XIX EXPOSICIÓN Y VENTA ANAM 20158, 9 y 10 de septiembre. Puebla

PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES PARA EXPOSITORES

Estimado expositor: Les enviamos este documento con directrices para que las sigan en el proceso de participación dentro de nuestro evento. Los exhortamos de la manera más atenta que incluyan dentro de su

participación PLANES DE DESCUENTOS Y OFERTAS EXCLUSIVAS para Expo y Venta ANAM.

Puntos importantes para el desarrollo del evento:

Devolver a ANAM copia del contrato firmado para finalizar el trámite oficial. Llenar formato de montaje (ver anexo 1) del proveedor de montaje de stands y presentarlo al ingreso. Descargar de la página de ANAM. www.anam.org.mx (Eventos ANAM/Expo 2015).

o Reglamentos de instalación y operación; tarifas de servicios de Centro Expositor Puebla (Compartir con la empresa instaladora).

o Horarios de montage y evento (incluidos también en el contrato y página de ANAM). En caso de requerir antepecho (alto: 22cm, largo: 2.90m de area visual) y paredes institucionales,

solicitarlo antes del 25 de agosto. Recomendamos cada quien diseñe su stand. Cada stand de 9m2 contará con una conexión de 110V. Instlaciones extras contratarlo directamente

con Centro Expositor. Tel. 01 (222) 122-1100 Responsible de piso de exhibición: paty@ayvsoluciones.com

Instalación: sábado 5, domingo 6 de 08:00 hrs. a 23:00 hrs.lunes 7 de 08:00 hrs. a 22:00 hrs. (sin extensión de horarios)

Exhibición: martes 8, miércoles 9 y jueves 10 de 09:00 hrs. a 18:00 hrs.Desmontaje: jueves 10 de 18:00 hrs. al viernes 11 a las 10:00 hrs.

GAFETES

El número de gafetes se estipula en el contrato página No. 6. Liga para realizar el preregistro de ejecutivos y clientes invitados.

Link expositores: http://registro.anam.ahmreg.mx/expositores Recibirán un correo de parte de AHM Registro con las claves alfanuméricas para el registro de cada

persona. Cada empresa contará con invitaciones electrónicas para sus clientes, mismas que se les harán

llegar por mail los contactos del expositor enviados dentro de la solicitud de stands. Podrán registrarlos directamente o distribuir las claves con su cliente.

Los gafetes de edecán y botarga se tramitarán directamente en sitio para la toma de fotografía. Deberán proporcionar identificación oficial así como la carta de referencia de qué empresa representan. Registro para edecanes y botargas: domingo 6 y lunes 7 de septiembre de 10 a 17hrs.

TODOS los gafetes se entregarán en el área de registro de Expo ANAM en sitio. Podrán recogerlos a partir del lunes 7 de septiembre o en los días del evento. De 10:00 a 17:00 hrs. Firmando de recibido.

Fecha límite para el registro en línea: 28 de agosto. Cualquier tema de clave y registro en línea: juancarlos@mpro.com.mx

SCANNERS

ANAM proporcionará scanners sin costo alguno (este año), a todos y cada uno de los expositores, con el fin de que registren las visitas que cada expositor tenga de los socios. Tienen la responsabilidad de escanear solo a aquellos gafetes de socios mayoristas quienes hayan realizado una negociación con ustedes.

Podrán obtenerlos en el área de registro, dejando una identificación oficial a cambio del scanner, misma que se devolverá contra entrega del anterior.

SI TU VAS… YO VOY ¿Qué significa esto?

Simple y sencillamente que para que nuestra Expo 2015 que se llevará a cabo en Puebla del 8 al 10 de septiembre, sea el evento mas exitoso de nuestra historia, es necesario que TU, socio de ANAM, asistas con toda tu gente de compras y visites el mayor número de stands posible; y que TU, amigo  proveedor, vayas con planes o promociones que SÓLO se ofrezcan durante la Expo. Como verán en los anexos, el programa es robusto y con excelentes eventos para socios, acompañantes y proveedores; afortunadamente el recinto está casi totalmente lleno. Nadie puede faltar, pero la condición es que todos vayamos con actitud de hacer negocio con los más posibles. Cada gafete de socio tendrá un código de barras que se escaneará por el expositor cuando este socio los visite para hacer una negociación, lo que nos va a indicar de inmediato cuantos expositores visitó el equipo de compras de cada socio y al mismo tiempo tendremos información de los visitantes a cada stand, con nombre y razón social, misma información que estará disponible a la semana siguiente para todos los expositores. En la cena de clausura se rifará una camioneta entre los 10 socios que hayan tenido mayor número de visitas de negocios. En caso de que tengamos varios reportes de un mismo socio a un determinado expositor, sólo contará como uno. En unos días les estaremos enviando la información para reservar hotel, tanto a los socios como a los expositores, ya que tenemos excelentes tarifas, para los proveedores, tanto en  en los hoteles sede, como otros de menor precio cercanos a las instalaciones de la Expo, del centro expositor de los Fuertes. 

SI TU VAS… YO VOYVayamos TODOS,  y hagamos de esta nuestra mejor EXPO.

Les solicitamos por anticipado, enviar una invitación a todos los socios con las ofertas que tendrán para Expo. Si requieren nuestro apoyo, cuenten con él.

