AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE …

AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS

EN PLANTA SAN FERNANDO

JAVIER LÓPEZ GARCÍA

EDWAR SEBASTIÁN RODRÍGUEZ PUPO

SERGIO RAMIRO JIMÉNEZ CÁCERES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ SEGUNDO SEMESTRE 2020

II

AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS

EN PLANTA SAN FERNANDO

JAVIER LÓPEZ GARCÍA

EDWAR SEBASTIÁN RODRÍGUEZ PUPO

SERGIO RAMIRO JIMENEZ CÁCERES

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: MARCELA VELOSA GARCÍA, MGP, PMP.

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ SEGUNDO SEMESTRE 2020

III

DEDICATORIA

“A mis hijos, Ulfran y Carlos Javier, quienes me impulsan día a día para continuar con mi labor”.

Javier López García.

“A Dios, a mis hijos, Sergio Andrés y Juan José, a mi esposa y mi madre quienes son el motivo

de mi lucha constante”.

Sergio Ramiro Jiménez Cáceres.

“A Dios, porque por su gracia soy lo que soy, y su gracia no ha sido en vano para conmigo”.

Edwar Sebastián Rodríguez Pupo

IV

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por bendecirme con la vida, a mi familia por su motivación y apoyo

incondicional, a la universidad, a nuestra directora de especialización por su dirección y a mis

compañeros por su dedicación y compromiso.

Sergio Ramiro Jiménez Cáceres

Agradezco a todos los docentes, en especial a nuestra tutora Marcela Velosa, por sus aportes para

llevar a cabo la culminación del presente documento, a mis compañeros por su permanente

apoyo.

Javier López García

En primer lugar, le agradezco a Dios por bendecirme con las múltiples oportunidades de progreso

que pone en mi camino, a mis padres y hermanos por su constante apoyo, a mis compañeros por

compartirme su valiosa experiencia y por último a la universidad Piloto y su excelente planta

docente por hacer posible este sueño.


V

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 17

OBJETIVOS .................................................................................................................................. 18

Objetivo General ......................................................................................................................... 18

Objetivos Específicos ................................................................................................................. 18

1. ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES ....................................................................... 19

1.1 Descripción de la organización ejecutora ........................................................................ 19

1.2 Objetivos estratégicos de la organización............................................................................. 19

1.3 Misión, Visión, Valores ........................................................................................................ 20

1.4 Mapa Estratégico .................................................................................................................. 21

1.5 Cadena de valor de la organización ................................................................................. 21

1.6 Estructura Organizacional ............................................................................................... 22

2. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN .................................................................................... 23

2.1 Descripción del Problema o Necesidad ................................................................................ 23

2.2 Árbol de Problemas .............................................................................................................. 24

2.3 Árbol de Soluciones .............................................................................................................. 25

2.4 Árbol de Acciones ................................................................................................................ 25

2.5 Determinación de Alternativas ............................................................................................. 26

2.6 Evaluación de Alternativas ................................................................................................... 27

2.7 Descripción de la Alternativa Seleccionada ......................................................................... 29

3. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE GRADO .................... 30

3.1 Tipos y métodos de Investigación ........................................................................................ 30

3.2 Herramientas para la recolección de Información ........................................................... 30

3.3 Fuentes de Información ........................................................................................................ 32

4. ESTUDIOS Y EVALUACIONES............................................................................................. 33

4.1 Estudio Técnico .................................................................................................................... 33

4.1.1 Diseño conceptual de la solución................................................................................... 33

4.1.2 Análisis y descripción del proceso................................................................................. 33

4.1.3 Definición del tamaño y Localización en del proyecto ................................................. 34

VI

4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal e

insumos).................................................................................................................................. 34

4.2 Estudio de mercado .............................................................................................................. 34

4.2.1 Población ....................................................................................................................... 35

4.2.2 Dimensionamiento de la demanda ................................................................................. 35

4.2.3 Dimensionamiento de la oferta ...................................................................................... 36

4.3 Estudio de viabilidad financiera ........................................................................................... 39

4.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto ............................................................ 40

4.3.2 Definición de costos operación y mantenimiento del proyecto ..................................... 40

4.3.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ................................................ 41

4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación ............................................... 41

4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización .................................................................... 41

4.3.6 Flujo de caja ................................................................................................................... 42

4.3.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores ............................................................ 43

4.4 Estudio social y ambiental ............................................................................................... 44

4.4.1 Análisis y categorización de riesgos .............................................................................. 44

4.4.2 Análisis Ambiental del ciclo de vida del proyecto ........................................................ 45

4.4.3 Responsabilidad social empresarial (RSE) .................................................................... 46

5. PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 47

5.1 Gestión de la Integración ...................................................................................................... 47

5.1.1 Acta de constitución del proyecto (Project chárter)....................................................... 47

5.1.2 Registro de Supuestos y Restricciones .......................................................................... 53

5.1.3. Plan de Gestión de Beneficios ...................................................................................... 54

5.1.4. Plan de gestión de cambios ........................................................................................... 56

5.1.5. Lecciones Aprendidas ................................................................................................... 56

5.2. Plan de gestión de interesados ............................................................................................. 56

5.2.1 Registro de interesados. ................................................................................................. 57

5.2.2. Estrategias para involucrar los interesados ................................................................... 58

5.3. Plan de gestión del alcance .................................................................................................. 60

5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................... 62

VII

5.3.2. Enunciado del alcance .................................................................................................. 62

5.3.3. Estructura de descomposición del trabajo (EDT) ......................................................... 64

5.3.4. Diccionario de la EDT .................................................................................................. 65

5.4. Plan de gestión del cronograma ........................................................................................... 65

5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT .................................................................... 67

5.4.2. Diagrama de red del proyecto ....................................................................................... 70

5.4.3. Línea base del cronograma ........................................................................................... 71

5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas ...................................................... 73

5.5 Plan de Gestión de Costos del Proyecto ............................................................................... 76

5.5.1. Estimación de costos en MS Project ............................................................................. 79

5.5.2. Estimación ascendente y determinación del presupuesto ............................................. 81

5.6. Plan de gestión de Recursos ................................................................................................ 83

5.6.1. Estimación de los recursos ............................................................................................ 85

5.6.2. Estructura de desglose de recursos (RBS) .................................................................... 87

5.6.3. Asignación de recursos ................................................................................................. 88

5.6.4. Calendario de recursos .................................................................................................. 89

5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ................................................................ 90

5.7. Plan de gestión de comunicaciones ..................................................................................... 91

5.7.1. Canales de comunicación.............................................................................................. 91

5.7.2. Sistema de información de las Comunicaciones........................................................... 92

5.7.3. Matriz de Comunicaciones ........................................................................................... 92

5.7.4. Estrategia de comunicaciones ....................................................................................... 92

5.8. Plan de gestión de calidad.................................................................................................... 93

5.8.1. Métricas de Calidad ...................................................................................................... 96

5.8.2. Documentos de prueba y evaluación ............................................................................ 97

5.8.3. Entregables Verificados ................................................................................................ 98

5.9. Plan de Gestion del riesgo ................................................................................................... 99

5.9.1. Matriz de Riesgos ....................................................................................................... 101

5.9.2. Matrices de probabilidad-Impacto .............................................................................. 102

5.10. Plan de gestión de Adquisiciones .................................................................................... 104

VIII

5.10.1. Matriz de las Adquisiciones ...................................................................................... 115

5.10.2. Cronograma de compras ........................................................................................... 116

6. GESTIÓN DEL VALOR GANADO ....................................................................................... 117

6.1. Indicadores de medición del desempeño ........................................................................... 117

6.2. Análisis de valor ganado y curva S.................................................................................... 118

7. INFORME FINAL DEL PROYECTO .................................................................................... 126

APÉNDICE .................................................................................................................................. 131

IX

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Alternativa 1 ..................................................................................................................... 27

Tabla 2. Alternativa 2 ..................................................................................................................... 28

Tabla 3. Fuentes de Información .................................................................................................... 32

Tabla 4. Estimación de costos de inversión del proyecto............................................................... 40

Tabla 5. Flujo de Caja. ................................................................................................................... 42

Tabla 6. Análisis de Indicadores .................................................................................................... 43

Tabla 7 Lecciones Aprendidas ....................................................................................................... 56

Tabla 8. Listado de Actividades con Análisis PERT ..................................................................... 67

Tabla 9. Desviación Standard sobre la Ruta Crítica ....................................................................... 69

Tabla 10. Estimación ascendente y determinación del presupuesto .............................................. 81

Tabla 11. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ................................................................. 90

Tabla 12. Métrica de Calidad, Control del Cronograma ................................................................ 96

Tabla 13. Métrica de Calidad, Costo .............................................................................................. 96

Tabla 14. Métrica de Calidad, Satisfacción del Cliente ................................................................. 96

Tabla 15. Métrica de Calidad, Calidad ........................................................................................... 97

Tabla 16. Métrica de Calidad, Entregables .................................................................................... 97

Tabla 17. Métrica de Calidad, Cumplimiento Capacidad del Producto ......................................... 97

Tabla 18. Entregables verificados .................................................................................................. 98

Tabla 19. Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos ...................................................... 100

Tabla 20. Definición de Probabilidad........................................................................................... 101

Tabla 21. Matrices de Probabilidad-Impacto ............................................................................... 102

Tabla 22. Acciones para amenazas y oportunidades .................................................................... 103

Tabla 23. Análisis hacer o comprar .............................................................................................. 106

Tabla 24. Restricciones y Supuestos ............................................................................................ 108

Tabla 25. Roles y Responsabilidades ........................................................................................... 108

Tabla 26. Criterios de Selección de Proveedores ......................................................................... 111

Tabla 27. Productos o Servicios a Adquirir, Ofimáticos .............................................................. 112

Tabla 28. Productos o Servicios a Adquirir, Láminas para el Tanque ......................................... 113

X

Tabla 29. Productos o Servicios a Adquirir, Tubería para Conexionado ..................................... 113

Tabla 30. Productos o Servicios a Adquirir, Válvulas Motorizadas ............................................ 114

Tabla 31. Productos o Servicios a Adquirir, RRHH .................................................................... 114

Tabla 32. Indicadores de Medición del Desempeño .................................................................... 117

Tabla 33. Análisis de Valor Ganado, Corte N°1 .......................................................................... 118

XI

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Mapa Estratégico. ........................................................................................................... 21

Figura 2. Cadena de Valor. ............................................................................................................. 21

Figura 3. Estructura Organizacional. .............................................................................................. 22

Figura 4. Ciclo de Vida del Proyecto. ............................................................................................ 46

Figura 5. Plan de Gestión del riesgo. ............................................................................................. 99

Figura 6. Matriz de Probabilidad e Impacto. ................................................................................ 103

Figura 7. Análisis de Valor Ganado Corte N° 1: 07-Oct-2020. ................................................... 119

Figura 9. Análisis de Valor Ganado Corte Nº2: 26-Oct-2020...................................................... 121

Figura 11. Análisis de Valor Ganado, Corte N°3, Final. ............................................................. 124

XII

LISTA DE ESQUEMAS

Esquema 1. Árbol de Problemas. ................................................................................................... 24

Esquema 2. Árbol de Soluciones. ................................................................................................... 25

Esquema 3. Árbol de Acciones. ..................................................................................................... 26

Esquema 4. Diseño Conceptual de la Solución. ............................................................................. 33

Esquema 5. Análisis y Descripción del Proceso. ........................................................................... 33

Esquema 6. Mapa de Interesados ................................................................................................... 57

Esquema 7. Estructura de Descomposición del trabajo (EDT). ..................................................... 64

Esquema 8. Diagrama de Red del Proyecto. .................................................................................. 70

Esquema 9. Línea Base del Cronograma 1 de 2. ............................................................................ 71

Esquema 10. Línea Base del Cronograma 2 de 2. .......................................................................... 72

Esquema 11. Línea Base del Cronograma con Sobreasignación. .................................................. 73

Esquema 12. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 1 de 2. ......................................... 74

Esquema 13. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 2 de 2. ......................................... 75

Esquema 14.Estimación de Costos en MS – Project 1 de 2. .......................................................... 79

Esquema 15.Estimación de Costos en MS – Project 2 de 2. .......................................................... 80

Esquema 16. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.1. Ingeniería Conceptual. .... 85

Esquema 17. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.2. Ingeniería Básica. ............ 85

Esquema 18. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.3. Ingeniería de Detalle. ...... 86

Esquema 19. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.4. Presupuesto. ................... 86

Esquema 20. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.5. Dirección de Proyecto. ... 87

Esquema 21. Estructura De desglose de Recursos General del Proyecto. ..................................... 87

Esquema 22. Asignación de Recursos en MS Project 1 de 2. ........................................................ 88

Esquema 23. Asignación de Recursos en MS Project 2 de 2. ........................................................ 89

Esquema 24. Caracterización del riesgo por tipo. ........................................................................ 104

Esquema 25. Criterios de Compra y Contratación ....................................................................... 110

Esquema 26. Evaluación y Clasificación de proveedores. ........................................................... 115

Esquema 27. Cronograma de Compras. ....................................................................................... 116

XIII

LISTA DE GRAFICAS

Grafica 1. Demanda de Combustibles Líquidos en Colombia ....................................................... 35

Grafica 2. Actividad Histórica de Taladros en Colombia 2018-2020. ........................................... 36

Grafica 3. Producción de Petróleo, Principales Departamentos. .................................................... 37

Grafica 4. Producción de Petróleo, Principales Municipios. .......................................................... 37

Grafica 5. Producción de Petróleo, Principales Campos. ............................................................... 38

Grafica 6. Curva S, Corte N° 1, 07/10/20. ................................................................................... 120

Grafica 7. Curva S, Corte N° 2, 26/10/20. ................................................................................... 122

Grafica 8. Curva S, Corte N°3, Final. .......................................................................................... 125

XIV

LISTA DE APÉNDICES

Apéndice A. Matriz P5.

Apéndice B. Plan de Gestión de Cambios.

Apéndice C. Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

Apéndice D. Diccionario EDT.

Apéndice E. Grupo Focal

Apéndice F. Matriz Poder / Interés

Apéndice G. Stakeholders Map.

Apéndice H. Stakeholders Prominence Model

Apéndice I. Matriz de Comunicaciones.

Apéndice J. Matriz de Riesgos.

Apéndice K. Matriz de Adquisiciones.

Apéndice L. Ingeniería de detalle, Hoja de datos del Tanque.

Apéndice M. Cantidades consolidadas de obra mecánica y presupuesto final de obra.

Apéndice N. Ingeniería de detalle, Orientación Boquillas.

XV

Resumen

El proyecto de ampliación de la capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta san

Fernando se encuentra ubicado en el departamento del Meta, la planta San Fernando recibe los

crudos de los campos Castilla y Chichimene, es la primera estación del segmento de transporte del

departamento, lo cual la convierte en una planta estratégica para toda la cadena de valor de la

organización, está ubicada en un corredor estratégico, sobre el oleoducto San Fernando Monterrey

por donde se evacua el 30% de la producción nacional de hidrocarburos. Dentro del nuevo plan de

inversión del Grupo Empresarial GEE 2020-2022 se estima se destine entre USD 9,000 y USD

10,000 millones, en el área de exploración y producción en Colombia, teniendo en cuenta que parte

de la inversión va destinada a los campos Chichimene y Castilla se prevé un incremente de la

producción de crudos pesados en la zona, sumado a esto, dentro de su desarrollo industrial la planta

tiene como proyecto a corto plazo la entrada en servicio del recibo de crudo de la estación Castilla3,

la última con una capacidad de despacho de 152 KBDO. La planta San Fernando aparte de sus

procesos normales de recibo, almacenamiento y despacho de crudos, realiza otros procesos como,

dilución, blending y recibo de productos no conformes o fuera de especificaciones (alto BSW),

para cumplir con las necesidades de los clientes (VRO), teniendo en cuenta el incremento de

producción y la entrada de nuevos sistemas de recibo, se debe incorporar la construcción de un

tanque de 200Kbls que soporte los volúmenes incrementales asociados a los campos de producción

y los nuevos sistemas como lo es la dilución y la entrada en funcionamiento de la estación Castilla3.

El tanque se sumará como un eslabón dentro de la cadena de generación de valor para el Grupo

Empresarial GEE, brindando flexibilidad a la operación para manejar los volúmenes incrementales

de producción, mayor tiempo de residencia para el manejo y tratamiento de crudos fuera de

especificaciones y medición volumétrica, además, aumentará la autonomía de almacenamiento

para no afectar los recibos de los clientes cuando se realicen mantenimientos de línea

(programados o por contingencia) o hayan fallas en el sistema de despacho que no permita la

evacuación del producto.

Palabras claves: Almacenamiento, hidrocarburos, diseño, optimización, ampliación

XVI

Abstract

The project to expand the hydrocarbon storage capacity at the San Fernando plant is located in the

department of Meta, the San Fernando plant receives crude oil from the Castilla and Chichimene

fields, it is the first station in the department's transportation segment, which makes it a strategic

plant for the entire value chain of the organization, it is located in a strategic corridor, on the San

Fernando Monterrey oil pipeline where 30% of the national hydrocarbon production is evacuated.

Within the new investment plan of the GE Business Group 2020-2022, it is estimated that between

USD 9,000 and USD 10,000 million will be allocated, in the exploration and production area of

Colombia, taking into account that part of this investment is destined to the Chichimene fields and

Castilla, an increase in the production of heavy crude oil is expected in the area, in addition to this,

within its industrial development the plant has as a short-term project the entry into service of the

receipt of crude from the Castilla3 station, the latter with a 152 KBDO dispatch capacity. The San

Fernando plant, apart from its normal crude receipt, storage and dispatch processes, carries out

other processes such as dilution, blending and receipt of non-conforming or out-of-specification

products (high BSW), to meet customer needs ( VRO), taking into account the increase in

production and the entry of new receipt systems, the construction of a 200Kbls tank should be

incorporated to support the incremental volumes associated with the production fields and new

systems such as dilution and the entry into operation of Castilla3 station. The tank will be added as

a link within the value generation chain for the Business Group, providing flexibility to the

operation to handle the incremental production volumes, longer residence time for the handling

and treatment of crude oils outside of specifications and measurement. In addition, it will increase

storage autonomy so as not to affect customer receipts when line maintenance is carried out

(scheduled or by contingency) or there are failures in the dispatch system that does not allow the

evacuation of the product.

Keywords: Storage, hydrocarbons, design, optimization, expansion

17

INTRODUCCIÓN

Durante los últimos años la Vicepresidencia Regional de la Orinoquia (VRO) Se encuentra

incorporando nuevas tecnologías de recobro en sus campos de producción el cual les ha

representado un incremento en su producción en los últimos años de cerca del 40%, actualmente,

los pozos en producción de las gerencias Castilla y Chichimene superan en volumen la capacidad

de almacenamiento en dichas Plantas, por ello la necesidad de ampliar la capacidad de

almacenamiento en el patio de tanques de la estación San Fernando.

Adicional al incremento de producción en la zona, la planta San Fernando tiene como proyecto

a corto plazo el inicio y puesta en marcha de las facilidades adicionales de dilución de crudo para

aumentar la capacidad de transporte de hidrocarburos.

El proyecto busca presentar una solución de almacenamiento para optimizar la capacidad

operativa instalada, disipando los cuellos de botella que se podrían generar a futuro para suplir la

demanda de los clientes (producción VRO), ya que la incorporación de un nuevo tanque se traduce

en la optimización de los procesos y por ende mayores beneficios económicos.

18

OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar, los planos constructivos y presupuesto para construcción de un tanque metálico de

200.000 bls, en un término de tiempo no mayor a 120 días con el fin de ampliar la capacidad de

almacenamiento de la estación San Fernando en un 33,33%.

Objetivos Específicos

Realizar la Ingeniería Conceptual, del tanque metálico de 200.000 barriles de capacidad

para almacenamiento de crudo según Norma API 650.

Implementar la Ingeniería básica del tanque metálico de 200.000 barriles de capacidad

para almacenamiento de crudo según Norma API 650.

Definir la Ingeniería de detalle del tanque metálico de 200.000 barriles de capacidad para

almacenamiento de crudo según Norma API 650.

Calcular el presupuesto para construcción del tanque metálico de 200.000 barriles de

capacidad para almacenamiento de crudo.

19

1. ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES

1.1 Descripción de la organización ejecutora

Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos (Cenit) es una empresa colombiana que brinda

servicios portuarios, logísticos y de transporte y almacenamiento a la industria de petróleo y gas.

La compañía es filial de propiedad exclusiva de la petrolera estatal colombiana, Ecopetrol, y se

formó en 2013 con el fin de administrar los activos de transporte de su matriz, los que incluyen los

ductos Ocensa, Oleoducto de Los Llanos, Oleoducto Bicentenario (OBC) y Oleoducto de

Colombia.

Un año después, se fusionó con Ecopetrol Pipelines International (EPI), con lo que absorbió

sus operaciones y otorgó a Ecopetrol el 100% de propiedad de los activos de transporte de ambas

firmas.

Algunos de los proyectos de Cenit en Colombia incluyen un aumento de la capacidad del

oleoducto Ocensa y el sistema de transporte de crudo San Fernando-Monterrey. La compañía

también participa en los proyectos Magdalena Medio, Delta 35 y Potencia 135, entre otros.

1.2 Objetivos estratégicos de la organización

Optimizar costos de operación.

Optimizar la red de transporte.

Capturar volúmenes no transportados.

Proponer Estrategia Tarifaria Oleoductos.

Identificar oportunidades de crecimiento.

Implementar un nuevo modelo integrado del Negocio de Transporte.

Generar valor al grupo empresarial a través de diferentes iniciativas.

20

1.3 Misión, Visión, Valores

Visión 2020

Ser la mejor compañía en Latinoamérica en la prestación de servicios de logística de

hidrocarburos, gas, biocombustibles y petroquímicos, generando valor para nuestros clientes,

accionistas y grupos de interés, reconocidos por nuestra excelencia operacional, transparencia,

sostenibilidad y captura de oportunidades de mercado maximizando el margen para los integrantes

de la cadena de abastecimiento del país.

Misión

Satisfacemos las necesidades de nuestros clientes garantizando soluciones integrales de

logística en el negocio de hidrocarburos, gas, biocombustibles y petroquímicos, ejecutándolas de

manera oportuna, confiable, eficiente, segura y sostenible, maximizando el margen para los

integrantes de la cadena de abastecimiento del país.

Valores

En Cenit contamos con un equipo de talla mundial, el cual día a día trabaja para alcanzar

los retos y expectativas de la industria y del país. Por esto, contamos con una misión y visión que

definen nuestro norte y orientan la operación a un objetivo común: ser el aliado estratégico de la

industria de hidrocarburos en el país. Para que esto sea posible, trabajamos bajo el marco de seis

valores organizacionales que permiten identificarnos bajo patrones de conducta claros y éticos. Ser

el aliado estratégico de la industria petrolera, ofreciendo soluciones integrales de logística y

transporte, asegurando una gestión responsable y sostenible hacia nuestros grupos de interés.

21

1.4 Mapa Estratégico

Figura 1. Mapa Estratégico

Fuente: CENIT, Informe de Sostenibilidad 2019

1.5 Cadena de valor de la organización

Figura 2. Cadena de Valor

Fuente: CENIT, Informe de Sostenibilidad 2019

22

1.6 Estructura Organizacional

Figura 3. Estructura Organizacional

Fuente: https://cenit-transporte.com/organigrama/

https://cenit-transporte.com/organigrama/

23

2. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN

2.1 Descripción del Problema o Necesidad

La planta san Fernando se encuentra ubicada en el municipio de Castilla la Nueva en el

departamento del Meta, tiene como objetivo recibir el crudo pesado proveniente de las estaciones

de recolección Castilla 2 y Chichimene, para posteriormente completar el proceso de dilución,

almacenamiento y posterior bombeo hacia la planta Monterrey.

La planta inicio su construcción en 2015 y entro en servicio en Mayo de 2017, su capacidad

de almacenamiento fue diseñada acorde a las necesidades de la industria de ese entonces,

actualmente las gerencias de Catilla y Chichimene han venido implementando sistemas de recobro

mejorado, los proyectos de expansión más relevantes son la inyección de agua en los campos

Chichimene y Castilla y el piloto de inyección de aire en CPO09 Chichimene, estos nuevos

procesos incorporados en el desarrollo de sus actividades productivas han reflejado un incremento

de su producción diaria, de igual forma en la planta San Fernando se ha puesto en marcha el sistema

de dilución de crudos pesados y extra pesados por medio del método de dilución con nafta y se

espera que antes de finalizar el año entre en operación el sistema Castilla3 San Fernando con una

capacidad de despacho desde la planta Castilla 3 de 152 KBDO.

La planta San Fernando aparte de recibir, almacenar y transportar crudo realiza otros procesos

como blending y recibo de productos no conformes o fuera de especificaciones (alto BSW), el cual

requiere de un tratamiento independiente en tanques para su proceso de deshidratación por

decantación ya sea por medio de tratamiento químico o manejo de tiempos de residencia en

tanques, esto significa un reto logístico en materia de almacenamiento que requiere la construcción

de un tanque que brinde confiabilidad en la prestación del servicio de evacuación de crudos pesados

de la zona.

24

2.2 Árbol de Problemas

Capacidad limitada de almacenamiento de

hidrocarburos en planta San Fernando

No se cuenta con facilidades de manejo y tratamiento de crudo en la

planta

Limitación de producción en las gerencias de piedemonte

Restricciones en el recibo de producto por especificaciones de calidad (API,

BSW, VISC.)

Déficit de almacenamiento para cubrir los mantenimientos de línea y

fallas de bombeo (despacho)

Limitación de mayor volumen de recibo de producto a clientes

Baja capacidad de maniobra para realizar mezclas y preparación de

tanques

Perdidas económicas

Incumplimiento a Clientes

No se cuenta con tiempo de residencia del producto para

decantación de agua en suspensión.

