresa el cliente la empresa crece como su abastecedor.

Visin: Ser la empresa lder en comercializadora de mquinas de confeccin textil ofertando toda la lnea completa de este producto en la regin san Martn llegando con nuestro producto a todos los rincones de nuestra regin. Abriendo mercado en otras regiones.

Objetivos: Satisfacer las necesidades del cliente en cuanto a tecnologa y calidad se refiere. Dar un asesoramiento tcnico a toda la gama de clientes para que estos sepan cmo usar su producto y sacar provecho de ello.

LA EMPRESA CASA SINGER Comerciadora de mquinas de sector textil. Est ubicado en el jr. Ramn castilla 235 Tarapoto parte cntrica contando con poco espacio en un local de 7 por cinco lo cual no tiene el espacio necesario para de esta manera poder tener suficiente stock para satisfacer a sus clientes. Puesto que los productos de esta casa comercial son voluminosos los cuales ocupado demasiado espacio lo cual no cuentan con el requerimiento en el local comercial. Por ese motivo se a designado una zona de almacenamiento fuera de la casa comercial. El almacn est ubicado; en el jr. Sinchi Roca 324 banda de Shilcayo.

El almacn a simple vista parece ser un domicilio cuenta con un garaje para que de esta manera el vehculo de entrega de producto pueda estar a disposicin en el momento requerido. Su entrada es de 6 metros, el fondo del almacn es de 25 metros totalmente circulados techados cuenta con 3 divisiones en donde se encuentra distribuido la mercaderas por orden se salida. En el primer espacio se encuentras todos los productos de rotacin continua en este caso vendra a ser maquina DRAGONFLY del modelo DF 1824, adems la NEW BABY NB 207, son productos de gran rotacin es este rubro. Y ms al jondo van los productos de mediana rotacin dentro de las cuales podeos mencionar la Remalladora semi new BABY tanto la 4d y la 5d que son considerado como livianas en este rubro .podemos destacar que tambin se encuentran en este espacio la Remalladora Toyama tanto la TY 242f; TY4-434 a dems la TY 4D; TY 5D; TY 307, mquinas de coser como la Toyama TY 307 TY 268 todas estas mquinas consideradas como liviana siguiendo hacia ms al fondo se encuentran todos los muebles de esta lnea. A dems toda las maquinas consideradas como industriales prximamente un croquis del almacn en mencin.

Caractersticas fsicas del almacn consta de 150 metros cuadrados constituido de la siguiente manera: en la parte delantera con 6 metros de fondo 25 metros con un alto de tres metros.

El almacn es de material noble de ladrillo tarrafeado. Pintado de color blanco el rea de los productos no pesado.

El rea de los productos pesados es un rea mas grande pero no est totalmente acabado.

La iluminacin es buena tiene techo alto con tragaluces lo cual facilita la visin es fresco. El almacn cuenta con una puerta de ingreso que es de madera y una salida de paquetes que viene a ser donde se carga el producto este esta compuesto de una puerta enrollable mas una puerta de reja de fierro para seguridad del mismo producto de personas facilistas. el techo es de calamina con terraza de sper boart para evitar el calor excesivo a dems proteger al producto de las incidencias del clima. Cuenta con dos servicios higinicos uno esta en el garaje y otro entre el almacn de productos livianos y pesados. El producto viene en caja los duales se almacenan por pilas de 3 o 5 segn especificaciones del producto especifico los muebles por el tamao se pilan de 3 el tamao es grande pero el peso promedio es liviano. Cuenta con iluminacin nocturna de barras los cuales lo convierte en ptimo para poder mover el producto sin necesidad que pueda ser o no ser de da . La ubicacin es fcil por el gran volumen punto de vista. es visible desde cualquier

El almacn no es un lugar muy concurrido por la poca rotacin del producto y si contamos que en tienda tenemos para poder ir abasteciendo por una o dos semanas. El producto en almacn bordea los 200 mil soles no existe seguridad externa pero si interna con alarma contra robo y existe una persona que se queda en el almacn por las noches. Las puertas estn protegidos por rejas. El rea no es un are comercial donde est ubicado. Consta con un vehculo de transporte para la salida del producto de alcen. en caso de entrega de carga

Toda el rea est construida y no tiene salida la empresa consta un terreno de 6 por 50 con salida al otro extremo de la calle el cual no es de uso comercial sino privado. La calle de entrada al almacn aun no esta empistada La vista que va directa al hospital de la banda metros del almacn. se encuentra 100

El costo de pago de servicio de almacn mensuales entre agua y luz.

varan de 30 a 40 soles

El almacn esta a nombre de la empresa es propio.

