Analisis Del Ambiente Externo de Una Organización

Anlisis del ambiente externo deuna organizacin

AbrahamMuoz

Administracin 13.05.2014

5 minutos delectura

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entornoempresarial

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Introduccin

En la actualidad, enla organizacin es devital importanciatener informacin yconocimientos de loque existe dentro yfuera de la esta, elrealizar un anlisiscon el fin de darnos cuenta que nos hace falta para crecerorganizacionalmente, y que podemos explotar paramantenernos en el mercado, logrando cierto liderazgo. Acontinuacin veremos un poco sobre lo que es el anlisisorganizacional, respecto al ambiente de la empresa,veremos el entorno empresarial y diversos factoresimportantes, y analizaremos una herramienta bsica parael anlisis del ambiente tanto externo como interno de laempresa.

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1. El entorno de la empresa

La empresa todo el tiempo tiene interaccin con suentorno, es decir, es un sistema abierto, de dichainteraccin depende totalmente el mantenimiento ycrecimiento dentro del mercado de esta. El entorno estodo aquello encontrado fuera de los lmites de la empresa,o tambin se puede entender como un conjunto deelementos independientes a la organizacin que son deimportancia para su modificacin. Existen diversos tipos deentornos, estos se pueden plantear de acuerdo al ordeneconmico y social.

1.1. Entorno abierto, competitivo

En este aspecto, la empresa tiene que integrarse y llevar acabo la competencia con otras empresas que ofrecenproductos o servicios similares con el fin de resolver losproblemas de la sociedad. El xito de la empresadepender si elige aquellos entornos, mercados, y aquellosproductos/servicios en los que posee ventajas respecto alos competidores en cuanto a diferencias positivas. Dadoesto, el xito de la empresa depende del grado deadaptacin que esta tenga hacia esos mercados y entornos.

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1.2. Aspecto econmico y social

Este tambin se puede configurar e forma cerrada, en elque la empresa no integra los entornos, sino que elentorno especifico lo asume esa empresa, esto puede serpor la parte de planificacin, de las concesiones legales opor prcticas monopolsticas. Este es un entorno estable ycon instancias externas con lo que se fijan precios, algocerca del concepto de la empresa administradora, quegenera una organizacin burocrtico-administrativa.(Echeverria, 1994)

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Entorno y empresa

La figura 1.1. muestra las caractersticas de la configuracinde los entornos cerrado y abierto. La realidad del entornoimpulsa y genera diferentes instituciones empresariales.

1.3. Entorno externo de la empresa

Este es el conjunto de condiciones ambientales o fuerzassociales, culturales, de costumbre, legales, polticas,tecnolgicas, econmicas, etc., que modifica una empresa


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u organizacin, o que influyen en ellas. As mismo, sepuede aadir, segn Mintzberg (1979), que entorno estodo aquello que es ajeno a la empresa como organizacinpero puede incluir en ella.

De esta forma. Toda empresa u organizacin tiene unentorno general definido por diversas variables, esasvariables influyen en la configuracin de las circunstanciasoperativas y concretas, ejercen fuerza en el origen,funcionamiento y desarrollo de la empresa y constituyenamenazas, desafos u oportunidades competitivas. Enconclusin, toda empresa en cuanto a sistema humano ysocial, se ve influida y condicionada por varios entornos,como a continuacin se describe.

1.3.1. Entorno social

Estos son los medios de comunicacin, las actividadessocioculturales y el apoyo a las iniciativas sociales. Lacomunicacin que responde al ambiente social reviste lasformas de accin, y tiene por escenario la cultura viva desus clientelas reales y potenciales. El entorno socialconfigura y expresa la relacin de la empresa con laestructura del supra sistema social.

1.3.2. Entorno institucional


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Son los colectivos ligados al poder de decisin y derepresentacin. La capacidad de reaccin de la empresa alambiente institucional se ve potenciada por los que hacenllegar sus percepciones en intereses al Gobierno, a lasautoridades, al poder legislativo y a los grupos polticos ysociales, as mismo, esto facilita y enriquece un dialogoespecializado y trabajan para anticiparse a las decisiones dealto nivel que les conciernen. A ese mismo objetivoresponde la accin de las asociaciones empresariales yprofesionales.

