Analisis de Trabajo Seguro- Instructivo
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Controlado
INSTRUCTIVO DE ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO
Elaboró
Asistente Administrativo
Revisó
Director Administrativo
Aprobó
Directora Unidad
Fecha: Fecha: Fecha:
1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para identificar y analizar los peligros y riesgos de las tareas no rutinarias o para establecer el control de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se contemplen y evalúen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de establecer las medidas preventivas para la eliminación y/o el control de los riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades no rutinarias o tareas definidas como de alto riesgo a la salud de las personas, que se realizan o van a realizarse dentro de la operación de la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por terceros.
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder del proceso o actividad objeto de identificación de peligros y riesgos o del control de los riesgos durante su realización, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.
4. DEFINICIONES
TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales, por ejemplo: las actividades deportivas. ATS: Análisis de Trabajo Seguro. Estándar de desempeño que busca definir las tareas y pasos específicos de una operación, garantizando el comportamiento seguro de las personas que realizan la actividad y el mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su ejecución. TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un tiempo determinado.
5. NORMATIVIDAD
Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional
6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Identificar necesidad de elaborar un ATS
El Líder del proceso o tarea deberá identificar la necesidad de elaborar un ATS para una Tarea No Rutinaria o de alto riesgo
Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del
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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional
2 Clasificar el ATS
Registrar en el formato marcando con una “X”, si el ATS se empleará para:
Identificación de peligros y riesgos de un actividad no Rutinaria
Análisis de tareas de alto riesgo
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3 Establecer los pasos requeridos para el desarrollo de la actividad.
Analizar con el ejecutante la actividad a realizar, definiendo los pasos a seguir. Registrar los pasos en la columna “Pasos básicos de la tarea” del Formato de ATS
Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional
4 Identificar los factores de riesgo de cada paso
Para cada paso definir los factores de riesgo presentes en su realización. Registrarlos en la “Factor de Riesgo” del Formato de ATS, empleando una celda para cada Factor de Riesgo presente en el paso
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5 Identificar peligros
Para cada Factor de Riesgo presente, se deberá identificar su fuente generadora (peligro). Registrar los peligros de cada Factor de Riesgo en la columna “Peligro” del Formato de ATS
Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de
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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional
6 Determinar consecuencia
Establecer la consecuencia potencial en la salud de la persona por la exposición al Factor de Riesgo, de acuerdo a las siguiente escala:
Extremadamente Dañino
Dañino
Ligeramente Dañino Registrar las consecuencias de cada Factor de Riesgo en la columna “Consecuencia derivada de la exposición” del Formato de ATS Nota: La definición del daño se hará con base a la escala de valoración de consecuencias diseñada para la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles, incluida en el Procedimiento de de Identificación de Peligros y Riesgos.
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7 Establecer medidas de control a aplicar
De acuerdo con la valoración de las consecuencias y el factor de riesgo deberán definirse las medidas de control a aplicar antes de iniciar la actividad.
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8 Comunicar resultados
El responsable de elaborar el ATS, deberá comunicar los resultados a las personas que realizaran la actividad los resultados del mismo, garantizando que poscontroles especificados se apliquen en el momento de realizar la tarea.
Líder del proceso o actividad objeto del ATS
9 Monitorear aplicación de controles.
El Líder del Proceso o Tarea deberá efectuar monitoreo de la actividad, de acuerdo con los estipulado en el formato diligenciado
Líder del proceso o actividad objeto del ATS
10 Archivo del ATS
Una vez terminada la actividad, el Líder del Proceso o Tarea sobre la cual se hizo el ATS, deberá remitirlo al Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional, para que sea archivado, así:
Carpeta de ATS como Matriz de
Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional
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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles para Tareas No Rutinarias
Carpeta de ATS como control de tareas de alto riesgo
7. REGISTROS
CÓDIGO NOMBRE
RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO
LUGAR DE ARCHIVO
CRITERIO DE ARCHIVO
TIEMPO DE RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
F-A
GS
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ATS elaborado
Líder del proceso o actividad objeto del ATS
Archivo físico del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional
Ver TRD 1 año Destrucción
8. ANEXOS
FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO
9. CONTROL DE CAMBIOS No aplica para esta versión.