CENA DE GALA

Las invitaciones para la cena de gala de ANAM, se entregarán desde el sábado 5 y hasta el martes 8 en la Expo. Se solicitará una identificación y la firma de recibido por parte del expositor responsable.

Las invitaciones son personales. Es INDISPENSABLE presentarlas al ingreso del salón.NO HABRÁ REPOSICIÓN.

HOTELES SEDE

A continuación les ofrecemos un listado de hoteles en donde podrán hospedarse con tarifas preferenciales para Expo y Venta ANAM 2015.

HOTEL Habitación Sencilla Habitación Doble INCLUYEMarriot $1,450 $1,650 Desayuno, internet, estacionam.Presidente Intercontinental $1,495 $1,650 Desayuno, internet, estacionam.

Persona extra $676 - Desayuno, internetMenor de 11 años $210 - Desayuno, internet

El costo en todos los casos es más IVA (16%). No aplica el impuesto sobre hospedaje. Para la reservación de estos tres hoteles, se realizará a través de ANAM

Reservaciones: reservaciones@anam.org.mx

HOTELES EN CONVENIO

Para la reservación de estos hoteles, se realizará directamente con cada hotel bajo la clave:(Clave: Expo ANAM 2015)

HOTEL HabitaciónSencilla

Habitación

Doble

Dirección INCLUYE

San Pedro $906 $1,106 2 Ote. No. 202, Col. Centro, Puebla. Tel. 01800 712-2808

Desayuno, internet, estacionam.

El Portal $726 $878.9 Juan de Palafox y Mendoza No. 205. Col. Centro. PueblaTel. (222) 404-6200

Desayuno, internet, estacionamiento $100 x/día.

Holiday Inn Express

$1,409.4 $1,409.4 Av. Hermanos Serdán No. 45, Col. Amor, Puebla. Tel. (222) 303-0303

Desayuno, internet, estacionam.

Holiday Inn La Noria

$1,566 $1,566 Av. Perseo Ote. No. 2502, Col. San Martín, Angelópolis, Puebla.Tel. (222) 605-8000

Desayuno, internet, estacionam.

Courtyard Marriot

$1,566 $1,566 31 Pte No. 3333, Esq. Blvd. Atlixco, Col. Las Animas, Puebla.Tel. (222) 477-2100

Desayuno, internet, estacionam.

El costo en todos los casos INCLUYE impuestos. Reservación directamente con cada hotel. Clave de descuento: EXPO ANAM 2015

LÍNEAS AÉREAS

AEROMÉXICO Clave: IT15RGA1615N1 Tarifa de descuento: 15% descuento Validez: del 5 al 13 de septiembre de 2015 Sólo en venta en oficinas de boletos y Call Center de Aeroméxico. El descuento aplica al momento de la expedición del XB. Interesados presentar carta/invitación al evento.

Monterrey – Puebla horario 13:05 – Llegada 14:42 hrshorario 22:20 – Llegada 00:20 hrs

Puebla – Monterrey horario 06:00 – Llegada 07:32 hrs  horario 15:10 – Llegada 16:48 hrs

INTERJET Clave: XIXEXPANAMTarifa de descuento: 10% descuento Validez para viajar: del 5 al 13 de septiembre Activo apartir del 8 de agosto. Reservaciones directamente en: http://www.interjet.com.mx/eventosinterjet.aspx

Buscar como: Expo Venta ANAM 2015INTERJET no tiene las rutas directas a Puebla

AEROMARGuadalajara – Puebla horario 19:25 – Llegada 21:00 hrsPuebla – Guadalajara horario 06:55 – Llegada 08:30 hrsVeracruz – Puebla horario 16:55 – Llegada 21:00 hrsPuebla – Veracruz horario 06:55 – Llegada 10:55 hrs

VOLARISCancún – Puebla horario 06:04 – Llegada 08:19 hrsPuebla – Cancún horario 11:15 – Lllegada 13:2 hrs

Las ciudades como Hermosillo, Villahermosa, Mérida, Cd. Juárez, Aguascalientes, Cancún, Chihuahua, San Luis Potosí, León. Todas hacen escala en Monterrey con destino a Puebla con AEROMEXICO, o vuelan directo al AICM. Las demás ciudades es vía autobús.

TRANSPORTE TERRESTRE

Existe un transporte vía terreste en Autobuses Estrella Roja, con la ruta Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México (AICM) T1 y T2 hacia la central de camiones ubicada en 4 Poniente, Puebla, Puebla.

Salidas a partir de las 07:00 hrs y hasta las 22:30, cada 30 minutos desde el AICM hacia Puebla y de regreso.

ANEXO 1

FORMATO PARA INGRESO A MONTAJE

DATOS DEL EXPOSITORRazón social:Nombre comercial:Nombre completo del responsable:Teléfonos oficina:Celular:Mail:Cantidad de stands de 9m2:Números de stands:

DATOS EMPRESA DE MONTAJERazón social:Nombre comercial:Nombre completo del responsable:Teléfonos oficina:Celular del responsable:Nextel:Mail:Número de empleados en montaje:Fecha de ingreso:

Nota importante:Entregar este formato en el área de ingreso por andenes al responsable de montaje de la XIX Exposición y Venta ANAM 2015 mostrando identificación oficial del responsable.