ESPECIFICACIONES ALMACENAMIENTO.

TCNICAS DEL PRODUCTO AL MOMENTO DEL vienen con ciertas

Las maquinas a pesar de ser de fierro caractersticas que no podemos pasar de lado.

En la caja el producto est protegido con tecno por al costado los lados el producto en lo que es maquinas aparte con una caja con cinta de seguridad a los costados para evitar que el producto se abra A dems viene sellada con cinta de embalaje. En caso de las industriales que tienen mucho ms peso la caja est protegida por grapas. Todo producto en mquinas es delicado a la lluvia y a la excesiva humedad ya que esto provocara que el producto empiece a oxidarse y de esta manera perdera su valor econmico. En lo que es producto liviano te permite el apilamiento de hasta 5 cajas en producto pesado solo 2. En los muebles te vienen encintados y forrados con cratn en el caso del mueble Copacabana es de unidad en el caso de mueble blanco acrlico o mandan por pilos de 6 para su venta es entregada a tienda en los pilos como vienen sea se tiene que presentar el requerimiento a su ingreso es contabilizado como unidad entera por los 6 mueble.

Nota: se considera producto liviano a producto con peso menos a 30 kilogramos, producto pesado mayos de 30 kilogramos a 100 kilogramos. Movimiento del almacn Como ya mencionado el almacenaje se ase por orden de salida y el ingreso o el tiempo de rotacin es oscilante las maquinas se compran que cantidades de 20 a 30 por modelo que vendra a durar un trimestres en modelo semi. Los lotes de industriales considerando que son productos de menor rotacin se piden de 5 a diez unidades cada bimestres los muebles son casi estndares y se necesita con diferentes modelos por lo tanto su rotacin es de

requerimiento 30 a 50 cada bimestre las compras se hacen bimestral el stock se mantiene en un promedio de 10 mquinas como minino por modelo en semi y de 5 en industriales. Para de esta manera poder satisfacer la demanda del cliente es necesario porque la empresa constantemente abastece a instituciones pblicas el promedio de venta es 30 mquinas mensuales sin contar las licitaciones casi el 80% de productos con salida al contado. Y el otro 20 % a crdito. El almacn tiene que mantener abastecido por una cantidad determinada a tienda en caso que sea de requerimiento urgente o de venta al condado para lo cual se mantiene en tienda un stock de 2 unidades en industriales. En semi de 4 unidades de productos con salida frecuente de 15 a 158 unidades operativas para la venta. Esto quiere decir que cuando tienda lo requiera solo puede saber de almacn con una orden de pedido este requerimiento no pide ms documentacin ya que es de rotacin interna d4el producto y es una necesidad para la venta del producto la entrega de producto de almacn a tienda se da semanal. Comparando sus ventas de la semana Este requerimiento se hacen los das sbado entregado el da lunes donde firma la encardada de tienda. Mientras que cuando a mercaderas es con salida de crdito el proceso es distinto a mercadera sale segn se vaya vendiendo como la poltica de la empresa es entrega un da despus de la venta del producto esto quiere decir que hoy compra el cliente y maana se ase la respectiva por consiguiente las ma2quyinas de compra a crdito se da la entrega del almacen con un requerimiento de contrato de crdito firmado por el encargado de tienda y el cliente a das la respectiva gua de remisin de tienda. La salida de las maquinas est dada en el propio vehculo de tienda que es un automvil Toyota modelo corola color blanco el cual tiene el espacio y la seguridad contra la incidencias del clima. Para el control de almacn se da en base a Excel para diagnosticar la entrada y salida del producto se aplica la recepcin por modelos igualmente el control aplica el mtodo de primeras entradas primeras salidas (prs) el cual se da por modelos o lotes parecidos con las mismas condiciones de ventas. Codificacin de almacn Su codificacin corresponde al cdigo propio de almacenaje para de esta manera estar con el conocimiento necesario del control de existencias reales del producto en almacn el cual de bimestralmente. El producto se cuenta

por bultos. Los cuales hacen ms rpido el control visual del producto en mencin. Codificacin de producto: A continuacin

REMALLADORA 112K21A1 TOYAMA 112C21A1 NEW BABY 112K21B2 TOYAMA 112C21B2 NEW BABY 111K21C3 NEW STAR MAQUINA 121K22B2 TOYAMA 122K22A1 TOYAMA 123K22A1 TOYAMA 122C22A1 NEW BABY 121K22B1 YAMATA 121J22C3 YUKY JH-680 JH-268 JH-2-2 JH-207 FY-600 FY-8500 4D 4D TY4-434 F TY4-434 NS-747

