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Consultora: Mapeo de Procesos de la Secretaria de
Planificacin Estratgica
Anexo : Estndar BPMN
Marzo, 2012
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Historial de Revisin
Fecha Versin Descripcin Autor
1.0 Versin Inicial Ana Rosa Mateo Francia
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NDICE
1. Introduccion .............................................................................Error! Bookmark not defined.
2. BPMN ......................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1 Caracteristicas................................................ Error! Bookmark not defined.3. Modelacion de Procesos ......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1 Niveles de Proceso de Modelado .......................................................................................
4. Elementos del Diagrama .........................................................Error! Bookmark not defined.
4.1 Actividades ..................................................... Error! Bookmark not defined.4.2 Compuertas .................................................... Error! Bookmark not defined.
4.3 Eventos ........................................................... Error! Bookmark not defined.
4.4 Swimlanes ...................................................... Error! Bookmark not defined.
4.5 Objetos de Conexion ...................................... Error! Bookmark not defined.
4.6 Artefactos ....................................................... Error! Bookmark not defined.
5. Bibliografia .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
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1. INTRODUCCION
Este documento detalla el uso del estndar Business Process Modeler Notation
(BPMN) que ser utilizado para diagramar procesos de negocio operativos y de riesgo
en el Levantamiento y Modelamiento de Procesos de la Secretaria de Planificacin
Estratgica del Ministerio de Educacin.
El estndar Business Process Modeler Notation, y la diagramacin de procesos ser
soportado por el Software Libre BIZAGI.
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2. BPMN
Business Process Modeling Notation
Es un estndar para el modelado de procesos de negocio y servicios web. A travs de
esta notacin se expresan los procesos de negocio en un Diagrama de Proceso de
Negocio (BPD).
Este estndar agrupa la planificacin y gestin del flujo de trabajo, as como el
modelado y la arquitectura.
2.1. CARACTERISTICAS
Proporciona un lenguaje grafico comn, con el fin de facilitar su comprensin a
los usuarios del negocio.
Integra las funciones empresariales
Utiliza una Arquitectura Orientada por Servicios (SOA), con el objetivo de
adaptarse rpidamente a los cambios y oportunidades del negocio.
Combina las capacidades del software y la experiencia de negocio para
optimizar los procesos y facilitar la innovacin del negocio.
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3. MODELACION DE PROCESOS
Est definido como la identificacin de una secuencia de actividades de negocio, y de
la informacin de soporte. Los procesos de negocio describen la manera como una
empresa alcanza sus objetivos.
3.1.1 NIVELES DE PROCESO DE MODELADO:
Mapa de Proceso.- Diagrama de flujo simple de las actividades.
Descripciones de Proceso.- Conforman una extensin del anterior, y manejan
informacin adicional pero no suficiente para definir completamente el
funcionamiento actual.
Modelos de Procesos.- Son diagramas de flujo extendido con suficiente
informacin para que el proceso pueda ser analizado, simulado, y/o ejecutado.
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4 ELEMENTOS DEL DIAGRAMA
4.1 ACTIVIDADES
Representan el trabajo realizado dentro de una organizacin. Consumen recursos.
Pueden ser Simples o Compuestas.
4.1.1 TAREA
TAREA
Son actividades simples o
atmicas. No es definida a un
nivel ms detallado. Existen
diferentes tipos. (Imagen 01)
TIPOS DE TAREAS
USUARIO
MANUAL
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SERVICIO
ENVIO
RECEPCION
SCRIPT
REFERENCIA
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4.1.2 SUBPROCESO
SUBPROCESO
Es una actividad compuesta
que incluye un conjunto
interno lgico de actividades
(proceso) y que puede seranalizado en ms detalle.
TIPOS DE SUBPROCESOS
Subproceso Embebido
Depende del Proceso Padre.
No puede contener Pools ni Lanes.
Subproceso Reusable
Es un proceso definido como un diagrama de
procesos independiente y que no depende del
proceso padre.
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4.2 COMPUERTAS
Las compuertas son los elementos utilizados para controlar la divergencia y
convergencia del flujo.