Afectaciones a la Imagen de la Empresa

Restricción a clientes por calidad y cantidad

Esquema 1. Árbol de Problemas

Fuente: Elaboración Propia

25

2.3 Árbol de Soluciones

Alta capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San Fernando

Facilidad para el manejo de crudos pesados y extra pesados mediante el método de dilución

Mayor capacidad para manejo de crudos con calidad fuera de especificaciones

Mayor tiempo de recibo de producto durante mantenimientos de línea y fallas operacionales

de bombeo (despacho)

Incremento de producción en los campos de Castilla y Chichimene

Cumplimiento a los programas diarios de Bombeo y facilidad para recibo de mayores

volúmenes

Mayor aforo para el manejo de mezclas y tratamiento de hidrocarburos

Manejo adecuado de tiempos de residencia del producto en tanques para efectos de medición

y decantación de agua libre

Ganancias Económicas

Satisfacción de Clientes

Optimización del sistema de transporte con prestación de nuevos servicios con generación

de valor a clientes y a la empresaImpactos positivos a la imagen de la empresa

Esquema 2. Árbol de Soluciones


26

2.4 Árbol de Acciones

Alta capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San Fernando

Facilidad para el manejo de crudos pesados y extra pesados mediante blending y el método

de dilución

Manejo de volúmenes dentro de especificaciones para no sobre pasar la

capacidad de almacenamiento de la Planta

Mayor tiempo de recibo de producto durante mantenimientos de línea y fallas operacionales

de bombeo (despacho)

Suficiencia de almacenamiento

Uso eficiente de la capacidad instalada

Construir facilidad de almacenamiento (1)

Ajustar las nominaciones de recibo acorde a la capacidad actual de almacenamiento de la

planta. (3)

Optimizar la capacidad de evacuación de la planta (bombeo) (2)

Restringir los productos no conformes (fuera

de especificaciones de calidad) (4)

Operación de transferencias entre tanques para

el óptimo manejo de mezclas entre productos

Esquema 3. Árbol de Acciones


2.5 Determinación de Alternativas

Para los medios identificados se establecen las siguientes alternativas de solución:

1. DISCIPLINA OPERATIVA EN CAPACIDAD INSTALADA: 3+4 Hacer efectivos los

acuerdos contractuales de calidad y cantidad para establecer un mayor control a los crudos que no

cumplan con los estándares estipulados entre las partes, de ser requerido el ingreso de producto no

conforme en calidad y cantidad se tratara y almacenara en las plantas siguientes a la estación San

Fernando.

2. AMPLIAR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO: 1+2 Construcción de una nueva

facilidad de almacenamiento (Tanque) que permita manejar los incrementos de volúmenes

despachados por las gerencias de Castilla y Chichimene, flexibilizando los parámetros de calidad

de recibo para que los campos puedan incrementar su capacidad de producción sin restricciones de

calidad y cantidad.

27

2.6 Evaluación de Alternativas

Alternativa 1

Hacer efectivos los acuerdos contractuales de calidad y cantidad para establecer un mayor

control a los crudos que no cumplan con los estándares estipulados entre las partes, de ser requerido

el ingreso de producto no conforme en calidad y cantidad se tratara y almacenara en las plantas

siguientes a la estación San Fernando.

Tabla 1. Alternativa 1

Nombre de la

alternativa DISCIPLINA OPERATIVA EN CAPACIDAD INSTALADA

Factor de Análisis Factor de

Ponderación Elementos de Análisis

Ponderación

Elemento

Valor

0 a 10

Calificación

Ponderada

PERTINENCIA 10% Necesidad de la Nación 50% 6 0,3

Necesidades de la Industria 50% 7 0,35

IMPACTO

AMBIENTAL 10%

Afectación a vegetación y fauna 30% 2 0,06

Residuos a Generar y Disposición de

Residuos 70% 2 0,14

VIABILIDAD 40%

Técnica 10% 9 0,36

Económica 30% 10 1,2

Social 30% 9 1,08

Ambiental 30% 9 1,08

IMPACTO 10%

impacto a la producción y transporte

de crudos del país 50% 2 0,1

Impacto que genera es significativo 50% 4 0,2

COHERENCIA 20%

Relación entre el propósito y los

resultados 35% 9 0,63

Relación entre el fin y el propósito 35% 8 0,56

Relación entre el problema y la

solución 30% 8 0,48

SEGURIDAD DE

PROCESOS 10%

Integridad del activo 60% 6 0,36

Integridad de la Instalación 40% 5 0,2

100% CALIFICACIÓN PONDERACIÓN 7,1


28

Alternativa 2

Construcción de nueva facilidad de almacenamiento (Tanque) que permita manejar los

incrementos de volúmenes despachados por las gerencias de Castilla y Chichimene, flexibilizando

los parámetros de calidad de recibo para que los campos puedan incrementar su capacidad de

producción sin restricciones de calidad y cantidad.

Tabla 2. Alternativa 2

Nombre de la

alternativa AMPLIAR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

Factor de Análisis Factor de

Ponderación Elementos de Análisis

Ponderación

Elemento

Valor

0 a 10

Calificación

Ponderada

PERTINENCIA 20% Necesidad de la Nación 60% 10 1,2

Necesidades de la Industria 40% 9 0,72

IMPACTO

AMBIENTAL 15%

Afectación a vegetación y fauna 20% 2 0,06

Residuos a Generar y Disposición de

Residuos 80% 6 0,72

VIABILIDAD 10%

Técnica 20% 9 0,18

Económica 20% 10 0,2

Social 30% 9 0,27

Ambiental 30% 4 0,12

IMPACTO 25%

impacto a la producción y transporte

de crudos del país 50% 10 1,25

Impacto que genera es significativo 50% 10 1,25

COHERENCIA 10%

Relación entre el propósito y los

resultados 40% 9 0,36

Relación entre el fin y el propósito 30% 7 0,21

Relación entre el problema y la

solución 30% 7 0,21

SEGURIDAD DE

PROCESOS 20%

Integridad del activo 60% 10 1,2

Integridad de la Instalación 40% 10 0,8

100% CALIFICACIÓN PONDERACIÓN 8,75


29

2.7 Descripción de la Alternativa Seleccionada

Es pertinente la creación de una facilidad (Tanque de 200kbls) que incremente la capacidad

de almacenamiento de hidrocarburos en la Planta San Fernando, con el fin de aumentar la

confiabilidad en la prestación del servicio de evacuación de crudos pesados.

Con la incorporación de la nueva facilidad se garantizará que no se generen cuellos de botella

con la entrada de la planta Castilla3 ni los volúmenes incrementales de las plantas Castilla 2 y

Chichimene. La nueva facilidad brindará una mayor flexibilidad al recibo y manejo de crudos fuera

de especificaciones ya que permitirá contar con mayor disponibilidad de tanques para aislar los

productos no conformes de manera independiente, también se podrán garantizar los tiempos

mínimos de residencia del producto con el fin de asegurar su deshidratación y una medición

volumétrica adecuada.

30

3. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE GRADO

3.1 Tipos y métodos de Investigación

La metodología propuesta para la construcción de la investigación del proyecto es IAP

(Investigación Acción Participativa).

Esta metodología permite indagar de manera precisa las diferentes implicaciones, factores y

variables en las cuales se desarrollará el proyecto.

La investigación acción participativa vincula diferentes Stakeholders, no solo como objeto de

estudio, sino como involucrados con responsabilidades y compromisos dentro del proyecto.

Aterrizando la metodología al proyecto en mención, es claro resaltar que el resultado final

debe ser una solución a la problemática de almacenamiento del crudo, y debido al carácter

intersectorial dentro de la compañía se hace fundamental generar espacios de participación los

cuales propendan el intercambio de saberes, experiencias e ideas para la gestión del proyecto.

3.2 Herramientas para la recolección de Información

Las siguientes herramientas serán desarrolladas a lo largo del abordaje del proyecto final, estas

tienen la característica de ir alineadas de acuerdo con lo requerido por la metodología a trabajar

(IAP)

Observación

Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar

información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de

todo proceso de investigación; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de

datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia ha sido lograda mediante

la observación.1

1 Díaz San Juan. L, La Observación, Facultad de psicología UNAM, México,2011, p. 156.

31

Existen dos clases de observación:

Observar científicamente. Significa observar un objetivo claro, definido y preciso: el

investigador sabe que es lo que desea observar y para que quiere hacerlo, lo cual implica

que debe preparar cuidadosamente la observación.

Observación no científica. Significa observar sin intención, sin objetivo definido y, por

tanto, sin preparación previa. La diferencia básica entre una y otra está en la

intencionalidad.

Pasos claves de la Observación

Determinar el objeto, situación, caso que se va a observar.

Determinar los objetivos de la observación (para que se va a observar).

Determinar la forma con que se van a registrar los datos.

Observar cuidadosa y críticamente.

Registrar los datos observados.

Analizar e interpretar los datos.

Elaborar conclusiones.

Elaborar el informe de observación.2

Grupos focales

La técnica de grupos focales es un espacio de opinión para captar el sentir, pensar y vivir de

los individuos, provocando auto explicaciones para obtener datos cualitativos. Kitzinger3 lo define

como una forma de entrevista grupal que utiliza la comunicación entre investigador y participantes,

con el propósito de obtener información. Para Martínez-Miguelez, el grupo focal “es un método de

investigación colectivista, más que individualista, y se centra en la pluralidad y variedad de las

actitudes, experiencias y creencias de los participantes, y lo hace en un espacio de tiempo

relativamente corto”.

2 Rekalde, Itziar y Vizcarra, Maria Teresa y Macazaga, Ana María (2014). La Observación Como Estrategia De

Investigación Para Construir Contextos De Aprendizaje Y Fomentar Procesos Participativos. Educación XX1, 3 Kitzinger J. Qualitative Research: introducing focus group. BMJ 1995;311:299-302.

32

La técnica es particularmente útil para explorar los conocimientos y experiencias de las

personas en un ambiente de interacción, que permite examinar lo que las personas piensan, sienten

y experimentan a partir de la situación problemática, falta de espacio para el almacenamiento del

crudo.

El trabajar en grupo facilita la discusión y activa a los participantes a comentar y opinar aún

en aquellos temas que se consideran intrínsecos, lo que permite generar una gran riqueza de

testimonios.

Para evidenciar la realización de los encuentros se propone utilizar el formato de “asistencia

grupo focal” (Ver apendice2), el cual permitirá detallar la cantidad de participantes, el rol que

desempeñan en la organización, números y direcciones de contacto. Como segunda medida para el

control y seguimiento de lo abordado en cada sesión, se contará con el formato de “acta de

encuentro grupo focal” (Ver apendice2). El formato permite precisar lo enunciado por cada

participante en los diferentes encuentros de los grupos focales, con esto se garantiza que la

herramienta de recolección de información (Grupos Focales) posea un carácter verídico e

investigativo.

3.3 Fuentes de Información

Tabla 3. Fuentes de Información

Tipo Descripción

Primaria Colaboradores de la empresa:

Directivos

Coordinadores

Profesionales en territorio

Profesionales administrativos

Secundaria Bases de datos con artículos en revistas:

SCOPUS


33

4. ESTUDIOS Y EVALUACIONES

4.1 Estudio Técnico

El proyecto está enmarcado en el alcance del objetivo, el cual consiste en la elaboración del

diseño, planos constructivos y presupuesto de un tanque de almacenamiento de hidrocarburos para

la planta de San Fernando.

4.1.1 Diseño conceptual de la solución

Esquema 4. Diseño Conceptual de la Solución


4.1.2 Análisis y descripción del proceso

Esquema 5. Análisis y Descripción del Proceso.


34

Como aspecto inicial del proceso, se cuenta con la ejecución del alcance del proyecto,

posterior a esto se plantea un panorama posible el cual consiste en la presentación del proyecto a

la junta directiva, teniendo el proceso dos variables, la primera de ellas es la aprobación, la cual

conlleva al desarrollo de la solución presente en el proyecto, y la segunda variable es la

desaprobación, en donde el paso a seguir sería la revisión del proyecto, ajustes y nuevamente una

socialización.

4.1.3 Definición del tamaño y Localización en del proyecto

Este proyecto no es de gran envergadura, ya que, se limita al diseño de la solución del

almacenamiento de hidrocarburos de la planta San Fernando de la compañía CENIT.

El proyecto de ampliación de capacidad de almacenamiento será implementado en la planta

San Fernando, la planta se encuentra ubicada en el departamento del Meta en el municipio de

Castilla la Nueva, sobre el sistema San Fernando – Monterrey 30” propiedad de CENIT S.A.S.

4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,

personal e insumos)

De acuerdo con el alcance del proyecto, únicamente se hace necesario el conocimiento de los

integrantes del grupo, y a las herramientas que contribuyan a ejecutar el objetivo, en pocas palabras,

los insumos requeridos para el desarrollo del proyecto son el capital humano del cual está

conformado el grupo de trabajo y equipos de oficina, además, algunas herramientas tecnológicas

tales como softwares de planeación y diseño.

4.2 Estudio de mercado

A continuación, se identificará el mercado del proyecto “Ampliación de la capacidad de

almacenamiento de hidrocarburos en la planta San Fernando”, el cual dará un direccionamiento

claro de las futuras acciones a tomar.

35

4.2.1 Población

El público objetivo que se beneficiará de la solución a implementar es la misma organización

en la cual se están centrando el proyecto, esto debido al impulso de productividad que se generará

a partir del nuevo tanque de almacenamiento, además como población beneficiaria de manera

indirecta, se logran ver las diversas compañías del sector hidrocarburos, ya que, de acuerdo con la

escala de beneficio en cadena, el almacenamiento adicional servirá para que empresas como

Ecopetrol, OCENSA, ODL, Bicentenario y ODC encuentren mayor desarrollo en sus acciones

empresariales.

4.2.2 Dimensionamiento de la demanda

De acuerdo con el objeto del proyecto, se logra evidenciar que el beneficiario real de la

implementación del producto es CENIT, es decir, inicialmente la única demanda existente para el

producto a implementar es la compañía anteriormente mencionada, ya que la implementación

solucionaría una necesidad sentida por toda la organización. Se espera un ritmo de recuperación y

crecimiento en la demanda interna y externa de manera sostenida de la mano de la reactivación

económica mundial. A nivel nacional se puede evidenciar que la demanda de combustibles tiene

una tendencia al alza, lo que significa un mayor requerimiento de crudo para la carga de las

refinerías, esto se debe la reactivación económica que vive actualmente el país y el mundo entero.

.

Grafica 1. Demanda de Combustibles Líquidos en Colombia

Fuente: Ministerio de Minas y Energía

36

4.2.3 Dimensionamiento de la oferta

Haciendo una proyección ambiciosa a futuro, se puede pensar en una estrategia de oferta en

donde el producto “Tanque de almacenamiento” pueda tener clientes como Ecopetrol, OCENSA,

ODL, Bicentenario y ODC los cuales requerirán el servicio de arrendamiento de almacenamiento.

Grafica 2. Actividad Histórica de Taladros en Colombia 2018-2020

Fuente: https://campetrol.org/wp-content/uploads/2020/12/Informe_Taladros-nov_2020.pdf

El nivel de precios de los últimos meses ha sido suficiente para iniciar la reactivación del

segmento de workover, el cual jalonó la actividad durante noviembre. Por su parte, la perforación

(drilling) se mantuvo relativamente estable, dado que los precios aún no son aptos para incrementar

a gran escala este tipo de operaciones

https://campetrol.org/wp-content/uploads/2020/12/Informe_Taladros-nov_2020.pdf

37

Grafica 3. Producción de Petróleo, Principales Departamentos

Fuente: ANH

Para octubre de 2020, los cinco principales departamentos productores aportaron el 86,5% del

total de la producción. El departamento del Meta continúa siendo el principal departamento

productor, con una participación del 50,8% de la producción nacional.

Grafica 4. Producción de Petróleo, Principales Municipios

Fuente: ANH

38

A escala municipal, los principales municipios que más contribuyeron con la totalidad del

petróleo producido a corte de octubre de 2020 fueron, Puerto Gaitán, Acacias y Castilla la Nueva,

siendo la última donde se encuentra ubicada la estación San Fernando.

Grafica 5. Producción de Petróleo, Principales Campos

Fuente: ANH

Dentro de los campos de mayor producción en Colombia se encuentran los campos, Castilla,

Chichimene y Castilla Norte, principales aportantes de crudo de la estación San Fernando, estos

campos realizan la evacuación de sus crudos por medio de la planta San Fernando.

La oportunidad del negocio se encuentra en el aprovechamiento del incremento de la demanda

de crudos pesados en los últimos años, sumado a esto, el incremento en exploración y la

reactivación económica nacional y mundial crean un escenario ideal para la incorporación de la

nueva facilidad de almacenamiento en la planta San Fernando, asegurando con ello la confiabilidad

del servicio, mediante un almacenamiento estratégico que evite los cuellos de botella y le dé

continuidad a la operación.

39

4.3 Estudio de viabilidad financiera

Con la incorporación de nuevos procesos de recobro, las gerencias de producción Castilla y

Chichimene han venido incrementando su producción, de igual manera la planta San Fernando ha

incorporado nuevos sistemas a sus procesos, entre ellos se encuentran la dilución de crudos extra

pesados por medio de inyección de nafta, el manejo y tratamiento de crudo con altos niveles de

BSW (contenido de agua y sedimento no disuelto que trae el crudo) y eventualmente la entrada en

servicio de la estación Castilla 3, estos nuevos volúmenes de crudo incorporados al proceso de la

estación San Fernando develan que la capacidad de almacenamiento instalada no es lo

suficientemente amplia para los requerimientos que exige la industria actualmente.

Se estima que el déficit de almacenamiento de la planta San Fernando para el 2021 en promedio

sería de 155.000 Bls mensuales, de no construirse el almacenamiento adicional de 200.000 Bls,

esto sería equivalente a un paro de bombeo aproximado de 15 horas al mes por cuenta del déficit

de capacidad de almacenamiento.

El efecto para el grupo empresarial GEE sería la no realización en el mercado internacional

de 155.000 Barriles de crudo pesado al mes, y para la empresa Cenit sería el no transporte de

155.000 Barriles de crudo pesado al mes a una tarifa de transporte de 1,53 USD (costo de transporte

en el segmento San Fernando-Apiay).

40

4.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto

Tabla 4. Estimación de costos de inversión del proyecto

Cuenta

de

control

Paquete

de

trabajo

Nombre actividad Total, costo por paquete de

trabajo

2.0 Ampliar Capacidad de almacenamiento de

hidrocarburos en planta San Fernando

2.0.1 Ingeniería Conceptual

1.1 Informe Generales $ 3.887.952

Informe de Proceso

1.2.1 Informe Mecánica $ 3.239.960

1.2.2 Informe Instrumentación y control $ 2.591.968

1.2.3 Informe Final $ 1.943.976

2.0.2 Ingeniería Básica

2,1 Informe Generales $ 5.831.928

Informe de Proceso



2.2.3 Informe Final $ 1.943.976

2.0.3 Ingeniería de Detalle

3,1 Informe Generales $ 4.876.224

Informe de Proceso



3.2.3 Informe Final $ 2.591.968

2.0.4 4 Presupuesto $ 7.775.904

2.0.5 5 Dirección de Proyecto $ 647.992

Presupuesto sin Reserva de Contingencia $ 105.586.600

Reserva de Contingencia $ 4.500.000

Línea Base de Costos $ 110.086.600

Reserva de Gestión (5%) $ 5.504.330

Presupuesto $ 115.590.930


4.3.2 Definición de costos operación y mantenimiento del proyecto

Los estándares a nivel de la industria petrolera para el mantenimiento de estructuras de

almacenamiento son del 2% al 5% del valor del Activo. Se contempla un mantenimiento intrusivo

cada 10 años de acuerdo con las velocidades de corrosión y cada 5 años arreglos locativos a la

infraestructura.

41

4.3.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad

El proyecto se financiará con recursos propios, a través del plan de inversiones y de

maduración de proyectos de CENIT con el fin de garantizar la generación de valor en alineamiento

con la estrategia corporativa. No tendrá inversión externa ni se hará uso de créditos para la

ejecución del proyecto.

4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación





4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización





42

4.3.6 Flujo de caja

Tabla 5. Flujo de Caja.

AMPLIACIÓN CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN LA PLANTA SAN FERNANDO (cifras expresadas en Millardos)

INVERSIÓN PROYECTO Año 0 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030

COSTO DE

OPORTUNIDAD 30%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

INGRESOS

Ganancia por barriles

transportados al año

$ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457

TOTAL INGRESOS

$ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457

GASTOS

Mantenimiento nueva

infraestructura 0,2%

-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520

TOTAL GASTOS

-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520

UTILIDAD

OPERACIONAL $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $20.382.936

Gastos no desembolsables

-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520

Depreciación

-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520

Utilidad antes de Impuestos

$ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $19.951.416

Impuestos 32% -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453

UTILIDAD NETA

$ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963

Más gastos no

desembolsables

$ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520

Depreciación $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520

INVERSIÓN

Construcción de un (1) tanque

de 200KBLS -$ 21.576.015 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

FLUJO DE CAJA -$ 21.576.015 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483

VP=VF/(1+i)^n -$ 21.576.015 $ 10.768.064 $ 8.283.126 $ 6.371.635 $ 4.901.258 $ 3.770.199 $ 2.900.153 $ 2.230.887 $ 1.716.067 $ 1.320.051 $ 1.015.424


43

4.3.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores

Dentro del análisis financiero se consideraron los indicadores más comunes para evaluar el

proyecto, como primer elemento de análisis se desarrolló el flujo de caja, se realiza el flujo de caja

teniendo en cuenta el presupuesto de construcción del tanque para demostrar la viabilidad

financiera del Proyecto ya que el diseño es parte inherente al proceso de construcción.

Tabla 6. Análisis de Indicadores

Indicador Valor

VPN $ 21.700.849.103

TIR 64,43%

C/B 2,01

PRI 2,54


Análisis de indicadores financieros

Para evaluar la inversión del proyecto a largo plazo se usó el método del valor presente neto

(VPN), que para el caso del proyecto de ampliación de almacenamiento es positivo lo cual significa

que el valor del proyecto tendrá un incremento equivalente a $21.700.849.103

Para medir la rentabilidad que genera el proyecto se halló la tasa interna de retorno (TIR) que

para el caso en particular es del 64,43% lo que indica que el proyecto es financieramente atractivo.

El análisis costo beneficio muestra un comparativo entre los costos generados por el desarrollo

del proyecto y los beneficios que se espera genere la inversión una vez se amplié la capacidad de

almacenamiento de la planta San Fernando a través de la construcción de un tanque de 200kbls. La

relación costo beneficio del proyecto es de 2.01, como es mayor a uno (1) se puede afirmar que el

proyecto es rentable, se puede afirmar que por cada peso invertido se obtendrá una ganancia de

1.01 pesos.

La fecha en la cual se estima que quede cubierta la inversión inicial será de 2.54 años, éste

tiempo configura el periodo de recuperación de la inversión.

44

Es necesario tener presente que para la evaluación financiera y análisis de indicadores se

tomó en cuenta el valor de la construcción del tanque, toda vez que los procesos de diseño son el

input para el proceso constructivo del tanque y debido a la relación directamente proporcional

que representa el alcance del presente proyecto con la posibilidad de construir el tanque de

almacenamiento. Es decir, aunque en el alcance del proyecto no se estipulo la construcción del

tanque, en esta sección se hace imperante tomar en cuenta sus costos, para de esta manera realizar

una evaluación y análisis financiero más acertado.

4.4 Estudio social y ambiental

A continuación, se desarrollará el estudio social y ambiental del proyecto, teniendo en cuenta

los factores de riesgo y la categorización de los mismos dentro del marco del ciclo de vida del

proyecto

4.4.1 Análisis y categorización de riesgos

A continuación, se determinarán los principales impactos ambientales que genera el proyecto

“Ampliación de capacidad de almacenamiento de hidrocarburos” en la planta San Fernando con

enfoque en el ciclo de vida del proyecto, categorizados por:

Negativos

Suelo: Deterioro de la calidad del suelo, cambios por uso de suelos, disminución de la

productividad del suelo, perdida de propiedades fisicoquímicas del suelo, aumento de

procesos erosivos, inicio de procesos de socavación

Recurso Hídrico: Vertimiento de aguas residuales domesticas e industriales, deterioro

de fuente de agua, deterioro de microcuencas, deterioro de calidad del agua, alteración

bacteriana del agua

Vegetación: Disminución de la cobertura vegetal, degradación de habitas naturales,

migración o ahuyenta miento de especies de fauna silvestre, perturbación de

corredores de movimiento de animales silvestres.

Aire: deterioro en la calidad del aire, aumento de emisiones participadas y

atmosféricas, incremento de niveles de ruido

45

Positivos

Recuperación de la cobertura vegetal.

Disposición adecuada y clasificación de residuos líquidos y sólidos.

Impactos ambientales asociados al uso del producto

Migración o ahuyentamiento de especies de fauna silvestre.

Perturbación de corredores de movimiento de animales silvestres.

Deterioro en la calidad del aire.

Aumento de emisiones atmosférica

Análisis de impactos ambientales

Suelo: Deterioro de la calidad del suelo, cambios por uso de suelos, disminución de

la productividad del suelo, perdida de propiedades fisicoquímicas del suelo, aumento

de procesos erosivos, inicio de procesos de socavación

Recurso Hídrico: Vertimiento de aguas residuales domesticas e industriales, deterioro

de fuente de agua, deterioro de microcuencas, deterioro de calidad del agua, alteración

bacteriana del agua

Vegetación: Disminución de la cobertura vegetal, degradación de habitas naturales,

migración o ahuyenta miento de especies de fauna silvestre, perturbación de

corredores de movimiento de animales silvestres.

Aire: deterioro en la calidad del aire, aumento de emisiones participadas y

atmosféricas, incremento de niveles de ruido.

4.4.2 Análisis Ambiental del ciclo de vida del proyecto

Utilizando la técnica de flujo de entradas y salidas se identificaron los principales impactos

sociales, ambientales y económicos que se pueden generar durante el desarrollo del proyecto en su

ciclo de vida.

46

Figura 4. Ciclo de Vida del Proyecto


4.4.3 Responsabilidad social empresarial (RSE)

En el contexto nacional e internacional las empresas y sus grupos de interés son cada vez

más conscientes de la importancia y los beneficios de un comportamiento socialmente

responsable, que contribuya al desarrollo sostenible del territorio y de los habitantes donde

desarrolla sus actividades. Se desarrolla la matriz P5 como marco de sostenibilidad del proyecto.

Ver Apéndice A. Matriz P5.

47

5. PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO

5.1 Gestión de la Integración

A continuación, se describe el plan de gestión para el desarrollo del proyecto ampliación

capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en la planta San Fernando.

5.1.1 Acta de constitución del proyecto (Project chárter)

CONTROL DE VERSIONES

Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste

001 SRJC ESRP / JLG 18/03/20

PROYECTO Ampliación capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en la planta San Fernando

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

Junta Directiva Grupo Empresarial

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto de ampliación de capacidad de almacenamiento será implementado en la planta San Fernando,

ésta planta se encuentra ubicada en el departamento del Meta en el municipio de Castilla la Nueva, sobre el sistema

San Fernando – Monterrey 30” propiedad de CENIT S.A.S.

El sistema de almacenamiento de crudo en la planta San Fernando cuenta con cuatro (4) tanques cilíndricos

verticales de techo flotante TK-0103/04/06/07 cada uno con una capacidad nominal de 150.000 Barriles. En todo

momento se tiene uno de los tanques alineado al sistema de alivios de la planta San Fernando (TK-0106 o TK-

0107), por lo cual se reservará una parte de su capacidad (25.000 Barriles) para contención de los alivios (disparo

de las válvulas de alivio PSV). En tal escenario, la máxima capacidad de almacenamiento del tanque habilitado

para alivios queda en 125.000 Barriles aprox. Por consiguiente, la máxima capacidad de almacenamiento de crudo

de la planta San Fernando es de 575.000 Barriles, correspondiente a tres (3) tanques al 100% de su capacidad de

almacenamiento y un (1) tanque con una parte de su capacidad reservada al sistema de alivio.

