ANALSIS Y PROPUESTA DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO DE GESTION ADMINISTRATIVA EN OVIEDO EXPRESS S.A.S.James Daz

Movimiento(Bsico)

Nota: esta plantilla de vdeo est optimizada para Microsoft PowerPoint 2010.En PowerPoint 2007, los elementos de vdeo se reproducirn, pero el contenido que se superponga a las barras de vdeo aparecer cubierto por el vdeo en el modo de presentacin.En PowerPoint 2003, el vdeo no se reproducir, pero el marco de pster de los vdeos se conservar como imgenes estticas.

El vdeo:Se reproduce automticamente tras cada transicin de diapositiva.Tiene una duracin de 15 segundos.Entra en bucle para una reproduccin infinita.

Para agregar diapositivas o modificar el diseo:Para agregar una nueva diapositiva, en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo de Nueva diapositiva y, a continuacin, en Tema de fondo en movimiento seleccione el diseo deseado.Para modificar el diseo de una diapositiva existente, en la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin, seleccione el diseo deseado.

Otros elementos animados:Los elementos animados que inserte se iniciarn despus de la transicin de la diapositiva y tras iniciar el vdeo de fondo.

1

Carcter situacional de la empresaTransportes Oviedo es una microempresa colombiana ubicada en la ciudad de Bogota, en el barrio puente aranda, con 2 empleados. La empresa tiene 15 aos y esta presenta los inconveniente mas comunes de las microempresas colombianas.

Estado diagnostico DOFA

En esta rea se encontr que la empresaria no lleva sus registros contables fijos , y actualmente tampoco lleva los registros de ventas diarias, no archiva las facturas de sus compras, no se llevan registros diarios de las ventas mas que las guias de transporte.Sintomatologa del rea contable y financiera

La situacin encontrada es que Transportes Oviedo Express posee una misin, pero su visin esta desactualizada tambin se encontr que la empresaria no conoca la matriz DOFA.

Sintomatologa del rea administrativa

Inicialmente se encuentra que la empresa tiene un aviso deteriorado por las condiciones climticas, la empresaria se basa nicamente con clientes que habitan el sector donde est establecida (barrio Puente Aranda) y no lleva ninguna base de datos de sus clientes que le permita tener un control, supervisin y manejo de visitas tcnicas posteriores.

Sintomatologa del rea de mercadeo

PLAN DE TRABAJO TRANSPORTES OVIEDOSITUACION ENCONTRADARECOMENDACINLa empresa no lleva registra de ventas diarias de el servicio ofrecidoAnotar y archivar diariamente cada uno de los servicios facturados y transcribir en un software contableSus guias de transporte no se encuentran en ordenCrear un archivo fisico para almacenar por fecha o consecutivo las guias de transporteLa visin de la empresa esta desactualizadaActualizar la vision de la empresa y hacer analisis de la matriz DOFAEn el frente del local se encuentra un aviso deteriorado por las condiciones climaticas Se recomienda redisear o mejorar la publicidad para que los habitantes del sector reconozcan las actividades del negocioLa empresa no lleva una base de datos de los clientes que le permita llevar un control de la frecuencia de servicios otorgadosSe le recomienda crear una base de datos en un formato de facil manejo como excelEl personal no usa prendas con el logo de la empresa Se recomienda usar prendas con el logo de la empresa para mostrar mas profesionalismoEl negocio se encuentra en muchas ocasiones desorganizadoHacer una restructuracion del espacio fisico para aprovechar mas este

PLAN DE TRABAJO

DIAGRAMA DE GANTT

9

proyectoPlanificador del proyecto Resaltado del perodo:3PlanReal% completadoReal (ms all del plan)% Completo (ms all del plan)

PLANPLANREALREALPORCENTAJEACTIVIDADINICIODURACININICIODURACINCOMPLETADOPERODOS123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960Anotar y archivar diariamente cada uno de los servicios facturados y transcribir en un software contable1121120%Mantener un archivo fisico para almacenar por fecha o consecutivo las guias de transporte1121120%Actualizar la vision de la empresa y hacer analisis de la matriz DOFA2122120%Redisear o mejorar la publicidad para que los habitantes del sector reconozcan las actividades del negocio2122120%Crear una base de datos en un formato de facil manejo como excel112110%Usar prendas con el logo de la empresa para mostrar mas profesionalismo1121120%Hacer una restructuracion del espacio fisico para aprovechar mas este1121120%