TIPOS DE COMPUERTAS
Compuerta Exclusiva Basada en Datos
Divergencia: Ocurre cuando en un punto del flujo basado en los
datos del proceso se escoge un solo camino de varios disponibles
Convergencia: Como punto de convergencia, es utilizada para
confluir caminos excluyentes.
Compuerta Exclusiva Basada en Eventos
La compuerta exclusiva basada en eventos representa un punto del
proceso donde se escoge un camino de varios disponibles, pero la
decisin no se basa en datos del proceso sino en eventos.
Compuerta ParalelaDivergencia: Se utiliza cuando varias actividades pueden realizarse
concurrentemente o en paralelo.
Convergencia: Permite sincronizar varios caminos paralelos en uno
solo. El flujo contina cuando todos los flujos de secuencia de
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entrada hayan llegado a la figura.
Compuerta Inclusiva
Divergencia: Se utiliza cuando en un punto se activan uno o mas
caminos de varios caminos disponibles, basado en los datos del
proceso.
Convergencia: Se utiliza para sincronizar caminos activos
previamente por una compuerta inclusiva usada como punto de
divergencia.
Compuerta Compleja
Divergencia: Es utilizada para controlar puntos de decisin
complejos.
Convergencia: Permite continuar al siguiente punto del proceso
cuando una condicin del negocio se cumple.
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4.3 EVENTOS
Un evento representa algo que ocurre o puede ocurrir durante el curso de un
proceso. Existen 3 tipos de eventos basados en cmo afectan el flujo.
4.3.1 EVENTOS DE INICIO
EVENTOS DE INICIO
Indican cuando un
proceso inicia.
No tienen flujos de
secuencia entrantes.
TIPOS DE EVENTOS DE INICIO
Evento de Inicio sin Especificar
No se especifica ningn comportamiento en particular
para iniciar el proceso.
Evento de Inicio de Mensaje
Un proceso inicia cuando un mensaje es recibido.
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Evento de Inicio de TemporizacinIndica que un proceso inicia cada ciclo de tiempo o en
una fecha especfica.
Evento de Inicio de Condicin
Un proceso inicia cuando una condicin de negocios
se cumple.
Evento de Inicio de Seal
El proceso inicia cuando se captura una seal lanzada
desde otro proceso. Tenga en cuenta que una seal
no es un mensaje, un mensaje tiene claramente
definido un destinatario, una seal no.
Evento de Inicio Mltiple
Indica que existen muchas formas de iniciar el
proceso y al cumplirse una de ellas se iniciara el
proceso.
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4.3.2 EVENTOS INTERMEDIOS
EVENTOSINTERMEDIOS
Indican algo que ocurre o puede
ocurrir durante el transcurso de un
proceso, entre el inicio y el fin.
Los eventos intermedios pueden
utilizarse dentro del flujo de
secuencia, o adjunto a los lmites de
una actividad.
Los eventos intermedios pueden
utilizarse para recibir o lanzar el
evento.
Cuando el evento es usado para
recibir el icono al anterior del circulo
se encuentra sin rellenar, cuando el
evento es usado para lanzar el icono
se encuentra relleno
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TIPOS DE EVENTOS INTERMEDIOS
Evento Intermedio Sin EspecificarIndica algo que ocurre o puede ocurrir dentro del proceso, solo
se puede utilizar dentro de la secuencia del flujo.
Evento Intermedio de Mensaje
Indica que un mensaje puede ser enviado o recibido.
Si el evento de mensaje es de recepcin, indica que el proceso
no contina hasta que el mensaje sea recibido.
Puede utilizarse dentro del flujo de secuencia o adjunto a los
limites de una actividad para indicar un flujo de excepcin
Evento Intermedio de Temporizacin
Indica espera dentro de un proceso. Ese tipo de evento puede
utilizarse dentro del flujo de secuencia indicando una espera
entre las actividades o adjuntos a los lmites de la actividad
indicando un flujo de excepcin
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Evento Intermedio de CondicinSe utiliza para esperar que una condicin de negocio se
cumpla. Se puede utilizar dentro del flujo de secuencia
indicando que se espera a que la condicin de negocio se
cumpla o adjunto a los lmites de una actividad indicando un
flujo de excepcin que se activar cuando la condicin se
cumpla.