EL proyecto implementará una facilidad de almacenamiento adicional a las existentes, un tanque de

200.000bls el cual se sumará como un eslabón dentro de la cadena de generación de valor para el Grupo

Empresarial. Con la incorporación de la nueva facilidad se busca materializar los siguientes objetivos:

Flexibilizar la operación de recibo y almacenamiento de hidrocarburos.

Aumentar la capacidad de almacenamiento para manejar los volúmenes incrementales de los campos

de producción.

Realizar actividades de medición volumétrica contando con el tiempo de reposo del producto requerido

por manual de medición de hidrocarburos MMH.

48

Generar un mayor tiempo de residencia del producto en tanques para optimizar el manejo y tratamiento

de crudos fuera de especificaciones.

Aumentar la autonomía de almacenamiento de manera que no haya restricciones de recibo de producto

a los clientes por efectos de mantenimientos de línea (programados o por contingencia) o por fallas en

el sistema de despacho que no permitan la evacuación del producto.

El nuevo tanque optimizara la capacidad operativa instalada, evitando a futuro los cuellos de botella con el objetivo

fundamental de suplir la demanda de los clientes (producción VRO).

2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO Diseño de un tanque metálico de acero al carbono, cilíndrico de techo flotante con una capacidad nominal de

200.000bls.

Beneficios del diseño de tanque de techo flotante:

Este tipo de techo fue desarrollado para reducir o anular la cámara de aire, o espacio libre entre el espejo del

líquido y el techo, además de proporcionar un medio aislante para la superficie del líquido, reducir la velocidad de

transferencia de calor al producto almacenado durante los periodos en que la temperatura ambiental es alta, evitando

así la formación de gases (su evaporación), y consecuentemente, la contaminación del ambiente y, al mismo tiempo

se reducen los riesgos al almacenar productos inflamables.

El diseño a realizar cumplirá con las reglamentaciones y normas nacionales y/o internacionales. Todo el

desarrollo del proyecto se efectuará de acuerdo con las últimas ediciones de las secciones aplicables a los códigos,

normas, estándares y documentos establecidos para el diseño y cálculo de tanques de almacenamiento, basado en

el "Instituto Americano del Petróleo", STANDAR A.P.I. 650

-Como entregables se tienen:

Ingeniería Conceptual

Identificará la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la pauta para el desarrollo de la

ingeniería básica y de detalle, dentro del documento se encuentran informes generales, de proceso, mecánicos,

Instrumentación y control.

Ingeniería Básica

Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto, dentro del documento se encuentran informes

generales, de proceso, mecánicos, Instrumentación y control

Ingeniería de Detalle

Diseño de detalle, es la fase en la que quedan definidos todos y cada uno de los subsistemas, componentes o

partes que integran el proyecto, contiene informe de mecánica, pre dimensionamiento del tanque acorde al API

650, criterios de diseño, construcción y montaje que deben tenerse en cuenta en el área de instrumentación y control.

49

Presupuesto, suma total de dinero a asignar para cubrir los gastos del proyecto.

3. ANÁLISIS COSTO – BENEFICIO

Este análisis se realiza teniendo en cuenta la construcción del tanque

COSTO BENEFICIO

Construcción de un (1) tanque de

almacenamiento de hidrocarburos

con una capacidad nominal de

200kbls

$ 21.576.014.584

Mayor capacidad de

almacenamiento lo cual se

traduce en una mayor capacidad

de producto para transportar por

ende mayores ingresos

económicos.

$ 21.700.849.103

TOTAL $ 21.576.014.584 TOTAL $ 21.700.849.103

TIEMPO RECUPERACIÓN DE LOS COSTOS

El tiempo estimado de recuperación es de 2.54 Años

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA INDICADOR DE

ÉXITO

1. ALCANCE

Diseñar, planos constructivos y

presupuesto para construcción de un

tanque metálico de 200.000bls.

Total entregables ejecutados

vs EDT ≥98%

2. CRONOGRAMA

Mantener el nivel de cumplimiento en

el tiempo establecido en el

cronograma del proyecto

SPI SPI igual o

Mayor a 1

3. COSTO Controlar los desvíos presupuestarios CPI CPI igual o

Mayor a 1

4. CALIDAD

Cumplir con las especificaciones

técnicas del producto.

Diseño final vs lineamientos

de Std API 650 ≥98%

5. SATISFACCIÓN

DEL CLIENTES

Satisfacer la necesidad y expectativas

del cliente.

Entregables aceptados vs

Entregables rechazados ≥98%

5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

50

6. HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio 01/09/2020

Firma acta de constitución 03/09/2020

Informe ingeniería conceptual 10/09/2020

Informe ingeniería básica 22/10/2020

Informe ingeniería de detalle 26/12/2020

Finalización 29/12/2020

7. RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL

Levantamiento de información en campo debido a pandemia.

Tiempo del grupo de trabajo

El diseño no debe basarse en ninguna norma diferente al estándar API

La ejecución del proyecto no debe superar los 120 días.

Normatividad para el diseño y construcción de tanques metálicos para el almacenamiento de hidrocarburos

8. SUPUESTOS

El costo de la ejecución del proyecto se va a mantener de acuerdo con lo presupuestado.

El proyecto podrá ser implementado en cualquiera de las plantas del grupo empresarial.

La empresa suministrara la información requerida para la ejecución del proyecto

Los cambios que se realicen al proyecto se documentarán y serán aprobados por el sponsor e interesados.

Se cumplirá con el cronograma del proyecto

9. PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL

Cambio de condiciones operativas durante el desarrollo del proyecto que lo hagan no factible.

Incumplimiento en el tiempo de ejecución del proyecto.

Diseño fuera del estándar API.

Desistimiento por parte del sponsor en la continuación del proyecto.

Desistimiento por parte de los interesados por afectaciones de orden público debido a presencia de grupos

armados al margen de la ley.

10. PRESUPUESTO PRELIMINAR

CONCEPTO MONTO ($)

1. Ingeniería Conceptual $ 11.663.856

2. Ingeniería Básica $ 27.746.568

3. Ingeniería de Detalle $ 57.752.280

4. Presupuesto $ 7.775.904

51

5. Dirección de Proyecto $ 647.992

SUBTOTAL SIN RESERVA DE CONTINGENCIA $ 105.586.600

Reserva de Contingencia $ 4.500.000

TOTAL LÍNEA BASE $ 110.086.600

Reserva de gestión 5% TOTAL $ 5.504.330

TOTAL PRESUPUESTO $ 115.590.930

11. LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

NOMBRE ROL EN EL

PROYECTO

FASE DE

MAYOR

INTERÉS

EXPECTATIVAS

PRINCIPALES

CLASIFICACIÓN

INTERNO /

EXTERNO

APOYO /

NEUTRAL /

OPOSITOR

JUNTA

DIRECTIVA GE SPONSOR final

Posicionar la

empresa e

incrementar los

ingresos de la

misma

I A

GERENTE DE

PROYECTOS

GERENTE DE

PROYECTOS

Inicial

Intermedia

Final

Satisfacer las

necesidades del

cliente

I A

COORDINADOR

DE PLANTA

COORDINADOR

DE PLANTA

Inicial

Intermedia

Final

empresa e

incrementar los

ingresos de la

misma

I A

JEFE DE DPTO JEFE DE DPTO Final

empresa e

incrementar los

ingresos de la

misma

I A

JAVIER LÓPEZ ESPECIALISTA

MECÁNICO

Inicial

Intermedia

Final

Satisfacer las

necesidades del

cliente

E A

EDWAR

RODRÍGUEZ

DIRECTOR DEL

PROYECTO

Inicial

Intermedia

Final

Satisfacer las

necesidades del

cliente

E A

SERGIO

JIMENEZ

PROFESIONAL DE

PROYECTOS

Inicial

Intermedia

Final

Satisfacer las

necesidades del

cliente

E A

52

COMUNIDAD ÁREA DE

INFLUENCIA

Inicial

Final

Participación con

mano de obra local

en la ejecución del

proyecto

E N/O

12. NIVELES DE AUTORIDAD

ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD

SPONSOR Puede hacer cambios en el alcance del proyecto

GERENTE DE PROYECTOS Puede hacer cambios en el cronograma del proyecto

LÍDER DE PROYECTOS Monitorea y controla la ejecución del proyecto, guía los procesos y toma de

decisiones importantes

13. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE Edwar Sebastián Rodríguez Pupo NIVEL DE AUTORIDAD

REPORTA A Gerente de Proyectos

SUPERVISA A Sergio Jiménez

SUPERVISA A Javier López

14. APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Junta Directiva Grupo Empresarial 01/09/2020

Presidente Cenit 01/09/2020

53

5.1.2 Registro de Supuestos y Restricciones

Restricciones

Normatividad de construcción para tanques metálicos.

Tiempo del grupo de trabajo.

Levantamiento de información en campo debido a pandemia.

El proyecto deberá entregarse una vez inicie en 120 días calendarios o antes.

El diseño no deberá basarse en ninguna norma diferente al estándar API.

Supuestos

El costo de la ejecución del proyecto se va a mantener de acuerdo a lo presupuestado.

La empresa suministrara la información requerida para la ejecución del proyecto.

Los cambios que se realicen al proyecto se documentarán y serán aprobados por el

sponsor e interesados.


La normatividad en cuanto a diseño y construcción de tanques metálicos para el

almacenamiento de hidrocarburos no cambiara durante el desarrollo del proyecto.

El proyecto podrá ser implementado en cualquiera de las plantas del grupo empresarial.

54

5.1.3. Plan de Gestión de Beneficios



1 Grupo 06 CENIT 22/03/2020

PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS

PROYECTO AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE

HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO

1. BENEFICIOS TANGIBLES

“Beneficios tangibles realizados teniendo en cuenta la construcción del tanque para demostrar la viabilidad del

proyecto”

CONCEPTO PLANEADO REAL % VARIACIÓN RESULTADO DE LA

MEDICIÓN

VALOR ACTUAL NETO

(NPV) $21.700.849.103

RETORNO DE LA

INVERSIÓN (ROI) 1,01

TASA INTERNA DE

INVERSIÓN (TIR) 64,43%

RELACIÓN COSTO-

BENEFICIO (BCR) 2,01

2. BENEFICIOS INTANGIBLES

DESCRIPCIÓN PLANEADO REAL RESULTADO DE LA

MEDICIÓN

Buena reputación de la organización a

nivel Latinoamérica, debido a su

optima capacidad de almacenamiento

100%

Aumento del índice de producción de

la planta 100%

Optimización en tiempos de

almacenamiento de la planta 100%

Alto índice de purificación de los

hidrocarburos almacenados en la planta 100%

3. INTEGRACIÓN DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE LA

ORGANIZACIÓN

El proyecto se integrará a la organización mediante la solución y optimización de la capacidad operativa

instalada, evitando los cuellos de botella, supliendo la demanda de los clientes (producción VRO), a partir de la

incorporación de un nuevo tanque de almacenamiento lo cual se traduce en la optimización de los procesos y por

ende mayores beneficios económicos.

55

Se facilitará y apoyará a los proyectos de las gerencias Castilla y Chichimene para alcanzar niveles de

producción entre 780-800 kbpd, de igual forma contribuirá al manejo de crudos fuera de especificaciones (Calidad)

dado que se tendrá un mayor tiempo de residencia del producto almacenado para realizar el tratamiento requerido

bien sea para liberación de agua en suspensión o dilución con Nafta para mejorar su viscosidad.

4. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS

1. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS 2.54 Años

2. ESTADO FUTURO DESEADO DE LA

ORGANIZACIÓN

Ser la mejor compañía en Latinoamérica en la

prestación de servicios de logística de hidrocarburos, gas,

biocombustibles y petroquímicos, generando valor para

clientes, accionistas y grupos de interés, reconocidos por

nuestra excelencia operacional, transparencia, sostenibilidad

y captura de oportunidades de mercado maximizando el

margen para los integrantes de la cadena de abastecimiento

del país.

5. DUEÑO DE LOS BENEFICIOS - INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

BENEFICIO OBJETIVO INTERESADO Seguimiento

Cumplimiento de los parámetros de

diseño del tanque de

almacenamiento

Oficina de ingeniería Planillas de control

Incremento en la producción y

almacenamiento Gerencia General Interventoría

Reconocimiento a nivel

Latinoamérica Gerencia Mercadeo Benchmarking

6. APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Gerencia General 01/09/2020

Gerencia de operaciones 01/09/2020

56

5.1.4. Plan de gestión de cambios

A continuación, se define el plan de gestión de cambios del proyecto “Ampliación de la capacidad de almacenamiento de

hidrocarburos en la planta San Fernando” se abordan los posibles cambios que tendrá el proyecto en los factores de cronograma,

presupuesto y alcance.

Ver Apéndice B. Plan de Gestión de Cambios.

5.1.5. Lecciones Aprendidas

Tabla 7 Lecciones Aprendidas

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS

PROYECTO AMPLIACIÓN CAPACIDAD ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN LA PLANTA SAN FERNANDO

Fecha Código Categoría Entregable Afectado Descripción

Problema

Causa Impacto Acción Correctiva Lección Aprendida

18/03/20 LA-01 1 Factores ambientales

de la organización

(ANTEPROYECTO)

Se toma el término

“factor Ambiental”

como referente a

“medio ambiente”.

Falta de búsqueda de

información respecto

al concepto.

Baja

calificación en

el entregable.

Buscar información

adecuada para aterrizar

el concepto de factor

ambiental de la

organización”

Se debe investigar

sobre los conceptos

antes de emitir

respuestas sobre

estos.

Fuente: Propia

5.2. Plan de gestión de interesados

De acuerdo con el contenido del registro de interesados del proyecto, los líderes del Proyecto y junto con el patrocinador realizaron

un listado preliminar de las personas y/o entidades que se involucrarán o que se encuentren interesadas con el proyecto.

57

Con el listado, se realiza una clasificación por Poder e Interés para ubicarlos dentro de un

cuadrante de gestión requerido para el proyecto. A partir de la clasificación se podrá identificar el

poder de acción y decisión que poseen los interesados, y también el interés que cada uno puede

tener a partir de sus características.

5.2.1 Registro de interesados.

1. Vicepresidencia Técnica de Proyectos

2. Gerencia de proyectos

3. Líder de proyectos

4. Coordinación Planta SFD

5. Jefatura ambiental

6. Gobierno local- Alcaldía Municipal Castilla la Nueva

7. Juntas de acción comunal (comunidad)

8. Seguridad Física

9. Diseñadores

MAPA DE INTERESADOS

.

Esquema 6. Mapa de Interesados


58

5.2.2. Estrategias para involucrar los interesados

Identificar los interesados, de acuerdo a cada categoría, se manejará una estrategia diferente,

esto garantizará que con todos los interesados se maneje una comunicación asertiva. De acuerdo a

la influencia en el proyecto, participación activa y nivel de autoridad, poder e interés se planten las

siguientes estrategias:

Interesados

Vicepresidencia Técnica de Proyectos

Gerencia de proyectos

Estrategias:

Planear y mantener el interés de los involucrados de manera sistemática, motivando su

involucramiento y satisfaciendo sus intereses.

Identificar áreas de interés común que puedan derivar en coaliciones a favor del proyecto.

Mantener informados con mayor detalle, convertirlos en embajadores, como líderes visibles y

proactivos del proyecto, solicitarles retroalimentación.

Interesados

Coordinación Planta SFD

Líder de proyectos

Diseñadores

Jefatura ambiental

Estrategias:

Asumir un apropiado relacionamiento con todos los interesados, garantizando la viabilidad y

desempeño del proyecto.

Propiciar reuniones y generar informes de manera frecuente de tal forma que les permita a los

59

involucrados tomar decisiones acertadas y oportunas.

Interesados

Gobierno local- Alcaldía Municipal Castilla la Nueva alta

Juntas de acción comunal (comunidad)

Seguridad Física

Estrategias:

Informar a la comunidad por medio de los líderes o personal autorizado del proyecto, acerca

de impactos positivos, negativos, posibilidades de vinculación laboral (mano de obra local),

inversión social y desarrollo económico de la región.

Actuar de manera socialmente responsable en aras de generar relaciones sostenibles,

orientadas a contribuir con la satisfacción de todos los interesados, en un marco de legalidad y

respeto.

Monitorear de cerca y realizar el máximo esfuerzo para resolver sus requerimientos o

cuestionamientos, procurar llevarlos a la neutralidad o neutralizarlos.

Informar los beneficios y en lo posible moverlos a la neutralidad o llevarlos a la favorabilidad

Aportarles información para empoderarlos y que promuevan los beneficios o bondades del

proyecto.

60

5.3. Plan de gestión del alcance



001 SRJC ESRP/JLG 21/08/20

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

PROYECTO Ampliación capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en la planta San

Fernando

7. PROCESO PARA MANTENER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

Se configurarán los roles y

responsabilidades que tendrán los miembros

del equipo del proyecto, con las personas que

más información tienen del proyecto

(interesados) y junto a los líderes del proyecto

realizarán reuniones cruzadas para garantizar

la calidad de las entregas y el desarrollo del

proyecto.

Como premisas se facilitará un buen

ambiente de trabajo y una buena ejecución de

la estructura de desglose de trabajo,

distribuyendo bien la información recolectada

en campo y la ofrecida por los interesados,

sumado a un buen plan de comunicación que

permita mantener una base de información

precisa y oportuna para generar informes del

desempeño real del alcance de acuerdo a la

planificación inicial.

De acuerdo a los informes del desempeño

del alcance, se deben identificar problemas y

así poder tomar medidas preventivas o

correctivas al respecto, se debe controlar la

evolución de los riesgos existentes y los

nuevos que van apareciendo durante el ciclo de

61

vida del proyecto, con especial cuidado de los

costos.

Analizar, revisar y monitorear los riesgos

que ya se tenían identificados, identificar todos

los nuevos riesgos que puedan afectar el

proyecto e implementar los controles

adecuados. Constatar la eficiencia y eficacia de

la ejecución del proyecto, identificar

debilidades y riesgos e implementar medidas

correctivas, monitoreo constante de si el

proyecto avanza en su línea base alcance.

8. PROCESO PARA LA ACEPTACIÓN DEL ALCANCE

Antes de la entrega formal de los

entregables el equipo de trabajo determinará si

los entregables, diseño, planos constructivos y

presupuesto, están completos y cumplen con lo

solicitado, de ser positivo el resultado se dará

la aceptación interna antes de llevarlos al

cliente.

Los entregables estarán formados por un

conjunto de informes de ingeniería para el

componente mecánico Tanque de 200 kbls.

Estos informes deben estar regidos bajo

las normas nacionales e internacionales

aplicables a las características de la

construcción de tanques metálicos.

1. APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Junta Directiva Grupo Empresarial 01/04/2020


62

5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos

La matriz de trazabilidad de requisitos vincula cada requisito del proyecto desde su origen

para realizar un monitoreo y control hasta los entregables en el que se detallan los criterios de

aceptación.

Ver Apéndice C. Matriz de Trazabilidad de Requisitos

5.3.2. Enunciado del alcance



001 SRJC ESRP / JLG 18/03/20

ENUNCIADO DEL ALCANCE

PROYECTO AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE


9. ENTREGABLES.

ID ENTREGABLE DEFINICIÓN

1.1. Ingeniería Conceptual Identificará la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la

pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle.

1.1.1. Informe Generales Alcance de la ingeniería conceptual, normas y criterios.

1.1.2. Informe Proceso Filosofía operacional

1.1.2.1. Informe Mecánica

Pre dimensionamiento de los tanques acorde al API 650 con el fin de

estructurar un presupuesto global y definiendo los materiales.

1.1.2.2. Informe Inst. y control

Criterios de diseño, construcción y montaje que deben tenerse en cuenta

en el área de instrumentación y control, asociados al nuevo tanque.

1.1.2.3. Informe Final Definición inicial del alcance y objetivos del anteproyecto

1.2. Ingeniería Básica Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto

1.2.1. Informe Generales

Conjunto de documentos requeridos para el proyecto y para el proceso de

Maduración que contienen elementos de las diferentes Especialidades.

Alcance de la ingeniería básica.

1.2.2. Informe Proceso Filosofía operacional y Control, Confiabilidad, Mantenimiento.


Pre dimensionamiento de los tanques acorde al API 650 con el fin de

estructurar un presupuesto global y definiendo los materiales. Debe tener

en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la Ingeniería

conceptual.



en el área de instrumentación y control, asociados a al nuevo tanque.

Debe tener en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la

Ingeniería conceptual.

63

1.2.2.3. Informe Final Aspectos esenciales de la obra, esquemas unifilares, Filosofías, PFDS,

P&IDS, criterios de diseño a aplicar, las especificaciones básicas, etc.

1.3. Ingeniería de Detalle Diseño de Detalle, es la fase en la que quedan definidos todos y cada uno

de los subsistemas, componentes o partes que integran el proyecto.

1.3.1 Revisión detallada de la

ingeniería Básica

lineamientos generales e ideas básicas del proyecto

1.3.2. Informe Proceso detallado Filosofía operacional y Control, Confiabilidad, Mantenimiento.


Pre dimensionamiento del tanques acorde al API 650 con el fin de

estructurar un presupuesto global y definiendo los materiales. Debe tener

en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la Ingeniería

básica.



en el área de instrumentación y control, asociados a al nuevo tanque.

Debe tener en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la

Ingeniería básica.

1.3.2.3. Informe Final Aspectos esenciales de la obra, esquemas unifilares, Filosofías, PFDS,

P&IDS, criterios de diseño a aplicar, las especificaciones básicas, etc.

1.4. Presupuesto Suma total de dinero a asignar para cubrir los gastos del proyecto.

1.5. Dirección de Proyecto Dirección, Administración, Gerencia o Gestión del Proyecto.

10. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.

1. TÉCNICOS Desarrollo de ingenierías bajo normas y estándares internacionales y nacionales

vigentes.

2. CALIDAD Garantizar el desarrollo del Proyecto bajo una filosofía de aseguramiento de la

calidad que satisfaga las necesidades y expectativas del Cliente.

3. COMERCIALES El proyecto debe estar asociado a la cadena de valor del GEE (Grupo Empresarial)

11. EXCLUSIONES

Construcción del Proyecto

Estudio de suelos y diseños civiles

Diseño Interconexiones con tanques existentes

Diseño Sistemas de detección y extinción de Incendios

Construcción de diques

Diseño del sistema eléctrico y apantallamiento

Diseño y configuración del sistema de instrumentación y control

12. APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Junta Directiva GEE 01/04/2020


64

5.3.3. Estructura de descomposición del trabajo (EDT)

En el siguiente esquema se muestra la EDT con su respectiva descomposición.

Esquema 7. Estructura de Descomposición del trabajo (EDT)


65

5.3.4. Diccionario de la EDT

A continuación, se describen las actividades a ejecutar, los criterios de aceptación, los

entregables, los recursos, los tiempos y costos para cada uno los paquetes de trabajo de la EDT.

Ver Apéndice D. Diccionario de la EDT

5.4. Plan de gestión del cronograma

El Objetivo del Plan de Gestión del Cronograma será describir cómo se gestionará la

culminación del proyecto a tiempo. Para esto, se incluyen los procesos requeridos, desde la

definición y secuenciamiento de las actividades hasta la estimación de la duración de cada actividad

y desarrollo del cronograma del proyecto. Finalmente se incluye un proceso de control del estado

del proyecto.

Lineamientos y políticas

CENIT, es la autoridad a cargo de la aprobación del cronograma de trabajo. La

responsabilidad sobre el manejo del cronograma la tiene el gerente del proyecto garantizando la

culminación del proyecto en el tiempo establecido.

CENIT, recibirá mensualmente un informe del estado actual del proyecto en relación con el

cumplimiento de los hitos y plazos del proyecto. El director a cargo del proyecto es la única

persona responsable de liderar semanalmente las reuniones de verificación de avance del

cronograma de trabajo con el equipo del proyecto.

El Equipo del Proyecto será el encargado de identificar desviación alguna en la línea base del

cronograma del Proyecto (control del cronograma). Cualquier desviación identificada será

informada al Gerente de Proyecto quien evaluará el impacto y analizará la causa de la misma.

66

Procesos

Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance. Asimismo, se contará con los activos de

los procesos de la organización como la información histórica referida a la lista de actividades

utilizadas en proyectos anteriores.

Herramientas y técnicas

Como técnica de definición de las actividades se utilizará la Técnica de Descomposición y el

juicio experto del equipo del Proyecto. Dichas actividades serán creadas sobre la base de la EDT,

donde cada paquete de trabajo podrá descomponerse hasta un máximo de 10 actividades.

Ms-Project es la herramienta que se utilizara para validar el avance del proyecto en el

cronograma.

67

5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT

Tabla 8. Listado de Actividades con Análisis PERT

Ultimo

nivel de

EDT

Nº

Act. Actividad Pred

Dur.

Opt.

(DO)

Dur.

Esp.

(DE)

Dur.

Pes.

(DP)

PERT =

(DO+4DE+DP)/

6

1

Ampliar capacidad de

almacenamiento en planta San

Fernando

A Inicio 0 0 0 0

1.1 Ingeniería Conceptual

1.1.1 Informe Generales

B Recopilar las condiciones y

requerimientos A 1 2 9 3

C Declarar alcance Ing. Conceptual B 1 2 9 3

1.1.2 Informe de Proceso

1.1.2.1 Informe Mecánica

D Definir propiedades del crudo A 1 1 7 2

E Emitir H.D. del tanque D 2 3 10 4

1.1.2.2 Informe Instrumentación y control

F Definir requerimientos de facilidades

para instrumentos. A 1 1 7 2

G Definir listado de instrumentos F 1 1 7 2

1.1.2.3 Informe Final H Elaborar informe final E, G 1 1 7 2 I Entrega Informe Ing. Conceptual H 1 1 1 1

1.2 Ingeniería Básica

1.2.1 Informe Generales J Declarar alcance Ing. Básica I 1 1 1 1

K Definir normas y criterios de diseño J 5 7 15 8



L H. D. del tanque J 1 1 7 2

M Diseño básico tanque nuevo L 8 9 16 10 N Requisición de tanque M 1 1 7 2

O Especificaciones de construcción,

pruebas, inspecciones tk N 3 4 11 5

P Filosofía de mantenimiento O 1 1 7 2 Q Descripción de partidas O 1 1 7 2

R Cantidades de obra mecánica y

presupuesto de obra Q 1 1 7 2

1.2.2.2 Informe Instrumentación y control S Definir listado de instrumentos K 1 1 1 1

T Planimetría de ubicación de

instrumentos sobre TK S, M 1 1 7 2

1.2.2.3 Informe Final

U Elaborar informe final N,O,P,R,T

1 1 7 2

V Entrega Informe Ing. Básica U 1 1 1 1

68

Ultimo

nivel de

EDT

Nº

Act. Actividad Pred

Dur.

Opt.

(DO)

Dur.

Esp.

(DE)

Dur.

Pes.

