Analisis foda
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El área de operaciones departamento dedicado alotorgamiento de servicios de pago y cobro por losproductos otorgados. Al final del plazo estipuladoel cliente deberá realizar el pago de principal eintereses pactados al inicio del servicio.
El departamento cuenta con 23 empleados, loscuales cuentan con los conocimientos para poderllevar a cabo la asesoría y atención a los clientes.
Situación futura deseada: Que el personal de operaciones conozca
detalladamente todo el proceso de la operación.
Cláusulas del contrato y anexos susceptibles de revisión.
Revisión de transitorias .
Documentos complementarios como carta de instrucciones y seguros.
Pantallas del sistema operativo que se deben revisar.
Información que deben registrar en sistemas
Liberación de fondos a clientes.
Personal responsable con
las funciones asignadas.
Factor humano.
Personal con experiencia,
somos el semillero de otros
bancos.
Innovación.
Conocer otras áreas para adaptar
éstas necesidades a otros productos.
Capacitar al personal en el
producto.
Disminución en los tiempos de
respuesta.
Inversión a los sistemas para
mejorar el servicio a los clientes.
Concientizar al personal en la
importancia de su labor.
Disponibilidad en tiempo.
Falta de capacitación.
Adaptación al cambio.
Falta de compromiso de la Dirección
con su personal.
Falta de sistemas.
Falta de seguimiento a las metas.
Falta de sistema de control.
Transformación del personal a PRH.
Rotación de personal.
Falta de aumentos.
Presupuesto no disponible.
Pérdida de empleados ante la
transformación a PRH, por la
desaparición de sus prestaciones.
Lograr que el 100% del personal de nuevo ingreso, al mes de
Diciembre de 2009 participe en un programa de inducción en el
área de Operaciones.
Incrementar en un 20% la productividad en el área de
operaciones a finales de Diciembre de 2009 en comparación con
el año pasado.
Reducir en un 95% los errores en la captura de pagos a
proveedores a Diciembre de 2009 en comparación con el año
anterior.
Lograr que el 100% del personal operativo reciba un curso de
contabilidad definido por la contraloría, para eliminar errores de
registros en el sistema contable, al mes de Diciembre de 2009.
Disminuir el 30% del tiempo de respuesta en el pago de
operaciones a Diciembre de 2009.