113J21B2 DRAGONFLY DF-805

121J22A2 DRAGONFLY DF-1824

RECUBRIDORA 121K22C3 NEW STAR COPRTADORA 134K21A1 CIRCULAR 135K23C3 RECTA NS-2800 135K23C3 NS-8050

Para el control del almacn se utilizan tres personas para evitar errores esta el encargado de almacn el dueo y el encargado de tienda. Los cuales asen el control visual del producto. Los documentos correspondientes que utilizan para el control de productos son los siguientes.

El documento que se usa en tienda es un programa de almacenes es sea ordenadores el cual facilita saber con el material que contamos en el almacn para poder vender el producto sin moverse de la tienda.

Es un sistema completo donde te muestra lista clientes y la mercadera existente en stock.

de proveedores de los

Proceso de almacenamiento: Requerimiento de compra: Este documento se utiliza internamente el cual se ve se da de acuerdo a las necesidad de rea de almacn y tienda tiene que existir un comn acuerdo con las necesidades de cada una de las reas por lo cual tanto almacn como ventas hacen la respectiva coordinacin. El formato de llenado consta de cada rea de la casa comercial emite un pedido en el cual detalla cual de los productos se necesidad y la cantidad a comprar para el bimestre siguiente. El documento tiene que estar debidamente firmado por ambas reas.

Orden de compra: Documento emitido para la compra de los productos necesarios bimestre esta orden tiene que estar proyectada y estudiada para q el producto durante el periodo respectivo tomando que para el ejercicio no puede quedar demasiado producto estancando significara mucho espacio ocupado y poca rentabilidad. para un no falte prximo porque

Proforma Lo primero es sacar una proforma del proveedor para que de esta manera poder apreciar la variacin del producto cave decir q es un producto el cual no sufre variacin constante de su precio y si as lo fuera variara el precio de venta el cual es constante pon un largo de tiempo. En la proforma tratamos de ver la mejor opcin pedimos de diferentes proveedores que este caso la empresa tiene tres proveedores fijos. Pero a pesar de esto se busca constantemente nuevos proveedores por el tema del precio por tal motivo la proforma en las adquisiciones nuevas es de vital importancia.

Factura. Como en toda empresa la compra se realiza con factura con el respectivo igv por consiguiente en la factura va detallado el producto por su respectivo cdigo la cantidad y el monto a pagar. Con este documento es el sustento d que el producto esta siendo adquirido por la empresa pasando el proveedor a entregar el producto en la oficina de carga respectiva.

GUA DE REMISIN - REMITENTE La empresa proveedora entrega la factura con la respectiva gua esto para q de esta manera el producto pueda ser llevado con total garanta ya que indica el lugar de salida y el punto de llegada detallando los producto por producto.

ALBARN:Documento tambin conocido como gua de remisin del transportista en el cual detalla la cantidad de producto que a sido depositado por el proveedor sirve para el sustento de la empresa de carga para formular algn reclamo ante alguna inconsistencia.

La carga es depositada o entregada en almacn por la empresa de cargo el cual es recogido y estivado hasta el lugar respectivo segn las especificaciones correspondientes. Para cada producto. El producto es distribuido por orden de salida teniendo en cuenta el peso y tamao del producto.se utiliza el kardex para de esta manera registral el ingreso de la mercadera. Factura: Cada producto para la salida de almacn necesita bien la factura o un contrato de crdito en ambos casos especificado detalle del producto. Todo pedido tiene q ser derivado del rea de ventas es el rea responsable de almacn. La factura se entrega en caso que el cliente cuente con el respectivo ruc de no se as es entregado una boleta de venta.

GUA DE REMISIN INTERNA Este documento estregado a la salida del producto del almacn lo cual asegura las condiciones del producto en el traslado hasta la llegada a su destino que vendra a ser el cliente.

DOCUMENTOS EXTRAS NOTA DE Debito: EN CASO D QUE UN CLIENTE NO ESTA TOTALMENTE SATISFACHO CON SU PRODUCTO SE LE ASE UNA NOTA DE DEVITO PARA DE ESTA MANERA PODER CAMBIAR EL PRODUCTO Y SUSTENTAR LA SALIDA DEL ALMACEN.

PROCESO DE COMPRA E IGRESO A ALMECEN