(DP)

PERT =

(DO+4DE+DP)/

6

1.3 Ingeniería de Detalle

1.3.1 Informe Generales W Revisar requerimientos de la Ing. Básica V 1 1 7 2

X Declarar alcance Ing. de Detalle W 1 1 7 2



Y H.D. del TK X 1 1 1 1 Z Diseño detallado tanque nuevo Y 13 15 23 16

AA planos de construcción del TK Z 13 15 23 16

BB Cantidades cons. de obra mecánica y

presupuesto final de obra AA 3 4 11 5

1.3.2.2 Informe Instrumentación y control

CC Presentar dibujos ubicación exacta de las

boquillas instrumentos. Z 1 1 7 2

1.3.2.3 Informe Final

DD Elaborar informe final BB,C

C 1 1 7 2

EE Entrega Informe Ing. de Detalle DD 1 1 7 2

1.4 Presupuesto

FF Cantidades de obra realización Ing.

Conceptual A 1 1 1 1

GG Cantid. de obra realización Ing. Básica A 1 1 1 1

HH Cant. de obra realización Ing. de Detalle A 1 1 1 1

II Calcular costos FF,

GG,

HH 3 4 11 5

JJ Generar informe presupuesto II 1 1 1 1

KK Revisar informe presupuesto JJ 1 1 7 2

LL Entregar informe final presupuesto KK 1 1 1 1

1.5 Dirección de Proyecto

MM Entregar información del Proyecto I, V,

EE, LL

1 1 1 1

NN Finalización MM 0 0 0 0


Para determinar la duración del proyecto, con probabilidad de éxito del 84%, se deben tener

claros los siguientes conceptos:

a. El proyecto tomará para terminar 91 días laborados o menos con una probabilidad del 50%

y durará 91 días laborables o más con una probabilidad del otro 50%.

b. La técnica PERT, permite determinar el grado de incertidumbre con el cual se puede estimar

la duración.

69

Tabla 9. Desviación Standard sobre la Ruta Crítica

Nº

Act. Actividad

Duración

Optimista

(DO)

Duración

Pesimista

(DP)

VARIANZA =

((DP-DO) / 6) ^2

A Inicio 0 0 0,00

D Definir propiedades fisicoquímicas del crudo 1 7 1,00

E Emitir hoja de datos del tanque 2 10 1,78

H Elaborar informe final 1 7 1,00

I Entrega Informe Ingeniería Conceptual para un

nuevo tanque de 200 kbls 1 1 0,00

J Declarar alcance Ingeniería Básica 1 1 0,00

K Definir normas y criterios de diseño 5 15 2,78

L Hoja de datos del tanque 1 7 1,00

M Diseño básico tanque nuevo 8 16 1,78

N Requisición de tanque 1 7 1,00

O Especificaciones construcción, pruebas,

inspecciones tk 3 11 1,78

Q Descripción de partidas 1 7 1,00

R Cantidades de obra mecánica y presupuesto de

obra 1 7 1,00

U Elaborar informe final 1 7 1,00

V Entrega Informe Ingeniería Básica para un


W Revisar requerimientos de la Ingeniería Básica 1 7 1,00

X Declarar alcance Ingeniería de Detalle 1 7 1,00

Y Hoja de datos del tanque 1 1 0,00

Z Diseño detallado tanque nuevo 13 23 2,78

AA planos de construcción del tanque 13 23 2,78

BB Cantidades consolidadas de obra mecánica y

presupuesto final de obra 3 11 1,78

DD Elaborar informe final 1 7 1,00

EE Entrega Informe Ingeniería de Detalle para un


MM Entregar información del Proyecto 1 1 0,00

NN Finalización 0 0 0,00

SUMA DE LA VARIANZA= 26,44

DESVIACIÓN ESTÁNDAR= (SUMA DE LA VARIANZA) ^1/2= 5,1


Luego, DURACIÓN DEL PROYECTO + 1 DESVIACIÓN ESTÁNDAR = 91 + 5.1 = 96.1

días. En conclusión, el proyecto tendrá una duración de 96.1 días o antes, con 84.1% de

probabilidad.

70

5.4.2. Diagrama de red del proyecto

De acuerdo al numeral 5.3.1, el proyecto tendrá una duración de 96.1 días o antes, con 84.1%

de probabilidad. Redondeando al entero inmediatamente mayor, se tiene una duración de 97 días.

Esquema 8. Diagrama de Red del Proyecto


Para ver la descripción de las actividades remitirse a la Tabla 4. Descripción de actividades

con análisis PERT.

RUTA CRITICA = A+ D+ E+ H+ I+ J+ K+ L+ M+ N+ O+ Q+ R+ U+ V+ W+ X+ Y+ Z + AA+

BB+ DD+ EE+ MM + NN = 97 días.

2

1

3

1

2

3

71

5.4.3. Línea base del cronograma

A continuación, se ilustra la línea base del cronograma en MS Project:

Esquema 9. Línea Base del Cronograma 1 de 2


72

Esquema 10. Línea Base del Cronograma 2 de 2


73

5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas

A continuación sigue el estado actual del proyecto con sus sobreasignaciones de recursos:

Esquema 11. Línea Base del Cronograma con Sobreasignación


74

Como se puede observar hay sobreasignación en las líneas 43, 44 y 47. Se realiza revisión de las actividades con sobreasignación.

En la línea 44 correspondiente a “planos de Construcción del tanque”, se define que se requiere solamente un profesional, en tal caso un

“Ingeniero de Proyecto 1”, por lo tanto, se retira el “Especialista Mecánico 1” contemplado inicialmente junto con el “Ingeniero de

Proyecto 1”. Con esto se da solución a la sobreasignación de las líneas 43, 44 y 47, quedando el cronograma de la siguiente forma:

Esquema 12. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 1 de 2


75

Esquema 13. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 2 de 2


Se observa que la duración del cronograma no se afecta y la línea base del presupuesto baja de $122’043,040.00 a $110’086,600.00

76

5.5 Plan de Gestión de Costos del Proyecto

El plan de gestión de los costos es un componente del plan para la dirección del proyecto y

describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Los

procesos de gestión de los costos, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se documentan

en el plan de gestión de los costos.

El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:

Unidades de medida

Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizarán en las mediciones

(Tales como horas, días o semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo, o metros,

litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de cantidades, o pago único en dinero).

Nivel de precisión.

Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones

del costo (p.ej., US$ 995.59 a US$ 1,000), en función del alcance de las actividades y de la

magnitud del proyecto.

Nivel de exactitud.

Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que se utilizará para hacer estimaciones realistas

sobre el costo y que puede contemplar un determinado monto para contingencias.

Enlaces con los procedimientos de la organización.

La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) establece el marco general para el plan de

gestión de los costos y permite que haya coherencia con las estimaciones, los presupuestos y el

control de los costos. El componente de la EDT/WBS que se utiliza para la contabilidad de los

77

costos del proyecto se denomina cuenta de control. A cada cuenta de control se le asigna un código

único o un número o números de cuenta vinculados directamente con el sistema de contabilidad de

la organización ejecutora.

Umbrales de control

Para monitorear el desempeño del costo, pueden definirse umbrales de variación, que

establecen un valor acordado para la variación permitida antes de que sea necesario tomar medidas.

Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea

base del plan.

Reglas para la medición del desempeño

Se establecen reglas para la medición del desempeño mediante la gestión del valor ganado

(EVM). El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo:

Definir los puntos en los que se realizará la medición de las cuentas de control en el ámbito de

la EDT/WBS; Establecer las técnicas de EVM que se emplearán (p.ej., hitos ponderados, fórmula

fija, porcentaje completado, etc.); y especificar las metodologías de seguimiento y las fórmulas de

cómputo del EVM para determinar la estimación a la conclusión (EAC) proyectada de modo que

proporcione una prueba de validación de la EAC ascendente.

Formatos de los informes

Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes de costos.

Detalles adicionales

Estos detalles adicionales sobre la gestión de costos incluyen, entre otros:

Descripción de la selección estratégica del financiamiento,

Procedimiento empleado para tener en cuenta las fluctuaciones en los tipos de cambio, y

78

Procedimiento para el registro de los costos del proyecto.

Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos

Se debería considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o conocimientos

especializados en los siguientes temas:

Proyectos anteriores similares, información de la industria, disciplina y área de aplicación y

métodos de estimación de costos.

79

5.5.1. Estimación de costos en MS Project

A continuación, se ilustra la línea base con costos en MS Project:

Esquema 14. Estimación de Costos en MS – Project 1 de 2


80

Esquema 15.Estimación de Costos en MS – Project 2 de 2


81

5.5.2. Estimación ascendente y determinación del presupuesto

Tabla 10. Estimación ascendente y determinación del presupuesto

Cuenta de

Control

Paquete de

Trabajo

ID

Actividad Nombre Actividad

Costo por

Actividad

Reserva

contingencia por

Actividad

Total, Costos

Actividad

Total, costo por

paquete de

trabajo

Costo por

Cuenta de

Control

2.0 1.0 Ampliar Capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San Fernando

2.0.1 1.1 Ingeniería Conceptual $ 11.663.856 1.1 1.1.1 Informe Generales $ 3.887.952

Recopilar las condiciones y requerimientos de diseño del Cliente

$ 1.943.976 $ 1.943.976 Declarar alcance Ingeniería

Conceptual $ 1.943.976 $ 1.943.976

1.1.2 Informe de Proceso 1.2.1 1.1.2.1 Informe Mecánica $ 3.239.960

Definir propiedades fisicoquímicas del crudo

$ 1.295.984 $ 1.295.984 Emitir hoja de datos del tanque $ 1.943.976 $ 1.943.976 1.2.2 1.1.2.2 Informe Instrumentación y

control $ 2.591.968

Definir requerimientos de facilidades para instrumentación

$ 1.295.984 $ 1.295.984 Definir listado de instrumentos $ 1.295.984 $ 1.295.984 1.2.3 1.1.2.3 Informe Final $ 1.943.976

Elaborar informe final $ 1.295.984 $ 1.295.984

Entrega Informe Ingeniería Conceptual

$ 647.992 $ 647.992

2.0.2 1.2 Ingeniería Básica $ 28.246.568 2,1 1.2.1 Informe Generales Declarar alcance Ingeniería

Básica $ 647.992 $ 647.992 $ 5.831.928

Definir normas y criterios de diseño

$ 5.183.936 $ 5.183.936 1.2.2 Informe de Proceso 2.2.1 1.2.2.1 Informe Mecánica Hoja de datos del tanque $ 1.295.984 $ 1.295.984 $ 18.334.384

Diseño básico tanque nuevo $ 7.441.440 $ 500.000 $ 7.941.440 Requisición de tanque $ 1.488.288 $ 1.488.288

Especificaciones construcción, pruebas, inspecciones tk

$ 3.720.720 $ 3.720.720

Filosofía de mantenimiento $ 1.295.984 $ 1.295.984 Descripción de partidas $ 1.295.984 $ 1.295.984 Cantidades de obra mecánica y

presupuesto de obra $ 1.295.984 $ 1.295.984

2.2.2 1.2.2.2 Informe Instrumentación y control

Definir listado de instrumentos $ 647.992 $ 647.992 $ 2.136.280

Planimetría de ubicación de instrumentos sobre tanque

$ 1.488.288 $ 1.488.288

2.2.3 1.2.2.3 Informe Final

82

Cuenta de

Control

Paquete de

Trabajo

ID

Actividad Nombre Actividad

Costo por

Actividad

Reserva

contingencia por

Actividad

Total, Costos

Actividad

Total, costo por

paquete de

trabajo

Costo por

Cuenta de

Control Elaborar informe final $ 1.295.984 $ 1.295.984 $ 1.943.976

Entrega Informe Ingeniería Básica

$ 647.992 $ 647.992

2.0.3 1.3 Ingeniería de Detalle $ 61.752.280 3,1 1.3.1 Informe Generales Revisar requerimientos de la

Ingeniería Básica $ 2.745.808 $ 2.745.808 $ 4.876.224

Declarar alcance Ingeniería de Detalle

$ 2.130.416 $ 2.130.416 1.3.2 Informe de Proceso 3.2.1 1.3.2.1 Informe Mecánica Hoja de datos del tanque $ 1.180.600 $ 1.180.600 $ 51.307.512

Diseño detallado tanque nuevo $ 14.138.736 $ 2.000.000 $ 16.138.736 Planos de construcción del

tanque $ 26.085.176 $ 2.000.000 $ 28.085.176

Cantidades consolidadas de obra mecánica y presupuesto final de obra

$ 5.903.000 $ 5.903.000

3.2.2 1.3.2.2 Informe Instrumentación y control

Presentar dibujos con

ubicación exacta de las boquillas para instrumentación

$ 2.976.576 $ 2.976.576 $ 2.976.576

3.2.3 1.3.2.3 Informe Final Elaborar informe final $ 1.295.984 $ 1.295.984 $ 2.591.968

Entrega Informe Ingeniería de Detalle

$ 1.295.984 $ 1.295.984

2.0.4 4 1.4 Presupuesto $ 7.775.904 Cantidades de obra realización

Ingeniería Conceptual $ 647.992 $ 647.992 $ 7.775.904

Cantidades de obra realización Ingeniería Básica

$ 647.992 $ 647.992 Cantidades de obra realización

Ingeniería de Detalle $ 647.992 $ 647.992

Calcular costos $ 3.239.960 $ 3.239.960 Generar informe presupuesto $ 647.992 $ 647.992 Revisar informe presupuesto $ 1.295.984 $ 1.295.984 Entregar informe final

presupuesto $ 647.992 $ 647.992

2.0.5 5 1.5 Dirección de Proyecto $ 647.992 $ 647.992 $ 647.992 $ 647.992 Entrega información del

Proyecto

Línea Base de Costos $ 110.086.600

Reserva de Gestión (5%) $ 5.504.330

Presupuesto $ 115.590.930


83

5.6. Plan de gestión de Recursos

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

La premisa de la Gestión de los Recursos es lograr el mayor aprovechamiento de los recursos

físicos y el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto. Se pretende desarrollar

el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de las habilidades requeridas.

Entre los instrumentos para desarrollar dicho plan se encuentra: el organigrama, planillas de los

trabajadores, se establecen roles y responsabilidades, así como una matriz de análisis de los

interesados y detalle del periodo de tiempo que cada miembro será requerido.

Visión

Mediante la adquisición, desarrollo y gestión del Equipo de Proyecto, llevar a cabo las

actividades concernientes al diseño de un tanque de 200.000 barriles para ampliar la capacidad de

almacenamiento en la Estación San Fernando, elaboración de planos constructivos y elaboración

del presupuesto para su posterior construcción.

Requerimientos

Para el proyecto se han definidos los siguientes requerimientos que son necesarios para el

desarrollo del plan de gestión de los recursos.

Recursos Humanos

Personal con capacidad de trabajo en equipo, habilidades de comunicación y relacionamiento

social, toma de decisiones y capacidad de análisis. Personal titulado con conocimiento técnico y

experiencia en proyectos.

Definir y presupuestar el costo de los recursos Humanos incluyendo capacitación y/o

formación específica (Asesoría) que se requiera para el desarrollo del proyecto.

84

Recursos Físicos

Equipos de cómputo, telecomunicaciones y red de conexión a internet (Tecnología). Acceso a

documentación de la empresa (Archivos físicos y digitales). Materiales de consumo (papelería).

Beneficios Esperados

Los principales beneficios al proyecto y la organización generados por el plan de gestión de

los recursos son:

Motivación y empoderamiento del equipo de trabajo para lograr los objetivos del proyecto y

la compañía. Desarrollo proactivo de las aptitudes y las competencias del equipo de trabajo.

Asignación y utilización de los recursos físicos necesarios para desarrollar el proyecto de una forma

eficiente y eficaz. Claridad en los roles y responsabilidades del personal.

Estrategia

El plan de gestión de recursos se realizará a partir de una comunicación asertiva, en donde las

mesas de diálogo entre directivos proporciones la información necesaria para conocer el estado de

los recursos del proyecto, los avances y requerimientos. En tal sentido, las reuniones periódicas de

la mesa de diálogo harán parte de la estrategia de ejecución del plan de gestión de recursos.

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos

Identificar de forma oportuna las desviaciones de los recursos y a su vez ejecutar las acciones

necesarias que controlen o mitiguen la desviación para que no se vean comprometidos los objetivos

del proyecto.

Gestionar los recursos físicos necesarios de forma eficiente para asegurar el desarrollo del

proyecto acorde a su cronograma. Contar con el mejor recurso humano para ejecutar de forma

eficiente y eficaz el proyecto.

85

5.6.1. Estimación de los recursos

Ingenieria ConceptualID 1.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3

Informe GeneralesI.D. 1.1.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3

(3) EQUIPO DE TRABAJO

(1) ESPECIALISTA MECANICO 1

(1) ING. DE PROYECTO 1


(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:

procesador de texto y hoja de

cálculo.

(1)OFICINA

Informe Final

ID 1.1.2.3.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3





(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Instrum. y Control






(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Mecánica






(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe ProcesoID 1.1.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3

Esquema 16. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.1. Ingeniería Conceptual


Ingenieria básicaID 1.2.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3






(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Final

ID 1.2.2.3.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3





(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA







(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Mecánica






(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA


Esquema 17. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.2. Ingeniería Básica


86

Ingenieria de DetalleID 1.3.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3

Revisión detallada de la Ingeniería básica

I.D. 1.3.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3





(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Final






(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA







(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Mecánica






(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Informe Proceso detallado

ID 1.3.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3

Esquema 18. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.3. Ingeniería de Detalle


PresupuestoID 1.4.

RR FISICOS: 4EQUIPO: 2




(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Esquema 19. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.4. Presupuesto


87

Dirección de Proyecto

ID 1.5.RR FISICOS: 4

EQUIPO: 1



(4)RR FISICOS

(1) COMPUTADOR

(2) SOFTWARE:


cálculo.

(1)OFICINA

Esquema 20. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.5. Dirección de Proyecto


5.6.2. Estructura de desglose de recursos (RBS)

Ampliar La Capacidad de Almacenamiento de Hidrocarburos en

planta San FernandoID 1.0RR FISICOS: 4EQUIPO: 3

Ingenieria ConceptualID 1.1.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3



Ingenieria básicaID 1.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3

Informe GeneralesI.D. 1.2.1.

RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3

Informe ProcesoID 1.2.2.


PresupuestoID 1.4.


Dirección de Proyecto

ID 1.5.RR FISICOS: 4EQUIPO: 1

Ingenieria de DetalleID 1.3.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3

Revisión detallada de la Ingeniería

básicaI.D. 1.3.1.

RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3

Informe Proceso detalladoID 1.3.2.


Esquema 21. Estructura De desglose de Recursos General del Proyecto


88

5.6.3. Asignación de recursos

A continuación, se ilustra el listado de actividades con asignación de recursos en MS Project:

Esquema 22. Asignación de Recursos en MS Project 1 de 2


89

Esquema 23. Asignación de Recursos en MS Project 2 de 2


5.6.4. Calendario de recursos

El calendario establecido para la ejecución de las actividades es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 8:00 p.m.

90

5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo

Tabla 11. Plan de capacitación y desarrollo del equipo

PLAN DE FORMACIÓN

CENTRO DE FORMACIÓN INDRA Centro de Excelencia

O&G CIUDAD Bogotá

NOMBRE DEL PROGRAMA DE

FORMACIÓN

Introducción a la industria del

petróleo para no petroleros FECHA DE

INICIO 11/09/2020

NOMBRE DEL PROYECTO

Ampliar la capacidad de


Fernando

FECHA DE

TERMINACIÓN 11/09/2020

TIPO DE FORMACIÓN UY

COSTO On line gratuito

DURACIÓN DE

LA FORMACIÓN 3 H

Contenido de la Formación

Introducción a la industria del petróleo, Historia del petróleo,

Generalidades y conceptos básicos, Que es petróleo y Gas, tipos de

crudo, Procesos del Negocio, Cadena de valor.

Dirigido A:

Nombre Documento Firma



Sergio Ramiro Jimenez Cáceres

CENTRO DE FORMACIÓN Emagister CIUDAD Bogotá

NOMBRE DEL PROGRAMA DE

FORMACIÓN

Curso para gestionar proyectos

con Microsoft Project FECHA DE

INICIO 15/09/2020

NOMBRE DEL PROYECTO

Ampliar la capacidad de


Fernando

FECHA DE

TERMINACIÓN 15/09/2020

TIPO DE FORMACIÓN UY

COSTO On line gratuito

DURACIÓN DE

LA FORMACIÓN 8 H

Contenido de la Formación

Introducción a Project, entorno de trabajo, información del proyecto,

crear y asignar, calendarios, configuración y personalización, crear

tareas e hitos, esquematizar tareas, duración de tareas, crear recursos,

asignar recursos, asignar recursos, gráfico de recursos, redistribuir

tareas (sobreasignación de recursos), ruta crítica (diagrama de Gantt),

línea base, seguimiento y control, crear informes (informes visuales).

Dirigido A:

Nombre Documento Firma



Sergio Ramiro Jimenez Cáceres


91

5.7. Plan de gestión de comunicaciones

El siguiente plan de gestión de comunicaciones se enfoca en identificar y determinar los

diversos canales de comunicación con los que el proyecto contará para desarrollar de forma

asertividad la comunicación que se tenga con los interesados (stakeholders) del proyecto.

5.7.1. Canales de comunicación

En pro de fortalecer las relaciones de confianza con todos los grupos de interés, se cuenta con

36 canales de comunicación los cuales garantizan una comunicación oportuna y veraz con los

grupos de interés:

Llamada telefónica.

Chat.

Teleconferencia.

Videoconferencia.

Reunión equipo de trabajo.

Comité seguimiento de Proyecto.

Junta de socios.

Comités.

Memorando.

Correo electrónico.

Informe de estado y pronóstico.

Comunicado de prensa.

Comunicado a interesados.

Acta de comité de Proyecto.

Acto de socios.

Repositorio intranet.

Base de datos del Proyecto.

92

5.7.2. Sistema de información de las Comunicaciones

Los sistemas de información diseñados e implementados por el proyecto constituyen un

instrumento para el fortalecimiento de las estrategias organizacionales y, por ende, para el logro de

los objetivos y las metas. Por ello deberá ajustarse a las características, necesidades y naturaleza

de la entidad. De modo que, el sistema de Información provee la información como insumo para

la toma de decisiones, facilitando y garantizando la transparencia en los informes de rendición de

cuentas.

5.7.3. Matriz de Comunicaciones

Durante la ejecución del proyecto se debe gestionar el plan de comunicaciones con el fin de

informar en tiempo y forma a los interesados sobre los avances del proyecto.

La matriz de comunicaciones permite que se genere la información requerida con calidad, de

manera que se garantice que la información llegue al momento preciso a los diferentes miembros

del equipo del proyecto.

Ver Apéndice I. Matriz de comunicaciones

5.7.4. Estrategia de comunicaciones

Se establecerán las acciones a realizar dentro del plan de gestión de comunicaciones por

medio de múltiples plantillas (registro de incidentes, Project performance report, registro de

lecciones aprendidas), las cuales incluyen los canales de comunicación, el presupuesto para las

estrategias comunicativas, y el desarrollo de la gestión de comunicaciones para con los miembros

del equipo del proyecto y los interesados.

Como premisas se tendrá como objetivo final una comunicación basada en el asertividad y

la eficiencia, esto generará un buen ambiente de trabajo y una buena ejecución de la estructura

del plan a desarrollar, gestionando de la mejor manera la información dada por todas las partes

interesadas.

93

Identificación de medios de comunicación internos y externos

Identificar los medios de comunicación, internos y externos más adecuados para llegar a la

población objetivo.

Fortalecer la información interna por medio de reuniones sistemáticas gerenciales:

Estas reuniones permitirán generar una comunicación directa entre los líderes de cada una de las

áreas que conforman el proyecto, con el fin de conocer las acciones a desarrollar de forma

anticipada, solucionar problemas y plantear dificultades que pueden surgir en el desarrollo de la

estrategia. Es el espacio ideal para generar planes de acción preventivos a eventualidades

identificadas

5.8. Plan de gestión de calidad

Política de calidad del proyecto

Para el proyecto el mejoramiento continuo de sus procesos está soportado en la

estandarización, análisis y control de la información, prevención de desviaciones o fallas,

investigación de no conformidades e implementación de planes de acción derivados de los

resultados que reporten los indicadores de gestión de la calidad en pro de ser sostenibles y

proporcionar soluciones prácticas que cumplan con las necesidades y expectativas del cliente. De

manera permanente se velará por el cumplimiento de los requisitos establecidos por la legislación

nacional vigente, los códigos y normas aplicables al proyecto y los entregables.

Objetivos de calidad del proyecto

Garantizar la satisfacción de los clientes siendo la mejor opción en la gestión de diseño

de tanques.

Generar beneficios económicos comprobados.

Asegurar la prestación de los servicios a un costo competitivo.

Asegurar al talento humano un buen clima laboral que apalanque el logro de las metas

generales del proyecto.

94

Especificaciones técnicas del proyecto y los entregables (estándares de calidad)

Normatividad y reglamentación aplicable al proyecto y a sus entregables y requisitos técnicos.

La aplicabilidad de estas normas y estándares conducirá a la construcción del tanque con las

mejores prácticas de ingeniería y la mejor calidad.

API

Std 620 Design and Construction of Large, Welded, Low-Pressure Storage Tanks

Std 650 Welded Steel Tanks for Oil Storage

RP 651 Cathodic Protection of Aboveground Petroleum Storage Tanks

RP 652 Lining of Aboveground Petroleum Storage Tank Bottoms

Std 2000 Venting Atmospheric and Low-Pressure Storage Tanks: Non-refrigerated and

Refrigerated

RP 2003 Protection Against Ignitions Arising Out of Static, Lightning, and Stray Currents

Publ 2026 Safe Access/Egress Involving Floating Roofs of Storage Tanks in Petroleum

Service

RP 2350 Overfill Protection for Storage Tanks in Petroleum Facilities

Spec 5L Specification for Line Pipe

Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) / entregable, incluyendo los requisitos

técnicos.

Dentro del alcance de las actividades del proyecto, se suministrará al cliente la siguiente

información y/o documentos:

Informe Ingeniería Básica

Informe Ingeniería Conceptual

Informe Ingeniería Detallada

95

Las ingenierías serán realizadas conforme a los requerimientos de las últimas versiones de los

siguientes estándares en sus últimas ediciones:

ANSI American National Standard Institute.

IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers.

NEMA National Electrical Manufacturers Association.

IEC International Electro technical Commission.

NFPA National Fire Protection Association.

NEC National Electrical Code (see NFPA 70)

API American Petroleum Institute.

UL Underwriters Laboratories.

ICEA Insulated Cable Engineers Association.

IES Illuminating Engineering.

ASTM American Society for Testing and Material.

EIA Electronic Industries Association.

ISA Instrument Society Of America.

ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas.