Evento Intermedio de Seal
Se utiliza para enviar o recibir seales. Se puede utilizar dentro
del flujo de secuencia para enviar o recibir seales o adjunto a
los lmites de una actividad indicando un flujo de excepcin
que se activar cuando la seal sea capturada.
Evento Intermedio Mltiple
Indica que puede ser activado por muchas causas.
Evento Intermedio de Cancelacin
Este tipo de evento intermedio es usado en subprocesos
Transaccionales. Se diagrama a los lmites del Subprocesotransaccional indicando un flujo alternativo que se realizara
cuando el subproceso transaccional es cancelado.
Se diagrama a los lmites del subproceso.
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Evento Intermedio de ErrorEsta figura es usada para capturar errores. Se diagrama a los
lmites de una actividad.
Evento Intermedio de Compensacin
Permite manejar compensaciones, cuando se utiliza dentro del
flujo de secuencia de un proceso indica que una
compensacin es necesaria, es decir se lanza una
compensacin. Cuando se utiliza adjunto a los lmites de una
actividad indica que esa actividad ser compensada cuando se
active el evento
Evento Intermedio de Enlace
Este evento permite conectar dos secciones del proceso.
4.3.3 EVENTOS DE FIN
EVENTOS DEFIN
Indican cuando un camino del
proceso finaliza
No tiene flujos de secuencia
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saliendo
TIPOS DE EVENTOS DE FIN
Evento de Fin sin EspecificarIndica que un camino del flujo llego al fin.
Evento de Fin de Mensaje
Permite enviar un mensaje al finalizar el flujo.
Evento de Fin de Seal
Permite enviar una seal al finalizar el flujo.
Evento de Fin Mltiple
Indica que varios resultados pueden darse al finalizar un
flujo.
Evento de Fin de Cancelacin
Permite enviar una excepcin de cancelacin al finalizar el
flujo. Solo se utiliza en subprocesos transaccionales.
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Evento de Fin de Error
Permite enviar una excepcin de error al finalizar el flujo
Evento de Fin de Compensacin
Este tipo de fin indica que es necesaria una compensacin al
finalizar el flujo
Evento de Fin de Terminal
Indica que el proceso es terminado, es decir cuando algn
camino del flujo llega a este fin el proceso termina
completamente, sin importar que existan ms caminos del
flujo pendientes.
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4.4 SWIMLANES
POOL
Acta como contenedor de un
proceso.
El nombre del pool puede ser el
del proceso o el del participante
Representa un Participante,
Entidad o Role.
Siempre existe al menos uno, as
no se diagrame
LANE
Subdivisiones del Pool.
Representan los diferentes
participantes al interior de una
organizacin
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4.5 OBJETOS DE CONEXIN
SECUENCIA
Representan el control de flujo yla secuencia de las actividades
Se utiliza para representar la
secuencia de los objetos de flujo,
donde encontramos las
actividades, las compuertas y los
eventos.
CONDICIONAL POR
DEFECTO
MENSAJE
Las lneas de mensaje
representan la interaccin entre
varios procesos o pools.
Representan Seales o Mensajes
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NO flujos de control
No todas las lneas de mensajese cumplen para cada instancia
del proceso y tampoco se
especifica un orden para los
mensajes
ASOCIACIONES
Se usa para asociar informacin
adicional sobre el proceso.
Tambin se usan para asociar
tarea de compensacin.
4.6 ARTEFACTOS
Son utilizados para proporcionar informacin adicional sobre el proceso.
ANOTACIONESSon utilizados para proporcionar
informacin adicional sobre el proceso
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GRUPOSSe utiliza para agrupar un conjunto deactividades, ya sea para efectos de
documentacin o anlisis, no afecta la
secuencia de flujo
OBJETOS DE
DATOS
Permiten mostrar la informacin que una
actividad necesita, como las entradas y
salidas.
5 BIBLIOGRAFIA BPMN Gua de Referencia en Espaol. Autor: Bizagi Elearnign
Manual de Diagramacin de Procesos bajo Diagrama Estndar BPMN.
Autor: Analitica.