1.3.3. Entorno financiero

Este est integrado por los accionistas, el mercado devalores, las entidades financieras y los asesores deinversin. Una gestin inteligente de la comunicacininterna y externa contribuye a una reaccin positiva de laempresa frente al ambiente financiero, creando una buenaimagen, basada en polticas de credibilidad y confiabilidad.

1.3.4. Entorno comercial

Conformado por los clientes reales y potenciales, lospublico-objetivos, las empresas y clientes de lacompetencia y, en general, los pblicos sociales. Unaempresa no es en definitiva sino aquello que piensas de


ella sus pblicos y audiencias. El ambiente comercial estconfigurado por las salidas del sistema empresa (susproductos, bienes y servicios).

1.3.5. Entorno de proveedores

Esta parte est constituida por los proveedores de materiasprimas, de productos y servicios, a los servicios externosauxiliares, las empresas de seguridad, de mensajera, loscentro formadores de profesionales, en general, este es elprincipal entorno al cual estar atento, ya que son lasentradas directas a la empresa. (Jimenez, 2004)

1.3.6. Anlisis del ambiente organizacional

Un anlisis sencillo de llevar a cabo y que permite una

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rpida apreciacin de la situacin del ambiente interno yexterno de una organizacin, es el anlisis FODA, el cualpor sus siglas quiere decir: Fortalezas, Oportunidades,Debilidades y Amenazas. (Boland, 2007)

1.3.6.1. Anlisis del ambiente externo

Dentro de la organizacin es vital llevar a cabo un anlisiscontinuo y a fondo para visualizar con anticipacin lasoportunidades y amenazas que se pueden presentar en unfuturo. Esto se debe analizar a tiempo, para poder darsolucin de forma eficiente.

Oportunidades. Futuras acciones de los actores queforman parte del entorno, que podran brindar unbeneficio para la organizacin si son detectadas atiempo y aprovechadas oportunamente.Amenazas. Son las acciones potenciales de losactores del entorno cuyo efecto podra resultarperjudicial para el normal desempeo de laorganizacin.

1.3.6.2. Anlisis del ambiente interno

El anlisis FODA de igual forma permite llevar a cabo unanlisis interno con el fin de detectar las fortalezas y


debilidades de la organizacin que presenta en relacin conla competencia.

Fortalezas. Aquellos aspectos de la organizacin quele otorgan una ventaja porque ofrecen mayoresbeneficios con respecto a su competencia.Debilidades. Caractersticas de la organizacin querepresentan una desventaja en relacin con lacompetencia.

Conclusin

Actualmente, para tener conocimientos sobre nuestroentorno es importante llevar a cabo un anlisis sobre este,con el fin de obtener informacin sobre el lugar en el queestamos situados, para esto es importante el tener encuenta ciertos objetivos futuros, es decir hacia dondequeremos llegar dentro de cierto tiempo, la estrategia queutilizaremos para lograr eso, con originalidad y lograndocierta competitividad, esto con el fin de hallar nuestrolugar dentro del mercado, logrando exitosamente ciertoliderazgo.

Bibliografa


Boland, L. (2007). Anlisis de ambienteorganizacional. En L. Boland, Funciones de laadministracin (Pg. 202). Argentina: REUN.Echeverria, S. G. (1994). Entorno empresarial. En S.G. Echeverria, Introduccin a la economa de laempresa (Pg. 357). Madrid: Daz de Santos.Jimnez, J. G. (2004). La comunicacin interna y losentornos de la empresa. En J. G. Jimnez, Lacomunicacin interna (Pg. 361). Madrid: Daz deSantos.

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Escrito por:

A Abraham MuozTcnico en construccin, egresado del C.B.T.I.S 142, Ingenieroindustrial, egresado del Instituto Tecnolgico de Orizaba,actualmente estudiante de la maestra de IngenieraAdministrativa del Tecnolgico de Orizaba.

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Muoz Abraham. (2014, mayo 13). Anlisis del ambienteexterno de una organizacin. Recuperado dehttp://www.gestiopolis.com/analisis-del-ambiente-externo-de-una-organizacion/

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