Los informes serán generados de acuerdo con el siguiente software y los formatos mostrados

sin ningún tipo de protecciones:

Procesador de texto: Microsoft Office Word *.doc

Hoja electrónica: Microsoft Office Excel *.xls

96

5.8.1. Métricas de Calidad

Tabla 12. Métrica de Calidad, Control del Cronograma

Nombre de la métrica: CONTROL DEL CRONOGRAMA

CONCEPTO REQUERIMIENTO

Objetivo de la métrica: Controlar el cumplimiento del cronograma durante todo el

ciclo de vida del proyecto

Factor de calidad El factor del cumplimiento debe estar sobre el 90%

Método de medición Índice de desempeño del cronograma (SPI)

Frecuencia de medición Semanal

Meta Cumplimiento mayor o igual a 1

Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto


Tabla 13. Métrica de Calidad, Costo

Nombre de la métrica: COSTO


Objetivo de la métrica: Controlar y mantener el costo de la ejecución del proyecto

Factor de calidad El factor del cumplimiento debe estar sobre el 95%

Método de medición Se medirá de acuerdo a la eficiencia financiera del proyecto

(CPI)

Frecuencia de medición Mensual

Meta CPI igual o Mayor a 1



Tabla 14. Métrica de Calidad, Satisfacción del Cliente

Nombre de la métrica: Satisfacción del Cliente


Objetivo de la métrica: Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente

Factor de calidad 95%

Método de medición Número de entregables aceptados vs número de

entregables rechazados


Meta 100% de aceptación



97

Tabla 15. Métrica de Calidad, Calidad

Nombre de la métrica: Calidad


Objetivo de la métrica: Cumplir con las especificaciones técnicas del producto.

Factor de calidad 98%

Método de medición Escala de medición de 1 a 5 (de acurdo a la revisión de

entregables vs lineamientos de Std API 650)


Meta Nivel de cumplimiento igual o Mayor a 4,9



Tabla 16. Métrica de Calidad, Entregables

Nombre de la métrica: Entregables


Objetivo de la métrica: Asegurar que los entregables cumplan con el nivel de

calidad establecido en el plan de gestión de la calidad

Factor de calidad Aprobación por parte de la junta directiva del GEE

Método de medición Comparar los entregables de acuerdo al plan de gestión de

la calidad

Frecuencia de medición mensual

Meta Aprobación del 100% de los entregables



Tabla 17. Métrica de Calidad, Cumplimiento Capacidad del Producto

Nombre de la métrica: Cumplimiento Capacidad del Producto


Objetivo de la métrica: Asegurar que el diseño del producto cumpla con la

capacidad requerida de la planta

Factor de calidad Capacidad Mínima 200Kbl

Método de medición Estudio técnico debe ser igual al diseño del producto

Frecuencia de medición Única vez, antes de iniciar el diseño del tanque

Meta 100% de aceptación



98

5.8.2. Documentos de prueba y evaluación

La prueba es una investigación organizada y construida, llevada a cabo para proporcionar

información objetiva sobre la calidad del producto o servicio que se está probando, de acuerdo con

los requisitos del proyecto. La intención de la prueba es encontrar errores, defectos u otros

problemas de no conformidad en el producto o servicio. El tipo, la cantidad y el alcance de las

pruebas necesarias para evaluar cada requisito son parte del plan de calidad del proyecto, y

dependen de la naturaleza del proyecto, el tiempo, el presupuesto y otras restricciones.

Dentro de las inspecciones y pruebas a realizar al producto del proyecto se encuentran las

siguientes:

Evaluación a las ingenierías de forma que cumplan con los estándares API

Evaluar si las ingenierías cumplen con funcionalidad de la planta donde se va a desarrollar

el proyecto con el fin de no interrumpir los procesos y sistemas existentes.

Cumplimiento con la declaración del alcance del diseño.

5.8.3. Entregables Verificados

En la siguiente tabla se muestran los entregables verificados del proyecto.

Tabla 18. Entregables verificados

ESTADO DE ENTREGABLES VERIFICADOS

Elemento de la EDT

concluidos a la fecha de

corte

Id

entregable

concluido

Observaciones

Soporte de

aceptación del

entregable

Ingeniería conceptual 1.1 Se realiza informe General, Informe de procesos,

Informe Mecánico, Informe Instrumentación y control. Acta de Reunión

Ingeniería Básica 1.2 Se realiza informe General, Informe de procesos,

Informe Mecánico, Informe Instrumentación y control. Acta de Reunión

Ingeniería Detalle 1.3

Se realiza informe General, Memoria de cálculo, hoja

de datos del tanque, Planos Constructivos, Cantidades

consolidadas de obra Mecánica.

Acta de Reunión

Presupuesto 1.4 Se elabora presupuesto para construcción del Tanque Acta de Reunión


99

5.9. Plan de Gestión del riesgo

Metodología

En el siguiente esquema se muestra la metodología que se implementa para la mitigación y

control de los riesgos del proyecto.

Figura 5. Plan de Gestión del riesgo

Fuente: Dpto Gestión del Riesgo ECP

La metodología, descrita en la imagen de forma cíclica, se basa en un proceso secuencial, en

donde la planeación de la gestión del riesgo abre como pilar inicial el proceso metodológico,

seguido por la identificación y posterior análisis, tanto cualitativo como cuantitativo, generando de

esta manera mayor comprensión del riesgo. Una vez se haya realizado el análisis, se procede a

formular una respuesta, tomando como insumo los resultados del análisis, lo cual cimentaría una

decisión informada. La respuesta al riesgo se implementa, controla y monitorea. Como pilar final

se tiene la revisión posterior, la cual garantiza que se haya mitigado el riesgo o en su defecto

solucionado.

100

Tolerancia al riesgo de los interesados

Este proyecto tiene como objetivo el diseño de un tanque de almacenamiento para

hidrocarburos, debido al carácter netamente de diseño, se puede evidenciar que el riesgo está

supeditado a factores externos (fallas técnicas y de equipos) e internos (permisos, desembolsos y

administración). Realizando una hipótesis de riesgo con probabilidad y afectación alta, se puede

concluir que tanto el cronograma como los costos estarían en detrimento, pero el alcance seguiría

estando estable, ya que, el proyecto está destinado a realizarse con mirar a la mejoría de los

procesos internos de almacenamiento del crudo, no como una solución definitiva a una

problemática actual. En pocas palabras, y ara resumir el apartado, los interesados o stakeholders

del proyecto cuentan con una tolerancia alta/elevada ante los posibles riesgos en cuanto al objeto

del proyecto.

La tolerancia al riesgo los involucrados puede ser variable, esto depende del impacto que se

logre mostrar a partir de una buena campaña de expectativa del proyecto, y de igual manera una

óptima gestión en las comunicaciones, ya que, la mayoría de interesados conforman las altas

directivas de la organización. Lo anterior quiere decir que a mayor interés por el proyecto en los

actores que conforman los stakeholders, así mismo se verá reflejada la tolerancia al riesgo.

Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos

En la siguiente tabla se muestran los roles y responsabilidades.

Tabla 19. Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos

Rol Responsabilidad Nombre

Director de riesgos Diseñar las estrategias de

mitigación y controlar el plan de gestión de riesgos Sergio Ramírez

Coordinador de

riesgos

Orientar en cuanto a la implementación de las estrategias

de mitigación de riesgos, basándose en los parámetros y

lineamientos establecidos en el plan de gestión de riesgos

Javier López

Ejecutor Implementar respuestas, estrategias, y soluciones de

acuerdo al plan de gestión de riesgos

Edwar

Rodríguez


101

Monto y gestión de reservas

El proyecto tiene un costo total de $115.590.930 de los cuales hace parte una reserva de

contingencia de $4.500.000 y una reserva de gestión de $5.504.330 correspondiente al 5% de la

línea base de costos. Esto quiere decir que, $5.504.330 es el monto que se tiene para afrontar

cualquier tipo de imprevisto ocasionado por un riesgo mal gestionado.

Definición de probabilidad

La probabilidad de ocurrencia se define en la siguiente escala:

Tabla 20. Definición de Probabilidad

VALOR DESCRIPCIÓN

80% Sucede de forma seguida, casi seguro que ocurra - frecuente

65% Sucede de forma reiterada - probable

50% Sucede algunas veces - posible

30% Sucede de forma esporádica - remoto

10% Muy difícil que ocurra


5.9.1. Matriz de Riesgos

La gestión de los riesgos busca minimizar el impacto y la probabilidad de ocurrencia de

eventos negativos y aumentar la probabilidad de ocurrencia de eventos positivos.

Ver Apéndice J. Matriz de Riesgos

102

5.9.2. Matrices de probabilidad-Impacto

Estimación del Impacto del Riesgo Oportunidades

Tabla 21. Matrices de Probabilidad-Impacto

Objetivo del

proyecto

Impacto muy

bajo (2)

Impacto Bajo

(4)

Impacto

moderado (6)

Impacto Alto

(8)

Impacto muy Alto

(10)

Tiempo

Ahorro menor

al 5% del

cronograma

Ahorro del 5 -

9,9 % del

cronograma

Ahorro del 10-

19,9% del

cronograma

Ahorro del 20-

29,9 % del

cronograma

Ahorro mayor al

30% del

cronograma

Costo

Beneficio

menor al 5%

del

presupuesto

Beneficio del

5 - 9,9 % del

presupuesto

Beneficio del

10- 19,9% del

presupuesto

Beneficio del 20-

29,9 % del

presupuesto

Beneficio mayor al

30% del

presupuesto

Estimación del Impacto del Riesgo Amenazas


Matriz de probabilidad e impacto y acciones para amenazas y oportunidades

Objetivo del

proyecto

Impacto muy

bajo (2)

Impacto Bajo

(4)

Impacto

Moderado (6)

Impacto

Alto (8)

Impacto Muy Alto

(10)

Tiempo

Atraso inferior

al 5% del

cronograma

Atraso entre el

6% y 9% del

cronograma

Atraso entre el

10% y 15%

del

cronograma

Atraso entre

el 15% y

20% del

cronograma

Atraso mayor al 20%

del cronograma

Alcance

Requiere ajuste

en algunas

tareas

Control de

cambios en

áreas

Secundarias

Control de

cambios en

objetivos

principales

Detiene el

proyecto o

requiere

decisiones

de alto nivel

Cancela el proyecto o

inutiliza el proyecto

del proyecto

Costo

Sobrecosto

manejable con

ajustes menores

Sobrecosto

entre el 5% y

10%

Sobrecosto

entre el 10% y

20%

Sobrecosto

entre el 20%

y 30%

Sobrecosto Mayor al

30%

Calidad Degradación

manejable

Afectación en

requisitos que

requiere ajuste

Requiere

aprobación del

patrocinador

Requiere

cambios

mayores al

proyecto

El producto es

inutilizable o el

desempeño es

inaceptable

103

Figura 6. Matriz de Probabilidad e Impacto


Acciones

Tabla 22. Acciones para amenazas y oportunidades

AM

EN

AZ

AS

GRADO RANGO RESPUESTA

Severo Mayor o igual a 5 Requiere acciones de prevención y

planes de contingencia Critico Entre 3 y 4,9

Medio Entre 1,1 2,9 Requiere Acciones de prevención

Leve Menor o igual a 1 Monitorear periódicamente por cambios

OP

OR

TU

NID

AD

GRADO RANGO RESPUESTA

Máximo Mayor o igual a 5 Planear acciones de prevención para

asegurar o concretar la oportunidad

Muy bueno Entre 3 y 4,9 Planear acciones de prevención para

compartir la oportunidad con un tercero

Medio Entre 1,1 2,9

Planear acciones de prevención para

impulsar o potenciar condiciones que

disparan la probabilidad o impacto de la

oportunidad

Menor Menor o igual a 1 Monitorear periódicamente para decidir

si se aprovecha la oportunidad


104

Risk breakdown structure (rbs)

Caracterización del riesgo por tipo

AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO

Técnico Externo Dirección del Proyecto

Diseños

Ingeniería

Manejo de la Información

Control

Planificación

Gestión de Recursos

Herramientas tecnológicas

Alcance

Medio Ambiente

Normatividad

Mercado

Seguridad

Comunidad

Biológico

Esquema 24. Caracterización del riesgo por tipo Fuente: Elaboración Propia

5.10. Plan de gestión de Adquisiciones

El siguiente plan de adquisiciones se enfoca en determinar las compras y contrataciones a

realizar para alcanzar los objetivos del proyecto, también se abordará el presupuesto que respaldará

el plan, teniendo en cuenta que los diversos tipos de compras y contrataciones que representan

costos dentro del proyecto.

Por otra parte, a partir del desarrollo de los análisis, se mostrará la manera en que se ejecutarán

las compras, partiendo de las necesidades a satisfacer en el proyecto y los costos/presupuesto que

las diversas compras y contrataciones tendrán, las cuales suplirán los requerimientos que brindarán

el desarrollo del alcance previamente establecido.

105

Identificación de adquisiciones

A continuación, se listan las adquisiciones que se deberán realizar para poder cumplir con los

objetivos del proyecto.

Equipos ofimáticos

Computador

Plotter

Software procesador de texto

Software hoja de calculo

Software procesador de planos

Software cálculo de tanques api

Enseres oficina

Laminas para el tanque

Laminas A283 Gr.C 3/16" 6x20







Laminas A283 Gr.C 1" 6x20

Laminas A283 Gr.C 1 1/8" 6x20

Tubería para conexiones

Tubería 4" SCH STD API 5LX 42




Accesorios de 20" y 30"

106

Válvulas Motorizadas

Válvula tipo bola 16" con actuador





Válvula tipo compuerta 16" con actuador

Válvula tipo compuerta 24" con actuador

Estación maestra

Análisis “hacer o comprar” y/o “comprar o alquilar

Tabla 23. Análisis hacer o comprar

Nº Adquisición Consideraciones especiales Hacer Comprar Alquilar

1 Computador X

2 Plotter X

3 Software procesador de texto Suite de office X

4 Software hoja de calculo X

5 Enseres oficina X

6 Laminas A283 Gr.C 3/16" 6x20 X







13 Laminas A283 Gr.C 1" 6x20 X

14 Laminas A283 Gr.C 1 1/8" 6x20 X

15 Tubería 4" SCH STD API 5LX 42 X



107

Nº Adquisición Consideraciones especiales Hacer Comprar Alquilar


19 Accesorios 20" y 30" X

20 Válvula tipo bola 16" con actuador X





25 Válvula tipo compuerta 16" con actuador X

26 Válvula tipo compuerta 24" con actuador X

27 Estación maestra X


Estrategia de las adquisiciones

La estrategia de las adquisiciones del proyecto tendrá como centro la dirección del proyecto

en donde el área encargada o personas involucradas relacionados con la compra o adquisición de

los productos, servicios o resultados, fuera del equipo del proyecto, ya que, todo parte del concepto

que son materiales o insumos externos los cuales permitirán el buen desarrollo del proyecto.

La importancia del departamento de compras de la empresa, adquiere una relevancia mayor

que cualquier otro departamento de una empresa. De manera gerencial se debe conocer muy bien

el área de las adquisiciones/compras y saber los diferentes tipos de contratos más utilizados. Para

ello se realizó un breve análisis y se identificó que el tipo de contrato más común es por hora labor,

y las compras están supeditadas a los presupuestos aprobados por la junta de accionistas.

Restricciones y supuestos

Dentro de las restricciones y supuestos que pueden generar mayor impacto en el proceso de

adquisiciones se han identificado las siguientes:

108

Tabla 24. Restricciones y Supuestos

RESTRICCIONES SUPUESTOS

Levantamiento de información en campo debido a

Pandemia.

La normatividad en cuanto a diseño y construcción de

tanques metálicos para el almacenamiento de

hidrocarburos no cambiara durante el desarrollo del

proyecto.

Tiempo del grupo de trabajo. El proyecto podrá ser implementado en cualquiera de las

plantas del grupo empresarial.

El diseño no debe basarse en ninguna norma

diferente al estándar API 650

El diseño cuanta con capacidad suficiente para afrontar

incrementos volumétricos superiores a los analizados.

La ejecución del proyecto no debe superar los 120

días.

No se generarán cambios en el alcance que excedan el

presupuesto inicial del proyecto.


Roles y responsabilidades

Los principales roles que tienen injerencia en el proceso de la gestión de compras y

contratación se relacionan a continuación:

Tabla 25. Roles y Responsabilidades

CARGO RESPONSABILIDAD

Gerente del Proyecto

Definir con Líder de proyectos y el gestor de compras y contratación

las estrategias más adecuadas para cada contrato.

Definir con Líder de proyectos y el gestor de compras el alcance y tipo

de contrato de cada una de las adquisiciones.

Aprueba las adquisiciones o contrataciones para el proyecto.

Hacer seguimiento a los procesos de compras y reportar al líder y al

equipo de proyecto los avances de los procesos

Gestionar con el equipo de proyecto la información requerida para el

trámite de compras

Coordinar con el equipo de proyecto las revisiones de calidad y el

recibo de productos

Líder del proyecto

Programación de reuniones de seguimiento con los Contratistas y

proveedores.

Generación y/o revisión de informes de seguimiento.

Proponer planes de acción para los procesos de compras críticas.

109

CARGO RESPONSABILIDAD

Planear y proponer estrategias para cumplimiento de los hitos de los

proyectos.

Hacer control y seguimiento técnico a la calidad de los entregables.

Gestor de compras y

contratación**

Estructurar y gestionar el plan de gestión de adquisiciones.

Planear y organizar todas las actividades asociadas con la gestión de

adquisiciones.

Programar reuniones con los proveedores para asegurar la entrega y

causación de los materiales y/o equipos.

Seguimiento y control a los procesos de compra.

Seguimiento a las fechas pactadas en las órdenes de compra.

Sugerir mejoras a las políticas y procedimientos de Compras.

Optimizar y dar valor agregado a la gestión de compras y contratación.

Apoyar y dar solución a las eventualidades que se presenten en todas

las etapas del proceso.

Elaboración y cierre administrativo de contratos.


** Perfil para el Personal de la Gestión de Compras y Contratación, Profesional con

experiencia en procesos e interrelaciones de contratación y compra. La experiencia profesional no

debe ser inferior a 5 años, de los cuales debe demostrar 4 años de experiencia específica en manejo

de compras y contratación de la industria del petróleo.

Planificación de las adquisiciones

La planificación de adquisiciones para el proyecto busca garantizar que la labor de compra de

materiales y equipos sea atendida adecuadamente, con el fin de asegurar que la ejecución del

proyecto se lleve a cabo dentro de los requerimientos de calidad y tiempos planificados.

Una vez realizada la ingeniería conceptual el líder de proyectos y gestor de compras y

contratación identificaran y cuantificaran las compras requeridas para el avance del proyecto,

dando prioridad a las compras críticas que dentro de sus características tengan un largo plazo de

entrega o una alta complejidad técnica o alto costo.

Realizado lo anterior se establecen unos criterios para la adquisición de estos materiales y se

ejecuta el siguiente proceso representado en el siguiente diagrama:

110

.

Inicio

El proveedor cumple con los criterios de

selección

Seleccionar proveedor

FIN

No

Sí

Necesidad de compra o contratación

Recibir propuesta de proveedores

Evaluar solicutud

Aprobada

NO

Publicar solicitud de contratación

SI

Establecer tipo de contrato

Firmar contrato

Esquema 25. Criterios de Compra y Contratación


111

Tipos de contrato

Para la ejecución del proyecto se utilizará el tipo de contrato, Contrato de precio fijo.

Orden de compra, para adquirir bienes o servicios con especificaciones definidas.

Prestación de servicios, para la contratación del RRHH.

Criterios de valoración de proveedores

A continuación, se indican los criterios de selección para proveedores

Tabla 26. Criterios de Selección de Proveedores

CRITERIO INDICADOR OPERATIVO VALOR

(%)

VALORACIÓN

OTORGADA AL

PROVEEDOR

Flexibilidad Cumplimiento entregas 10%

Nivel de servicio 10%

Fiabilidad Calidad 20%

Capacidad Técnica 10%

Competitividad

Reputación 20%

Precio 5%

Localización 5%

Experiencia Número de años en el negocio 20%

Total, Desempeño 100%


Ejecución de las adquisiciones

Analizar y seleccionar las mejores ofertas de acuerdo a las propuestas de los proveedores y

adjudicar el mejor contrato posible a las mismas.

112

Modalidad de contratación

Convocatoria publica

Proceso público de libre participación donde se seleccionará la propuesta más conveniente y

que cumpla con los requerimientos establecido por el proyecto.

Cuando se declare la imposibilidad de selección en un proceso de Convocatoria Pública se

efectuará una contratación directa, el proyecto escogerá a la persona natural o jurídica que ejecutará

el objeto del contrato previo el análisis, teniendo en cuenta la idoneidad y experiencia del futuro

contratista o proveedor.

Productos o Servicios a Adquirir

Tipo, valor y cantidad de productos

Tabla 27. Productos o Servicios a Adquirir, Ofimáticos

Equipos ofimáticos / software

Producto vr. total cant. un. vr. unitario Tipo de Contrato Responsable

Computador $ 10.500.000 3 und $ 3.500.000 Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gerente de

proyectos

Plotter $ 8.000.000 1 und $ 8.000.000 Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gerente de

proyectos

Software procesador

de texto $ 3.000.000 1 und $ 3.000.000

Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gerente de

proyectos

Software hoja de

calculo $ 3.000.000 1 und $ 3.000.000


(orden de compra)

Gerente de

proyectos

Software procesador

de planos $ 6.000.000 1 und $ 6.000.000


(orden de compra)

Gerente de

proyectos

Software cálculo de

tanques api $ 12.000.000 1 und $ 12.000.000


(orden de compra)

Gerente de

proyectos

Enseres oficina $ 5.000.000 1 und $ 5.000.000 Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gerente de

proyectos


113

Tabla 28. Productos o Servicios a Adquirir, Láminas para el Tanque

Láminas de Acero para Tanques


Laminas A283 Gr.C

3/16" 6x20 $ 408.700.000 500 UND $ 817.400


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

1/4" 6x20 $ 43.900.000 40 UND $ 1.097.500


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

5/16" 8x40 $ 567.300.000 132 UND $ 4.297.727


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

3/8" 6x20 $ 176.200.000 110 UND $ 1.601.818


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

1/2" 6x20 $ 354.600.000 165 UND $ 2.149.091


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

5/8" 6x20 $ 160.900.000 60 UND $ 2.681.667


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

3/4" 6x20 $ 45.000.000 14 UND $ 3.214.286


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

1" 6x20

$ 17.200.000

6 UND

$ 4.300.000


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Laminas A283 Gr.C

1 1/8" 6x20

$ 49.400.000

6 UND

$ 8.233.333


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación


Tabla 29. Productos o Servicios a Adquirir, Tubería para Conexionado

Tubería para conexionado


Tubería 4" SCH

STD API 5LX 42 $ 32.200.000 740 ML $ 43.514


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Tubería 6" SCH

STD API 5LX 42 $ 105.100.000 1370 ML $ 76.715


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Tubería 20" SCH

STD API 5LX 42 $ 586.500.000 1275 ML $ 460.000


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Tubería 30" SCH

STD API 5LX 42 $ 1.135.000.000 1400 ML $ 810.714


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Accesorios de 20" y

30" $ 613.400.000 1 GLB $ 613.400.000


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación


114

Tabla 30. Productos o Servicios a Adquirir, Válvulas Motorizadas

Válvulas Motorizadas


Válvula tipo bola

16" con actuador $ 334.400.000 4 UND $ 83.600.000


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Válvula tipo bola

24" con actuador $ 683.900.000 3 UND $ 227.966.667


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Válvula tipo bola

30" con actuador $ 499.300.000 2 UND $ 249.650.000


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Válvula tipo bola

10" con actuador $ 172.900.000 3 UND $ 57.633.333


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Válvula tipo bola

12" con actuador $ 115.300.000 2 UND $ 57.650.000


(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Válvula tipo

compuerta 16" con

actuador

$ 155.400.000 2 UND $ 77.700.000 Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Válvula tipo

compuerta 24" con

actuador

$ 400.400.000 2 UND $ 200.200.000 Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación

Estación maestra $ 93.800.000 1 UND $ 93.800.000 Contrato de precio Fijo

(orden de compra)

Gestor de

compras y

contratación


Tabla 31. Productos o Servicios a Adquirir, RRHH

RRHH

Personal vr. total cant. meses vr. Mes Tipo de Contrato Responsable

Gestor de compras y

contratación $ 18.000.000 1 6 $ 3.000.000


(Prestación de Servicios)

Gerente de

proyectos


115

Inicio

FIN

Lista de Proveedores

Evaluación de proveedores

Aprobada

NO

Listado de proveedores aprobados

SI

Inicio

FIN

Registro de Proveedores aprobados

Clasificación de acuerdo a valoración otorgada al

proveedor

Valoración otorgada igual o mayor a 95%

NO

Listado maestro de proveedores

SI

Proveedor estratégico

Valoración entre 85% y 94%

Proveedor Importante

Valoración entre 75% y 84%

Proveedor Especifico

SI

SI

NO

NO

Esquema 26. Evaluación y Clasificación de proveedores

Fuente. Elaboración Propia

5.10.1. Matriz de las Adquisiciones

La planificación de adquisiciones para el proyecto busca garantizar que la labor de compra de

materiales y equipos sea atendida adecuadamente, con el fin de asegurar que la ejecución del

proyecto se lleve a cabo dentro de los requerimientos de calidad y tiempos planificados.

Ver Apéndice K. Matriz de Adquisiciones

116

5.10.2. Cronograma de compras

Esquema 27. Cronograma de Compras


117

6. GESTIÓN DEL VALOR GANADO

6.1. Indicadores de medición del desempeño

Los indicadores de gestión del proyecto permiten definir el derrotero que determina el

desempeño del proyecto y las acciones que se deben tomar para llevar a un fin exitoso el proyecto.

Ayuda controlar recursos

Tabla 32. Indicadores de Medición del Desempeño

INDICADOR CALCULO RESPUESTA SIGNIFICADO

PV Linea base de costo $ 110.086.600 Valor Planeado

EV % avance * PV $ 110.086.600 Valor Ganado

AC Costo Actual $ 110.860.536 Se gastaron $773.936 más que el valor planeado

BAC

suma de todos los

presupuestos

asignados el proyecto

$ 110.086.600 El presupuesto total es de $110.086.600

CV EV-AC -$ 773.936 Se gastaron $773.936 más de lo trabajado

CPI EV/AC 0,99 El proyecto está dentro del presupuesto

SV EV-PV 0 La variación de cronograma es cero

SPI EV/PV 1 El proyecto está dentro del Cronograma

TCPI SPI * CPI 0,993 Se debe mejorar la eficiencia de los recursos

EAC BAC/CPI $ 110.860.536 El costo estimado al finalizar es de $110.860.536

ETC EAC – AC $

-

A la finalización del proyecto se han gastado todos

los recursos

VAC BAC-EAC -$ 773.936

Se estima gastar $773.936 más de lo

presupuestado, esta es la diferencia entre lo

presupuestado y lo que espero gastar


El proyecto culmina en el plazo establecido. Con un valor planeado de $110’086.600, valor

ganado de $110’086.600 y un costo actual de $110’860.536. Lo cual da como resultado una

desviación en costos al final del Proyecto de $773.936, la cual no representa más del 1% de

desviación con respecto a lo planeado.

118

6.2. Análisis de valor ganado y curva S

Corte N° 1: 07-Oct-2020

El proyecto presenta un atraso en avance físico de 2.16%, lo cual representa una variación de

programación del valor acumulado SV de $2.342.445 a la fecha de corte (7 de octubre de 2020).

La situación se da ya que el ingeniero calculista enfermo y no logro terminar las actividades las

cuales quedaron inconclusas de acuerdo como sigue:

Tabla 33. Análisis de Valor Ganado, Corte N°1

Análisis de Valor Ganado, Corte N°1

Nombre de Tarea Porcentaje de Avance

Hoja de datos del tanque 65%

Diseño básico tanque nuevo 85%

Requisición de tanque 50%


Acciones a seguir para corregir las variaciones

El ingeniero calculista trabajará horas extras, para lograr encausar el proyecto de acuerdo a los

tiempos establecidos en el cronograma. El sobrecosto será cubierto por la reversa de contingencia

establecida para el Proyecto ($4.500.000).

119

Análisis de Valor Ganado

Figura 7. Análisis de Valor Ganado Corte N° 1: 07-Oct-2020

Fuente. Elaboración Propia

120

Curva S

A continuación, se ilustra la curva de avance físico con corte a fecha del 7 de octubre de 2020:

Grafica 6. Curva S, Corte N° 1, 07/10/20


Corte N° 2: 26-Oct-2020

El proyecto deja de presentar el atraso en cronograma. Esto se logró con el trabajo extra del

ingeniero calculista, para lograr encausar el proyecto de acuerdo a los tiempos establecidos en el

cronograma. El sobrecosto ha sido cubierto en parte, por la reversa de contingencia establecida

para las actividades del Proyecto. El Proyecto sigue presentando una variación en costos de CV de

$773.936 a la fecha de corte (26 de octubre de 2020).

121

Análisis de valor Ganado

Figura 8. Análisis de Valor Ganado Corte Nº2: 26-Oct-2020


122

Curva S

A continuación, se ilustra la curva de avance físico con corte a fecha del 26 de octubre de

2020:

Grafica 7. Curva S, Corte N° 2, 26/10/20


Corte N° 3 (final): 29-Dic-2020

El proyecto culmina en el plazo establecido. Con un valor planeado de $110’086.600, valor

ganado de $110’086.600 y un costo actual de $110’860.536. Lo cual da como resultado una

desviación en costos al final del Proyecto de $773.936, la cual no representa más del 1% de

desviación con respecto a lo planeado.

123

Análisis de valor Ganado

124

Figura 9. Análisis de Valor Ganado, Corte N°3, Final


125

Curva S

A continuación, se ilustra la curva de avance físico con corte final a fecha del 29 de diciembre

de 2020:

Grafica 8. Curva S, Corte N°3, Final


126

7. INFORME FINAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE


SPONSOR: Junta Directiva Grupo Empresarial

ENTIDAD EJECUTORA:

GERENTE DEL PROYECTO Edwar Sebastián Rodríguez

FECHA INICIO: 01/09/2020 FECHA FIN: 29/12/2020

1. ESTADO GENERAL DEL PROYECTO

El proyecto de construcción del tanque por otros, se encuentra en stand-by debido a las múltiples afectaciones

a nivel económico y social que ha ocasionado la COVID-19.

En cuanto al estado de los entregables, se tienen concluidos las ingenierías conceptuales, básica, de detalle y

el presupuesto.

Por último, no se tienen entregables pendientes o en curso.

2. ENTREGABLES DEL PROYECTO EN CURSO

Elemento de la

EDT en curso

Id entregable

concluido Fecha de comienzo ejecución Fecha fin de ejecución

N/A N/A N/A N/A

3. ESTADO DE ENTREGABLES CONCLUIDOS

Elemento de la

EDT concluidos a

la fecha de corte

Id entregable

concluido Observaciones

Soporte de aceptación del

entregable

Ingeniería

conceptual 1.1

Se realiza informe General,

Informe de procesos, Informe

Mecánico, Informe


Acta de Reunión

Ingeniería Básica 1.2


Informe de procesos, Informe

Mecánico, Informe


Acta de Reunión

Ingeniería Detalle 1.3


Memoria de cálculo, hoja de datos

del tanque, Planos Constructivos,

Cantidades consolidadas de obra

Mecánica.

Acta de Reunión

Presupuesto 1.4

Se elabora presupuesto para

construcción del Tanque Acta de Reunión

4. FECHA CIERRE PROYECTO


Versión Elaborada por Aprobada por Fecha AJUSTE

1 SRJC ESRP 02/20/2021

127

Fecha Final Proyecto 29/12/2020

5. RESULTADOS RELEVANTES A LA FECHA DE CORTE FINAL 39-DIC-2020

# Actividad

TCPI 0.993

BAC $110.086.600

EAC $ 110.860.536

ETC (Típico) $ -779.377

ACEPTADO POR

NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO

FUNCIONARIO

FECHA

Directivos GE 7 febrero 2021

DISTRIBUIDO Y ACEPTADO

NOMBRE DEL INTERESADO FECHA

128

CONCLUSIONES

El Desarrollo de la Facilidad (Tanque) se sumará como un eslabón dentro de la cadena de

generación de valor para el Grupo Empresarial, brindando flexibilidad a la operación para manejar

los volúmenes incrementales de producción, mayor tiempo de residencia para el manejo y

tratamiento de crudos fuera de especificaciones y medición volumétrica, además, aumentará la

autonomía de almacenamiento para no afectar los recibos de los clientes cuando se realicen

mantenimientos de línea (programados o por contingencia) o hayan fallas en el sistema de unidades

principales que no permitan la evacuación del producto.

El diseño del taque fue concebido para soportar las fuerzas y momentos ocasionados por viento

y sismo, asentamientos del suelo, lluvia y/o granizo y todas aquellas cargas indicadas en las

especificaciones, de acuerdo con los apartados correspondientes en el estándar API 650.

El tanque seleccionado para la estación San Fernando es un tanque de techo flotante de 200

kbls nominales para almacenamiento de Crudo. La hoja de datos se desarrolló de acuerdo con el

estándar api 650. Es responsabilidad del contratista (constructor) revisar, verificar y asegurar que

el diseño y la construcción del tanque cumplan con los requisitos del api 650 y los requisitos de

operación exigidos.

En el desarrollo del diseño del tanque se usaron las normas, códigos y especificaciones en su

última revisión vigente como lo exige el estándar de la industria de hidrocarburos.

El alcance general para el desarrollo de la Ingeniería a ser desarrollada corresponde a la

elaboración de los documentos, memorias de cálculo, especificaciones, planos, y demás

documentación requerida para la construcción del nuevo tanque.

129

RECOMENDACIONES

Con el fin de que la nueva facilidad de almacenamiento de hidrocarburos se integre de manera

adecuada a los procesos existentes en la planta San Fernando, la construcción de la facilidad deberá

ser acorde a las normas, códigos y especificaciones vigentes como lo exige el estándar de la

industria de hidrocarburos.

Para la disciplina de instrumentación y control el constructor deberá suministrar, instalar y

probar toda la instrumentación requerida en el tanque. Así mismo, proporcionar las cajas de

conexionado necesarias para las señales de instrumentación del proyecto

El constructor debe tomar todas las previsiones necesarias de energía eléctrica, aire

comprimido, herramientas, equipos, materiales, consumibles, andamios y mano de obra necesarios

para la fabricación, montaje y pruebas del tanque de almacenamiento, así como de la recolección

y disposición de todo material sobrante y limpieza final de los equipos, dique, áreas circundantes

a los mismos y recuperación de zonas de campamento. Las tolerancias se deben evaluar de acuerdo

con el estándar API 650.

La tolerancia por redondez no debe exceder los valores señalados en el estándar API 650,

sección 7.5.3. Las conexiones a proceso deben ser diseñadas, suministradas e instaladas de acuerdo

con API 650. Los manholes deben ser diseñados e instalados de acuerdo con API 650. Los

materiales usados para la construcción del tanque y sus equipos o accesorios deben ser

seleccionados de acuerdo con el apartado 4 del estándar API 650 y en las hojas de datos o planos

de ingeniería; deben ser completamente nuevos y estar claramente identificados.

Los procedimientos y condiciones constructivas para la fabricación, inspección y pruebas

deben cumplir con los requerimientos de API Std. 650. Los espaciamientos entre soldaduras deben

cumplir, al menos, con lo señalado en el estándar API Std. 650. La fabricación y montaje de

tuberías debe realizarse de acuerdo con lo requerido en el estándar ASME B31.4. Todos los trabajos

de soldadura deben realizarse de acuerdo con los requerimientos mínimos establecidos en el código

ASME IX / API 1104, incluyendo la calificación de procedimientos, soldadores y ensayos no

destructivos.

130

REFERENCIAS

Frame D. La nueva dirección de proyectos: herramientas para una era de cambios rápidos.

1ed. Buenos Aires: Ediciones Granica; 2011.

Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco, Adriana Prieto; 2005

Link: http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf

1.Frame D. La nueva dirección de proyectos: herramientas para una era de cambios

rápidos. 1ed. Buenos Aires: Ediciones Granica; 2011

ILPES (Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social)

(2003). Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia de proyectos y programas.

Serie Manuales 24. Santiago de Chile, CEPAL/Naciones Unidas.

Lledo, P. (2017). El ABC para un Director de Proyectos Exitoso. USA: Pablo Lledo.

PMI, (2017). Guía del PMBOK® Sexta Edición, Project Management Institute Inc.

Betancourt, D. F. (17 de febrero de 2017). Análisis de involucrados en el marco lógico +

ejemplo detallado. Recuperado el 06 de septiembre de 2020, de Ingenio Empresa:

www.ingenioempresa.com/analisis-involucrados-marco-logico.

http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf

131

APÉNDICE

Apéndice A. Matriz P5.

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub

Categorías Elementos

Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

Produc

to

Objetiv

os y

metas

Vida útil

del

producto

Servicio

posventa

del

producto

Sostenibilid

ad

económica

Retorno de la

inversión

Beneficios

financieros

directos

0 N.A. -1

De acuerdo al

análisis costo

beneficio el cual

indica que el

proyecto es

viable

económicamente

-3

AL desarrollar la

iniciativa organización

se verá reflejado un gran

beneficio económico, al

ampliar su capacidad de

almacenamiento.

-4

Se trabaja en

un diseño

vanguardista

con capacidad

de ahorro en

emisiones

atmosféricas

Proces

o

Impact

os

Madurez

del

proceso

Eficiencia

y

estabilida

d del

proceso

Valor presente

neto 0 N.A. -1

De acuerdo al

análisis costo

beneficio el cual

indica que el

proyecto es

viable

económicamente

-3

Este proyecto apunta al

cumplimiento del reto

estratégico de asegurar la

confiabilidad

operacional, planteado

por la Vicepresidencia de

Transporte

-4

Se trabaja en

un diseño

vanguardista

con capacidad

de ahorro en

emisiones

atmosféricas

Agilidad del

negocio

Flexibilidad/Op

ción en el

proyecto

0 N.A. -3

La capacidad de

ajustarse a los

requerimientos

de la industria

son altos, dado

que el diseño es

vanguardista y

sus cálculos

estructurales se

pueden adaptar a

los cambios que

se puedan

presentar

-3

La capacidad de ajustarse

a los requerimientos de la

industria son altos, dado

que el diseño es

vanguardista y sus

cálculos estructurales se

pueden adaptar a los

cambios que se puedan

presentar

-6

Posicionar el

proyecto como

líder en

diseño, en los

llanos

orientales

Flexibilidad

creciente del

negocio

0 N.A. -2

Con el proyecto

a la organización

no solo se le

facilitara el

incremento de

almacenamiento

de hidrocarburos

sino también el

manejo interno

-2

Con el proyecto a la

organización no solo se

le facilitara el incremento

de almacenamiento de

hidrocarburos sino

también el manejo

interno en planta y

transporte.

-4

Seguir

generando

proyectos de

alto impacto

que estén

alineados a los

objetivos de la

organización

132

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

en planta y

transporte.

Estimulación

económica

Impacto local

económico 0 N.A. 0 N.A. -3

Durante la fase de

desarrollo se generara

empleo local esto

dinamizara la economía

del sector

-3

Seguir

vinculando a

las

comunidades,

que las áreas

de influencia

sean un actor

activo dentro

del proyecto

Beneficios

indirectos 0 N.A. 0 N.A. -3

Como resultado de la

inversión se generaran

beneficios económicos

tanto para la región como

para el departamento.

-3

Promover y

gestionar

proyectos

sostenibles

Sostenibilid

ad

ambiental

Transporte

Proveedores

locales 0 N.A. 0 N.A. -3

Los proveedores de

transporte que integran el

proyecto en su gran

mayoría son locales.

-3

Mantener

relaciones

comerciales

honestas y

transparentes

con los

proveedores

que integran la

bese de

proveedores

del proyecto.

Comunicación

digital -3

Durante la fase

de análisis se

realiza

investigación e

intercambio de

información

técnica, científica

y legal por medio

de redes de

internet lo que

evitara los

desplazamientos

-3

Durante la fase

de diseño se

realiza

investigación e

intercambio de

información

técnica, científica

y legal por medio

de redes de

internet lo que

evitara los

desplazamientos

-3

Durante el desarrollo del

proyecto se hará uso de

las telecomunicaciones

para reducir el uso de

recursos no renovables.

-9

hacer uso

responsable y

eficiente de

los recursos

tecnológicos

133

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

de los integrantes

del proyecto.

de los integrantes

del proyecto.

Viajes 0 N.A. 0 N.A. 2

se eliminaran los viajes

innecesarios, pero por ser

un proyecto macro la

movilidad será alta

2

Eliminar la

cantidad de

viajes tanto

como sea

posible.

Implementació

n de

protocolos que

optimicen los

desplazamient

os

Transporte 0 N.A. 0 N.A. 2

Por ser un proyecto

macro, las operaciones de

transporte serán altas

2

Hacer uso

eficiente del

sistema de

transporte

tanto de carga

como de

personal.

Diseñar una

estrategia de

movilidad que

optimice el

sistema de

transporte.

Energía

Energía usada 1

uso normal y

racional de

energía para la

investigación y

análisis del

proyecto

1

uso normal y

racional de

energía para los

estudios de

diseño del

proyecto

3

En la etapa de desarrollo

los consumos de energía

aumentan de forma

exponencial como se

observa en las emisiones

de CO2 y esto debido al

uso de vehículos para el

transporte de material y

personal.

5

Hacer uso

eficiente de las

energías a

utilizar.

Diseñar una

estrategia de

movilidad que

optimice el

sistema de

transporte.

Emisiones /CO2

por la energía

usada

1 1,54 Ton de CO2 1 9,26 Ton de CO2 3 40,72 Ton de CO2 5

Hacer uso

eficiente de las

energías a

utilizar.

134

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

Diseñar una

estrategia de

movilidad que

optimice el

sistema de

transporte.

Retorno de

energía limpia 0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0

Residuos

Reciclaje -2

Durante la etapa

de análisis el

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-2

Durante la etapa

de diseño el

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-3

Durante la etapa de

desarrollo se adoptaran

estrategias integrales de

gestión de recursos para

maximizar el

aprovechamiento y

manejar de

forma ambientalmente

adecuada los residuos no

aprovechables, así como

las estrategias tendientes

a

prevenir la generación de

residuos y a minimizar en

la fuente su generación.

-7

Promover las

buenas

prácticas de

calcificación y

disposición

final de

residuos.

Disposición

final -2

Durante la etapa

de análisis el

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-2

Durante la etapa

de diseño el

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-3

Durante la etapa de




maximizar el

aprovechamiento y

manejar de





a




-7

Promover las

buenas

prácticas de

calcificación y

disposición

final de

residuos.

135

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

Reusabilidad -2

Durante la etapa

de análisis en

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-2

Durante la etapa

de diseño en

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-3

Durante la etapa de




maximizar el

aprovechamiento y

manejar de





a




-7

Promover las

buenas

prácticas de

calcificación y

disposición

final de

residuos.

Energía

incorporada 0

Residuos -2

Durante la etapa

de análisis el

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-2

Durante la etapa

de diseño el

porcentaje de

residuos

generados son

pocos y en su

mayoría

reciclables

-3

Durante la etapa de




maximizar el

aprovechamiento y

manejar de





a




-7

Promover las

buenas

prácticas de

calcificación y

disposición

final de

residuos.

Agua Calidad del

agua 0 N.A. 0 N.A. 2

Durante la fase de

desarrollo los residuos

deben ser tratados y

dispuestos de manera

adecuada para evitar el

deterioro de los recursos

naturales, para el caso en

particular el residuo

líquido correspondiente

al agua procedente de la

2

Las aguas

residuales e

industriales

serán

debidamente

tratadas y se

realizará su

vertimiento

conforme a la

136

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

prueba hidrostática, el

vertimiento se dará una

vez cumpla con los

parámetros estipulados

por la normatividad

vigente para aguas

residuales provenientes

de uso industrial.

normatividad

vigente.

Consumo del

agua 0 N.A. 0 N.A. 2

Para empezar la

operación del tanque se

deben llevar a cabo una

serie de pruebas y

calibraciones que

garanticen la correcta

instalación y la operación

normal de los sistemas.

Como prueba de

integridad de realizará la

prueba hidrostática.

2

Disposición

adecuada del

agua residual

usada en las

pruebas

hidrostáticas

Sostenibilid

ad social

Prácticas

laborales y

trabajo

decente

Empleo 0

No habrá

vinculación

laboral en esta

fase, solo estarán

los integrantes

del equipo de

trabajo directos.

0

No habrá

vinculación

laboral en esta

fase, solo estarán

los integrantes

del equipo de

trabajo directos.

-3

Dentro del marco de las

políticas empresariales se

dará prioridad a las áreas

de influencia del

proyecto para

vinculación laboral en lo

que respecta a mano de

obra no calificada y parte

de la calificada

-3

Divulgar el

proyecto a las

comunidades

para que

hagan parte

del desarrollo

del proyecto

Relaciones

laborales 0 N.A. 0 N.A. -3

El desarrollo del proyecto

estará enmarcado en el

respeto

de la normatividad

laboral. Se promoverá

una cultura

basada en principios de

igualdad, equidad,

diversidad e inclusión.

-3

No olvidar que

el Talento

Humano es la

herramienta

más

poderosa con

la que cuenta

una

organización

para apalancar

el logro de sus

objetivos

estratégicos.

137

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

Salud y

seguridad -2

Se mantendrán

buenas prácticas

de trabajo en

virtud de

desarrollar

hábitos

saludables y

mantener un

equilibrio entre

la salud y el

trabajo.

-2

Se mantendrán

buenas prácticas

de trabajo en

virtud de

desarrollar

hábitos

saludables y

mantener un

equilibrio entre

la salud y el

trabajo.

-3

La seguridad de los

colaboradores,

así como de los

contratistas, la

comunidad y demás

grupos de interés

impactados

por las actividades del

proyecto primara siempre

sobre cualquier durante el

desarrollo del proyecto.

-7

Desarrollar

pausas activas

durante la

jornada

laboral,

cumplir y

hacer cumplir

con los

protocolos de

salud

ocupacional

implementado

s por la

organización.

Educación y

capacitación -1

Se formara el

equipo principal

del proyecto en

el manejo de

herramientas

tecnológicas

como Project

para potenciar las

capacidades

técnicas del

personal

-1

Se formara el

equipo principal

del proyecto en

el manejo de

herramientas

tecnológicas

como Project

para potenciar las

capacidades

técnicas del

personal

-2

Capacitación formal a las

comunidades en el área

de influencia del

proyecto, en áreas afines

a su actividad económica.

-4

Formar a la

comunidad en

temas afines al

proyecto en

pro de generar

emprendimien

tos y

desarrollo

social

Aprendizaje

organizacional -1

Fortalecimiento

de competencias

y manejo

adecuado de

clima

organizacional

-1

Fortalecimiento

de competencias

y manejo

adecuado de

clima

organizacional

-2

Gestionar conocimiento

para mejorar la capacidad

colectiva

-4

Brindar las

herramientas

necesarias

para que el

personal haga

uso de los

conocimientos

adquiridos en

beneficio del

avance y de la

organización.

Diversidad e

igualdad de

oportunidades

-2

Se maneja una

política de

diversidad

basada en el

respeto a la

individualidad de

las personas, en

-2

Se maneja una

política de

diversidad

basada en el

respeto a la

individualidad de

las personas, en

-2

Se maneja una política de

diversidad basada en el

respeto a la

individualidad de las

personas, en el

reconocimiento de su

heterogeneidad, y en la

-6

Ser consciente

de las

diferencias

humanas,

comprenderlas

y apreciarlas.

138

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

el

reconocimiento

de su

heterogeneidad,

y en la

eliminación de

cualquier

conducta

excluyente y

discriminatoria.

el

reconocimiento

de su

heterogeneidad,

y en la

eliminación de

cualquier

conducta

excluyente y

discriminatoria.

eliminación de cualquier

conducta excluyente y

discriminatoria.

Derechos

humanos

No

discriminación -2

Se maneja una

política de

diversidad

basada en el

respeto a la

individualidad de

las personas, en

el

reconocimiento

de su

heterogeneidad,

y en la

eliminación de

cualquier

conducta

excluyente y

discriminatoria.

-2

Se maneja una

política de

diversidad

basada en el

respeto a la

individualidad de

las personas, en

el

reconocimiento

de su

heterogeneidad,

y en la

eliminación de

cualquier

conducta

excluyente y

discriminatoria.

-2

Se maneja una política de

diversidad basada en el

respeto a la

individualidad de las

personas, en el

reconocimiento de su

heterogeneidad, y en la

eliminación de cualquier

conducta excluyente y

discriminatoria.

-6

Ser consciente

de las

diferencias

humanas,

comprenderlas

y apreciarlas.

Libre

asociación -3

Se reconoce y se

respetan los

derechos

humanos que

incluyen los

derechos

laborales

individuales y

colectivos

reconocidos en la

normatividad

laboral vigente.

-3

Se reconoce y se

respetan los

derechos

humanos que

incluyen los

derechos

laborales

individuales y

colectivos

reconocidos en la

normatividad

laboral vigente.

-3

Se reconoce y se respetan

los derechos humanos

que incluyen los derechos

laborales individuales y

colectivos reconocidos en

la normatividad laboral

vigente.

-9

Respetar la

libertad de

asociación y

negociación

colectiva

Trabajo infantil -3

Los niños, niñas

y adolescentes

deben ser

protegidos contra

-3

Los niños, niñas

y adolescentes

deben ser

protegidos contra

-3

Los niños, niñas y

adolescentes deben ser

protegidos contra toda

explotación laboral.

-9

Crear

conciencia a

todo el

personal que

139

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

toda explotación

laboral.

toda explotación

laboral.

los derechos

de los niños

deben

prevalecer

siempre sobre

los derechos

de ellos demás

Trabajo forzoso

y obligatorio 0 N.A. 0 N.A. -3

Durante el desarrollo del

proyecto se cumplirá a

cabalidad con la

normativa nacional e

internacional que protege

los derechos de los

trabajadores

-3

Cumplimiento

estricto de la

constitución

colombiana y

el código

sustantivo de

trabajo

Sociedad y

consumidore

s

Apoyo de la

comunidad 0 N.A. 0 N.A. -2

Participación directa y

activa tanto en la

socialización como en la


-2

Vincular a las

comunidades y

áreas de

influencia para

que sean un

actor activo

dentro del

proyecto

Políticas

públicas/

cumplimiento

-2

el proyecto

cumplirá con

toda la

normatividad

vigente

-2

el proyecto

cumplirá con

toda la

normatividad

vigente

-3

el proyecto cumplirá con

toda la normatividad

vigente

-7

Cumplir con la

normatividad

jurídica y

administrativa

vigente

Salud y

seguridad del

consumidor

0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0

Etiquetas de

productos y

servicios

0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0

Mercadeo y

publicidad 0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0

Privacidad del

consumidor 0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0

Comportamie

nto ético

Prácticas de

inversión y

abastecimiento

0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0

140

Integradores

del P5

Indicado

res

Categorías

de

sostenibili

dad

Sub


Fase

1

AN

ÁLI

SIS

Justificación

Fas

e 2

DIS

EÑ

O

Justificación

Fas

e 3

DE

SA

RR

OL

LO

Justificación Tot

al

Acciones de

mejora/respu

esta

Soborno y

corrupción 0 N.A. 0 N.A. -2

Identificación y

evaluación de riesgos anti

éticos verificación de

controles,

acompañamiento

ante entes de control,

suscripción del

compromiso con la

transparencia.

-2

Promover el

comportamien

to ético

Comportamient

o anti ético 0 N.A. 0 N.A. -2

Identificación y

evaluación de riesgos anti

éticos verificación de

controles,

acompañamiento

ante entes de control,

suscripción del

compromiso con la

transparencia.

-2

Promover el

comportamien

to ético

TOTAL -25 -32 -56 -113

141

Apéndice B. Plan de Gestión de Cambios.

CHANGE MANAGEMENT PLAN

Project Title:

Ampliación de la capacidad

de almacenamiento de

hidrocarburos en planta San

Fernando Date Prepared: 4/10/2020

Change Management Approach:

En las diferentes etapas de los proyectos, se producen cambios derivados del normal desarrollo evolutivo de

cada una de las áreas del conocimiento tales como: alcance, tiempo, costo y calidad principalmente.

A continuación, se detalla el sistema de control de cambios del proyecto de ampliación de mayor

capacidad de almacenamiento de hidrocarburos de la planta San Fernando, en el cual se establece la metodología para

identificar y solicitar cambios a las líneas base del proyecto para determinar el valor y la eficacia de esos cambios en

pro de mantener una mejora continua en todo el ciclo de vida del proyecto.

Definitions of Change:

Schedule change:

El cambio de cronograma en el proyecto se puede dar por múltiples variables, la primera de ellas y quizás la

más relevante tiene que ver con la aprobación del presupuesto para el inicio de los diseños del tanque de

almacenamiento, una vez aprobado el presupuesto y habiendo iniciado el proyecto, otra variable latente que podría

afectar o generar cambios en el cronograma del proyectos es la compra de los materiales para la construcción de dicho

tanque, ya que las piezas son de gran envergadura y de materiales especiales, los cuales son muy poco comunes en

Colombia, por ende se hace necesario que estas piezas sean traídas de otros países. Esto quiere decir que no habrá

certeza del tiempo en que se tendrá en sitio las piezas del tanque debido a los múltiples cambios que a raíz de la

pandemia y otros factores ambientales han tenido las empresas de transporte y carga.

Una variable o situación adicional que se puede presentar y que afectaría negativamente el cronograma

del proyecto es el clima, específicamente los cambios climáticos drásticos que se vienen presentando en la zona

oriental del país. El clima es una variable para considerar, ya que para la construcción del tanque que almacenará 200

mil barriles de crudo, es necesario que no haya lluvia, entonces, si se llegase a presentar variación climática, muy

posiblemente se irá corriendo día a día la labor, hasta que se cuente con el clima adecuado.

Budget change:

Los posibles cambios en el presupuesto están directamente relacionados con los contratiempos que se pueden

generar en el cronograma, debido a que cada actividad tiene un tiempo y presupuesto asignados. El cambio de

142

presupuesto más notorio que puede llegar a suceder se relaciona con la compra de las piezas para la fabricación del

tanque de almacenamiento, a pesar de que se tiene una holgura en el rubro, no es claro que está pasando con la empresa

fabricante de dichas piezas, a raíz de la pandemia en la que estamos, aún no hay claridad en la nueva capacidad de

exportación que poseen, por ende, viendo un panorama negativo, el presupuesto se puede ver gravemente afectado si

hay que disponer de otra empresa en otro país para la compra de este insumo esencial en el proyecto.

Otro cambio sumado al anterior tiene que ver con la hora labor de los diseñadores y constructores, esto es clave

ya que a pesar de que se ha presupuestado de la manera más detallada el tiempo que emplearán los diseñadores y

constructores, éstos están supeditados a diversos factores tales como el clima para la construcción, los diversos

estudios topográficos, estudios de suelos y recursos y maquinaria adecuada para el buen desenvolvimiento de sus

labores. En pocas palabras, el presupuesto se puede ver afectado negativamente en el rubro de hora labor del personal,

si el clima y el suelo no son los adecuados.

Scope change:

El alcance del proyecto puede tener cambios si se cumplen las siguientes dos hipótesis:

Que el sponsor del proyecto ponga en stand-by el flujo de dinero que éste le suministra al proyecto, y se

tome la decisión de aminorar la magnitud, a raíz de la contingencia en la que se encuentra. Es clave entender

que el barril del petróleo tuvo una caída abrupta en su precio a inicios del año, a pesar de que en el momento

se está nivelando, aún quedan los rezagos de la pérdida obtenida en los primeros 2 trimestres del año.

Que se reactive la economía y la planta SFD adquiera mayor compromiso en almacenamiento, lo cual

inclinaría la balanza no solamente a implementar un tanque de almacenamiento, sino que sea de mayor

capacidad o quizás implementar dos de la misma dimensión.

Project document changes:

Gestión de involucrados

Gestión de compras

Matriz de requisitos

Change Control Board:

Name Role Responsibility Authority

Héctor Rojas Presidente Aprobación de presupuestos, liberación de compras Decisor

Sebastián Rodríguez Director de proyecto Control y seguimiento Control

Javier López Revisor Revisor de cambios Revisor

Change Control Process:

143

Change request submittal

Inicio

Se aprueba el cambio

Implementación de cambio

FIN

No

Sí

Identificación de la necesidad de cambio

Evaluación del impacto del cambio

Solicitar control de cambios

Actualizar Documentación

Proceso de diligenciar un control de cambios

Líder del Proyecto.

Identificar el tipo de cambio (cronograma, alcance,

tiempo)


Presenta la solicitud a la Gerencia de Proyectos

Gerencia de proyectos.

Valora el impacto que tiene la solicitud sobre el proyecto

y la conveniencia de proceder con el mismo

Vicepresidencia técnica de proyectos.

Aprueba o rechaza el cambio

Diseñadores.

Se llevan a cabo las acciones requeridas para

implementar el cambio.


Actualiza la documentación del Proyecto

144

Change request tracking

Inicio

El cambio realmente ha sido

aplicado

Divulgar el cambio a los interesados

FIN

No

Sí

Asignar y planificar trabajo

Asegurar que el cambio se este ejecutando de manera

correcta

Realizar reuniones de seguimiento a ejecución de

control de Cambios

Actualizar Documentación

Hacerle rastreo, seguimiento a la solicitud de cambios

Director de proyecto.

Asignara el trabajo al miembro del equipo apropiado

Director de Proyecto

Hará seguimiento y control al conjunto de tareas

definidas para el control de cambios, mediante reuniones

sistemáticas para evidenciar el avance de la actividad.

Director de Proyecto, Diseñadores.

Verificara el resultado de la ejecución del control de

cambios.

Director de Proyecto.

Se realizará comité de control de cambios, donde se

divulgará a los interesados el resultado de los cambios

realizados al proyecto.


Actualiza la documentación del proyecto

145

Change request review

Revisión del estado de la solicitud de cambio

Director de Proyecto revisa el estado de la solicitud de

cambio

La gerencia determina si hay ajustes a la solitud o no

Si se determina que hay ajustes, se ajusta

Se entrega para ser dispuestos.

Change request disposition

Se disponen los cambios

La dirección del Proyecto intruye sobre el cambio a

imlementar

El equipo de Proyecto y los interesados implementan el

cambio

Attach relevant forms used in the change control process.

Page Date Version

146

Apéndice C. Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

147

Apéndice D. Diccionario EDT.

ID 1.1. Cuenta de Control

2.0.1. Actualización 15/06/2020 Responsable ESRP

ENTREGABLE Ingeniería Conceptual

DESCRIPCIÓN Identificará la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la pauta para el

desarrollo de la ingeniería básica y de detalle.

CRITERIO DE

ACEPTACIÓN

Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.

SUPUESTOS

El cliente suministrara la información relevante para el desarrollo del proyecto

El cliente permitirá el ingreso al área para levantamiento de información en campo


RECURSOS

ASIGNADOS

2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico

DURACIÓN 9 días

HITOS 01/09/2020 Recopilar las condiciones y requerimientos de diseño del Cliente

10/09/2020 Entrega Informe Ingeniería Conceptual para un nuevo tanque de 200 kbls.


2.0.2.

Actualización

15/06/2020

Responsable

ESRP

ENTREGABLE Ingeniería Básica

DESCRIPCIÓN Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto

CRITERIO DE

ACEPTACIÓN

Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.

SUPUESTOS Se cumplirá con el cronograma del proyecto

RECURSOS ASIGNADOS 2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico

DURACIÓN 35 días

HITOS 11/09/2020 Declarar alcance Ingeniería Básica

22/10/2020 Entrega Informe Ingeniería Básica para un nuevo tanque de 200 kbls


2.0.3. Actualización 15/06/2020 Responsable ESRP

ENTREGABLE Ingeniería Detallada

DESCRIPCIÓN Diseño de Detalle, es la fase en la que quedan definidos todos y cada uno de los

subsistemas, componentes o partes que integran el proyecto.

CRITERIO DE

ACEPTACIÓN Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.


148

RECURSOS

ASIGNADOS 2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico

DURACIÓN 52 días

HITOS 23/10/2020 Revisar requerimientos de la Ingeniería Básica

24/12/2020 Entrega Informe Ingeniería de Detalle para un nuevo tanque de 200 kbls


2.0.4.

Actualización

15/06/2020

Responsable

ESRP

ENTREGABLE Presupuesto

DESCRIPCIÓN Suma total de dinero a asignar para cubrir los gastos del proyecto

CRITERIO DE

ACEPTACIÓN Debe estar dentro del alcance del Sponsor

SUPUESTOS El Sponsor suministrara los recursos suficientes para el desarrollo del proyecto


DURACIÓN 31 días

HITOS 5/10/20 Entregar informe final presupuesto

ID 1.5. Cuenta de Control 2.0.5. Actualización 15/06/2020 Responsable ESRP

ENTREGABLE Dirección de Proyecto

DESCRIPCIÓN Entrega de la documentación del Proyecto

CRITERIO DE ACEPTACIÓN Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.



DURACIÓN 1 día

HITOS 28/12/20 Entregar información del Proyecto

149

Apéndice E. Grupo Focal

Formato acta de encuentro “Grupo Focal”

o Participantes Cargo Asistencia

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste)

Orden del Día

1.

2.

3. No. Desarrollo y Conclusiones Responsables

1.

2.

3.

No. Compromisos Fecha de Ejecución Responsables

1.

2.

3.

Se cierra la sesión a las xx:xx xm del x de xxxx de 2020

CENIT, Transporte y Logística de Hidrocarburos

Grupo Focal

Acta No. 001

Fecha de Reunión:

Lugar de encuentro:

150

Formato Control de Asistencia

CONTROL DE ASISTENCIA GRUPO FOCAL

N° NOMBRE Y APELLIDO 0

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0

9

1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

1

9

2

0

2

1

2

2

2

3

2

4

2

5

2

6

2

7

2

8

2

9

3

0

3

1

A I

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

FIRMA RESPONSABLE:_________________________________________________________________________________

151

Apéndice F. Matriz Poder / Interés

152

INFLUENCIA / INTERÉS CARACTERIZACIÓN DE LOS INTERESADOS

ID P1 P2 P3 P4 NOMBRE ORGANIZACIÓN ROL

INTERÉS EN EL

PROYECTO

REQUISITOS

PRINCIPALES

EXPECTATIVAS

PRINCIPALES

Regis

tro d

e I

nte

res

ad

os

Inte

rn

os

S-1 X

Vicepresidencia

técnica de

proyectos

CENIT Patrocinador Decide las necesidad de realizar el proyecto

Información del Proyecto cuando sea necesaria

Que se cumpla con la promesa de valor del

proyecto

S-2 X Gerencia de

proyectos CENIT

Gerente de

Proyecto

Decide la ejecución del

proyecto

Autoriza los recursos

requeridos para el

desarrollo del proyecto

Informe de estado y avance del

Proyecto.

Solicitud de requerimiento de

recursos requeridos para el

desarrollo del proyecto.

Que se cumpla con la

promesa de valor del

proyecto

S-3 X Líder de

Proyectos CENIT Líder

Lidera los proyectos de

desarrollo de

Infraestructura de mediano

y largo plazo y establecer la

estrategia de ejecución del

proyecto.

Realiza el seguimiento y

control de los planes de

ejecución del Proyecto.

Informes semanales del

desarrollo de cada actividad,

informes de cada área de

apoyo del Proyecto.

Desarrollar el proyecto y

cumplir con las expectativas

de los interesados.

No tener afectaciones en e

cronograma, costos y

tiempos del proyecto

S-4 X Coordinación

Planta SFD CENIT Veedor

Participa en la definición

del alcance del proyecto.

Participa en la ejecución del

proyecto.

Participan en la validación

y revisión de la ingeniería.

Informe de avance y

seguimiento del proyecto.

Reuniones de coordinación del

proyecto.

El proyecto cumpla con los

tiempos de entrega para qe

no genere traumatismos en la

operación.

Una entrega retrasada

impacta directamente a la

operación de la Planta.

153

S-5 X Jefatura

Ambiental CENIT

Gestión

Participativa

Asegura la elaboración de

estudios ambientales.

Tramitar ante el MAVDT

y/o CARs los permisos y/o

licencias requeridos para

dar viabilidad legal al

proyecto.

Interrelación directa con las

CARs, MADVT , y otras

entidades que se requieran.

Realiza seguimiento a los

requerimientos ambientales.

Información general y técnica

del proyecto.

Cumplimiento a todos los

requerimientos ambientales

legales vigentes

S-6 X Diseñadores INDEPENDIENTES Ejecutor

Asegura que la estrategia de

construcción se refleje en la

planeación, estructuración,

desarrollo y ejecución del

proyecto.

Información técnica del

proyecto.

Estado de avance del proyecto

reportado por el contratista de

obra.

Estado de facturación de las

obras del proyecto.

Desarrollar obras de calidad

cumpliendo con las

expectativas del cliente

Exte

rn

os

S-7 X Alcaldía Castilla

la Nueva ESTADO Veedor

Asegurar la ejecución de

proyectos de inversión

social.

Cofinanciación de proyectos

de Inversión social en el

municipio de Castilla la

Nueva. La importancia de

contratación de mano de

obra de la Región.

Que se ejecuten los

proyectos de inversión social

S-8 X Comunidad COMUNIDAD Veedor

Veedor de los procesos

sociales a desarrollarse en

la zona.

Contratación de Mano de Obra

no calificada de la Vereda en

la ejecución del proyecto.

La mano de obra no

calificada debe ser

contratada directamente del

área de influencia

S-9 X Seguridad Física ESTADO Protección

Revisar la gestión de la

estrategia de seguridad fisca

del proyecto y su

implementación.

Información general y técnica

del proyecto

Que las actividades

asociadas al desarrollo del

proyecto se ejecuten de

manera segura en materia de

seguridad física

154

Apéndice G. Stakeholders Map.

155

Apéndice H. Stakeholders Prominence Model

156

Apéndice I. Matriz de Comunicaciones.

MATRIZ DE COMUNICACIONES

PROYECTO: Ampliación de la capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San

Fernando

ORGANIZACIÓN

: CENIT S.A.S.

SPONSOR: Junta Directiva GE-Vicepresidencia Técnica de Proyectos

GERENTE DE

PROYECTO: Sebastián Rodríguez

Número de canales de comunicación

36

COMUNICACIÓN ROL - NOMBRE CONTROL

TIP

O MÉTODO MOTIVO

FRECU

ENCIA

CONTENI

DO /

ANEXOS

URGE

NCIA

SENSIBILI

DAD

EMIS

OR

DESTINAT

ARIO

AUTORI

ZA

ASISTEN

TES

REGISTR

OS -

DOCUME

NTOS

SEGUIMIE

NTO

OBSERVACI

ONES

157

INT

ER

AC

TIV

A

LLAMADAS

TEL

información

básica y

general del

proyecto

diaria

Información

relevante de

última hora

acerca de

avances o

decisiones

referentes al

proyecto

Media Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Equipo en

proyecto

Líder del

Proyecto N/A N/A N/A N/A

CHAT

información

básica y

general del

proyecto

diaria

Información

relevante de

última hora

acerca de

avances o

decisiones

referentes al

proyecto

Baja Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Equipo en

proyecto

Líder del

Proyecto N/A N/A N/A N/A

TELECONFERE

NCIA

Seguimiento y

control del PDT.

Mensual

Acta

anterior,

Informe de

Seguimiento y control de

ejecución de

obra

Media Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyecto

Diseñadores,

Coordinador SFD

Líder del

Proyecto

Diseñadore

s,

Coordinador SFD

Registro de

asistencia, acta

Mensual N/A

VIDEOCONFER

ENCIA

Seguimiento y

control del

PDT.

Mensual

Acta

anterior,

Informe de

Seguimiento

y control de

ejecución de

obra

Media Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Gerencia de

proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos

Líder de

proyecto,

junta

directiva,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta

Mensual N/A

REUNIÓN

EQUIPO

PROYECTO

Avance de

obra semanal

Acta

anterior,

Informe de

Seguimiento

y control de

ejecución de

obra

Alta Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Diseñadores,

Coordinador

SFD

Líder del

Proyecto

Diseñadore

s,

Coordinad

or SFD

Registro de

asistencia,

acta

semanal N/A

158

COMITÉ

SEGUIMIENTO

PROYECTO

Seguimiento y

control del

PDT.

Actividades de

construcción

no

contempladas

debido a

cambios de

alcance

requeridos

durante la

construcción.

Mensual

Acta

anterior,

Informe de

Seguimiento

y control de

ejecución de

obra

Alta Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Gerencia de

proyectos

Gerencia

de

proyectos

Líder de

proyecto,

junta

directiva,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta

Mensual N/A

JUNTA DE

SOCIOS

Informe

avance del

proyecto,

requerimientos

del proyecto,

entrega de

informes,

presupuesto,

estimación de

costos,

presupuesto y

cronograma

del proyecto

Semestra

l

Actas,

Informes de

Avance

Alta Protegido /

uso interno

Gerenc

ia de

proyect

os

Líder de

proyecto,

junta

directiva,

coordinación

SFD,

Diseñadores,

jefatura

ambiental,

seguridad

física

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos,

gerencia de

proyectos,

Líder de

proyecto,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta, control

de cambios

Semestral N/A

PU

SH

CARTAS Convocar a la

comunidad

Semestra

l

Descripción

del proyecto

Alta Publico

Líder

del

Proyec

to

Comunidad /

Alcaldía

Local

Gerencia

de

Proyectos

Juntas de

Acción

Comunal,

Alcaldía de

Castilla la

Nueva,

comunidad

en general

Registro

fotográfico

Gestor

Social N/A

MEMORANDOS

Cambio en

alguna

estructura del

proyecto

Mensual

Información

relevante

que deba ser

comunicada

de manera

rápida y

eficaz

Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Gerencia de

proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos

Líder de

proyecto,

junta

directiva,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Documento,

Memorando N/A N/A

159

CORREO

ELECTRÓNICO

Información

general diario

Información

relevante

que deba ser

comunicada

de manera

rápida y

eficaz

Alta Protegido /

uso interno

Todos

los

miemb

ros del

proyect

o

Todos los

interesados

del proyecto

Líder del

Proyecto

Todos los

interesados

del

proyecto

Correo

Electrónico N/A N/A

INFORME

ESTADO Y

PRONÓSTICO

Avance de

obra semanal

Acta

anterior,

Informe de

Seguimiento

y control de

ejecución de

obra

Alta Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Diseñadores,

Coordinador

SFD

Gerencia

de

Proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos,

gerencia de

proyectos,

Líder de

proyecto,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta

semanal N/A

COMUNICADO

DE PRENSA

Conocer y

divulgar los

verdaderos

alcances del

proyecto

Único

Acta de

constitución

, enunciado

del alcance,

EDT

Alta Publico

Gerenc

ia de

Proyec

tos

Opinión

publica

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos

Comunida

d en

general

Articulo N/A N/A

COMUNICADO

INTERESADOS

Informe de

actualidad,

Avance de

obra

mensual

Acta

anterior,

Informe de

Seguimiento

y control de

ejecución de

obra

Alta Protegido /

uso interno

Líder

del

Proyec

to

Diseñadores,

Coordinador

SFD

Gerencia

de

Proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos,

gerencia de

proyectos,

Líder de

proyecto,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta

semanal N/A

160

ACTA COMITÉ

PROYECTO

Informe

avance del

proyecto,

requerimientos

del proyecto,

entrega de

informes,

presupuesto,

estimación de

costos, estado

de presupuesto

Semestra

l

Acta

anterior,

Informes de

Avance

Alta Protegido /

uso interno

Gerenc

ia de

proyect

os

Líder de

proyecto,

junta

directiva,

coordinación

SFD,

Diseñadores,

jefatura

ambiental,

seguridad

física

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos,

gerencia de

proyectos,

Líder de

proyecto,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta, control

de cambios

Semestral N/A

ACTA SOCIOS

Informe

avance del

proyecto,

requerimientos

del proyecto,

entrega de

informes,

presupuesto,

estado de

presupuesto

Semestra

l

Actas,

Informes de

Avance

Alta Protegido /

uso interno

Gerenc

ia de

proyect

os

Líder de

proyecto,

junta

directiva,

coordinación

SFD,

Diseñadores,

jefatura

ambiental,

seguridad

física

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos,

gerencia de

proyectos,

Líder de

proyecto,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s, jefatura

ambiental

Registro de

asistencia,

acta, control

de cambios

Semestral N/A

PU

L

REPOSITORI

O INTRANET

Lecciones

Aprendidas Mensual

Momentos

de

Seguridad

hse

Media Protegido /

uso interno

Líder

de

proyect

o

todos los

miembros del

proyecto

Gerencia

de

Proyectos

Todos los

interesados

del

proyecto

N/A N/A N/A

BASE DATOS

PROYECTO

Ingenierías

conceptual,

básica y

detallada

Semestra

l

Actas

anteriores,

informes de

avance

Alta Protegido /

uso interno

Líder

de

proyect

o

todos los

miembros del

proyecto

Gerencia

de

Proyectos

Vicepresid

encia

técnica de

proyectos,

gerencia de

proyectos,

Líder de

proyecto,

coordinaci

ón SFD,

Diseñadore

s

N/A N/A N/A

161

Apéndice J. Matriz de Riesgos.

Proyecto AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO

Gerente de Proyecto

(Integrantes) Javier López García, Edwar Sebastián Rodríguez Pupo, Sergio Ramiro Jiménez Cáceres

Identificación Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo

ID Descripción

del Riesgo Tipo

Cat

egorí

a

Dis

par

ador/

Indic

io

Pro

bab

ilid

ad

Impac

to

Cal

ific

ació

n

Gra

do

Bas

e par

a an

ális

is

de

impac

to

Impac

to e

n c

ost

o

Impac

to e

n t

iem

po

Val

or

monet

ario

esper

ado (

cost

o)

val

or

monet

ario

esper

ado (

tiem

po)

Bas

e de

esti

mac

ión

En qué consiste

este riesgo?

(usar una

redacción que

permita

identificar

causa, riesgo e

impacto)

Amenaza

,

Oportuni

dad

Ej:

Técnicos,

De la

Organizaci

ón,

Externos,

De

gerencia

del

Proyecto

Qué acción

o evento

indica que el

riesgo se va

a

materializar

o que se

requiere

respuesta?

Muy

Alta:

80%

,

Alta:

65%,

Medi

a:

50%,

Baja:

30%,

Muy

Baja:

10%

Muy

Alto:

10 ,

Alto:

8,

Medi

o: 6,

Bajo:

4,

Muy

Bajo:

2

Importan

cia:

Severo,

Crítico,

Medio,

Leve

Afectació

n del

proyecto

si riesgo

se

materializ

a

Valor

numéri

co

Val

or

en

días

Probabili

dad X

Impacto

en costo

Probabili

dad X

Impacto

en tiempo

Argument

os que

justifican

las

estimacio

nes de

Impacto.

162

RT1

Debido a fallas

en la

declaración del

alcance de la

ingeniería

conceptual,

básica y

detallada, se

podrán

presentar

deficiencias en

la instalación de

equipos lo cual

generara fallas

operacionales y

atrasos

Amenaza Técnico

Hay estudios

de

ingeniería,

suelos y

topografía

inadecuados

30% 6 1,

8 Medio

Control

de

cambios

en

objetivos

principale

s

-$

1.739.9

20

-5 -$

521.976 -1,5

Valor que

correspon

de a 5

días de

trabajo

del ing.

De

proyectos

para la

correcció

n de las

ingeniería

s

RE2

Si los factores

hidrometeoroló

gicos

incrementan se

tendrán que

parar las

actividades de

campo lo que

generara sobre

costos y atrasos

Amenaza Externo

Hay

incremento

en la

frecuencia e

intensidad

de lluvias en

la zona,

reportes de

tiempo

30% 2 0,

6 Leve

Sobre

costo

manejabl

e con

ajustes

menores

RE3

Debido a

presencia de

grupos al

margen de la

ley se podría

presentar

afectación a la

integridad física

de funcionarios

y/o contratistas

del proyecto

ocasionando

lesiones o

Amenaza Externo

Hay

presencia en

la zona de

grupos al

margen de la

ley. Han

llegado

comunicado

s directos al

personal o al

proyecto por

parte de

grupos al

10% 8 0,

8 Leve

Atraso

entre el

15% y el

20% del

cronogra

ma

163

fatalidades al

personal.

margen de la

ley

RG4

Por falta de

información

oportuna y

confiable, se

podrían

presentar

acciones de

hecho

(conflictos con

actores externos

al proyecto y

partes

interesadas)

generando

detrimento en

imagen y

reputación de la

empresa y/o el

proyecto.

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

EL plan de

comunicació

n es

inadecuado

para las

necesidades

y

requerimient

os del

proyecto

10% 6 0,

6 Leve

Atraso

entre el

10% y el

15% del

cronogra

ma

RG5

Debido a

declaraciones

no autorizadas,

se podría

presentar

filtración de

información

sensible al

desarrollo del

proyecto

afectando el

desarrollo y la

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

No hay

delimitación

del manejo

de

información

por parte de

la dirección

del

proyecto.

No

asignación

de voceros

oficiales

30% 2 0,

6 Leve

Atraso

inferior al

5% del

cronogra

ma

164

imagen del

proyecto.

RG6

Inadecuada

valoración de

las necesidades

de recursos

naturales y/o no

consideración

de aspectos

importantes

(nacederos,

acuíferos, etc.)

podrían traer

cambios en los

alcances del

proyecto

durante

estudios,

diseños y

construcción

generando

demoras en el

inicio o durante

la ejecución de

las obras.

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

Hay estudios

ambientales

que no

reflejen las

condiciones

del área de

influencia

del

proyecto.

30% 4 1,

2 Medio

Atraso

entre el

6% y el

9% del

cronogra

ma

-$

1.879.1

14

-5,4 -$

563.734 -1,62

Valor que

correspon

de a 5,4

días de

trabajo

del ing.

De

proyectos

para el

estudio

necesario

s sobre

recursos

naturales

165

RG7

Debido a

insuficiente

número de

personas

requeridas para

efectuar las

revisiones de

ingeniería, no

se cumpliría

con los criterios

de calidad y

oportunidad

requeridos para

el proyecto,

generando

retrasos en el

cronograma de

ejecución del

proyecto y falla

de control de

documentos.

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

Hay

insuficiente

número de

personas

actualmente

en el área de

aseguramien

to de

ingeniería

50% 6 3 Critico

Requiere

aprobació

n del

patrocina

dor

-$

6.263.7

12

-9 -$

3.131.856 -4,5

Valor que

correspon

de a 9

días de

trabajo de

los ing.

De

proyectos

(2) para la

revisión

de las

ingeniería

s

RT8

Debido a un

cronograma

muy agresivo

para la

ejecución del

proyecto,

demasiadas

exigencias de

ingeniería en

tiempos muy

cortos, se

podrían generar

resultados

insuficientes, lo

cual conllevaría

al no

cumplimiento

de los objetivos

del proyecto

Amenaza Técnico

Tiempo muy

corto de

planeación y

ejecución de

ingenierías.

10% 6 0,

6 Leve

Atraso

entre el

10% y el

15% del

cronogra

ma

166

RT9

debido a la

revisión de los

documentos y

reuniones sin la

participación de

todos los

involucrados

pertinentes,

podría retrasar

la ingeniería lo

cual generaría

sobre costos,

reprocesos e

incumplimiento

de objetivos

Amenaza Técnico

Identificació

n incompleta

de los

involucrados

y/ o

desinterés de

los

involucrados

durante la

etapa de

planeación

del proyecto

10% 8 0,

8 Leve

Atraso

entre el

15% y el

20% del

cronogra

ma

RE1

0

Si se llega a

realizar

contratación de

mano de obra

no calificada

fuera del área

de influencia

del proyecto, se

podrían

presentar paros

y conflictos con

comunidad,

generando

sobre costos al

proyecto

Amenaza Externo

Toma de

decisiones

equivocada

en la

vinculación

de personal

de mano de

obra no

calificada

10% 2 0,

2 Leve

Atraso

inferior al

5% del

cronogra

ma

167

RG1

1

Si no se

establecen los

canales de

comunicación

pertinentes,

debido a la

contingencia

por la que

atraviesa toda la

humanidad, las

directrices e

instrucciones

del proyecto se

pueden ver

impactadas

negativamente,

lo que podría

generar que las

actividades o

requerimientos

del proyecto se

ejecuten de

manera errónea

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

De acuerdo

a revisión

del plan de

las

comunicacio

nes se

evidencia

una mala

gestión de

comunicacio

nes por parte

de la

gerencia del

proyecto

10% 8 0,

8 Leve

Atraso

entre el

15% y el

20% del

cronogra

ma

RG1

2

Debido a una

mala evaluación

de proveedores

se podría

materializar un

suministro no

oportuno de

equipos,

incumpliendo el

cronograma de

compras, lo que

generaría un

retraso del

cronograma de

proyecto

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

Los

proveedores

no están

cumpliendo

con las

entregas a

tiempo

50% 6 3 Critico

Atraso

entre el

10% y el

15% del

cronogra

ma

-$

9.395.5

68

-9 -$

4.697.784 -4,5

Valor que

correspon

de a 9

días de

retraso de

trabajo

del

proyectos

por

demoras

en

suministr

os de

equipos

168

RE1

3

Debido a la

pandemia

COVID 19 las

actividades

presenciales del

proyecto como

levantamiento

de información

en campo, no se

podrían

desarrollar. Esto

podría

ocasionar un

suministro

inoportuno en la

información lo

que generaría

impactos

negativos en los

criterios de

diseño del

producto.

Amenaza Externo

No se cuenta

con la

vacuna

frente al

COVID 19

10% 6 0,

6 Leve

Requiere

aprobació

n del

patrocina

dor

RG1

4

Debido a una

mala definición

del alcance se

podrían

presentar

solicitud

modificaciones

al diseños del

tanque lo que

generaría

modificaciones

en algunas

actividades

Amenaza

Gerencia

del

Proyecto

Dentro de

las

reuniones de

avance de

obra ha

habido

inconformid

ad en el

avance del

diseño por

parte de los

interesados

30% 6 1,

8 Medio

Control

de

cambios

en

objetivos

principale

s

-$

5.567.7

44

-8 -$

1.670.323 -2,4

Valor que

correspon

de a 5

días de

trabajo de

los

diseñador

es (2) del

proyectos

por

retrasos

debido a

ajustes de

control de

cambios

169

RO1

5

Debido a la

falta de

compromiso e

involucramiento

de la alta

dirección se

podrían

presentar

deviación e

incumplimiento

en la entrega del

presupuesto

establecido lo

que podría

generar que no

se firmen los

contratos de

compra de

bienes y

servicios

generando

atraso en el

avance de las

actividades del

proyecto

Amenaza Organizaci

ón

No se está

cumpliendo

con los

tiempos

estipulados

de entrega

de los

recursos

10% 8 0,

8 Leve

Sobre

costo

entre el

20% y el

30%

RG1

6

Debido al

incremento de

la demanda de

petróleo se

podría

incrementar la

producción en

los campos

petroleros de la

zona lo que

generaría un

aumento en los

recursos para

dar celeridad a

Oportuni

dad Externo

Reactivació

n económica

global

30% 6 1,

8 Medio

Ahorro

del 10%

al 19,9%

del

cronogra

ma

$

9.395.5

68

9 $

2.818.670 2,7

Valor que

correspon

de a la

disminuci

ón del

10% del

cronogra

ma

debido a

inyección

de

recursos

170

la culminación

del proyecto

RE1

7

Si se logra que

la estación

Castilla 3 entre

en

funcionamiento

antes de acabar

el año, entonces

el

almacenamiento

de más crudo se

hace imperante,

lo cual ocasiona

que se requiera

de la pronta

implementación

del proyecto

reduciendo

hasta en una

semana el

cronograma.

Oportuni

dad Externo

Mayor

demanda de

almacenami

ento

10% 6 0,

6 Menor

Ahorro

del 10%

al 19,9%

del

cronogra

ma

RT1

8

Si se logra

hacer uso de los

equipos de

cómputo

propios, se

evitan procesos

de compra con

un ahorro de 12

millones de

pesos

Oportuni

dad Técnico

Uso

eficiente de

los recursos

existentes

10% 8 0,

8 Menor

Beneficio

del 10%

al 19,9%

del

Presupue

sto

171

RG1

9

Si se logra que

se incluyen

otras

dependencias

de la

organización en

la ejecución del

proyecto, no

tendra que

contratar

consultores,

ahorrando 9

millones de

pesos

Oportuni

dad

Gerencia

del

Proyecto

Comité de

proyectos,

toma de

decisiones

frente a

actividades

transversales

entre

dependencia

s.

10% 8 0,

8 Menor

Beneficio

del 10%

al 19,9%

del

Presupue

sto

RG2

0

Si se logra que

la alta dirección

se involucre

activamente en

el proyecto,

entonces es

posible que se

genere el

desembolso de

los recursos de

manera

anticipada

ahorrando

tiempos

muertos en el

cronograma

Oportuni

dad

Gerencia

del

Proyecto

Buena

gestión de

dirección del

proyecto

10% 6 0,

6 Menor

Ahorro

del 10%

al 19,9%

del

cronogra

ma

172

Plan de Respuesta Análisis del Riesgo después del Plan de

Respuesta - plan prevención Monitoreo

Estrategia

de

Respuesta

¿En qué consiste la

estrategia de respuesta? -

Plan de prevención, antes

de que se materialice el

riesgo

Plan de

Contingencia

- si se

materializa

riesgo

Responsable

- Dueño del

riesgo

Probabilidad

final

Impacto

final

Calificación

final Grado Estado Seguimiento

Cuál será la

estrategia

de respuesta

al riesgo?

Mitigar,

transferir,

evitar,

aceptar,

escalar,

mejorar,

explotar,co

mpartir.

Acciones definidas para

el plan de prevención

Acciones a

ejecutar en

respuesta o

como

respaldo o

como

reparación a

la

materializació

n del riesgo

Quién

monitorea el

riesgo y actúa

cuando va a

ocurrir?

Muy Alta:

80% , Alta:

60%, Media:

50%, Baja:

30%, Muy

Baja: 10%

Muy Alto:

10 , Alto:

8, Medio:

5, Bajo: 3,

Muy Bajo:

1

Importancia:

Severo,

Crítico,

Medio, Leve

En

seguimiento,

Requiere

Respuesta,

Cerrado-ya

ocurrió,

Cerrado-ya

no ocurrirá,

Recién

Identificado

Fecha y

Descripción

actualizada

del

seguimiento

Evitar

Mediante comité de

expertos con presencia de

diseñadores, gerencia y

contratista de

construcción se deben

revisar en las ingenierías

las especificaciones y la

información mas critica

antes aprobarlas , con el

fin de evitar errores de

diseño que afecten el

montaje.

N.A. Director del

proyecto 10% 6 0,6 Leve

En

seguimiento 7/12/2020

Aceptar N.A. N.A. Líder del


En


173



En


Aceptar N.A. N.A. Director del


En


Aceptar N.A. N.A. Director del


En


Evitar

Los estudios se deben

regir de acuerdo a la

normatividad ambiental

vigente, se debe cumplir

con las licencias y

permisos ambientales que

apliquen a la ejecución

del proyecto. Se debe

trabajar de la mano con la

corporación autónoma

regional para este caso

cormacarena para lograr

la Integración entre el

desarrollo de la ingeniería

con los estudios

ambientales.

N.A. Director del

proyecto 10% 4 0,4 leve

En


Mitigar

Se debe contar con la

cantidad de personal

necesario, competente y

calificado durante todo el

ciclo de vida del proyecto.

Se debe crear un banco de

datos con personal

especializado que en la

eventualidad da la

materialización del riesgo

esté disponible para

brindar apoyo al proyecto.

Crear acuerdos de ayuda

mutua entre

departamentos de la

empresa.

Se elige el

recurso

requerido

teniendo

como

herramienta la

base de datos

de personal,

se asignara

otro ingeniero

al proceso de

ejecución del

proyecto

haciendo uso

de la reserva

Director del

proyecto 30% 6 1,8 Medio

En


174

de

contingencia.



En




En




En




En


Evitar

Se estructurara un

adecuado plan de

adquisiciones donde se

clasifica a los mejores

proveedores de acuerdo a

unos criterios de

evaluación definidos por

las necesidades del

proyecto para garantizar

que no se presenten

errores o fallas en el

suministro de equipos o

materiales, para esto se

contara con el apoyo de

un profesional de compras

y contratación que

apoyara al proyecto desde

el rol de gestor de

compras y contratación.

En función de la criticidad

de la actividad en que el

proveedor esté implicado,

dentro del contrato debe

Incluir cláusulas

contractuales que

obliguen al cumplimiento

del servicio así como un

plan de contingencia que

Aplicar plan

de

adquisidores

del proyecto.

Solicitar

apoyo con las

dependencias

de la empresa

para revisar si

en las

bodegas de

materiales del

país se

encuentra el

recurso

requerido.

Aplicar plan

de

contingencia

del proveedor

o contratista.

Ejecutar

cláusulas de

cumplimiento.

Director del

proyecto 30% 6 1,8 Medio

En


175

de solución a cualquier

eventualidad y no

transfiera el riesgo al

proyecto.



En


Mitigar

Se respetaran los tiempos

de planificación del

proyecto, esto será

determinante para prever

las posibles desviaciones,

con el equipo de proyecto

se analizaran y mitigaran

todas las posibles

desviaciones que se

puedan presentar en la

etapa de planeación, para

ello se harán las reuniones

necesarias para el caso,

juicio de expertos y se

utilizaran las lecciones

aprendidas de otros

proyectos similares en la

empresa y la industria.

N.A. Director del

proyecto 10% 6 0,6 leve

En




En


176

Apéndice K. Matriz de Adquisiciones.

PROYECT

O

AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE

ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN

LA PLANTA SAN FERNANDO

COSTO

USD

$15,000

GAC42-

Gp13

INTEGRANTES

DEL EQUIPO:

Javier López,

Sergio Martínez,

Edwar Rodríguez

PLAZO

(meses) 12

EQUIPOS OFIMÁTICOS / SOFTWARE

PL

AN

IFIC

AC

IÓN

DE

LA

S A

DQ

UIS

ICIO

NE

S

ID 1 2 4 5 6 7 8

SUBENTREGABL

E EDT

Asignado para

todo el proyecto

Asignado para

todo el

proyecto

Asignado para

todo el

proyecto

Asignado para

todo el proyecto

Asignado

para todo el

proyecto

1.1.3.

Ingeniería

básica

1.1.3.

Ingeniería

básica

NOMBRE DE LA

ADQUISICIÓN

COMPUTADOR

ES IMPRESORA PLOTTER

SOFTWARE

PROCESADOR

DE TEXTO

SOFTWAR

E HOJA DE

CÁLCULO

SOFTWARE

PROCESAD

OR DE

PLANOS

SOFTWARE

CÁLCULO DE

TANQUES

ENUNCIADO

DEL TRABAJO

DE

ADQUISICIONES

(ALCANCE

DETALLADO)

Compra de

computadores

para el equipo

encargado de la

fase 1 del

proyecto,

(Realización de

los diseños

técnicos y de

ingeniería)

Compra de

impresora

multifuncional

a color con

posibilidad de

conexión Wifi.

Compra de

herramienta

que permitirá

imprimir los

planos

estructurales

los cuales

serán la guía

para la

ejecución del

proyecto

Se requiere para

la elaboración de

informes,

escritos,

propuestas, cartas

etc.

Software

para la

elaboración

de

presupuesto

s, cálculos,

manejo de

matrices,

nómina etc.

Compra de

software

procesador y

realizador de

planos.

Compra de

software que

facilite el

cálculo del

tanque a

construir

CANTIDADES A

CONTRATAR 3 1 1 1 1 1 1

177

ENTREGABLES

Tres

computadores con

licencia de

Windows, paquete

de Office, mouse

inalámbrico, cable

de poder, pack

mouse.

Una impresora

multifuncional

de impresión a

color, cable de

datos USB y

cable de poder

Un plotter con

software de

instalación,

cables de

poder y

puertos USB

1 licencia WORD 1 licencia

EXCEL

1 licencia

INVENTOR

1 licencia

TANK

CRITERIOS DE

ACEPTACIÓN

DE

ENTREGABLES

Capacidad de

almacenamiento

de 1 Tera, RAM

de 8 GB, pantalla

de 14,5¨

Debe de tener

conexión Wifi

y la sistema de

tinta debe ser

de inyección

Impresión de

pliegos

50x50cm, a

color y B/N

Licencia 1 año Licencia 1

año

Licencia 1

año Licencia 1 año

RESTRICCIONE

S Y SUPUESTOS

No se deben de

comprar marca HP

Solo se acepta

marca Epson

No se acepta

plotter sin

paquete de

instalación y

sin cartuchos

extra de tinta

Debe ser original,

descarga directa

de la página web

del proveedor

Debe ser

original,

descarga

directa de la

página web

del

proveedor

Debe ser

original,

descarga

directa de la

página web

del proveedor

Debe ser

original,

descarga directa

de la página

web del

proveedor

OBSERVACIONE

S O

CONDICIONES

ESPECIALES

PARA

CONTRATACIÓ

N

Procurar que tenga

forro protector

para

desplazamiento

Procurar que

sea de

impresión y

escaner rápido

Medida corta

en bandeja

dealimentació

n

MS Word 2010

en adelante

MS Excel

2010 en

adelante

No se acepta

otro que no

sea

INVENTOR

No se acepta

otro que no sea

TANK

ACTIVIDAD

INCLUIDA EN

RUTA CRÍTICA

No aplica No aplica Diseño técnico No aplica No aplica No aplica No aplica

INSPECCIONES,

CONTROL Y

PRUEBAS

No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica

DOCUMENTOS

DE LAS

ADQUISICIONES

Orden de compra

con el proveedor

autorizado

Orden de

compra con el

proveedor

autorizado

Orden de

compra con el

proveedor

autorizado

Orden de compra

con el proveedor

autorizado

Orden de

compra con

el

proveedor

autorizado

Orden de

compra con

el proveedor

autorizado

Orden de

compra con el

proveedor

autorizado

178

PROVEEDORES

SUGERIDOS*

Panamericana,

almacenes Éxito y

Jumbo

Panamericana,

almacenes

Éxito y Jumbo

Panamericana,

almacenes

Éxito y Jumbo

Panamericana,

almacenes Éxito y

Jumbo

Panamerica

na,

almacenes

Éxito y

Jumbo

AUTODESC

K -

INVENTOR

Panamericana,

almacenes

Éxito y Jumbo

CRITERIOS DE

SELECCIÓN DEL

PROVEEDOR

Que cumpla con

las

especificaciones y

sea el más

económico

Que cumpla

con las

especificacion

es y sea el más

económico

Que cumpla

con las

especificacion

es y sea el más

económico

Que cumpla con

las

especificaciones y

sea el más

económico

Que cumpla

con las

especificaci

ones y sea

el más

económico

Que cumpla

con las

especificacio

nes y sea el

más

económico

Que cumpla

con las

especificacione

s y sea el más

económico

PRESUPUESTO

ASIGNADO $ 10.500.000 $ 1.000.000 $ 7.000.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 4.000.000 $ 2.500.000

VR. UNITARIO $ 2.500.000 $ 1.000.000 $ 7.000.000

FORMA DE

PAGO De contado De contado De contado De contado De contado De contado De contado

TIPO DE

CONTRATO

SUGERIDO

Precio fijo cerrado

FFP

Precio fijo

cerrado FFP

Precio fijo

cerrado FFP

Precio fijo cerrado

FFP

Precio fijo

cerrado FFP

Precio fijo

cerrado FFP

Precio fijo

cerrado FFP

FECHA

ESTIMADA DE

INICIO DE

CONTRATO

viernes, 1 de enero

de 2021

viernes, 1 de

enero de 2021

viernes, 1 de

enero de 2021

viernes, 1 de

enero de 2021

viernes, 1 de

enero de

2021

jueves, 7 de

mayo de 2020

jueves, 7 de

mayo de 2020

FECHA

ESTIMADA DE

FINALIZACIÓN

DE CONTRATO

viernes, 30 de abril

de 2021

viernes, 30 de

abril de 2021

viernes, 30 de

abril de 2021

sábado, 6 de junio

de 2020

sábado, 6 de

junio de

2020

sábado, 6 de

junio de 2020

sábado, 6 de

junio de 2020

GARANTÍAS-

PÓLIZAS-

SEGUROS

Garantía de un año

con el proveedor y

seguro contra todo

daño o perdida

valido por un año

Garantía de un

año con el

proveedor y

seguro contra

todo daño o

perdida valido

por un año

Garantía de un

año con el

proveedor y

seguro contra

todo daño o

perdida valido

por un año

Garantía 1 año Garantía 1

año

Garantía 1

año Garantía 1 año

179

Apéndice L. Ingeniería de detalle, Hoja de datos del Tanque.

180

Apéndice M. Cantidades consolidadas de obra mecánica y presupuesto final de obra.

OBRAS DE CONSTRUCCIÓN DE UN TANQUE METÁLICO DE 200.000 BARRILES PARA

ALMACENAMIENTO DE CRUDO, EN LA PLANTA SAN FERNANDO

CANTIDADES CONSOLIDADAS DE OBRA MECÁNICA Y PRESUPUESTO FINAL DE OBRA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID CANT VALOR

Unitario

VALOR

Total

1 ACTIVIDADES GENERALES

1.1 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

1.1.1 Movilización Un 1 $ 40.540.346 $ 40.540.346

1.1.2 Desmovilización Un 1 $ 40.540.346 $ 40.540.346

1.2 Campamento, talleres, Bodegas, Oficinas, Porterías, Patios, Baños Glb 1 $ 310.691.704 $ 310.691.704

1.3 Cerramiento provisional Interno en malla eslabonada ml 175 $ 474.376 $ 83.015.800

1.4 Adecuación de acceso provisional a la Planta Glb 1 $ 28.016.000 $ 28.016.000

1.5 Revisión de la Ingeniería Mecánica Un 1 $ 156.080.000 $ 156.080.000

1.6 Cargue, transporte y descargue de materiales de las bodegas hasta el sitio

de la obra. Glb 1 $ 10.412.892 $ 10.412.892

SUBTOTAL $ 669.297.088

2 ACTIVIDADES MECÁNICAS

INSTALACIÓN METALMECÁNICA DEL FONDO DEL TANQUE

Instalación del anillo perimetral

2,1 Suministro, prefabricación e instalación de láminas anillo perimetral

(incluye transporte hasta Planta San Fernando) kg 29970 $ 15.017 $ 450.044.505

Soldaduras y pruebas del anillo perimetral

2.2 Soldadura a tope entre láminas del anillo perimetral más inspección

radiográfica 100% ml 49 $ 2.010.294 $ 98.504.406

2.3 Soldadura en filete entre anillo perimetral y el cuerpo del tanque más

prueba de ACPM 100% ml 164 $ 454.721 $ 74.574.231

181

2.4 Soldadura en filete entre anillo perimetral y láminas del fondo más tintas

penetrantes y cámara de vacío 100%. ml 164 $ 360.460 $ 59.115.424

Instalación de láminas nuevas del fondo

2,5 Suministro, prefabricación e instalación de láminas de fondo kg 152106 $ 15.660 $ 2.381.943.455

2.6 Soldadura láminas nuevas más pruebas (líquidos penetrantes, cámara de

vacío 100%) ml 700 $ 290.153 $ 203.107.002

2.7 Suministro, prefabricación e instalación de sumidero kg 759 $ 35.707 $ 27.101.856

2.8 Soldadura y Pruebas Sumidero ml 21 $ 380.128 $ 7.982.695

2.9 Colocación de Láminas de Refuerzos (sacrificio) Un 98 $ 679.717 $ 66.612.274

INSTALACIÓN METALMECÁNICA DEL CUERPO DEL TANQUE

2.10 Suministro, Prefabricación y Montaje del primer anillo kg 69690 $ 15.660 $ 1.091.328.674

2.11 Soldadura a tope verticales entre láminas del primer anillo del cuerpo más

inspección radiográfica. ml 73 $ 787.670 $ 57.499.891

2.12 Suministro, Prefabricación y Montaje del segundo anillo kg 59738 $ 16.388 $ 978.999.486

2.13 Soldadura a tope vertical entre láminas del segundo anillo del cuerpo más


2.14 Suministro, Prefabricación y Montaje del tercer anillo kg 49785 $ 18.186 $ 905.387.023

2.15 Soldadura a tope verticales entre láminas del tercer anillo del cuerpo más


2.16 Suministro, Prefabricación y Montaje del cuarto anillo kg 39830 $ 18.501 $ 736.901.999

2.17 Soldadura a tope vertical entre láminas del cuarto anillo del cuerpo más


2.18 Suministro, Prefabricación y Montaje del quinto anillo kg 29874 $ 19.029 $ 568.484.893

182

2.19 Soldadura a tope vertical entre láminas del quinto anillo del cuerpo más


2.20 Suministro, Prefabricación y Montaje del sexto anillo kg 24896 $ 19.029 $ 473.756.440

2.21 Soldadura a tope vertical entre láminas del sexto anillo del cuerpo más


2.22 Suministro, Prefabricación y Montaje del séptimo anillo kg 12448 $ 19.029 $ 236.878.220

2.23 Soldadura a tope vertical entre láminas del séptimo anillo del cuerpo más


2.24 Soldadura horizontal entre el primer y segundo anillo, más inspección

radiográfica. ml 328 $ 655.912 $ 215.139.202

2.25 Soldadura horizontal entre el segundo y tercer anillo, más inspección

radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291

2.26 Soldadura horizontal entre el tercer y cuarto anillo, más inspección

radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291

2.27 Soldadura horizontal entre el cuarto y quinto anillo, más inspección

radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291

2.28 Soldadura horizontal entre el quinto y sexto anillo, más inspección

radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291

2.29 Soldadura horizontal entre el sexto y séptimo anillo, más inspección

radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291

2.30 Prueba de caja de vacío soldadura unión Casco Fondo ml 164 $ 96.118 $ 15.763.414

2.31 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco / techo < =

2 1/2”. Un 2 $ 4.105.464 $ 8.210.928

2.32 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco / techo 3”-

4". Un 4 $ 5.058.114 $ 20.232.455

2.33 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco / techo 6”-

8". Un 3 $ 6.657.114 $ 19.971.342

2.34 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco 10”. Un 1 $ 11.736.453 $ 11.736.453


183


2.37 Suministro, Prefabricación e instalación de manhole de 30" con ruana y

tapa. Un 2 $ 30.489.876 $ 60.979.753

2.38 Suministro, Prefabricación e instalación de la puerta de limpieza, ruana y

tapa Un 1 $ 114.659.365 $ 114.659.365

2.39 Suministro, prefabricación y montaje del ángulo de bocel ml 164 $ 769.556 $ 126.207.220

2.40 Suministro, prefabricación y montaje del tubo de medición Un 1 $ 48.487.925 $ 48.487.925

2.41 Suministro, prefabricación y montaje del tubo de radar Un 1 $ 137.597.595 $ 137.597.595

2.42 Suministro, prefabricación y montaje del tubo para sonda de temperatura. Un 1 $ 16.223.720 $ 16.223.720

2.43 Prueba hidrostática para tanque de 200.000 Bls Glb 1 $ 127.067.945 $ 127.067.945

FABRICACIÓN DE ESCALERAS Y PLATAFORMAS

2.44 Suministro e instalación de la escalera en espiral y plataforma de medición. Glb 1 $ 94.178.776 $ 94.178.776

2.45 Suministro e instalación de la viga contra viento, baranda perimetral Glb 1 $ 267.280.042 $ 267.280.042

$ 11.104.645.356

3 TECHO DEL TANQUE

3.1 Diseño, suministro, prefabricación y montaje del techo Flotante Glb 1 $ 4.207.384.588 $ 4.207.384.588

SUBTOTAL $ 4.207.384.588

4 LIMPIEZA Y PINTURA

LIMPIEZA CON WETBLASTING Y PINTURA EXTERIOR

4.1 Limpieza e imprimación de láminas en el taller de prefabricación SSPC-

SP5 metal blanco, sandblasting). m2 2600 $ 34.216 $ 88.970.567

4.2 Limpieza de franjas horizontales y verticales del cuerpo con wetblasting m2 260 $ 61.025 $ 15.866.500

184

4.3 Limpieza estructura escalera perimetral, barandas, viga contra viento,

plataforma) con wetsandblasting m2 260 $ 61.025 $ 15.866.500

4.4 Pintura del cuerpo m2 2600 $ 45.898 $ 119.346.828

4.5 Pintura de franjas horizontales y verticales del cuerpo con wetblasting m2 260 $ 48.958 $ 12.729.080

4.6 Pintura escaleras perimetral, barandas, viga contra viento, plataforma m2 260 $ 51.341 $ 13.348.660

4.7 Señalización del tanque Gl 1 $ 2.199.634 $ 2.199.634

LIMPIEZA Y PINTURA INTERIOR

4.8 Limpieza del Fondo con wetblasting m2 4517 $ 46.230 $ 208.801.135

4.9 Limpieza de Tuberías y accesorios internos con wetblasting m2 80 $ 51.514 $ 4.121.120

4.10 Limpieza de franjas horizontales y verticales del cuerpo con wetblasting m2 260 $ 59.177 $ 15.386.020

4.11 Pintura del fondo m2 7117 $ 32.423 $ 230.749.119

4.12 Pintura de Tuberías y accesorios internos m2 65 $ 35.576 $ 2.312.440

4.13 Pintura del cuerpo m2 2600 $ 37.603 $ 97.777.655

SUBTOTAL $ 827.475.258

5 PRUEBAS Y ENSAYOS

5.1 Pruebas de ACPM y Cal ml 157 $ 14.977 $ 2.351.389

5.2 Prueba de tintas penetrantes ml 10 $ 13.032 $ 130.320

5.3 Inspección por ultrasonido (UT) en la junta a tope del anillo perimetral Un 1 $ 5.399.120 $ 5.399.120

SUBTOTAL $ 7.880.829

6 OTROS CONCEPTOS

6.1 Cargue, transporte y descargue de materiales sobrantes a las bodegas o a

patio de chatarra Glb 1 $ 6.898.500 $ 6.898.500

6.2 Planos As-built Glb 1 $ 13.658.200 $ 13.658.200

185

6.3 Informe Final Glb 1 $ 11.477.560 $ 11.477.560

6.4 Servicio de ambulancia TAB con conductor permanente en obra mes 9 $ 10.768.170 $ 96.913.530

6.5 Actividades de Promoción y Prevención en Salud Ocupacional Glb 1 $ 10.609.915 $ 10.609.915

SUBTOTAL $ 139.557.705

COSTO DIRECTO $ 16.956.240.824

ADMINISTRACIÓN % 18,00% $ 3.052.123.348

IMPREVISTOS % 2,00% $ 339.124.816

UTILIDADES % 6,00% $ 1.017.374.449

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS + INDIRECTOS $ 21.364.863.438

GASTOS REEMBOLSABLES $ 150.000.000

ADMINISTRACIÓN GASTOS REEMBOLSABLES 10% $ 15.000.000

GRAN TOTAL OBRA $ 21.379.863.438

IVA 19 % (UTILIDAD Y ADMÓN. DE REEMBOLSABLES) 19% $ 196.151.145

TOTAL $ 21.576.014.583,76

186

Apéndice N. Ingeniería de detalle, Orientación Boquillas.

AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE …

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